Necesidad de Informacion como concepto global, pertinencia y relevancia Vision general de la gestion de Necesidades de Informacion con HDD Caso practico: Definir y Gestionar la Necesidad de Informacion “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español” Definir las Claves de una Necesidad de Informacion, Peso de una Clave Generar ecuaciones de busqueda a partir de la Claves, para recolectar informacion pertinente. Calculo de la la relevancia de los documentos para una determinada necesidad de informacion Generar un informe con los documentos mas relevantes Estrategias para mejorar los resultados, la funcion del documentalista

1. 11
Gestion de necesidades de
informacion, calcular relevancia y
pertinencia.
© foto hdd 2008 tienda de sifones Cangas de Onis

2. Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
Su uso para profesionales de la informacion
http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602

3. Una cita para
reflexionar...
“Un individuo puede necesitar
información que no sabe que
existe e incluso que no sabe que
necesita. El estudio de las
necesidades de información
incluye también el de aquellas
personas que no formulan
peticiones de información y
forman parte de la
organización.”
Lourdes Castillo
Profesora asociada
Biblioteconomía. Segundo
cuatrimestre. Curso
2004-2005. Tema 11
Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

4. TEMARIO
1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar RSS, lector de feed
4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet
5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion
6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion
7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos
8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos
9 Metadatos y Recuperacion de la informacion
10 Difusion de la informacion, Generar informes
11 Gestion de necesidades de informacion, calcular
relevancia y pertinencia.

5. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA
Necesidad de Informacion como concepto global, pertinencia y relevancia
Vision general de la gestion de Necesidades de Informacion con HDD
Caso practico: Definir y Gestionar la Necesidad de Informacion “Medicina 2.0
documentos primarios y ultimas novedades en español”
Definir las Claves de una Necesidad de Informacion, Peso de una Clave
Generar ecuaciones de busqueda a partir de la Claves, para recolectar
informacion pertinente.
Calculo de la la relevancia de los documentos para una determinada necesidad
de informacion
Generar un informe con los documentos mas relevantes
Estrategias para mejorar los resultados, la funcion del documentalista

6. Necesidad de Informacion

7. ¿Que se entiende por necesidad de informacion?.
Identificar los subsistemas de objetivos, acciones, operaciones y condiciones
es imprescindible para comprender las necesidades de información,
conocimiento, habilidades, capacidades, valores, etc. de las personas y grupos
en las organizaciones y comunidades, porque éstas se encuentran
determinadas por este sistema contextual de la actividad social en condiciones
histórico concretas específicas.
Las necesidades de información y formación: perspectivas socio-psicológica e
informacional
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_5_04/aci04504.htm
Dr. C. Israel Nuñez Paula
Licenciado en Psicología. Máster en Psicopedagogía. Doctor en Ciencias de la Información.

8. ¿Que se entiende por necesidad de informacion?.
El conocimiento obtenido a partir de los estudios de usuarios puede ayudar a
desarrollar sistemas y servicios de información. Necesidades de información y
comportamiento de búsqueda de información, dos de las áreas de investigación
más importantes dentro de los estudios de usuarios, constituyen dos conceptos
complementarios afectados por muchos factores.
Los resultados de diversas investigaciones en estas áreas de los estudios de
usuarios indican que el tipo de necesidad de información y de comportamiento
de búsqueda de información entre los estudiosos depende de su campo de
investigación, y varía de unas disciplinas a otras. Comprender tales conductas
nos ayudará a diseñar servicios y productos que trasmitan la información
requerida de la forma más eficaz.
A su vez, esas necesidades diferentes pueden llevar en las bibliotecas
universitarias a que haya que ofertar servicios (por ej., formación de usuarios)
dependiendo de las disciplinas académicas de las que provienen los usuarios.
Necesidades de informacion y comportamientos para la busqueda de informacion
entre los estudiosos en una universidad Turca
Nazan Ozenc Ucak and S.Serap Kurbanoglu
http://ifla.queenslibrary.org/IV/ifla64/041-112s.htm
Department of Library Science
Hacettepe University
Ankara, Turkey

