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  1. 1. Página 1 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. Código: Fecha: (Día – Mes – Año): 30 de abril de 2008 Regional: Valle del cauca Centro de formación: Biotecnología Industrial Estructura curricular o Programa de Formación Asistencia en análisis y producción de información administrativa Duración en horas, etapa Lectiva 880 Duración en horas, etapa productiva 880 Total en horas, de la Formación 1760 Módulo de Formación: Producción y organización de documentos empresariales Duración en horas: 700 Unidad de Aprendizaje: Producción de Documentos Empresariales Gestión de Documentos Empresariales Administración de Documentos e Información Empresarial Duración en horas: 10 horas Modalidad(es) de formación: Presencial Resultados de Aprendizaje: • Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis. • Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes. • Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente. • Determinar las metodologías de trabajo para concientizar al personal de la importancia de la seguridad. • Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. • Practicar principios y valores éticos universales, cumpliendo deberes y ejerciendo sus derechos. • Formular y diseñar el proyecto de vida. • Fundamentar el trabajo en equipo y resolución de problemas. • Aplicar instrumentos para la compilación de información • Presentar informes de compilación de información • Presentar informe de los resultados de la información procesada • Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación • Operar el procesador de textos y la hoja de cálculo (Excel) Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: • Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis. • Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes. • Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente. Duración en horas:
  2. 2. Página 2 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 2. INTRODUCCIÓN 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: • Determinar las metodologías de trabajo para concientizar al personal de la importancia de la seguridad. • Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. • Practicar principios y valores éticos universales, cumpliendo deberes y ejerciendo sus derechos. • Formular y diseñar el proyecto de vida. • Fundamentar el trabajo en equipo y resolución de problemas. • Aplicar instrumentos para la compilación de información • Presentar informes de compilación de información • Presentar informe de los resultados de la información procesada • Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación • Operar el procesador de textos y la hoja de cálculo (Excel) Duración en horas: Usted ha iniciado un nuevo reto en su vida con el cual logrará un objetivo a nivel personal y profesional como corresponde a la formación por proyectos; desarrollando conocimientos y habilidades que hacen parte de su preparación, labor importante en los procesos logísticos de las organizaciones del sector productivo. En esta guía, encontrará la orientación y fundamentación requerida para la primera fase de la formación por proyectos, que tiene como objetivo ampliar la capacidad de consultar, identificar e interpretar la información necesaria y pertinente para el excelente resultado de nuestro proyecto “Apoyo a la Gestión Documental del Centro de Biotecnología Industrial”, a través del desarrollo de competencias en la producción de los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente y organización de la documentación teniendo en la cuenta las normas legales y de la organización, además, lograr un conocimiento amplio del marco legal del sistema general de riesgos profesionales, y el trabajo en equipo e interacción consigo mismo. Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía se realice de manera responsable, autónoma y comprometida. Recordemos que este proyecto nos compromete con el Centro en el apoyo a su Gestión Documental.
  3. 3. Página 3 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. Exploración Inicial Después de determinar el objetivo general de nuestro proyecto a desarrollar en el Centro de Biotecnología Industrial, ustedes deben visitar sus dependencias para que de manera general determinen cuál es la situación real, los recursos con los que cuenta cada dependencia tales como, elementos, equipos, papelería entre otros, personal asignado y la fundamentación teórica necesaria para que de esta manera usted, pueda complementar su primera fase del proyecto. 3.1.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Actividad de Enseñanza-Aprendizaje- Evaluación: Salud Ocupacional y Seguridad Industrial • Determinar las metodologías de trabajos para concientizar al personal de la importancia de la seguridad. • Interpretar el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. • Clasificar los factores de riesgo en un entorno laboral y determinar sus causas y consecuencias. Duración en horas: 40 Producción de documentos empresariales • Producir textos aplicando las técnicas de digitación reglas gramaticales y de sintaxis. Duración en horas: 424 Administración de documentos empresariales • Organizar y administrar archivos de acuerdo con la legislación y la normativa técnica vigentes. Duración en horas: 166 Gestión documental • Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente. Duración en horas: 110 Ética y transformación del entorno • Diseñar y formular Proyecto de Vida. • Fundamentar el trabajo en equipo • Practicar principios y valores éticos cumpliendo los deberes y ejerciendo los derechos. Duración en horas: 40
  4. 4. Página 4 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. Análisis de la información • Compilar información • Presentar informes de compilación de información • Presentar resultados • Tabular la información Duración en horas: 80 Informática básica • Conceptos Básicos del Computador o Historia del Computador o Componentes del Computador (Hardware y Software) • Sistema Operativo (Windows) o El escritorio y manejo de ventanas o Explorador de Windows, Carpetas y Archivos o Controles del teclado o Búsquedas en Windows o Ayuda Windows • Procesador de Textos (Word) o Entorno y Barras de Herramientas del procesador de palabras o Documento (nuevo, abrir, guardar, configurar página) o Edición Básica (copiar, cortar, pegar, pegado especial, comandos con el teclado) o Formato de un texto (encabezado y pie de página, manejo de párrafos, fuentes, sangría, viñetas, columnas, saltos y símbolos) o Ortografía y gramática o Tablas o Imágenes, formas y wordart o Combinación de correspondencia • Hoja de Cálculo (Excel) o Entorno, elementos y barras de la hoja de cálculo (Excel) o Datos en Excel (introducir y modificar datos, tipos de datos, herramientas de edición, rangos y coordenadas) o Formatos de las celdas (numero, alineación, fuentes, bordes y tramas) o Fórmulas y funciones básicas (suma, resta, multiplicación, división, funciones estadísticas, de tiempo, condicionales y lógicas) o Gráficos Duración en horas: 40
  5. 5. Página 5 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 4. EVALUACIÓN 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje.
