El documento es un acta de entrega de la secretaria de gestión humana Nohora Avila a Diego Muete, el nuevo director. Incluye la entrega de 22 carpetas con documentación y soportes relacionados con nóminas, seguridad social, procesos judiciales y correspondencia de los años 2006-2010. También se enumeran algunos procesos pendientes y recomendaciones de procedimientos.
1. ACTA DE ENTREGA DE SECRETARIA DE GESTION HUMANA
PARA: DIEGO ALEJANDRO MUETE ESCOBAR
DIRECTOR DE GESTION HUMANA
DE: NOHORA INES AVILA TORRES
FECHA: Marzo 23 de 2010
ASUNTO: ACTA DE ENTREGA
A continuación relaciono archivos y carpetas, para la entrega del respectivo
cargo de secretaria gestión humana al Señor DIEGO ALEJANDRO MUETE
ESCOBAR identificado con cedula de ciudadanía No. 79.789.893.
1. Carpeta con Soportes de Pagos de Planilla Unificada desde
NOVIEMBRE DE 2006 A DICIEMBRE DE 2008 DE MENSAJEROS.
2. Carpeta con Soportes de Pagos de Planilla Unificada desde ENERO DE
2008 A DICIEMBRE DE 2008 DE EXPRESS.
3. Carpeta con Soportes de Pagos de Planilla Unificada desde ENERO DE
2009 A FEBRERO DE 2010 DE MENSAJEROS.
4. Carpeta con Soportes de Pagos de Planilla Unificada desde ENERO DE
2009 A FEBRERO DE 2010 DE EXPRESS.
5. Carpetas con los respectivos soportes de pago de Seguridad Social de
Enero a Febrero de 2010 de CENTAURUS EXPRESS:
EPS AFP
Cruz blanca Colfondos
Compensar Ing
Nueva Eps Protección
Salud Total
Famisanar
ARP – Sura CAJA – Compensar
ICBF SENA
2. 6. Carpetas con los respectivos soportes de pago de Seguridad Social de
Enero a Febrero de 2010 de CENTAURUS MENSJAEROS:
EPS AFP
SALUDCOOP PORVENIR
HUMANA VIVIR SKANDIA
FOSYGA HORIZONTE
SOLSALUD COLFONDOS
CAFESALUD PROTECCION
COOMEVA ING
SOS
SURA
COLMEDICA
CRUZ BLANCA
SANITAS
FAMISANAR
SALUD COLPATRIA
COMFENALCO VALLE
COMFENALCO ANTIOQUIA
COMPENSAR
SALUD TOTAL
CAJAS
COMFAMILIAR RISARALDA COMFENALCO QUINDIO
COFREM COMFENALCO TOLIMA
COMFACHOCO COMFABOY
CAJASAN COMFACOR
COMBARRANQUILLA COMFAMILIAR HUILA
COMFANDI ANDI COMFENALCO
COMFACAUCA COMFANORTE
COMFAMILIAR NARIÑO COMFAMILIARES CALD.
COMFAMA COMPENSAR
AZ
• ARP-SURA
• NUEVA EPS - ISS
7. Planillas de Adicionales de Mensajeros de Express de los siguientes
meses:
MAYO 2009
JUNIO 2009
JULIO 2009
AGOSTO 2009
SEPTIEMBRE 2009
OCTUBRE 2009
NOVIEMBRE 2009
DICIEMBRE 2009
ENERO 2010
FEBRERO 2010
3. 8. Historias Laborales de Personal retirado de CENTAURUS
MENSAJEROS de las siguientes personas:
ORTIZ PEREZ JOSE ALEJANDRO
AVILA AVILA LUIS ANGEL
CARRASCO OTERO AGUSTIN DE JESUS
HERRADA PERDOMO REINALDO
GONZALEZ TORRES EDGAR ALEXANDER
AGUILERA AMAYA LUIS FERNEY
LOPEZ MEDINA ARACELY
ARIZA GOMEZ JOSE MAURICIO
9. Carpetas casos Especiales de las siguientes personas:
DUARTE GAONA ELMES
MARIA DEL PILAR NOVOA ARCINIEGAS
OLGA LUCIA ORJUELA DE BUCARAMANGA
10. Carpeta de Procesos Judiciales de Consignaciones de Acreencias
Laborales desde el año 2000 al 2009:
11. Carpeta de Consignaciones de Preavisos desde el año 2006 al 2009:
12. Comunicado sobre entrega de Títulos Deposito Judicial de nueve (9)
personas por concepto de Preavisos para ser recobrados con firma de
Recibido del Dr. ROBERTO DÁLEMAN.
13. Carpeta con comunicados al Asesor Laboral Procesos Judiciales.
14. Carpeta de Correspondencia enviada a CENTAURUS TEMPORALES
desde el año 2007 al 2010.
15. Carpeta con soportes de Liquidaciones de CESANTIAS E INTERESES
de CENTRAURUS MENSAJEROS –EXPRESS y TEMPORALES del
año 2004 -2005-2006-2007-2008 y 2009.
16. Carpeta con documentación del señor JUAN JOSE GIRALDO NAVIA.
17. Carpeta con Documentos de LANPOSTAL EXPRESS LTDA.
18. Entrego Formularios físicos para Subsidio al Desempleo de la caja de
compensación COMPENSAR.