9. ¿Que se entiende por necesidad de informacion?.
Las principales necesidades de información externa de una empresa se
pueden concretar en dos:
Necesidad de información tecnológica: saber lo antes posible los cambios en la
tecnología que podrían afectar a la empresa
Necesidad de información comercial: conocer que hacen mis competidores y
saber los cambios en mi entorno comercial en general
4. Necesidades de información y factores críticos de vigilancia
http://www.hipertext.net/web/pag287.htm
Citación: Cristòfol Rovira. Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva para SEM-SEO [on line].
"Hipertext.net", núm. 6, 2008. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 20/08/2009]. ISSN 1695-5498

10. pertinencia.
1. f. Cualidad de pertinente.
2. f. ant. pertenencia.
pertinente.
(Del lat. pertĭnens, -entis, part. act. de pertinēre, pertenecer).
1. adj. Perteneciente o correspondiente a algo. Un teatro con su pertinente escenario.
2. adj. Que viene a propósito. Ese argumento sobra y no es aquí pertinente.
3. adj. Der. Conducente o concerniente al pleito
relevancia.
1. f. Cualidad o condición de relevante, importancia, significación.
relevante.
(Del lat. relĕvans, -antis, part. act. de relevāre, levantar, alzar).
1. adj. Sobresaliente, destacado.
2. adj. Importante, significativo
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reservados

11. Vision general de la Gestion de
Necesidades de Informacion con el
Software Herramienta de
Documentalista

12. Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion

13. Nombre de las Necesidades Cada Necesidad de Informacion, tiene
de Informacion definidas en asociada una serie de Claves y
nuestra Base de Datos Ecuaciones de Busqueda .

14. Pestaña Definir Claves, donde podemos ver las claves con su Peso y las
ecuaciones de busqueda

15. Pestaña Crear ecuaciones de busqueda, donde generar las ecuaciones de
busqueda para recolectar documentos

16. Pestaña, Fuentes de recoleccion, donde se definen los URL de busquedas para
mas tarde ejecutar el proceso de recoleccion sobre ellas

17. Pestaña Fuentes RSS

18. Pestaña Recolectados, Documentos recolectados por las fuentes de
recoleccion

19. Pestaña Puntuados, donde se seleccionan los ducumentos mas relevantes
para nuestra necesidad de informacion

20. Caso Practico
Necesidad de informacion:
Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades
en español

21. Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion

22. Crear una nueva “Necesidad de Informacion”, en el icono Ficha y en la opcion Alta(insert)

23. En el campo Nombre cumplimentamos la descripcion de la necesidad de informacion, el
campo codigo es automatico y secuencial, no se aconseja modificarlo

24. Comenzamos añadiendo claves, haciendo click en el boton derecho del raton, que nos
serviran para valorar los documentos y para crear las ecuaciones de busqueda

25. Las claves puden tener asociado un peso (incluso negativo), el valor del peso
se pude modificar en el curso de todo el proceso.
En este caso de ejemplo, el termino “Medicina 2.0” le asignamos un valor 5.
El valor negativo en el peso se usa para descartar documentos que contengan
un termino que consideremos “Perjudicial” para los documentos que vamos a
analizar.
El criterio del peso dado a los documentos, se deja a la experiencia e intuicion
del ususario. Una vez visto los resultados obtenidos, puede rectificarse el valor
del peso.

26. La clave queda añadida y asociada a nuestra necesidad de informacion

27. De la misma manera, añadidos las claves que consideremos necesarias. Estas
claves y sus pesos van a servir para valorar los documentos.

28. NOTA ACLARATORIA
Con las claves y a partir de la aparicion de esas clave en el texto
del documento, el programa calcula la probabilidad de relevancia
Las ecuaciones de busqueda, sirven para crear fuentes de
recoleccion. Fuentes de recoleccion de las que se extraeran los
enlaces, con la opcion recolectar enlaces URL y que recolectaran
documentos.