  6. 6. Página 6 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL • Concientiza al personal de la importancia de la seguridad. • Interpreta el marco legal del sistema general de riesgos profesionales. • Clasifica los factores de riesgo en un entorno laboral y determina sus causas y consecuencias ÉTICA • Describe comportamientos y actitudes que regulan su actuar. • Define los procedimientos de trabajo de común acuerdo con el equipo. • Proyecta su vida a partir del reconocimiento de sus fortalezas y debilidades. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS • Explica con seguridad el glosario archivístico pertinente. • Identifica las fases de formación del archivo. • Precisa responsablemente las normas técnicas y la legislación vigentes para la organización y funcionamiento de los archivos y servicios archivísticos. • Define de manera crítica y objetiva los principios que deben cumplir las instalaciones locativas destinadas a la gestión y admón. De los archivos. PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES • Clasifica cuidadosamente la papelería. Según clase y tamaño. • Identifica los útiles, elementos, muebles y equipos requeridos en el puesto de trabajo. • Elabora cuidadosamente legajos utilizando la papelería y los elementos requeridos. • Demuestra diligentemente postura ergonómica en el puesto de trabajo. • Aplica de manera responsable las técnicas para el desarrollo de destrezas en los equipos de digitación. • Digita cuidadosamente ejercicios con palabras, frases y párrafos, los auto-revisa y corrige cuidadosamente con un promedio de 60 palabras por minuto.
  7. 7. Página 7 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES • Redacta y digita textos de manera responsable, los corrige con diligencia y oportunidad. • Interpreta cuidadosamente las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de comunicaciones oficiales. • Redacta y reproduce de manera responsable las comunicaciones y los sobres requeridos. GESTIÓN DOCUMENTAL • Comprende de manera crítica el proceso y la importancia de la Gestión Documental. • Utiliza cuidadosamente útiles, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y envío de documentos. • Interpreta responsablemente la estructura interna de la organización • Utiliza de manera responsable los formatos o planillas para el registro y control de los documentos recibidos. • Demuestra responsabilidad y rigor en la radicación de las comunicaciones oficiales recibidas internas y externas para la empresa. • Distribuye oportunamente las comunicaciones oficiales a las respectivas dependencias para su trámite. • Aplica de manera meticulosa el procedimiento manual o automatizado para el envío de los documentos. • Utiliza de manera responsable los medios para el envío de los documentos generados por la organización; normas de correo y de embalaje. • Verifica rigurosamente que los documentos reúnan las condiciones para ser radicados, registrados y enviados. INFORMÁTICA BÁSICA • Maneja los Conceptos Básicos del Computador o Describe la Historia del Computador o Identifica los Componentes del Computador (Hardware y Software) • Maneja y Conoce el Sistema Operativo (Windows) o Identifica el escritorio y reconoce las partes de una ventana o Maneja Explorador de Windows o Crea, Elimina y Renombra las Carpetas y Archivos
  8. 8. Página 8 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE INFORMÁTICA BÁSICA Maneja y Conoce el Sistema Operativo (Windows) o Maneja los controles del teclado o Aplica la Búsquedas en Windows o Reconoce la Ayuda Windows • Maneja el Procesador de Textos (Word) o Maneja el Entorno y reconoce Barras de Herramientas del procesador de palabras o Manejo del Documento (nuevo, abrir, guardar, configurar página) o Maneja y aplica la Edición Básica (copiar, cortar, pegar, pegado especial, comandos con el teclado) en informes o Maneja claramente y aplica el Formato de un texto (encabezado y pie de página, manejo de párrafos, fuentes, sangría, viñetas, columnas, saltos y símbolos) o Aplica la Ortografía y gramática o Crea y maneja las Tablas en word o Inserta imágenes, formas y wordart o Realiza la combinación de correspondencia para cualquier informe, documento o carta. • Maneja la Hoja de Cálculo (Excel) o Reconoce y maneja del entorno, elementos y barras de la hoja de cálculo (Excel) o Aplica los Datos en Excel (introducir y modificar datos, tipos de datos, herramientas de edición, rangos y coordenadas) o Aplica claramente los Formatos de las celdas (numero, alineación, fuentes, bordes y tramas) o Maneja y ubica las fórmulas y funciones básicas (suma, resta, multiplicación, división, funciones estadísticas, de tiempo, condicionales y lógicas) o Elabora gráficos con base a una información
