Kilpailuta yrityksesi data-, puhe- ja vakuutuspalveluiden hankinnat sähköisesti BidGaten avulla ja säästä käyttämääsi aikaa sekä kustannuksia.

1. Uuden ajan
hankintapalvelu
bidgate.fi
Luottamuksellinen © BidGate® 2013

2. bidgate.fi
© BidGate 2014
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013

3. BidGate-palvelun toiminta-ajatus ja tulokset
• BidGate-palvelun toiminta-ajatus:
• Palveluiden kilpailuttaminen pitää olla helppoa, tehokasta ja kannattavaa
• Sähköisten prosessien avulla säästöä hankintojen toteuttamiseen
• Puolueeton integraattori yritysten ja palveluntarjoajien väliseen kaupankäyntiin
• Säästöä hankintaan käytetyssä ajassa ja palveluiden kustannuksissa
• Dynaamiset tarjouspyyntö/tarjouslomakkeet elävät asiakastarpeen mukaan
• Alan ammattilaiset tukena hankinnan joka vaiheessa
• Kattava tarjoajaverkosto valmiina palvelussa
• Laadukkaat ammattitaidolla toteutetut tarjouspyynnöt, tarjoukset ja tarjousvertailut
• Sähköinen tarjousvertailu tekee tarjousten analysoimisesta helppoa ja nopeaa
• Päätöksesi perustuu faktoihin ei oletuksiin
• Tulokset:
• + 150 toteutettua kilpailutusta 2012-2013
• + 700 analysoitua ja vertailtua tarjousta
• Vastaa n. 7000 erillisen tarjousdokumentin käsittelyä ja analysointia perinteisellä
tavalla toteutettuna
• + 13 000 kilpailutettua mobiili-liittymää
• saavutettu kustannussäästö yrityksille n. 2,1 Me
• ka. kustannussäästö 28 %
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013

4. Yritysten haasteet hankinnan elinkaaren aikana
Oikeiden johtopäätösten
tekeminen tarjouksista on
vaikeaa ilman laadukasta
kartoitus- ja tarjouspyyntöjen
luontivaihetta
Halvin tarjous ei välttämättä ole
paras -> mitkä ovat tarjouksia
erottavat ominaisuudet
Puutteellinen hankintaosaaminen
vaikuttaa negatiivisesti kaikkiin
hankinnan vaiheisiin
Tarjousten vertailu haastavaa ja
resursseja vaativaa puuhaa
Omatoimisesti toteutettu
hankintaprojekti on hankala
aikatauluttaa ja aikataulussa
pysyminen vaatii täsmällisyyttä
hankinnan kaikissa eri vaiheissa
Yrityksen tarpeiden kartoitus ja
oikeiden johtopäätösten
tekeminen edellyttää ymmärrystä
alan teknologioiden tarjoamista
mahdollisuuksista
Tarjouspyyntöjen julkaisu ja
kilpailutuksen hallinta vie
työaikaa ”oikeilta” töiltä
Palveluiden sopimuskauden
aikainen ylläpito edellyttää
asioihin perehtymistä, tarkkuutta
ja vie työaikaa
Laadukkaiden tarjouspyyntöjen
laatiminen omatoimisesti on
vaativaa ja edellyttää laadukasta
kartoitusvaiheen toteutusta
Tarpeisiin soveltuvien toimittajien
löytäminen lukuisten
vaihtoehtojen joukosta on
työlästä
Kuka valvoo sopimushinnoittelun
toteutumista ja sopimusten
päättymistä
Harvoin tehtävät
hankintaprojektit eivät ylläpidä
osaamista yrityksessä -> projektit
aloitettava aina ”nollasta”
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013

5. BidGate-palvelun hyödyt asiakkaalle
• Ammattitaito:
• Asiantuntijoillamme vuosien kokemus teleoperaattorialalta ja kumppaneina
vakuutuskilpailutuksien toteuttamiseen maan johtavat vakuutusalan ammattilaiset.
• Ajansäästö:
• Sähköinen prosessi säästää merkittävästi aikaa kaikissa hankinnan elinkaaren
vaiheissa
• Kustannussäästöt:
• Sähköinen työkalu karsii hankintaprosessin kustannuksia
• Aito kilpailutilanne takaa paremmat hinnat
• Laadukkaammat hankinnat:
• Ammattitaidolla toteutetut nykytilanneanalyysit, tarjouspyynnöt ja kilpailutuksien
hallinta
• Tarjousvertailut:
• Palvelun avulla yhteismitalliset ja sähköisesti vertailtavat tarjoukset
• Vertailussa todelliset kustannukset ja palveluiden ominaisuudet
• Sopimuskauden ylläpito:
• Sopimushinnoittelun seuranta ja palveluiden optimointi osana BidGate-palvelua
• Toimittajahallinta
• Laaja toimittajaverkosto vastaamassa tarjouspyyntöihin valtakunnallisesti
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013

