Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft. La primera versión de Excel se lanzó en 1985 para Mac y en 1987 para Windows. Excel se ha convertido en el programa de hoja de cálculo dominante del mercado, superando a competidores como Lotus 1-2-3 y Quattro Pro. Excel permite a los usuarios realizar cálculos, análisis de datos y visualizaciones gráficas en hojas de cálculo. Con el tiempo, Excel ha ido agregando nuevas funciones y mejorando sus capacidades técnicas.
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Trabajo de tegnologia
1.
2.
3. HISTORIA DE PAQUETE OFFICE
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en
Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en
marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que
previamente se vendían separadamente. El principal argumento
de venta era que comprar el paquete completo resultaba más
barato que comprar cada aplicación por separado. La primera
versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una
llamada "versión profesional" de Office incluía también
Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han
crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso
comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico
común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de
Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a
Office como una plataforma de desarrollo para la línea de
software para negocios.
4. Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de
abril de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de
abril de 2010 fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a través
de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo
formato de archivo primario basado en XML (llamado Open XML)
caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de
mayores prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno
de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace
más de 10 años es el más popular.[cita requerida] El iWork de Mac es
un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office Sistema de
Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo
entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas,
escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
5. MICROSOFT OFFICE
• Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue
lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde
seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión
de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía
Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de
Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona
Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de
negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
6. • La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos
conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008,
con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un
nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML
(docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más
recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para
Mac.
• De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las
diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más
del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis
afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban
entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete
ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por
parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony,
Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork.
7. PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE
• Word
• Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word
posee una posición dominante en el mercado de los
procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word
2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX,
pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos
en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de
Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y
tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas.
8. • Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word
2007-2010), .dot, rtf (todas).
• Excel
• Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de
cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente
un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en
tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente
Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el
estándar de facto. Está disponible para plataformas
Windows y Macintosh.[cita requerida]
• Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel
2007-2010)
9. • Outlook/Entourage[editar]
• Artículos principales: Microsoft Outlook y Microsoft Entourage.
• Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un
administrador de información personal y un complejo cliente de
correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging,
Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office.
Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un
administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más
cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un
conjunto más reducido de funcionalidades.
• Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)
• Otros componentes (versión para Windows)[editar]
10. • Microsoft Access: Edición de bases de datos.
• Microsoft InfoPath: Edición de formularios basados en XML.
• Microsoft OneNote: Software para facilitar la toma de notas
caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario.
• Microsoft Project: Software de administración de proyectos (no se
incluyó en ninguna edición hasta el momento).
• Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web
(autoedición).
• Microsoft SharePoint Workspace: Software P2P dirigida a grupos
de trabajo.
• Microsoft Visio: Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en
ninguna edición hasta el momento).
11. EDICIONES
• Ediciones[editar]
• La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión
para Windows de Microsoft Office 2010 está disponible en 5
ediciones:
• Microsoft Office Starter.
• Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
• Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.
• Microsoft Office Professional 2010.
• Microsoft Office Professional Plus 2010.
12. La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible
en tres ediciones. Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y
Entourage. El software incluido es idéntico en cada paquete excepto
por la versión profesional, que incluye Virtual PC. La versión
«Students and Teachers» no puede ser actualizada, lo cual quiere
decir que cuando una nueva versión de Office sea liberada, la
persona que compró la mencionada versión deberá adquirir
nuevamente el paquete completo, el cual costará más, comparado
con uno de sólo actualización.
Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Office for Mac 2011 Home & Student
13.
14. MICROSOFT EXCEL
• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft
Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
15. HISTORIA Y VESIONES
• Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas
de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en
los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de
PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de
Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor
válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva
lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos años.
16. • La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas
al mercado para Microsoft Windows son:
• Año - Versión
• 1985 - 01 (Solo para MAC)
• 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
• 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
• 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
• 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
• 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
• 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
• 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
• 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
• 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
• 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
• 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
• 2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
17. • A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una
demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete
de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un
producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de
prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el
tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.
• Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Windows todavía consiste
en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de
archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0).
18. • Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo
ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en
filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con
referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
• Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario
definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas).
También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se
actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene
una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar,
entre otras muchas aplicaciones, listados usados en
combinación de correspondencia.
• Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y
Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las
GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel,
producto insigne de Microsoft en el momento.
19. • Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA),
un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en
versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo
integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación
de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del
usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA)
permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo
para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero
no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de
técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
• La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA)
originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros.
Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los
productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.
20. • Aplicaciones
• Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que
incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales
pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación);
además de poder utilizar elementos denominados “funciones”
(especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
• Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”;
es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.
21. • Especificaciones y límites[editar]
• Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en
su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su
versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar
que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima
de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la
misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de
cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características
también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas
de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o
la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció
de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.
22. • Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
• Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de
cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas
anteriores a 19004 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir,
no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho
año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha
venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits,
persistiendo aún en la versión actual.
23. • Bug de multiplicación[editar]
• El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo
Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones.
Particularmente para algunas parejas de números, para los que el
producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como
resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del
14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado
Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al
resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534.
(también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores
correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).5
• Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema
existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre
65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y
65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda
es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en
algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos
decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error
se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información
en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones
anteriores.