1. HÀNH VI T CH C
Gi ng viên: TS. THÁI TRÍ DŨNG
Töï giôùi thieäu
Hoï vaø teân: THAÙI TRÍ DUÕNG.
Hoïc vò: Tieán só taâm lyù hoïc vaø QTKD.
Toát nghieäp ÑH vaø tieán só taïi CHLB Nga 1991
Coâng taùc taïi ÑHKT TP.HCM
Queâ quaùn: Ngheä An
ÑT: 0903777156.
tridung@ueh.edu.vn
2
1
9. Th c nghi m song song là th c nghi m ñư c
ti n hành ñ ng th i v i 2 nhóm: 1 nhóm ñóng
vai trò là nhóm th c nghi m có s tác ñ ng
b i bi n ñ c l p, 1 nhóm ñóng vai trò là nhóm
ñ i ch ng, sau ñó so sánh k t qu gi a 2
nhóm.
Th c nghi p n i ti p là th c nghi m ñư c
ti n hành trên cùng m t nhóm nhưng 2 giai
ño n khác nhau trư c và sau ñó sao sánh
k t qu gi a 2 giai ño n trư c và sau khi có
bi n ñ c l p tác ñ ng.
17
Ñeå ñaùnh giaù moät caù nhaân thì duøng thöïc
nghieäm töï nhieân (thöû baèng tình huoáng).
Cho vieäc khoù ñeå thöû ……….
Hoûi luùc voäi vaøng ñeå xem ……..
Cho ñi xa ñeå xem ………….
Cho ôû gaàn ñeå xem …………
Giao vaät chaát ñeå xem ………….
Cho cheùn say ñeå xem ………… …………
Löu yù:
18
9
10. 3. Phoûng vaán, ñaøm thoaïi.
- Phoûng vaán caáu truùc. Là ph ng v n theo m t b n câu
h i ñư c l p s n và cho t t c các ñ i tư ng.
- Phoûng vaán khoâng caáu truùc. Là ph ng v n t do nh m
tìm hi u k hơn v m t s v n ñ .
Caáu truùc moät cuoäc phoûng vaán:
- Giai ñoaïn laøm quen: baèng caâu hoûi tieáp xuùc.
- Giai ñoaïn noäi dung chính: Dùng các câu h i ñ thu
th p thông tin: Câu h i tr c ti p, gián ti p và câu h i
ch n ñ u.
- Giai ñoaïn keát thuùc: Caûm ôn vaø heïn laàn sau hôïp taùc.
19
4. Phöông phaùp anketa.
Caáu truùc goàm 3 phaàn:
-Tieáp xuùc laøm quen: Lôøi môû ñaàu keâu goïi, caùc caâu
hoûi chöùc naêng, giaûi thích caùch ñieàn oâ.
-Noäi dung chính: söû duïng caùc caâu hoûi:
* Môû:
* Ñoùng
* Keát hôïp.
- Keát thuùc: bao goàm nhöõng caâu hoûi taâm lyù chöùc
naêng laøm giaûi toûa bôùt caêng thaúng.
20
10
11. 5. Heä soá töông quan:
Neáu goïi x laø bieán ñoäc laäp, y laø bieán phuï thuoäc, thì heä
soá töông quan giöõa x, y laø:
R= nΣxy - Σx Σy
∨ [nΣx2 – (Σx)2] [n Σy2- (Σy)2 ]
Ngoaøi ra ngöôøi ta söû duïng phaàn meàmñthoáng keâ
SPSS 16.0 ñeå phaân tích nhaân toá, kieåm ñònh thang
ño vaø phaân tích hoài quy tong vieäc xöû lyù soá lieäu.
21
Chöông II. Cơ s hành vi cá nhân
22
11
18. Moâ hình ñoäng vieân
Ñoäng vieân
Thöôûng Noã löïc
Hieäu quaû
35
Đ ng viên thông qua ph n thư ng
Khi thi t k ph n thư ng c n lưu ý:
- Ph n thư ng ph i g n v i vi c ..…………
………………..
- Ph n thư ng ph i phù h p v i ………….
ngư i lao ñ ng
- Ph n thư ng ñ s……………..
- Ch tiêu thư ng ……………
- Ph n thư ng phù h p tính chaát …………
36
18
19. Đ ng viên thông qua thi t k công vi c
Phân công ngư i ñúng vi c!
Phân vi c ñúng ngư i! Làm cho công vi c tr
nên thú v b ng cách:
• Đ nhân viên t do ……………
• Đòi h i ph i s d ng nhi u ……….
