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Archiviazione Ottica e Sostitutiva a norme CNIPA Archiviazione automatica da Spool di stampa Archiviazione automatica ed integrazione a sistemi host, legacy ed ERP Archiviazione automatica e-mail Archiviazione automatica documenti con BarCode Gestione dei Flussi Documentali e dei Workflow Protocollo Informatico a norme CNIPA Introduzione a Ge.Doc ® la Soluzione Applicativa Italiana di Gestione Documentale WEB per: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

PERCHÉ AVVIARE UN PROGETTO DI GESTIONE DOCUMENTALE, ARCHIVIAZIONE DIGITALE E WORKFLOW ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

OBIETTIVI ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

COSA SONO I DOCUMENTI O DATI NON STRUTTURATI: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

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[object Object],[object Object],[object Object],I DOCUMENTI SONO COSÌ COMPOSTI: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

AUMENTO ESPONENZIALE DELLE INFORMAZIONI ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Fonte Gartner Group Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

COSTI OCCULTI ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Fonte Gartner Group ,[object Object],Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

QUANTO COSTA ARCHIVIARE FISICAMENTE UN DOCUMENTO? Costo medio interno per l’Archiviazione fisica di un foglio: € 0,34 € 3.394,00 Totale Costi archiviazione fisica per 10.000 fogli € 744,00 N. 10 minuti del tempo di un impiegato (per cartella) € 100,00 N. 10.000 fogli A4 € 100,00 N. 250 cartelline sospese € 450,00 N. 1 armadio in metallo € 800,00 Allestimento di 1 mq dell’ufficio € 1.200,00 Affitto di 1 mq d’ufficio per 10 anni Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

Quanto tempo si può risparmiare nella ricerca dei documenti ? ,[object Object],[object Object],[object Object],V.T.R.A. = (Costo Annuo Dip.) * (n. utenti) * Tempo Risparmiato ( 16% ) Formula del V alore del T empo R isparmiato A nnuo BENEFICI QUANTITATIVI OTTENUTI € 80.000,00 16% 20 € 25.000,00 Risparmio Annuo Tempo Risparmiato N. Utenti Costo Lordo Annuo Dipend. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],= Risparmio Annuo Totale € 114.000,00 BENEFICI QUANTITATIVI OTTENUTI Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

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SINTESI BENEFICI QUALITATIVI OTTENUTI ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

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LA NOSTRA RISPOSTA Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

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