1. SharePoint 2013 – Mitä uutta?
Henrik Blåfield,
Tuotantopäällikkö
27.9.2012

2. Aiheet
• SharePoint 2013 mobiili- ja tablet-käytössä
• SharePoint App Model ja App Store
• Liiketoimintasovellukset ja BI
• Mitä kannattaa viedä pilveen?
• Migraatiot

3. SharePoint 2013 mobiili- ja tablet-
käytössä

5. Selaus: Mobiilinäkymällä
• Contemporary view mobiililaitteille (valmistoiminto)
‒ Perustuu HTML5:een
‒ Tuki: Android 4.0+, iOS 5.0+, WP7.5+
‒ Symbian/Meego-puhelinten osalta (N9, N950, N8, E6, C7) ei informaatiota
‒ Selkeämpi ulkoasu ja parempi navigointi
‒ Contemporary View’stä käyttäjä voi itse siirtyä täyteen käyttöliittymään
• Classic view (vanha mobiilinäkymä) myös olemassa
‒ Muille laitteille

6. Selaus: Device channels
• Räätälöity ulkoasu eri selaimille
• Perustuu ”kanavien” määrittelyyn selaimen lähettämän
tunnistetiedon mukaan
• Kanavakohtaisesti master-sivu ja sivuasettelut (layout)
• Koskee täyttä näkymää, valmiit mobiilinäkymät toimivat
tästä riippumattomasti

7. Selaus: Mukautuva suunnittelu
• Device channelsin kautta voidaan tehdä
”staattisia” asetteluja
‒ Tietty selain  tietty ulkoasu
‒ Erillinen ”Mobiilisaitti”
• Mukautuva suunnittelu
‒ Sivu muuttuu ruudun koon mukaan
‒ Kaikilla selaimilla sama sivu
• Vaatii enemmän
‒ Vaatii ulkoasulta enemmän räätälöintiä
‒ SP2010:ssä oli jo osittainen tuki, esim. ribbon skaalautuu, (mutta
esim. vakiokirjastolistaus ei)
‒ Voi vaikuttaa myös sisällöntuotantoon

8. Dokumenttien käsittely päätelaitteilla
• Office Web Apps
‒ Käytettävissä tuetuilla mobiiliselaimilla (iOS, Android)
‒ Myös muokkaus mahdollista
‒ Optimointia kosketusnäytöille
• Windows Phone
‒ Office Hubin kautta SharePointiin
‒ Natiivisovellukset valmiina Office-dokumenteille dokumenttien
käsittelyyn. Paremmin optimoitu mobiilikäyttöliittymälle
• Windows 8 –tabletit
‒ Internet Explorer 10 käytössä
‒ Office 15 käytössä
‒ Raporttien mukaan myös Windows RT:ssä (kevyempi malli)
käytössä Office jossakin muodossa

9. Muita mobiiliominaisuuksia
• Push-ilmoitukset
‒ Esimerkiksi tieto lisätystä dokumentista kirjastossa
‒ SharePoint tarjoaa tilaustoiminnallisuuden ja kirjanpidon laitteista jotka ovat
tilanneet notifikaatioita
‒ Itse viestien lähettäminen tilatuille laitteille edellyttää räätälöintiä
‒ Huom., 2000 tilauksen raja
• SMS-alertit (myös SP2010)
‒ Yksi mobiilitunnus / farmi
‒ Vaatii SMS-palveluntarjoajan ja heiltä sertifikaatin https-osoitteelle
• PerformancePoint Services ja Excel Services
‒ Osittainen tuki
• Geolocation-kenttätyyppi
‒ Esimerkiksi päätelaite voi tallentaa dokumentille tai lomakkeelle sijainnin
metatietona
‒ Voidaan integroida esimerkiksi karttapalveluun (räätälöinti)

10. Geolocation-kentän käyttö listalla

11. SharePoint App model ja App Store

12. Apps (=sovellukset)
• Mahdollisuus pilvessä suoritettavaan sovellukseen
‒ Sovellus voi toimia SharePointin ulkopuolella omassa palvelussa
‒ SharePointissa sovellus voi olla myös SharePoint-hosted
‒ Myös Officeen pilvisovelluksia
• Sovellukset + Office Store
‒ Microsoftin palvelu, josta sovelluksia voidaan etsiä, ostaa ja asentaa
SharePointiin ja Officeen
‒ SharePointissa Corporate Catalogissa yritykselle hankitut sovellukset,
mistä sivustojen omistajat voivat valikoida käyttöönsä sovelluksia
‒ Mahdollisuus käyttää Apps-mallia SharePointissa myös ilman julkista
SharePoint Storea

