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 FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

            ADMINISTRACIÓN V




MOVIMI...
PROYECTO

                “EL MOVIMIENTO DE LAS 5’S”


•   ALCANCE
    • Duración: Cierre de semestre.
    • Complejidad: ...
•   ¿Por qué son mejores los japoneses que los mexicanos en cuanto a
    hábitos de disciplina, calidad y productividad?

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Las 5'S provienen de términos japoneses que diariamente ponemos en
práctica en nuestras vidas cotidianas y no son parte ex...
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el desarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe
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Proyecto Estefanny Guadarrama (5s)

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN V MOVIMIENTO DE LAS 5’S ALUMNA: GUADARRAMA SÁNCHEZ ESTEFANNY GRUPO: 1559 FECHA DE ELABORACIÓN: NOVIEMBRE 2009. 1
  2. 2. PROYECTO “EL MOVIMIENTO DE LAS 5’S” • ALCANCE • Duración: Cierre de semestre. • Complejidad: Un tema. • Tecnología: Blog, Internet y videos on line. • Alcance: Aula de clases y blog. • Apoyo: Profesor Maestro y compañeros. • METAS Poder entender de manera simplificada, que es lo que hace que la potencia mundial Japón tenga altos índices de productividad, además de poder conocer de qué forma podemos implementar el desarrollo de las 5’s, o que habilidades debemos desarrollar para lograrlo. • RESULTADOS ESPERADOS Al culminar el proyecto el alumno será capaz de reconocer en qué sitios se puede implementar el movimiento japonés de las 5’s, tendrá nociones que lo que representa y significa dicho movimiento, que es el principal motivo que lo tiene colocado como potencia mundial, además de que mantienen altos estándares de calidad y productividad; además de desarrollar la habilidad de detectar de que forma introducir a la organización u otros aspectos de su vida dicha técnica, teniendo que enfrentarse a la resistencia al cambio • PREGUNTA GUÍA • ¿Por qué son mejores los japoneses que los mexicanos en cuanto a hábitos de disciplina, calidad y productividad? • SUBPREGUNTAS • ¿Qué es el movimiento japonés de las 5’s? • ¿Cuáles son las 5’s? • ¿Cuál es el objetivo de las 5’s? • ¿Qué significan las 5’s? • ¿Por qué no se aplican las 5’s en todas las empresas mexicanas? • ¿Qué beneficios genera la aplicación de las 5’s? 2
  3. 3. • ¿Por qué son mejores los japoneses que los mexicanos en cuanto a hábitos de disciplina, calidad y productividad? A continuación voy a desarrollar una serie de preguntas con las que pretendo aclarar como a través de la implementación de la metodología de las 5’s (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke ), Japón ha a logrado mantener una mayor productividad que México, tomando en cuenta que esta metodología surge a final de los años 60’s en Toyota y que al cabo del tiempo se ha estado implementando en una gran serie de países. En México no se ha logrado satisfactoriamente la implementación de los mismos, ya que, la poca aplicación de estos conceptos, principalmente en empresas manufactureras y de producción en general, en las que pocas veces (más bien nunca) se recibe al cliente final en sus instalaciones, es generalizada, lo cual no deja de ser preocupante, no solo en términos del desempeño empresarial sino humanos, ya que resulta degradante, para cualquier trabajador, desempeñar su labor bajo condiciones insanas, que merman la productividad del mismo. Este hecho hace pensar que bajo estos entornos será difícil alcanzar niveles de productividad y eficiencia elevados, lo que pone de presente la necesidad de aplicar consistentemente las 5'S en nuestra rutina diaria, ya sea como trabajadores o como estudiantes, siempre será mejor desarrollar nuestras actividades en ambientes seguros y motivantes. • ¿Qué es el movimiento japonés de las 5’s? Las 5'S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke, conceptos de origen japonés que hacen parte integral de los procesos de mejoramiento continuo El concepto de las 5'S no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero desafortunadamente sí lo es. El movimiento de las 5'S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W.E. Deming hace más de cuarenta años y que está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen. Este concepto se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo. • ¿Cuáles son las 5’s? 3
  4. 4. Las 5'S provienen de términos japoneses que diariamente ponemos en práctica en nuestras vidas cotidianas y no son parte exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a nosotros, es más, todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S, aunque no nos demos cuenta. Las 5'S son: • Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente • Seiton: orden • Seiso: limpieza • Seiketsu: limpieza estandarizada • Shitsuke: disciplina • ¿Cuál es el objetivo de las 5’s? El objetivo central de las 5'S es lograr el funcionamiento más eficiente y uniforme de las personas en los centros de trabajo. • ¿Qué significan las 5’s? 1. SEIRI - DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA Seiri o clasificar consiste en retirar del área o estación de trabajo todos aquellos elementos que no son necesarios para realizar la labor, ya sea en áreas de producción o en áreas administrativas. Dentro de esta 4