• Đòi h i ph i ………. hơn m c bình thư ng
• Ph n h i ………… nhanh chóng
37
Đ ng viên thông qua th i khóa bi u linh ho t
Th i khóa bi u linh ho t t o ra:
• Ch t lư ng công vi c t t hơn v i nh ng cv
ñòi h i tính ………… và nhi u c…………..
• H s v ng m t ……….
• C……….. quan h gi a qu n lý và nhân viên
Tuy nhiên:
• Chi phí q……………
• Không phù h p v i cv …………….
38
19
20. 3. C m xúc và ki m ch c m xúc
C m xúc c a b n xu t phát t ñâu?
Th a mãn nc => …………….
Không th a mãn nc => ……………….
Các c p ñ c m xúc
Tâm tr ng
Xúc ñ ng
Xúc ñ ng l i hay h i trong giao ti p
Kìm ch xúc ñ ng b ng cách nào?
39
Tương quan gi a c m xúc và hi u qu
Cao
Hi u qu ho t ñ ng
Th p
Cư ng ñ c m xúc 40
20
21. Gây thi n c m b ng cách nào?
Hãy thành th t quan tâm t i ngư i
khác thì trong vòng 1 tháng b n s t o
ra ñư c nhi u tình c m hơn so v i 2
năm ch quan tâm t i chính mình!
(Đ c nhân tâm)
41
4. Tính caùch
Laø heä thoáng thaùi ñoä ñoái vôùi töï nhieân, xaõ hoäi,
baûn thaân vaø lao ñoäng, ñöôïc theå hieän ra baèng
haønh vi, cö xöû, lôøi aên ti ng noùi.
Coù theå chia thaønh 4 loaïi ngöôøi:
• Noäi dung ……….- Hình thöùc ………...
• Noäi dung ……..- Hình thöùc ………………..
• Noäi dung ……….- Hình thöùc ………. (*)
• Noäi dung ………- Hình thöùc ………...
42
21
24. ÖU – NHÖÔÏC VAØ GIAO TIEÁP QUA COÂNG VIEÄC
4. Öu tö
Coùù traùùch nhieääm trong coâng vieääc
Co tra ch nhie vie
Quan heää nheïï nhaøøng
he nhe nha ng
Kieân trì vaøø nhaãn naïïi
trì va na
Taùùc phong ruïït reøø, töï ti
Ta ru re
Ngaïïi giao tieááp
Nga tie
Khoùù thích nghi, thuïï ñoäng
Kho thí nghi, thu ng
Coâng vieääc
vie
Thích hôïïp :
Thí hô
Khoâng thích hôïïp :
thí hô
47
III.Yeáu toá xaõ hoäi
1.Vai troø, vò trí xaõ hoäi.
- Vò trí xaõ hoäi:
Laø ……………………. cuûa moãi ngöôøi trong khoâng gian xaõ
hoäi. Noù xaùc ñònh moãi chuùng ta ……………….
- Vai troø:
Laø taäp hôïp taát caû nhöõng …………………………………… maø moãi
ngöôøi caàn thöïc hieän khi ôû moät vò trí xaõ hoäi naøo ñoù.
Moãi ngöôøi chieám nhieàu vò trí vaø giöõ nhieàu vai troø ñoàng
thôøi. Nhöng seõ coù vai troø chuû ñaïo.
48
24
25. III.Yeáu toá xaõ hoäi
2. Heä thoáng cheá taøi xaõ hoäi.
Laø taát caû nhöõng hình thöùc thöôûng, phaït, khen, cheâ
nhaèm ñieàu chænh haønh vi con ngöôøi trong moät toå chöùc.
Coù hai loaïi cheá taøi:
-Cheá taøi chính thöùc:
-Cheá taøi khoâng chính thöùc:
49
IV. Yeáu toá vaên hoùa
* Döïa vaøo tính chaát tieáp xuùc trong giao tieáp:
- Vaên hoùa tieáp xuùc:
Ñaëc thuø laø Araäp, Nam Myõ, Nam Aâu.
- Vaên hoùa khoâng tieáp xuùc:
Ñaëc thuø laø Nhaät baûn, Aán ñoä, Pakistan.
* Döïa vaøo nguoàn goác vaên hoùa:
• Vaên hoùa goác noâng nghieäp (phöông Ñoâng)
• Vaên hoùa goác du muïc (phöông Taây).
50
25
26. Phöông Ñoâng Phöông Taây
- Ñeà cao tính taäp theå - Ñeà cao tính caù nhaân.
