Presentaciones de apoyo para la sesiòn 10

2. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Dirigir la elaboración del proyecto Educativo Escolar y del Programa Anual de
•
Trabajo.
Organizar los trabajos de las aéreas operativas de la escuela.
•
Integrar las propuestas de la comunidad escolar en tome a actividades
•
socioculturales y extramuros .
Integrar los diferentes órganos de la escuela.
•
Revisar los resultados con los Padres de Familia.
•
Implementar acciones para asegurar un clima social favorable en la escuela.
•
Analizar con el colectivo las problemáticas en materias de enfoques, estrategias
•
metodológicas, criterios de evaluación y planeación didáctica, a fin de elaborar
propuestas de solución.
Interpretar resultados de la evaluación para la elaboraci6n de propuestas de mejora
•
en los diferentes 6rganos de la escuela.

3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Para la planificación y ejecución del trabajo:
•
- Pensamiento estratégico.
- Planificación y gestión del tiempo .
Respecto al trabajo y la profesión
•
- Disponibilidad para ser productivo .
Respecto a la propia persona:
•
- Confianza en sí mismo.
- Autorregulación

4. CONTENIDOS DEL BLOQUE
2. Planificación Estratégica Participativa
2.3 Plan de Mejora
Herramientas para la elaboraci6n de planes
•
de mejora.

5. ACTIVIDADES PRESENCIALES (3 horas)
OBJETIVOS DE LA SESIÓN PRESENCIAL
Identificar los momentos y criterios para el
seguimiento y evaluación del PEE, así como la
metodología para la construcción de Planes de
Mejora; con la intención de que el formador
elabore propuestas de acompañamiento para
directores en la construcción o reestructuración
del PEE, PETE, según sean los casos.

6. Saluda y bienvenida.
•
Inducción a los trabajos de la sesión.
•
Recuperación de los elementos de la sesión anterior para ambientar
•
la continuación del contenido 2.3 Plan de Mejora al PEE, PETE 0 según
sean los casos, derivado de la aplicación de herramientas para el
seguimiento y los resultados obtenidos de este, as! como el de la
conformación de los Círculos de Calidad o equipos para la mejora al
interior de cada escuela con sus planes de acción e informes
respectivos.
Vinculación por parte del formador entre los contenidos y
•
Productos de la sesión 9 y la identificación de las Cuatro Fases del
Plan de Mejora y el desglose de cada una de ellas.
Tiempo estimado para la actividad: 40 minutos.

7. 1 Con la intención de contrastar los avances realizados por los colectivos
escolares para la definición y concreción de Planes de Mejora, prepárese
para la proyección electrónica Fases para la implantación de Planes de
Mejora y discuta con sus compañeros directores las dificultades que ha
tenido para su concreción.
2 De forma voluntaria cuatro participantes externen sus avances en torno a la
elaboración de Planes de Mejora al PEE, PETE, según sean los casos.
Destaque las aéreas de oportunidad y las posibilidades reales de llevar a
cabo estas tareas.
En estas actividades trataremos de privilegiar la competencia
transversal: Para la planificación y ejecución del trabajo:
* Pensamiento estratégico.
3 Una vez retomadas las Fases y etapas del Plan de Mejora, nos abocaremos a
la revisión de las etapas y fases restantes:

8. 4 Cuarta Etapa: Definición de proyectos de mejora. En esta etapa se pretende
que una vez que usted haya identificado con su colectivo el o los proyectos
de mejora que se pretenden desarrollar, es necesario proceder a la
definición formal del mismo. Realice el ejercicio de la ficha del proyecto y
trate de dar respuesta a los siguientes planteamientos:
En esta etapa de la planificación aparece, por primera vez, la necesidad
de definir el equipo de mejora.
Recuerde que la planificación de la mejora de la escuela, es una de las
herramientas más importantes para llevar a cabo mejoras en su
gestión, en este sentido los equipos de proyectos se convierten en
parte fundamental en esa mejora, estas tareas permitirán también al
colectivo incorporarse poco a poco a cambiar y mejorar los procesos
propios de la escuela, a aprender nuevas metodologías innovadoras en
el campo de la Calidad total en Educación y desde luego a practicar la
Gestión Participativa .

