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La planificación de un proyecto se ajusta a un calendario detiempo dado, y del proceso y desarrollo de sus actividadesresu...
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Activida 9 final sigp_iris heiman mónica_microsoft project__toma de decisiones

  1. 1. Por:Iris Pilar Osma, Heiman Adrián Bravo, Mónica Marleny BurbanoPresentado alProfesor Julio Cesar SánchezCurso Sistemas de Información para la Gestión de ProyectosGrupo 210102_40Universidad Nacional Abierta y s DistanciaECACENJunio 2013
  2. 2. Microsoft Project provee las herramientas necesarias parala planificación de proyectos, el cual los constituye en unsistema ideal para la toma de decisiones.El programa considera los siguientes elementos que sedeben emplear para la gestión de un proyecto:• Planificación: Son las tareas y asignación de recursosde las diferentes actividades a realizar en el proyecto.• Seguimiento: Es el chequeo a los avances de lasactividades, y sus posibles modificaciones.• Cierre: Contempla la culminación de todas lasactividades, como muestra final, y verificación decumplimiento del proyecto.
  3. 3. Elementos del proyecto en Microsoft Project• Proyecto: Es la planificación de cada una de las tareasdurante un periodo de tiempo , a los cuales se les puedeasignar recursos.• Tarea: Son las actividades planeadas dentro del proyecto• Recurso: Los recursos lo constituyen: personas,materiales o costos los que se pueden asignar a unatarea
  4. 4. Los anteriores elementos brindan información que se vereflejada en los siguientes campos:• Comienzo: Proyección del inicio de actividades• Fin: Calendario límite para la ejecución de una tarea oproyecto.• Duración: Tiempo que estima para el desarrollo de actividadesInicio-Fin• Trabajo: Tiempo que los recursos invierten en una tarea oproyecto.• Unidades: Es el porcentaje de las jornadas laborales que unrecurso dedica a una tarea.• Costo: Cuantificación del valor de una actividad o tarea.
  5. 5. La planificación de un proyecto se ajusta a un calendario detiempo dado, y del proceso y desarrollo de sus actividadesresulta conveniente que se realicen modificaciones que permitentomar de decisiones, sin perder la línea base de la planificación.La planificación transcurre en intervalos de tiempo y a su vezemplea las siguientes medidas:• m = Minutos• h = Horas• d = Días• s = Semanas• ms = Meses
  6. 6. • En Microsoft Project, para la gestión de un proyecto, entérminos de su planificación, se debe tener en cuenta lossiguientes cuestionamientos, que los conducen aestablecer su situación frente al cronograma deactividades, su desarrollo y las posibles tendencias quepueda recurrir para optimizar los recursos:tiempo, materiales y costos.• Lo previsto• Lo actual• Lo real• La variación
  7. 7. • Lo previsto: Se plantea mediante el siguiente cuestionamiento:¿ Qué es lo que dije?, referente a las primeras suposiciones en laprogramación de actividades. Determina la duración prevista, y loscostos supuestos (Estimaciones previas).• Lo actual: Plantea el panorama actual de la planificación, ¿Quédigo?, serán entonces las duraciones y costos actuales.• Lo real: ¿ Qué es realmente los que digo?, cuando los recursos danun avance en porcentaje, lo que se refiere a la duración y costosreales del proyecto.• La Variación: Es el estado de verificación , donde se estiman loscambios frente a una línea base o prevista, ¿Qué hacambiado?, duraciones y costos que han tenido cambio.
  8. 8. La fundamentación de la planificación, bajo el softwareMicrosoft Project, radica en la estimación de los elementosdel “Triangulo de un Proyecto”, consistente eninterrelacionar las variables• Costo• Ámbito• TiempoY su procesamiento debe generar la proporcionalidad entresi, en términos de la configuración de un Triangulo
  9. 9. El término Costo hace mención a la cuantificación económicaque se le asigna a cada uno de los recursos, que intervienen enel proyecto, debera causarse su imputación a algún elemento,que se invoucra en el Ámbito, de lo que hay que realizar parallevar a cabo el proyecto, en un Tiempo dado, ajsutandose a loscronogramas establecidos para el cumplimiento de meta.De esta manera se considera que Microsoft Project, permite lasincronización de estos recursos, los cuales se adaptan a lascondiciones que el planificador dispone como su escenario detrabajo, y la secuencia que cada proceso describe, permiteVer, o modificar actividades, y asignación de recursos en prodel presupuesto ecónomico destinado para el proyecto.
  10. 10. • La toma de decisiones, bajo la plataforma de trabajo deMicrosoft Project, es un proceso dinámico, dado que lainterface del software permite evidenciar procesos pormedio del diagrama de Gantt, y así calcular la ruta críticade un proyecto, quien determinara de manera practicalas duraciones y el orden en que se deben ejecutar lastareas.• En el ordenamiento de procesos, el programa a su vez,permite obtener informes esenciales para llevar uncontrol de costos adecuado, y prevalecer en la duracióndel proyecto la liquidez necesaria, sobre la cuantificacióneconómica de las tareas a realizar. Estos informes sepuede revisar gracias al bloque de informes que posee elprograma, como diagramas de flujo de caja, e informesde disponibilidad y asignación de recursos.

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