  9. 9. Página 9 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02  Aula taller de clase  Entorno empresarial (oficinas del Centro de Biotecnología Industrial)  Internet  Entorno social  Plataforma blackboard 6. BIBLIOGRAFÍA  ACUERDO 49 DE 2000, Archivo General de la Nación  ACUERDO 37 DE 2002, Archivo General de la Nación  ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS IBEROAMERICANOS. Modelos y Perspectivas de una Tradición Archivística. Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos G.I.T.A.A. Ministerio de Educación y Cultura -España - Archivo General de la Nación. Colombia, Bogotá. 1996  ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Reglamento General de Archivos. Santa fe de Bogotá, 1997.  COMPENDIO, Normas Técnicas Colombianas sobre Documentación  CONDE VILLAVERDE, María Luisa. Manual de tratamiento de Archivos Administrativos. Dirección de Archivos Estatales. Madrid, 1992.  CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística. 1995  CORTES ALONSO, Vicenta. Archivos de España y América. Materiales para un Manual. Universidad Complutense, Madrid, 1979.  CURSO BÁSICO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS, Mac Graw Hill  CORRESPONDENCIA COMERCIAL, Editorial Norma  LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN, MELINKOFF, Ramón V.:. Universidad Central de Venezuela, Caracas, 1969.  LEY 594 DE 2000, Archivo General de la Nación  LOS ARCHIVOS Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS, Ministerio de Cultura, Archivo General de la Nación, Ed. 2001  ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS, Administración de la Información, Editorial Norma  PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN, RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid, 1965 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje.
  10. 10. Página 10 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02  REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS, Segunda Edición Archivo General de la Nación  Internet buscadores como: GOOGLE, YAHOO, MONOGRAFÍAS.com, (trámites), archivogeneral.gov.co, www.monografias.com, entre otros • ARSEG. Compendio de normas legales sobre salud ocupacional. Septiembre del 2007 • Cartilla laboral, Legis Editores S:A 22ª edición, 2008 • Ingeniería Industrial, Métodos, estándares y diseño del trabajo, Niebel, Freivalds. Alfaomega, 11ª edición, 2004 • Riesgos Físicos II, Iluminación, Fernando Henao Robledo, Ecoe Ediciones 2008 • Ley 100 de 1993. Sistema Integral de Seguridad Social • Decreto 1295 de 1994. Sistema General de Riesgos Profesionales • Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional • Decreto 614 de 1984. Organización de Salud Ocupacional • Código Sustantivo del Trabajo • Resolución 1016 de 1989. Programas de Salud Ocupacional • Resolución 2013 de 1986. Comités Paritarios de Salud Ocupacional • Sistema de Prevención y atención de desastres. Riesgos Naturales • Consejo Colombiano de Seguridad. Prevención y extinción de Incendios. • NFPA. Normas de Seguridad sobre el fuego. • NIOSH. Normas técnicas para la evaluación de contaminantes químicos. Elaborada por: Adriana García Varela Yamileth Giraldo Ríos, Instructora Margarita Fernández Gómez, Instructora Esneda Rivera Uribe, Instructora Eric García Rivera Carlos Arturo Saldarriaga Fecha 30 04 2008 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje.
  11. 11. Página 11 de 11 Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Biotecnología Industrial FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F02-6060-14/02- 06 Versión: 02 Ajustada por: Adriana García Varela Yamileth Giraldo Ríos, Instructora Margarita Fernández Gómez, Instructora Esneda Rivera Uribe, Instructora Eric García Rivera Carlos Arturo Saldarriaga Fecha 30 05 2008 1) Manual de Diseño Curricular para el Desarrollo de Competencias en la Formación Profesional Integral, Versión 2, Agosto 2005. Anexo F: Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje.

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