9. PLAN DEL PROYECTO DE MEJORA
DENOMINACIÓN: FECHA:
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN PLAZO (MES) RECURSOS
DEL DE LAS
E F M A M J J
A S O N D
PROYECTO ACTIVIDADES HUMANOS INFRAES ECONÓMICOS
OBJETIVO(S) RESPONSABLE
TRUCTURA
RELACIÓN DE INDICADORES DEL PROYECTO
RESPONSABLES DEL PROYECTO PROMOTOR DEL PROYECTO
FECHA: FECHA:

10. Con el ejercicio anterior se pretende que usted tenga

una idea resumida de la estructura global del proyecto
del Plan de Mejora, la intención es que el contenido de
la ficha oriente las tareas que tendrá que emprender
con el colectivo con la finalidad de desarrollarlo a
detalle.
Por otra parte Ie sugerimos leer el documento completo

Carpeta para la gestión de planes de mejora en los
Institutos de Educación Secundaria Ed. Generalitat
Valenciana. Conselleria de Cultura, Educaciò I Esport.
Valencia, España 2005, con la finalidad de que tenga un
guía completa de apoyo para la elaboración y gestión de
Planes de Mejora. Este material está contenido en su CD
de lecturas y su estructura es la misma que se presenta
en la Guìa del Director Sesiòn 9 y Sesiòn 10.

11. 5 Quinta Etapa: Plan del Proyecto: Una vez definido
el proyecto de mejora es necesario Llevar a cabo su
planificación. EL plan del proyecto es el documento
con el que los responsables del proyecto de mejora
desarrollan la planificación del mismo mediante un
plan que defina Ie actividades, la temporalidad de
las mismas la asignación de los responsables, la
identificación de recursos económicos y humanos
así como el seguimiento del mismo proyecto. Trate
de llenar el siguiente cuadro que puede servirle
como referencia para diseñar el plan del proyecto.

12. EVALUACIÓN EMARP DEL PROYECTO
DENOMINACIÓN FECHA
ESPECÍFICO MEDIBLE ASEQUIBLE
¿Ataca un problema real? ¿Somos capaces de medir el ¿Es alcanzable la meta y
problema, establecer un realista la fecha de
punto de partida y fijar finalización del proyecto?
objetivos para la mejora?
EMARP
RELEVANTE PROGRAMACIÓN si no
Específico
¿Está relacionado con u n ¿Tiene el proyecto una
objetivo clave del PEE? fecha de finalización y una
Medible
planeación adecuada?
¿Podemos disponer de los Asequible
recursos para ejecutar lo
programado? Relevante
¿Se han definido las
Programaciòn
revisiones del proyecto?

13. Recuerde que para el llenado del cuadro anterior

deberá tomar en cuenta que las actividades que deben
abarcar acciones relativas a:
a) Estudio de la situación inicial
b) La toma de datos y su medición
c) EL análisis de resultados
d) El diseño de las mejoras propuestas y la optimizaci6n
de las mismas.
e) El diseño de mecanismos de control.

14. 6 Sexta Etapa: Evaluación del Proyecto de Mejora.
Definido el proyecto, es necesario evaluarlo, con el objetivo
de determinar si se han cumplido todos los requisitos
necesarios para poder comenzar su implantación.
No olvide que la evaluación debe responder a varios
planteamientos:
¿ataca un problema real de la escuela? ¿el colectivo es capaz
de medir el problema? ¿establecer un punto de partida y fijar
objetivos para la mejora? ¿Es alcanzable la meta y realista la
o las fechas de finalización del Proyecto? Se dispone de
recursos, programación adecuada y fecha de culminación del
proyecto?

15. 7 Para auxiliarse en este compromiso de evaluar, la
herramienta EMARP es un documento que permitirá
realizar la evaluación y registrarla
documentalmente, trate de realizar el siguiente
ejercicio para después ponerlo a disposición de su
colectivo, ampliarlo y mejorarlo.
8 Discuta con sus compañeros algunas de sus
reflexiones, planteen las implicaciones para el
colectivo derivadas de estas etapas y propongan
estrategias que les permitan llevar a cabo las tareas
de forma exitosa en sus escuelas.

16. En estos momentos estamos privilegiando la competencia transversal:
* Respecto al trabajo y a la profesión .
Disponibilidad para ser productivo
•
* En cuanto a la propia persona:
Confianza en si mismo y autorregulación
•
Hasta este momento hemos concluido con las seis etapas de la Fase Uno
Para la implantación de Planes de mejora.
A continuación revisaremos las tres Fases Restantes para que usted
complemente el panorama general de tan importante tarea para el
logro de la Calidad en nuestras escuelas.