- Quyeát ñònh mang tính - Quyeát ñònh mang tính caù
taäp theå. nhaân.
- Quyeát ñònh chaäm. - Quyeát ñònh nhanh.
- Tính ñaúng caáp ñöôïc ñeà - Tính bình ñaúng ñöôïc ñeà
cao cao
- Caùc doanh nghieäp chòu - Caùc DN coù tính ñoäc laäp
söï giaùm saùt cuûa CP cao
- Naëng tình Naëng lyù.
51
CHÖÔNG III. CÔ SÔÛ HAØNH VI NHOÙM
1. Các giai ño n phát tri n nhóm
phá nhó
Ho t ñ ng
Đ nh hình
Sóng gió
gió
Hình thành
thà Quá ñ
Quá
52
26
27. Các giai ño n c a nhóm : Hình thành
L a ch n thành viên
Xác ñ nh m c tiêu, nhi m v
Tìm hi u, trao ñ i
Xác ñ nh v th
Lưu ý: Các thành viên ph i h p nhau!
Theá naøo laø hôïp nhau?
53
Các giai ño n c a nhóm : H n lo n
C g ng th hi n
Xung ñ t l i ích, quan ñi m
Dành th i gian cho các vi c
không hi u qu
Hoang mang
N y sinh nh ng y u t “không
chính th c” tiêu c c
54
27
28. Nh ng y u t “không chính th c”
Hi n tư ng hình thành nhóm nh
Nhóm
Nhóm
Nhóm
Hi n tư ng hình thành th lĩnh
Hi n tư ng hình thành các l c lư ng
N
Ch
C
An … 55
Các giai ño n c a nhóm : Đ nh hình
Hình thành rõ nét
thà
Các quy trình làm vi c
trì
Nguyên t c ng x
Vai trò, nhi m v
trò,
H th ng ñánh giá…
giá
Các thành viên
thà
T ñi u ch nh hành vi
Công nh n và thích nghi v i các giá
thí giá
tr m i
Hi u và g n bó v i nhóm
nhó
56
28
29. Các giai ño n c a nhóm : H at ñ ng
Phát huy kh năng c a
nhóm và các thành viên
Làm vi c ăn ý
T p trung vào m c tiêu
T o k t qu cao
57
Các giai ño n c a nhóm : Quá ñ
Nhóm ñã h t s
m ng
Các thành viên ñã
chín mu i v k
năng, kinh nghi m
Bư c qua giai ñ an
phát tri n m i
58
29
30. 2. Nhoùm laøm vieäc
Laø taäp hôïp nhöõng ngöôøi coù:
Kh…………………….. khaùc nhau
Thöïc hieän töøng phaàn …………….. khaùc nhau
Cuøng höôùng tôùi moät ………………….. chung.
59
Phân bi t nhóm v i nhóm làm vi c
NHOÙM
NHOÙM
LAØM VIEÄC
(group)
(team)
60
30
31. L i ích làm vi c nhóm
N……………. cao hơn
S d ng hi u qu các ng…………
Gi i quy t các ………… t t hơn
T o các s……………….. t t hơn
S…………… và c…………. t t hơn
Ra các q…………….. chính xác hơn
61
Nh ng khó khăn làm vi c nhóm
Rào c n ng…………
V………… làm vi c
C…………. cá nhân
N…………. không ñ ng ñ u
Khác (Others)
62
31
34. Xung ñoät phi chöùc naêng
Ñeå giaûi quyeát xung ñoät phi chöùc naêng thì caàn:
Neáu XÑ chöa traàm troïng thì ………..
Neáu hai beân khoâng töï giaûi quyeát ñöôïc thì
duøng nhöõng m……………………………………. can thieäp
Saùp nhaäp nhoùm……………. thaønh nhoùm …..
Môøi ……………. cuûa caùc nhoùm xung ñoät ngoài laïi
vôùi nhau tìm hieåu nguyeân nhaân vaø coù caùch
giaûi quyeát.
67
Taïo ra nhöõng muïc tieâu cao caû ñeå caùc
nhoùm theo ñuoåi:
- Muïc tieâu phaûi ñoøi hoûi hai beân ………..
- Muïc tieâu chæ ñaït ñöôïc neáu hai beân
…………...
- Muïc tieâu phaûi höôùng tôùi ……………………..
haáp daãn.
Taïo ra ……………. chung.
