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MAPA CONCEPTUAL
CONCLUSIONES La planificación es una herramienta y guía para una organización, determina lineamientospara la definición d...
BIBLIOGRAFÍADirección de proyectos. [En línea] < http://www.iil.com/spain/pin/ > [citado el 18 de Mayode 2013]Fuentes de f...
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  1. 1. ACTIVIDAD 8. TRABAJO COLABORATIVO # 2HEIMAN ADRIAN BRAVO RIVERACódigo. 71´360.435ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOSGrupo 210106_39Profesor:CARLOS EDUARDO DÍAZ GILUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE NEGOCIOSESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS28 Mayo 2de 2013
  2. 2. INTRODUCCIÓNEn el proceso de ejecución de un proyecto, el cuerpo ejecutivo en cabeza de su gerente, debeasumir un rol administrativo, orientado a la asignación de actividades, que den paso a la participación de todas lasáreas, las cuales aportaran significativamente en la consecución de objetivos y principios propuestos por laorganización en las diferentes celebraciones de proyectos.Dentro de las etapas del ciclo de vida de un proyecto, es necesario que se realicen chequeos o controles, queencaminen todos los esfuerzos y trabajos al cumplimiento secuencial de metas para la finalización a cabalidad delproyecto como tal.En dichos procesos se ve inmerso la estructura con la que debe fundamentarse una organización,en cuanto su jerarquización de funciones, como parte de la gestión necesaria para ejecutar cualquier tipo deproyectos, su financiación, externalización de servicios si se requiere, aplicación de normatividades para asegurarla calidad en los procesos, controles presupuestales, y la finalización mediante una elaboración de un informefinal como compendio de actividades y resultados alcanzados para los clientes.La presente presentación pretende abordar los anteriores conceptos, que a su vez se venconsignados en la segunda unidad del módulo de estudio del curso Administración y Gestión de Proyectos
  3. 3. ACTIVIDAD 8. TRABAJO COLABORATIVO # 2Para la realización de un proyecto se requiere estimar las actividades y tareasnecesarias para ejecutarlo. El augurio de éxito es adoptar rigurosamente métodos yestrategias encaminadas a la planificación de aquellas tareas y organizarlas por orden deprioridad, como es el caso de la planificación prospectiva, la cual permite la toma dedecisiones, debido a que se pueden identificar peligros y oportunidades de determinadassituaciones futuras, y a su vez permite generar acciones alternativas, propiciando unagama más amplia en los procesos que se pueden llevar a cabo en un proyecto.En sí la planificación prospectiva tiene un enfoque desde el futuro hacia el presente, loque lo diferencia de métodos tradicionales. Su metodología incluye la vinculación de delente ejecutivo de una organización, el sector financiero y presupuesto, así como losdemás departamentos, “quienes se encargan de estimar un diseño ideal o del futurodeseable para el proyecto” (1), elaboran un modelo actual representando el panoramareal, donde se tomaran decisiones para tratar en el futuro.(1)Planeación prospectiva. [en línea]<http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/planeacion_prospectiva.pdf> [Citadoel 18 de Mayo de 2013]
  4. 4. ACTIVIDAD 8. TRABAJO COLABORATIVO # 2En muchas ocasiones en el desarrollo de proyectos, quizá algunas de las funciones ytareas requieran de recurrir la externalización de servicios, o contratación deproveedores de servicios externos, quienes ejecutaran tales tareas con sus propiosrecursos humanos y herramientas. “Con esta adopción de servicios externos se tiende ano perder esfuerzos y enfoque del capital humano de la empresa hacia los objetivosclaves del proyecto”(2). La forma más conocida de externalización es el outsourcing, quetrae consigo una serie de ventajas para la organización como: Reducción de costos. Incremento de la eficiencia y productividad de actividades auxiliares Incrementa el control sobre su propio negocio. Se produce puede aliviar problemas financieros de flujos de caja, liquidez. Etc. El outsourcing brinda una ventaja competitiva, debido a que permite flexiblemente elaumento en la productividad de todas las áreas de la empresa.(2) Grupo BN Outsourcing. Ventajas e inconvenientes del outsourcing. [en línea] de<http://www.bnoutsourcing.com/esp/articulos/ventajas-y-desventajas-del-outsourcing>[Citado el 18 de Mayo de 2013]
  5. 5. ACTIVIDAD 8. TRABAJO COLABORATIVO # 2El outsourcing pueda conllevar a experimental las siguientesdesventajas:Puede resultar un proceso costoso, por lo que se aconsejaestudiar específicamente las tareas que se piensan externalizarHay que ser riguroso con la escogencia de la empresaproveedora de servicios, para evitar posibles inconvenientes encuanto al abandono de actividades por falta de recursos de laempresa que presta este servicio.Se puede perder el control sobre la prestación del serviciosolicitado, con la intensión de no perder el enfoque de actividadesque una organización realiza para un determinado proyecto.En resumen en la externalización de servicios se presentanventajas y desventajas, que para la empresa que hace uso deeste proceso y la proveedora de servicios deben considerarapara tomar decisiones que eviten posibles inconvenientes.