17. 9 Intégrese en equipos para discutir: De acuerdo a su
experiencia en qué consiste el Desarrollo de proyectos de
Mejora y el Seguimiento de Proyectos de Mejora?, anote
en el siguiente cuadro sus conclusiones.
DESARROLLO DE PROYECTOS DE MEJORA SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE MEJORA

18. 10 Al menos dos equipos externen lo propio
tratando de describir cada columna, el resto del
grupo colaborara enriqueciendo las opiniones
de los equipos.
11 En la Fase dos consistente en la ejecución y desarrollo
de Proyectos de Mejora, se deben llevar a cabo las
acciones planificadas. El responsable del proyecto, una
vez asignadas las actividades a los miembros del
equipo y proporcionados los recursos necesarios para
llevarlas a cabo, planificará reuniones, que pueden ser
semanales o quincenales, en las que los miembros del
equipo expondrán las acciones desarrolladas y los
resultados alcanzados. El colectivo decidirá sobre quienes
realizaran estas tareas.

19. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DE LAS IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS
ACCIONES DESARROLLADAS DESVIACIONES
FIRMA DEL PROMOTOR FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO

20. INFORME FINAL DEL PROYECTO
DENOMINACIÓN FECHA RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LAS RESULTADOS DE PROPUESTAS DE LAS
MEJORAS INDICADORES MEJORAS
VALORACIÓN DEL PROMOTOR
FIRMA DEL PROMOTOR
FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL COORDINADOR DE CALIDAD

21. En la Fase tres: se tendrá que analizar si lo desarrollado
durante la fase dos se ha realizado según lo planificado y
si se han alcanzado los resultados previstos.
La Fase cuatro, tiene que ver con el seguimiento de
proyectos de Mejora, las acciones deben permitir detectar las
desviaciones sobre lo planificado y poder definir acciones
correctoras que reconduzcan el proyecto a la situación
deseada. Esta fase a su vez tiene dos momentos: uno que
tiene que ver con la revisión parcial del proyecto, en esta el
equipo de mejora deberá revisar periódicamente su trabajo,
can el fin de poder concluir en el tiempo previsto los objetivos
propuestos. El segundo momento tiene que ver con el cierre
del proyecto, donde el equipo de trabajo realizara un informe
de los resultados obtenidos.

22. Los dos anexos anteriores deben llevar tanto al colectivo como
al equipo de mejora a concluir en un proceso de aprendizaje
de los resultados del proyecto de mejora, es decir lo
fundamental es que todo el personal que ha participado en el
desarrollo del mismo haya aprendido de las metodología
desarrolladas, de los errores cometidos y de los resultados
alcanzados como base para el éxito de futuros proyectos de
mejora.
12 En plenaria, realice un ejercicio de meta cognición grupal
Donde recupere las cuatro fases del Plan de Mejora, con especial
énfasis en la fase uno y sus seis etapas, comparta con el grupo
los aprendizajes adquiridos y nuevamente plantee los retos que
derivaran de su elaboración.

23. PRODUCTOS DE LA SESIÓN:
Llenado de la ficha de definici6n del
•
Proyecto de Mejora.
Elaborar el bosquejo del Plan del Proyecto.
•
Propuesta de Evaluación de los Proyectos de
•
Mejora.
Seguimiento de Proyectos de Mejora.
•

24. Criterios de elaboración:
Todos los productos deben elaborarse en forma colaborativa mostrando las evidencias de que así
se realizó (actas a acuerdos en asambleas, consejo técnico, De coordinadores de comisiones,
con padres, etc.)
Para el llenado de la ficha de Definición de Proyectos de Mejora. Orientarse por los seis
•
apartados del contenido de la ficha: estudio proyecto, oportunidades, metas del proyecto,
alcance del proyecto, equipo del proyecto o equipo de mejora y plazo del proyecto.
Elaborar el bosquejo del Plan del Proyecto. Este debe llenarse con el apoyo del
•
cronograma de actividades elaborado en la actividad de contexto de la sesi6n 9 y entregar
una copia a su formador (a).
Propuesta de Evaluación de los Proyectos de Mejora: Elaborar una propuesta a partir de la
•
herramienta EMARP (especifico, medible, asequible, relevante) contenida en su guía.
Posteriormente trabajarla con su colectivo para culminarla.
Acordar fecha con su formador (a), para su revisi6n.
•
Para el seguimiento de Proyectos de Mejora: Llenado de la ficha en la guía del Director
•
donde contemple la revisión parcial del proyecto a partir de la descripci6n de las acciones
desarrolladas, identificaci6n de las desviaciones y las posibles acciones correctivas.