29. Las ecuaciones de busqueda, pueden añadirse manualmente o bien seleccionando
varias claves y pulsando Crear ecuacion de busqueda como en este caso

30. Ecuacion de busqueda creada a partir de la clave “medicina 2.0· y “red social”

31. En la pestaña Crear Ecuaciones Una vez definidas las ecuaciones de busqueda podemos
crear la fuente de recoleccion pulsando en estas opciones prediseñadas

32. En la pestaña, fuentes de recoleccion vamos a tener las fuentes de recoleccion
creadas. Que posteriormente nos serviran para recolectar enlaces url

33. Haciendo doble clik, en la fuente de recoleccion, abriremos el formulario de la fuente
de recoleccion creada. El texto en rojo como puede observarse contiene la ecuacion
de busqueda
http://www.google.es/search?hl=es&as_qdr=all&num=50&q=+Medicina
+2.0+red+social+filetype%3Apdf&btnG=Buscar&meta=

34. Para crear una ecuacion de busqueda manualmente, utilizamos el formulario de
añadir y en tipo seleccionamos Ecuacion de Busqueda

35. Tambien podemos crear fuentes de recoleccion, a partir de una ecuacion de
busqueda para E-LIS deposit of documents in the Library and Information Science
(LIS)

37. Fuente de recoleccion para ELIS, creada
http://eprints.rclis.org/cgi/search/simple?screen=Public%3A%3AEPrintSear
=+"Medicina+web social"&q2_merge=ALL&q2=&satisfyall=ALL&order=-date
%2Fcreators_name%2Ftitle

38. Ahora vamos a recolectar enlaces a partir de las Fuentes de recoleccion creadas.
Desde el menu principal elegimos la opcion Entrada de Documentos

39. Elegios la opcion del menu, Recolectar enlaces URL de paginas
Web (Tal como se vio en el tema 4 Recolectar enlaces, captura masiva de
documentos en internet)

40. Señalamos las fuentes de recoleccion de las que deseemos extraer los enlaces, A
continuacion el icono Entrada y la opcion Recolectar enlaces URL de una pagina Web

41. Como solo queremos obtener documentos primarios, flltramos por la opcion
Tipologia Formato y elegimos PDF

42. Para extarer el texto de los documentos, pulsamos en el icono Extraer y la
opcion Extraer contenido texto NUEVO.

43. En el formulario de Necesidades de informarmacion, en la pestaña recolectados
tendremos los documentos recolectados. Señalandolos todos y pulsando en
Calcular relevancia obtenemos los primeros resultados

44. En la pestaña Puntuados, apareceran solo los documentos con alguna puntuacion,
Señalandolos todos y pulsando Mejores Medias, se señalaran los docuentos mas relevantes

45. Este valor 1,2,3, calculado con la opcion “mejores medias” nos sugiere los
documentos mas relevantes para esa necesidad de informacion

46. En la pantalla de control , Ver todos los documentos, filtramos por Necesidad de
informacion

47. Elegimos nuestra necesidad de informacion “Medicina 2.0 documentos primarios
y ultimas novedades en español” y pulsamos Selec.

48. Estos son los documentos mas relevantes, Tengase en cuenta que eso no deja de
ser un ejemplo para ver la utilizacion del Software

49. Podemos ver los documentos y corregir o cumplimentar los campos que
consideremos.

50. Señalandolos todos, procedemos a pulsar el icono difusion y elegimos
uno de los informes disponibles

51. Informe de documentos para la necesidad de informacion del caso practico
que nos ocupa. “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en
español”

52. Estrategias para mejorar los resultados
La funcion del Documentalista

53. Estrategias para mejorar los resultados
Una vez visto los resultados obtenidos, ya es labor del documentalista modificar
o añadir claves y peso de las mismas, asi como generar nuevas ecuaciones de
busqueda. No hay que olvidar que la verdadera calidad del producto se obtiene
por el uso de un experto en informacion, el software aumenta la productividad y
eficiencia de la cadena documental.
Redifinir claves y Nuevas claves
Para que los resultados correspondan a documentos recientes, puede añadirse
una clave como el año actual (clave 2009 peso 5)
Puden añadirse claves con nombres de expertos en la materia
Añadiendo claves como Universidad, o empresas de prestigio del sector que
tratamos puede mejorar la calidad de los resultados obtenidos
Fuentes de recoleccion
Las fuentes de recoleccion pueden añadirse manualmente, tales como revistas
cientificas o prensa especializada, No todo es google.
Tambien se pueden añadir Blogs como fuentes de recoleccion, Los blogs de
expertos suelen contener documentos muy relevantes y novedosos.

54. Gracias
por su
atencion.

55. “Si cerca de la
biblioteca tenéis un
jardín ya no os
faltará de nada. "
Marco Tulio Ciceron
(106 AC-43 AC)
Escritor, orador y político
romano
http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602