  6. 6. ACTIVIDAD 8. TRABAJO COLABORATIVO # 2Dentro de la definición de las etapas en las que se puede desarrollar unproyecto, una vez que se han adelantado las estimaciones preliminares entorno a los costos de instalación y los de funcionamiento, se abre laposibilidad de” estudiar las diferentes opciones de financiación disponibles,para atender las necesidades de capital en las distintas etapas”(3) el grupo dedirección debe estimar las fuentes financiación y obtención de recursos, comocréditos comerciales, créditos bancarios, pagarés, papeles comerciales,financiamiento por cuentas por cobrar, financiamiento por medio deinventarios, hipotecas, bonos, arrendamientos financieros, de acuerdo a suconveniencia y que provea la mejor opción de pago de obligaciones por endeantes de tomar una decisión de inversión se deberían conocer las “restricciones de orden financiero que puedan cambiar notablemente el rumbodel proyecto; puede suceder que, las necesidades de dinero sean muysuperiores a las posibilidades de conseguirlo, entonces habrá replantear lashipótesis iniciales en torno al cubrimiento, tecnología y organización”(4).(3) Fuentes de financiamiento. [en línea] <http://antioquia.gov.co/antioquia-v1/organismos/planeacion/descargas/banco_proyectos/libro/12_fuentes_financiacion.pdf> [citado el 18 de Mayo de 2013](4) Ibid.,
  7. 7. ACTIVIDAD 8. TRABAJO COLABORATIVO # 2El mundo atraviesa constantes cambios, que propulsan dinámicas socialesque afectan positivamente o negativamente la economía, al vernos inmersosen este casting social, y como generadores de tales impactos, en el desarrollode proyectos se debe dar una precisa interpretación de la realidad y enfoquehacia las actuales tendencias económicas, incentivando el crecimiento de lanación en cuanto al tema se refiere.Por último tras haber dado un esboce de la estructura organizacional de unproyecto, sus fuentes de financiación, sistema de gestión de la calidad,definición de producto y la actuación frente a la economía mundial, resultanecesario definir, la importancia que tiene cada proyecto realizado, susimpactos y su presentación final. Así de esta manera se puede definir quetras un extenuante recorrido, suma de esfuerzos y tiempo para alcanzar susobjetivos, se debe hacer una extracción de los elementos positivos ynegativos para tomar acciones de mejora, relacionando todo el contenido desu desarrollo en un documento final, que exponga estructuradamente los pormenores de cada actividad realizada, y den muestra que se han alcanzado losobjetivos ya planificados, y se socialice tal información al interesado como esel caso de los clientes o inversionistas. En esta actividad se debe darclaramente el cierre financiero, liberación de recursos humanos y disposiciónpara nuevos proyectos, documentación y soporte de movimientos contables ycontractuales, y demás información útil para posteriores consultas.
  8. 8. MAPA CONCEPTUAL
  9. 9. CONCLUSIONES La planificación es una herramienta y guía para una organización, determina lineamientospara la definición de actividades estructuradamente dentro de un proyecto. La externalización de servicios, contribuye a que el equipo de trabajo de un proyecto nodesvíe su atención hacia el cumplimiento de objetivos claves, y contribuyen con el espíritucompetitivo de una empresa. La externalización demanda una especial atención en cuanto a las actividades que realmenterequieran un proveedor externo de servicios, debido a que puede resultar una prácticacostosa para la empresa. Una empresa adopta la normalización de procesos, que se ajusten a los estándaresestablecidos en la norma ISO 9000, para generar calidad tanto en el producto final, en losprocesos, y generación de satisfacción en el cliente. El método de financiación escogido por una organización, contempla una asignación de entesauditores para verificar la correcta destinación de recursos económicos, para el cumplimientode objetivos de un proyecto. En el documento final de cierre de un proyecto, debe consignarse y documentarse todos losprocesos que han asegurado el cumplimiento de metas en cuanto a presupuesto y tiempo,para satisfacción del cliente.
  10. 10. BIBLIOGRAFÍADirección de proyectos. [En línea] < http://www.iil.com/spain/pin/ > [citado el 18 de Mayode 2013]Fuentes de financiamiento. [en línea] <http://antioquia.gov.co/antioquia-v1/organismos/planeacion/descargas/banco_proyectos/libro/12_fuentes_financiacion.pdf>[citado el 18 de Mayo de 2013]Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto. [En línea]<http://wiki.es.it-processmaps.com/index.php/Gesti%C3%B3n_de_proyectos_-_Lista_de_control:_organizaci%C3%B3n_del_proyecto>[citado el 18 de Mayo de 2013]Grupo BN Outsourcing. Ventajas e inconvenientes del outsourcing. [En línea] de<http://www.bnoutsourcing.com/esp/articulos/ventajas-y-desventajas-del-outsourcing>[Citado el 18 de Mayo de 2013]Mendoza Barbosa, Oliva. (2008). Material: Compilación página web, Administración ygestión de proyectos. Módulo del curso. UNAD.Mendoza Barbosa, Oliva. (2008). Administración y gestión de proyectos. Protocolo delcurso. UNAD.Planeación prospectiva. [En línea]<http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/planeacion_prospectiva.pdf> [Citadoel 18 de Mayo de 2013]

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