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50 %<br />50 %<br />MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS<br />TRANSFORMACION D...
ACTIVIDADES MAS COMUNES QUE NO AGREGAN VALOR<br /><ul><li>ARCHIVAR  UN  DOCUMENTO
DUPLICIDAD  DE FUNCIONES
REPORTES
INSPECCIONES
REPARACIONES DE EQUIPO
PRUEBAS PARA  EL CLIENTE
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Simplificacion en el trabajo

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  1. 1.
  2. 2. “ LA DIFERENCIA QUE HAY ENTRE EL DESPERDICIAR EL MATERIAL Y EL DESPERDICIAR EL TIEMPO; ES QUE ESTE ULTIMO, NO SE PUEDE RECUPERAR, Y ES ADEMAS, MUY DIFICIL DE CONSEGUIR, YA QUE EL TIEMPO DESPERDICIADO NO LLENA LOS PASILLOS COMO LO HACE EL MATERIAL DESPERDICIADO ”.<br />HENRY FORD 1924<br />
  3. 3. LA SIMPLIFICACION DE UN PROCESO DE TRABAJO, ES EL REDUCIR EN LO MAS POSIBLE O ELIMINAR COMPLETAMENTE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE NO LE AGREGAN VALOR AL PROCESO DE TRABAJO, Y EL MEJORAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SI LE AGREGAN VALOR.<br />LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS MANEJA DOS FACTORES MUY IMPORTANTES QUE SON:<br /><ul><li>EL TIEMPO
  4. 4. EL COSTO</li></li></ul><li>¿A QUE VALOR AGREGADO SE REFIEREN?<br />A CUALQUIER PASO CLAVE DEL PROCESO DE TRABAJO, QUE CONTRIBUYE DIRECTAMENTE AL LOGRO DE UNA MAYOR SATISFACCION DEL USUARIO FINAL, O A MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO MISMO; Y QUE AL NO REALIZARLO, IMPACTA GRANDEMENTE LOS RESULTADOS.<br />
  5. 5. ¿Y. . . QUE HAY ACERCA DEL VALOR NO AGREGADO?<br />ES CUALQUIER PASO EN EL PROCESO DE TRABAJO, QUE NO CONTRIBUYE AL LOGRO DE UNA MAYOR SATISFACCION DEL USUARIO FINAL, O A MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO MISMO; Y QUE SI SE DEJA DE HACER, NO IMPACTA EN LOS RESULTADOS FINALES.<br />
  6. 6. LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN UN PROCESO DE TRABAJO SON:<br />LAS ACTIVIDADES AUXILIARES TALES COMO:<br />MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS<br />LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO<br />Y<br />
  7. 7. DISTRIBUCION TIPICA DE LAS ACTIVIDADES EN UN PROCESO DE TRABAJO<br />ACTIVIDADES QUE SI LE AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO <br /> 5%<br />ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO <br />95% <br />TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO<br />MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS<br />TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO<br />
  8. 8. ENFOQUE TRADICIONAL DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO<br />SIMPLIFICAR LAS ACTIVIDADES DE TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO<br />5%<br />TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO<br />MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS<br />TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO<br />
  9. 9. ENFOQUE MODERNO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO<br />REDUCIR LO MAS POSIBLE O ELIMINAR TOTALMENTE, TODAS LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO GENERADO<br />MEJORAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO<br />Y<br />95%<br />5%<br />MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS<br />TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO<br />TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO<br />
