1. Manuel d'utilisation de la salle de
visioconférence
(version 1)
Important : ce document rédigé par le Centre de Ressources
Informatique est voué à évoluer en fonction de vos remarques
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2. Table des matières
1Présentation de la salle et des matériels.............................................................................................3
2Mettre en route la salle de visioconférence........................................................................................5
2.1Les menus de la dalle tactile.......................................................................................................7
3Faire une visioconférence...................................................................................................................9
3.1appeler un site distant ..............................................................................................................10
3.2Vous voulez envoyer l'écran du PC de la salle au site distant..................................................11
3.3Vous voulez ajouter un site distant/interlocuteur à la visioconférence déjà initiée.................12
3.4Manipuler la caméra (zoom, déplacer).....................................................................................13
3.5Raccrocher un ou des appels.....................................................................................................14
4Éteindre tous les équipements..........................................................................................................15
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3. 1 Présentation de la salle et des matériels
La salle de visioconférence est située salle 029 au rez de chaussée du plot 3 (couloir en face de la
banque d'accueil).
La salle est construite autour d'un équipement de visioconférence Haute Définition 720p ( Lifesize
Room http://www.lifesize.com/products/lifesize_room/ ) et de deux écrans :
– une télévision HD
– un tableau interactif couplé a un vidéoprojecteur sans ombre
Une solution domotique, accessible par une dalle tactile (cf. figure 1) permet d'automatiser au
maximum l'usage de la salle. Tout a été fait pour la rendre accessible au plus grand nombre avec un
minimum d'interventions.
La prise de son s'effectue grâce à un micro « pieuvre » (cf. figure 2), en complément un micro HF
et/ou un micro-cravate sont disponibles. Le micro pieuvre est vraiment efficace, il capte le son dans
toute la pièce en se focalisant automatiquement sur l'orateur, néanmoins en cas de brouhaha il peut
être plus judicieux d'utiliser un des micro HF.
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4. Figure 1 : la dalle tactile
Figure 2 : le micro « pieuvre »
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5. 2 Mettre en route la salle de visioconférence
La majorité des équipements (hormis le PC) s'allument grâce à la dalle tactile
Pour allumer le vidéo-projecteur, télévision, ampli et initialiser l'équipement de vidéoconférence
posez votre doigt sur l'écran de la dalle tactile afin de faire afficher un menu qui va vous proposer :
Visioconférence ou Présentation (1 note importante en bas de page).
Cette action à pour conséquence d'activer les équipements.
Pensez à allumer le PC si il n'est pas sous tension, l'écran associé s'allume par le bouton « power »
en haut à droite (figure 3).
La souris et le clavier sont bluetooth (figures 4 et 5) il faut donc vérifier qu'ils sont allumés en
positionnant les interrupteurs situés sous le clavier et sous la souris sur « 1 »
Figure 3 :
Bouton « power »
sur le dessus
1 Attention : si vous appuyez sur « Fin de séance » tous les équipements vont s'éteindre, compte
tenu des temps d'arrêt et de reprise n'utilisez ce menu que si vous êtes surs d'avoir fini d'utiliser la
salle!
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6. Figures 4 et 5 :
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7. 2.1 Les menus de la dalle tactile
Le menu « Présentation » : correspond à un usage de la salle seulement pour faire une présentation
comme vous le feriez avec un vidéo-projecteur dans une salle quelconque.
Le menu « Visioconférence » : permet d'appeler jusqu 'à 5 sites distants IP (pas RNIS) pour faire
une vidéoconférence. Vous pouvez pendant une visioconférence envoyer l'écran du PC à vos
interlocuteurs ainsi ils pourront suivre une présentation, voire ce que vous faites sur le PC etc...
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8. Menu : « utilisation simplifiée / utilisateur avancé »
Le menu « utilisateur avancé » figure 6 :
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9. 3 Faire une visioconférence
L'équipement de la salle est exclusivement IP (pas de RNIS) son adresse IP est : 147.94.19.245
( sallevisio.centrale-marseille.fr ).
Votre interlocuteur va Vous appelez votre
vous appeler Vous avez choisi interlocuteur
visioconférence
Choisir
« Utilisation avancée »
Lorsque votre interlocuteur vous
appellera : vous entendrez sonner et vous
verrez sur la télé son nom ou celui de
l'appareil distant
Rendez vous page
« appeler un site distant »
(page 10)
Faites « OK »
sur la dalle tactile
pour décrocher l'appel
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10. 3.1 appeler un site distant
Utilisation simplifiée Lancer un appel
depuis l'annuaire
Composer un numéro Avec les flêches choisissez
votre correspondant
Appuyer sur OK
Appuyez sur
pour effacer le
précédent numéro
Saisir l'adresse
Faites « Appeler » Faites « Appeler »
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11. 3.2 Vous voulez envoyer l'écran du PC de la salle au site distant
Pour cela il faut faire « démarrer présentation » comme indiqué sur l'écran TV
Sur la dalle tactile vous devez appuyer sur la touche correspondant à « démarrer
présentation » sur l'écran (cf. figure 6)
Vous voyez
sur l'écran
de la dalle tactile
Vous n'avez pas la touche
sur l'écran
de la dalle tactile
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche « Accueil »
bord droit de la dalle tactile
sur la dalle tactile
Sélectionner
« Visioconférence »
Vous voyez maintenant
en bas de l'écran télé
« arrêter présentation »
Sélectionner
« utilisation Avancée »
La même touche arrête
la présentation
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12. 3.3 Vous voulez ajouter un site distant/interlocuteur à la
visioconférence déjà initiée
On peut appeler jusqu'à 5 sites simultanés (donc on peut se retrouver à 6 sites en tout), par contre
visuellement on ne peut voir en mosaïque à un instant t que 4 interlocuteurs mais dès que quelqu'un
parle, l'affichage bascule sur lui.
Vous pouvez faire
« OK »
sur la dalle tactile
cf. figure 6
Vous n'avez pas « OK »
dans le menu
de la dalle tactile
Appuyez sur la touche
« Accueil »
Faites « OK » bord droit de la dalle tactile
sur la dalle tactile
Sélectionner
« Visioconférence »
Avec les flêches
de la dalle tactile
allez à gauche sur
« Ajouter un appel » Sélectionner
« utilisation Avancée »
Faites « OK »
sur la dalle tactile
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13. 3.4 Manipuler la caméra (zoom, déplacer)
En appuyant sur le bouton « Camera » de la dalle tactile (cf. figure 1) vous accéderez à un menu
(figure 7) vous permettant de faire bouger et (dé)zoomer la caméra locale mais aussi du site distant
si celui-ci le permet.
Figure 7 :
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14. 3.5 Raccrocher un ou des appels
Vous pouvez faire
« OK »
sur la dalle tactile
Vous n'avez pas « OK »
dans le menu
de la dalle tactile
Appuyez sur la touche
« Accueil »
Faites « OK » bord droit de la dalle tactile
sur la dalle tactile
Sélectionner
« Visioconférence »
Choisissez l'interlocuteur
à raccrocher
ou sur la gauche
« Tous les appels » Sélectionner
« utilisation Avancée »
Faites « OK »
sur la dalle tactile
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15. 4 Éteindre tous les équipements
Appuyez sur le bouton
« Accueil » sur le coté
droit de la dalle tactile
Sélectionner
« Fin de séance »
Si nécessaire fermez
votre séance sur le PC
et éteignez le clavier
et la souris sans fil
(interrupteur dessous)
N'oubliez pas de fermer la salle
et de rendre les clés, merci
pour toute remarque passez par le site
de gestion d'interventions:
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