19. Hago entrega de las siguientes AZ debidamente marcadas:
• ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL DE 2009 A 2010
• CORRESPONDENCIA ENTREGADA A BOGOTA Y CIUDADES
DE 2008 A 2010.
4. • CORRESPONDIENCIA ENVIADA DE COIDADES A GESTION
HUMANA DESDE 2008 A 2010
• CARTAS ENVIADAS A PICHINCHA Y FONCOLOMBIA
INFORMANDO VALORES DESCONTADOS POR LIQUIDACION
Y DE IGUAL FORMA COPIA DE LA CARTA DE CESANTIAS.
• CORRESPONDENCIA FINANCIERA DE 2008 A 2010
• NOVEDADES PARA PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL DESDE
JULIO DE 2006 A ENERO DE 2008 DE MENSAJEROS Y
EXPRESS.
• NOVEDADES PARA PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL DE
FEBRERO DE 2008 A DOCOEMBRE DE 2008 DE
MENSAJEROS Y EXPRESS.
• NOVEDADES PARA PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL AÑO
2009 DE ENERO A DICIEMRBE DE MESNAJEROS Y EXPRESS
• NOVEDADES PARA PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL AÑO
2010 DE ENERO A DICIEMRBE DE MENSAJEROS Y
EXPRESS.
• INCAPACIDADES ENVIADAS A TRANSCRIBIR AÑO 2009 Y
2010.
• VINCULACION SEGURIDAD SOCIAL DE CENTAURUS
EXPRESS AÑO 2008.
• INCAPACIDADES ENVIADAS A TRANSCRIBIR AÑO 2008.
• EDICTOS AÑO 2008
• SOPORTES DE NOMINA DE JUNIO A JULIO DE 2009
• SOPORTES DE NOMINA DE OCTUBREY NOVIEMBRE DE
2009
• SOPORTES DE NOMINA DE DICIEMBRE DE 2009
• SOPORTES DE NOMINA DE ENERO DE 2010
• SOPORTES DE NOMINA DE FEBRERO DE 201º
20. Entrego copias en Diskettes de Seguridad Social de Mensajeros y
Express:
JUNIO DE 2006 A DICIEMBRE DE 2006
ENERO A MAYO DE 2007
JUNIO A DICIEMBRE DE 2007
ENERO DE 2008 A JULIO 2008
AGOSTO DE 2008 A DICIEMBRE 2008
21. Historias Laborales de las siguientes personas:
HECTOR RAMIRO CRUZ TORRES
JHON ALEXNADER BELTRAN SAENZ
RENZO DAVID ESCUDERO EGUIS
5. A continuación relaciono los faltantes por realizar
1. Liquidaciones faltantes por realizar.
JOSE JOAQUIN PIÑEROS
EDUARDO LOZANO
NOHORA INES AVILA TORRES
2. Cartas de vacaciones mes de abril
3. Incapacidades para cobrar ante EPS – ARP (Se entregan en físico)
4. Realizar cartas al ministerio de protección social para el retiro de
cesantias.
Recomendaciones para tener encuenta.
• Los días 25 de cada mes se debe enviar correo a Cecilia rizo
(CENTAURUS MENSAJEROS) con las novedades de nomina de
personal del área operativa
• Despues de realizar el pago de nomina se debe enviar a consignar
los siguientes créditos
1. Libre inversión (Caja compensar)
2. Creditos de vivienda (Caja compensar)
3. Creditos de vivienda (Caja comfama Medellin)
4. Descuentos por embargos judiciales Medellin
Estos créditos deben ser consignados a mas tardar el dia 10 de cada
mes.
• El archivo para pago de seguridad social de CENTAURUS
EXPRESS es el primer día hábil de cada mes.
• El archivo para pago de seguridad social de CENTAURUS
MENSAJEROS es el segundo día hábil de cada mes.
• Al realizar el pago de seguridad social de mensajeros. Enviar el
soporte del pago para la facturación a JOHANNA ACUÑA. Adjunto
listado físico.
• Al realizar el pago de seguridad social de mensajeros. Enviar por vía
email a los Coordinadores y Gerentes de las ciudades los respectivos
soportes.
• Clave para el Operador Enlace Operativo:
NIT: 860533311 o 830089306
CEDULA:52616436
CLAVE: 6436
6. • Esta es la clave para el ingreso a los archivos de vacaciones
TALENTO
Tambien r1elacióno elementos de trabajo asignados a mi cargo.
Monitor Marca DELL (1)
CPU Marca DELL (1)
Teclado MARCA DELL (1)
Mouse (1)
Impresora Marca SAMSUNG ML-2010
Teléfono (1)
Escritorio de Trabajo (1)
Impresora Marca EPSON FX-1170 (1)
Cosedora (1)
Sello de CENTAURUS MENSAJEROS S.A
Sacaganchos (1)
Perforadora (1)
Papelera (1)
Silla (1)
22. Carpeta con Rezagos pendientes por solucionar.
Se entrega a entera satisfacción los procesos, archivos y carpetas a Diego
Muete y Centaurus Mensajeros.
Entrega Recibe
NOHORA AVILA TORRES DIEGO ALEJANDRO MUETE ESCOBAR
Secretaria de Gestión Humana Director de Gestión Humana