6. BidGate-palvelun avulla kilpailutettavat palvelukokonaisuudet
Dataratkaisut
Puheratkaisut
•
•
•
•
Mobiililiittymät ja –palvelut
Matkapuhelinpäätelaitteet
Lankaliittymät
Numerointiratkaisut
• Valtakunnalliset yritysnumerot
• Numeropalvelut
• Vaihderatkaisut
• Mobiilivaihde
• Palveluvaihderatkaisut
• Call center-ratkaisut
• Yhdistetyt viestintäratkaisut
• MS Lync integraatiot
• Ulkoistettu vaihteenhoitopalvelu
Muut palvelut
• Laitehankinnat ja ylläpitopalvelut
• Videoneuvotteluratkaisut
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013
•
•
•
•
•
•
•
•
Internet-liittymät
Yritysverkkoratkaisut
Etätyöratkaisut
Sähköpostiratkaisut
Tietoturvapalvelut
www-sivutila ja verkkotunnukset
Laitehankinnat ja ylläpitopalvelut
Videoneuvotteluratkaisut
Vakuutuspalvelut
•
•
•
•
•
•
•
Lakisääteiset tapaturmavakuutukset
Lakisääteiset eläkevakuutukset (TYEL/YEL)
Vahinkovakuutukset
Koneiden ja laitteiden vakuutukset
Matkavakuutukset
Ajoneuvovakuutukset
Rakennusvakuutukset

7. Sähköinen
Tarjousvertailu:
Vertaile ja pisteytä
tarjoukset omassa
BidGate-portaalissasi.
Tarjousvertailu
näyttää tarjousten
kokonaiskustannukset
ja ominaisuudet
yhdeltä näkymältä
kaikkien
vastaanotettujen
tarjousten osalta.
bidgate.fi
Luottamuksellinen © BidGate® 2013
© BidGate 2014

8. Ajankäyttö: Omatoiminen kilpailutus vs. BidGate-palvelu (4 tarjoajaa)
Esimerkiksi: 100 mobiililiittymää, välitysratkaisu, numerointi
Omatoiminen kilpailutus
Hankinnan vaihe
BidGate palvelu
24 h
1. Laskuanalyysit ja
kartoitus
1 h (webinaari)
12 h
2. Hankinnan
suunnittelu
1 h (webinaari)
6h
3. Tarjouspyyntöjen
luonti
0h
6h
4. Tarjoajien valinta ja
hankinnan julkaisu
0h
(4 vkoa)
5. Tarjousaika
2 vkoa
18 h
6. Tarjousvertailut
1 h (webinaari)
8h
7. Tarjousneuvottelut
8h
74 h
Työmäärä
11 h
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013

9. BidGate-palvelun sisältö ja hinnoittelu
Viestintäratkaisujen ja Tietoliikennepalveluiden hankinnat
BidGate-palvelun aktivointi:
Palvelu käytössä myös jatkossa
360,00 €
Nykytilan kartoitus ja
kustannusanalyysit
Nyky-ympäristön kartoitus
Kustannusanalyysi
sisältyy palveluna toteutettaviin kilpailutuksiin
Kilpailutuspalvelu:
Itsepalveluna 0 €
Palveluna: pyydä tarjous
Kilpailutettavan ratkaisun suunnittelu
Tarjouspyynnön valmistelu ja julkaisu
Kilpailutuksen seuranta ja hallinta
Tarjousvertailut ja kustannussäästölaskelmat
Laskun valvonta ja optimointi:
Kuukausittainen matkapuhelinlaskutuksen analysointi
Data-/puhe-/SMS-/MMSpakettien optimointi
Kuukausittainen koontiraportti kustannuspaikoittain
Kumulatiivinen kokonaiskustannusten seuranta
Muu konsultointi
90 €/h
Esimerkiksi erilliset toimeksiannot
2 €/liittymä/kk
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013

10. BidGate-palvelun sisältö ja hinnoittelu
Vakuutuspalvelut
Nykytilan kartoitus ja
kustannusanalyysit
Nykyisten vakuutusten analysointi
Sisältyy kilpailutukseen
Kilpailutuspalvelu:
50 % 1. vuoden kustannussäästöistä
BidGate-palvelun aktivointi:
Vakuutusten optimointi tarjouspyyntöön
Tarjouspyynnön valmistelu ja julkaisu
Kilpailutuksen seuranta ja hallinta
Tarjousvertailut ja kustannussäästölaskelmat
Palvelu käytössä myös jatkossa
360,00 €
Ylläpito ja vakuutusten hoito:
Erillisen sopimuksen mukaan €/kk
Vakuutuspalveluiden kilpailutus toteutetaan
yhteistyökumppaneidemme toimesta, joilla kokemusta
vakuutuskilpailutuksien toteutuksista usean vuoden
ajalta ja laaja-alainen ymmärrys yritysten
vakuuttamistarpeista
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013
Muutosten hallinta
Vahinkoilmoitukset
Korvauskäsittely

11. Referenssejä
bidgate.fi
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013