1. Ett ytterligare steg in i framtidens miljö i
Kalmarsunds Gymnasieförbund;
Google Apps
Kollaboration, kommunikation,
publikation och DELA-kultur.
Kalmarsunds Gymnasieförbund, Per Svensson

2. Hur går vi vidare?
oIKT-pedagoggruppen används som vår huvudresurs för att så långt som
möjligt i samarbete med Lin organisera & genomföra utbildningar för ett
brett införande av Google Apps. Lin används för utbildning i de fall då
särskilda skäl bedöms föreligga där.
oRiktad spetsutbildning av IKT-pedagogerna, främst inledningsvis.
oUnder ett övergångsskede - användande av Google-konceptet kan starta
med konton individuellt skapade av var och en. Detta innebär att arbete
kan börja direkt "nu" - möjliggör en "mjukstart" inför vad som kommer.
oEn strukturerad lösning arbetas fram, en "plattform " för fortsatt baserad
på interaktion med elevadministrativt försystem (Källdata)
(Skola, årskurs, klass, grupp?, invidiver).
oSatsningen påverkar informationsflödet framåt. E-postens och det
utskrivna papprets betydelse framöver minskar, till förmån för
kommunikation via våra digitala plattformar.

3. Byggandet av ramverket och admin utbildning
Byggandet av plattformen:
- Registreringen av Education Edition och kopplingen med
domän.
- Struktur och ramverket för plattformen, i samråd med Lin
och efter våra behov och önskemål t ex. Skype-möten
- Skapandet av 'mallar' för Kalmarsunds gymnasieförbund
A) Mall för skolor i sites
B) Mall för Lärare i sites och elevsites mall
C) Dokument mall för Kalmarsunds gymnasieförbund
- Stöd före och under implementeringen av
Google Apps

4. Tidplan
oFörsiktig start redan nu - personliga konton
oInledning spetsutbildning av våra IKT-pedagoger
oLokala utbildningar utöver utlagda som KPT-aktiviteter
oMål för driftstart - en första deletapp - strukturerad lösning - under
läsåret 2012/2013. Stegvist införande.
oBefintligt epostsystem (Skolpost) avvecklas sommaren 2013 och ersätts
av Gmail (reservation för vuxenutbildningen - ev fler)
oArbete för strukturerad lösning integrerad med våra elevadministrativa
system under hösten 2012

5. Utbildning
Utbildningstillfälle 1
- Google Apps Tjänster. Övergripande genomgång av de 4 centrala delarna i GA paketet
- Grundläggande kunskaper i sites, docs och kalender
- Fokus på Google Docs och delning
- Formativ bedömning i GA
- Workshop - planera - skapa / planera en lektion-arbetsområde
Utbildningstillfälle 2
- Google Sites som publikationsyta - skapa egen site för undervisningen
- Google Docs som kollaborationsverktyg + formulär i undervisning/utvärdering
- Genomgång av Gmail och Kalender
- Bädda in Docs, Spreadsheets
- Workshop, dela, kollaborera / planera lektion arbetsområde ämnesövergripande.
Utbildningstillfälle 3
- Google Apps tjänster-repetition
- Google Sites och Docs i undervisningen
- Google Formulär
- Skapa, dela kalender, skapa filter och etiketter i epost
- Hitta gemensam struktur för att arbete t ex. naming conventions, samlingar
- Struktur på skolan - delakulturen - egna lärarsites?
- Workshop - skapa + publicera
Utbildningstillfälle 4
- Repetition av Google Apps tjänster
- Färdigställa lärarsites, skapa ‘mallar’
- Skapa en gemensam arbetsyta för kollaboration
- Workshop

6. Några utmaningar
oInteraktion mellan befintligt elevadministrativa system
och Google Apps. Vad bör beaktas för att tillgodose våra
önskade pedagogiska behov. Vad är rimligt & lämpligt
på kort sikt, resp lång sikt.
oBefintligt epostsystem (Skolpost) avvecklas till större
delen sommaren 2013 och ersätts av Gmail (reservation
för vuxenutbildningen - ev fler).
oUtmaningar
Utfasning for.efternam@mail.kalmar.se
Utfasning for.efternamn@edu.kalmar.se
Korrelation for.efternamn@gyf.se &
nya e-postsystemet ?
Arbetsnamn - for.efternamn@edu.gyf.se (både för elever och personal)
oSamband med Kalmar kommuns IT-miljö
frikopplas, med för och nackdelar. Separat miljö skapas.

7. Strategiska arbetsgruppen föreslås besluta om följande
(förankrat med IKT-pedagogerna)
oBesluta om bred, aktiv satsning på Google Apps som blir vår
huvudplattform. Målgrupp; Samtliga skolenheter.
oBefintlig lärplattform IT-s Learning tillhandahålls parallellt för de som
så önskar.
oHuvudfokus och resurser och utbildningsinsatser prioriteras med
inriktning på Google Apps, ITs Learning - löpande underhåll.
oBeslut avseende IT-s Learning omprövas under läsåret 2013/2014.
oProjektledaren - Per Svensson ges i uppdrag att vidta de mått och steg
som krävs för verkställighet

8. Google Apps - några länkar
•http://www.google.com/a/help/intl/sv/edu/
•http://www.google.com/intl/sv/enterprise/ap
ps/business/products.html
•http://www.lineducation.se/content/google-
apps-i-skolan
•http://apps.edu.sollentuna.se/vad-aer-
google-apps