  5. 5. organización se deben cambiar los cuartos de San Alejo por archivos o bodegas que solo almacenen elementos de manera clasificada y se deben eliminar las obsolescencias. No hay que pensar en que este o aquel elemento podría ser útil en otro trabajo o si se presenta una situación muy especial, los expertos recomiendan que ante estas dudas hay que desechar dichos elementos. 2. SEITON - UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR Seiton u orden significa más que apariencia. El orden empresarial dentro del concepto de las 5'S se podría definir como: la organización de los elementos necesarios de modo que resulten de fácil uso y acceso, los cuales deberán estar, cada uno, etiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posición, fácilmente por los empleados. El orden se aplica posterior a la clasificación y organización, si se clasifica y no se ordena difícilmente se verán resultados. Se deben usar reglas sencillas como: lo que más se usa debe estar más cerca, lo más pesado abajo lo liviano arriba, etc. 3. SEISO - LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN Seiso o limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los equipos, el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo. Sólo a través de la limpieza se pueden identificar algunas fallas, por ejemplo, si todo está limpio y sin olores extraños es más probable que se detecte tempranamente un principio de incendio por el olor a humo o un malfuncionamiento de un equipo por una fuga de fluidos, etc. Así mismo, la demarcación de áreas restringidas, de peligro, de evacuación y de acceso generan mayor seguridad y sensación de seguridad entre los empleados. 4. SEIKETSU - PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y organización alcanzado con la aplicación de las primeras tres S, el seiketsu solo se obtiene cuando se trabajan continuamente los tres principios anteriores. En esta etapa o fase de aplicación (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes adelantan programas y diseñan mecanismos que les permitan beneficiarse a sí mismos. Para generar esta cultura se pueden utilizar diferentes herramientas, una de ellas es la localización de fotografías del sitio de trabajo en condiciones óptimas para que pueda ser visto por todos los empleados y así recordarles que ese es el estado en el que debería permanecer, otra es 5
  6. 6. el desarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe hacer cada empleado con respecto a su área de trabajo. 5. SHITSUKE - CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES Shitsuke o disciplina significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos. Solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podrá disfrutar de los beneficios que ellos brindan. El shitsuke es el canal entre las 5'S y el mejoramiento continuo. Shitsuke implica control periódico, visitas sorpresa, autocontrol de los empleados, respeto por sí mismo y por los demás y mejor calidad de vida laboral. Un área de trabajo desorganizada y sucia genera pérdidas de eficiencia y disminuye la motivación • ¿Por qué no se aplican las 5’s en todas las empresas mexicanas? Hay una serie de preceptos que acompañan la no aplicación de las 5's en las empresas, dentro de ellos se tienen: La maquinaria no puede parar. La presión por cumplir con cronogramas y tiempos de entrega hace que no se tomen las precauciones necesarias en el mantenimiento de la maquinaria. La limpieza es una pérdida de tiempo y recursos. Algunos empleadores creen que el hecho de que los propios empleados mantengan aseada y segura su área de trabajo representa una pérdida de tiempo y por lo tanto de recursos "yo les pago para que trabajen no para que limpien" o de parte de los empleados "me contrataron para trabajar no para limpiar" La costumbre. Cuando las personas y la empresa se acostumbran a adelantar sus tareas en medio de ambientes no sólo sucios y desordenados sino inseguros, creen que no hay necesidad de aplicar las 5'S "¿para qué si llevamos más de cinco años trabajando así y mírenos no nos ha pasado nada" • ¿Qué beneficios genera la aplicación de las 5’s? La implementación de una estrategia de 5'S es importante en diferentes áreas, por ejemplo, permite eliminar despilfarros y por otro lado permite mejorar las condiciones de seguridad industrial, beneficiando así a la empresa y sus empleados. Algunos de los beneficios que genera la estrategias de las 5'S son: 6
  7. 7. • Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivación de los empleados • Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos • Mayor calidad • Tiempos de respuesta más cortos • Aumenta la vida útil de los equipos • Genera cultura organizacional • Acerca a la compañía a la implantación de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad • CONCLUSIÓN Una ves establecida la forma en que una empresa puede implementar las cinco eses, es de vital importancia recordar que, una empresa que aplique las 5'S, produce con menos defectos, cumple mejor los plazos de entrega y elaboración de productos, es más segura, es más productiva, realiza mejor las labores de mantenimiento, es más motivante para el trabajador, lo que a su vez contribuye con el aumento de sus niveles de crecimiento y de satisfacción para los colaboradores. Las 5'S son un buen comienzo hacia la calidad total y no le hacen mal a nadie, está en cada uno aplicarlas y empezar a ver sus beneficios. 7
  8. 8. • RECOMENDACIÓN Anexo a este punto URL de un material que me pareció interesante y que ejemplifica de forma muy sencilla, (aunque en realidad implementar el movimiento resulte complicado) como se implementaron en una organización las 5’s y como en realidad no sólo la empresa ha obtenido beneficios, sino que, también los mismos empleados dan muestra de ello con sus testimonios. Son una serie de tres videos en cadena, que bien vale la pena ver. http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8 • FUENTES DE CONSULTA http://www.gensolmex.com/modelo5s.jpg http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/24/5s.htm http://www.mecanizados-decoletaje.com/imagesdb/club5s.gif www.invema.es/home.aspx 8

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