  10. 10. 50 %<br />50 %<br />MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS<br />TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO<br />ENFOQUE MODERNO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO<br />TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO<br />ESTO SIGNIFICA QUE POR CADA MINUTO DE TIEMPO TEORICO DE NUESTRO PROCESO DE TRABAJO, DEBEMOS TENER MEDIO MINUTO COMO MAXIMO DE ACTIVIDADES QUE NO LE AGREGUEN VALOR AL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECEMOS.<br />
  11. 11. ACTIVIDADES MAS COMUNES QUE NO AGREGAN VALOR<br /><ul><li>ARCHIVAR UN DOCUMENTO
  12. 12. DUPLICIDAD DE FUNCIONES
  13. 13. REPORTES
  14. 14. INSPECCIONES
  15. 15. REPARACIONES DE EQUIPO
  16. 16. PRUEBAS PARA EL CLIENTE
  17. 17. ESPERAS
  18. 18. MOVIMIENTOS DE MAS DE UN METRO
  19. 19. PREPARACION O CALENTAMIENTO DE EQUIPO
  20. 20. INFORMACION INNECESARIA EN UN REPORTE
  21. 21. TIEMPO DE ENVIO DEL DOCUMENTO (ELECTRONICO O MANUAL )
  22. 22. LEER UN DOCUMENTO
  23. 23. UN DOCUMENTO EN ESPERA
  24. 24. BUSQUEDA DE UN DOCUMENTO
  25. 25. AUTORIZACIONES
  26. 26. ALMACENAMIENTOS
  27. 27. RETRABAJOS
  28. 28. TRANSPORTES</li></li></ul><li>PROPOSITO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO<br /><ul><li>HACER EL TRABAJO MAS FACIL Y MENOS FATIGANTE
  29. 29. REDUCIR LOS COSTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO
  30. 30. AUMENTAR LA CALIDAD DEL RESULTADO ESPERADO
  31. 31. HACER EL PROCESO MAS EFICIENTE
  32. 32. AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
  33. 33. INCREMENTA LA SATISFACCION </li></ul> DEL CLIENTE O USUARIO<br />
  34. 34. CONSECUENCIAS DE LAS PRACTICAS COMUNES<br />CUANDO NO SE REDUCE EL TIEMPO CICLO DE UN PROCESO DE TRABAJO SE INCURREN EN LOS SIGUIENTES COSTOS:<br />MAS ESPACIOS REQUERIDOS MAS DESPERDICIO<br /> MAS EQUIPO Y MAQUINARIA MAS CONTROLES<br /> MAS PERSONAL MAS ADMINISTRACION<br /> MAS PASILLOS MAS RETRABAJOS<br /> MAS INVENTARIOS MAS DEFECTOS<br />MIENTRAS MAS SIMPLIFICADOS ESTEN LOS PROCESOS DE TRABAJO, MAS COMPETITIVA SERA NUESTRA INSTITUCION.<br />
  35. 35. RECOMENDACIONES PARA LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO<br /><ul><li>ENTIENDA CABALMENTE LOS IMPACTOS POTENCIALES QUE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO PUEDE ACARREAR A SU DEPENDENCIA, A LOS USUARIOS FINALES Y A SUS PROVEEDORES.
  36. 36. NO HAGA COSAS ILOGICAS O SIN SENTIDO.
  37. 37. AL SIMPLIFICAR UN PROCESO DE TRABAJO, HAGA QUE ESTE SEA: SENCILLO, PRACTICO, CONFIABLE, CAPAZ, CLARO Y PRODUCTIVO.</li></li></ul><li>PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS<br />1) LA MANERA ACTUAL DE HACER LAS COSAS, NO NECESARIAMENTE ES LA MEJOR.<br />2) PARA TODO HAY TIEMPO, SI LO HUBO PARA HACER LAS COSAS MAL, DEBE HABERLO PARA HACERLAS MEJOR.<br />3) SIEMPRE HABRA PRESUPUESTO PARA HACER MEJOR LAS COSAS.<br />4) HAY MUCHAS PERSONAS A QUIENES SI LES INTERESA MEJORAR EL ESTADO ACTUAL DE LAS COSAS.<br />5) TODO SE PUEDE HACER, SOLAMENTE SE REQUIERE DE INTERES, TRABAJO EN EQUIPO Y PACIENCIA.<br />
  38. 38. PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS<br />6) NUNCA HAY IMPOSIBLES, HAY SITUACIONES COMPLEJAS QUE REQUIEREN DE MAS ANALISIS PARA SU SOLUCION.<br />7) A NADIE SE LE VA A DESPEDIR POR HACER LAS COSAS DE UNA MEJOR MANERA.<br />8) EL MEJOR TRABAJO SURGE DE UN GRUPO DE PERSONAS, NO DE UN INDIVIDUO.<br />9) TODA PERSONA NO INVOLUCRADA Y PLENAMENTE CONVENCIDA, ES UN OBSTACULO DIFICIL DE SALVAR.<br />10) AQUI, LO UNICO QUE NO CAMBIA, ES EL CAMBIO.<br />
  39. 39. FACTORES REQUERIDOS PARA LA SIMPLIFICACION EXITOSA DE LOS PROCESOS DE TRABAJO<br />1 COMPROMISO DE LOS MANDOS ALTOS DE DIRECCION.<br />2 DELEGACION DE LA TOMA DE DECISIONES.<br />3 TRABAJO EN EQUIPO.<br />
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