A B C
68
34
35. Caùc chieán löôïc giaûi quyeát xung ñoät
tieâu cöïc
Th ng- th ng
Th ng- thua
Thua- th ng
Thua- thua
Th ng- th ng ho c “không h p
ñ ng”
69
Chöông IV: Giao tieáp truyeàn thoâng
trong toå chöùc
1. Giao tieáp laø gì?
P
R Laø quaù trình trao ñoåi thoâng tin qua
O
S laïi nhaèm taïo moái quan heä.
K
I
L
L
S
70
35
36. Ti n trình trao ñ i thông tin
Thông Gi i mã
Mã hóa
ñi p
Nhi u
G i Kênh thông tin Nh n
B i c nh
Gi i mã Ph n h i Mã hóa
71
Các y u t gây nhi u
Mã hóa:
Môi trư ng:
Kênh:
Ti p nh n:
Gi i mã:
72
36
37. 2. Các c p ñ giao ti p
Giao lưu xã h i
M t m i quan h c th
M t l n giao ti p c th
Tình hu ng và x lý tình hu ng
73
3. Kyõ xaûo giao tieáp
Laø söï thaønh thuïc ñieâu luyeän veà kyõ thuaät giao
tieáp, bao goàm 2 yeáu toá:
Söû duïng phöông tieän giao tieáp moät caùch thaønh
thaïo.
Am hieåu taâm lyù cuûa ñoái töôïng.
Maët haïn cheá:
.
.
74
37
38. Truyeàn thoâng baèng lôøi
Lưu ý 3 ñi u!
-Nói v i ai?
-Nói cái gì?
-Nói như th nào?
75
Truyeàn thoâng khoâng baèng lôøi
Ngôn ng cơ th :
V t ch t:
Không gian giao ti p:
Hành vi giao ti p ñ c bi t:
76
38
40. 5. Luoàng truyeàn thoâng trong nhoùm
+ Thoâng tin töø treân xuoáng:
+ Thoâng tin töø döôùi leân:
+ Thoâng tin theo chieàu ngang:
Löu yù: Moïi ngöôøi trong nhoùm caàn tuaân thuû nguyeân taéc
truyeàn thoâng trong nhoùm !
79
6.Nhaän thöùc trong giao tieáp
Chúng ta nh n th c ngöôøi khaùc như th nào?
n tư ng
Quan ñi m Kinh nghi m
Tâm tr ng Tình c m
S hào Hi u ng so
nhoáng sánh
B i c nh
80
40
41. Töï nhaän thöùc vaø C a s JOHARI
T nh n bi t Không t nh n
ñư c mình bi t ñư c mình
I II
Ngư i khác nh n CHUNG MÙ
bi t ñư c
III IV
RIÊNG KHÔNG
Ngư i khác không TH BI T
nh n bi t ñư c
81
Làm sao m r ng khu v c CHUNG
Hãy c i m trong giao ti p!
T o b u không khí t…………
D p b nh ng m…………………..
Tr i r ng l…………….
Ph n h i m t cách tích c c!
S……………….. ti p nh n ph n h i
S d ng các hình th c thu th p t…………………………..
Bi t ………………………………….
82
41
43. NGU N G C C A QUY N L C
V trí
S c
nh hư ng
Cá nhân Quan h
Laøm sao söû duïng quyeàn löïc hôïp lyù?
Choïn phong caùch laõnh ñaïo toái öu.
Choïn moâ hình boä maùy quaûn lyù toái öu ñoái
vôùi tôû chöùc.
Choïn chieán löôïc gaây aûnh höôûng toái öu vaø
phuø hôïp.
Thöïc hieän söï trao quyeàn vaø uûy thaùc coâng
vieäc moät caùch hieäu quaû.
Taïo ñoäng löïc laøm vieäc cho nhaân vieân.
86
43
44. Ba bư c nh hư ng c p dư i
87
8. UÛY THAÙC COÂNG VIEÄC
Uûy thaùc: Phaân coâng
88
44
51. Böôùc 5: Thoâng baùo cho nhaân vieân khaùc
T………….. ngöôøi ñöôïc u û y thaùc.
C…………………….. ñöôïc u û y thaùc.
Tr…………………….. cuû a ngöôøi ñöôïc uû y thaùc.
Q……………………… cu û a ngöôøi ñöôïc u û y thaùc.
Yeâu caàu h…………………….
101
Böôùc 5: Ñaùnh giaù vaø phaûn hoài
Qui trình theo dõi :
- Ñaùnh giaù vieäc tieán haønh coâng vieäc thöïc
teá
- So saùnh thöïc tieãn vôùi muïc tieâu
- Ñieàu chænh söï sai leäch.
102
51