13. Apps jatkuu
• Käyttäjän näkökulmasta kaikki näyttää sovellukselta
‒ Esim. entinen kalenterilista on nyt Kalenteri-niminen sovellus
‒ Käyttöönotto erilaisen käyttöliittymän kautta
• Valtuudet: Kuka tahansa ei saa asentaa sovellusta
‒ Sovellus vaatii oikeuksia toimiakseen
‒ Käyttäjä ei saa antaa sovellukselle enemmän oikeuksia kuin hänellä
itsellään on
‒ Sovelluksella voi kuitenkin olla eri oikeudet kuin sivuston käyttäjällä,
vaikka toimiikin käyttäjän puolesta

14. DEMO: SharePoint-sovelluskauppa
http://officepreview.microsoft.com/store

15. Keskitetty lisensointi
• Storesta maksaminen ja lisenssien jakelu
‒ Vain Storen kautta ostetuille sovelluksille
• Lisenssien hallinnointi SharePointista
‒ Voidaan osoittaa lisenssejä käyttäjille tai sivustoille
‒ Lisensointimalli riippuen sovelluksesta
• Ilmaisia, kokeiluversioita, maksullisia käyttäjä- ja
sivustokohtaisia

16. Apps-mallin merkitys
• Mahdollistaa SharePoint-sovelluskaupan
• Asiakaskohtaisten ratkaisujen tapauksessa ei ainoa malli
‒ Perinteisiä räätälöintejä tarvitaan jatkossakin, tekniikat toki osin uusia
‒ Moni asia ei ole käytännöllistä, tai mahdollista tehdä sovelluksena
• Sopii erillissovellusten tekemiseen. Esim.:
Extranet-palvelun erillissovellukset
Yksinkertainen nosto sivuston sisällöstä

17. Selkoa sovelluskauppaviidakkoon
• Windows 8
‒ Windows Store
‒ Ainoa tapa hankkia ”Windows 8 UI” –tyyppisiä sovelluksia
‒ Perinteiset työpöytäsovellukset entiseen tapaan
• Windows Phone
‒ Windows Phone Marketplace
‒ Ainoa tapa hankkia sovelluksia Windows Phoneen
• SharePoint
‒ SharePoint Store
‒ Yksi, mutta ei ainoa, tapa hankkia toiminnallisuutta SharePointiin
‒ App Catalog on yrityksen sisäinen sovellusvalikoima
• Periaate kaikissa kaupoissa sama:
‒ Helpompi tapa löytää, ostaa ja asentaa sovelluksia Microsoftin palvelusta
‒ Microsoftin hallinnoima, sovellukset tarkistettu

18. Liiketoimintasovellukset ja BI
Business Critical SharePoint, case asiakasextranet

19. Tavoite
Tukea liiketoiminnan tarpeita
verkkopalvelun avulla

20. Tarpeet
Nopeuttaa Parempaa ja
tiedonvälitystä nopeampaa
Tehostaa
palvelua
Ulkoistaa
Lisää läpinäkyvyyttä
Parempi asiakastyytyväisyys
Lisää reagointinopeutta Parempi keskusteluyhteys
kumppaneihin
Enemmän ja parempaa
palautetta ja kehitysideoita

21. Keinot
• Extranet-palvelut ja sisäisen verkon palvelut
• Case asiakas-extranet – tukkukaupan asiakas
• Palvelun tavoite – Sähköistää asiakaspalvelu
mahdollisimman pitkälle
‒ Asiakkuuteen liittyvät viimeiset sopimusdokumentit ja
tilausdokumentaatio (tallennettu sähköisesti SharePointin)
‒ Tilastot ja mittarit asiakkaan tekemistä tilauksista ja toimittajan
toimitusvarmuudesta sekä reklamaatioista (haetaan ERP:stä)
‒ Tilaukset näkyvät asiakkaalle extrassa, ja yrityksen työntekijälle
intrassa
‒ Ajantasaiset kontaktitiedot aina extrassa (asiakkuuksien kontaktit)

22. Työkalut
• Luonnollisesti kaikki aikaisemmat teknologiat käytössä
• Ryhmätyön perustyökalut
‒ Perinteiset työkalut: dokumentinhallinta, tehtävälistat jne.
‒ Sosiaalinen extranet: Site feeds
‒ Office Web Apps mahdollistaa dokumenttien käsittelyn partnereille selainpohjaisesti
• Ryhmätyön prosessien tuki
‒ Tehtävät ei enää erillinen saareke: Jos prosessi / työnkulku luo uuden tehtävän extraan, se
nousee organisaation sisäisen käyttäjän My Tasks –listalle.
‒ Laajennettavuus: taustajärjestelmien tehtävien käsittely ja päivitys, jos extran prosessi luo
tehtäviä ulkoiseen järjestelmään?
‒ Designer-pohjaiset työnkulut kehittyneet
• Sovellukset ja järjestelmäintegraatiot
‒ SharePoint Apps
‒ Business Connectivity Services
• Viestinnälliset extranetit
‒ Vrt. edelliseen intranet-skenaarioon

23. Työkalut / BI
• Merkitys mm. läpinäkyvyyden lisääminessä
• Esimerkiksi: Palvelutason toteutuminen
‒ Toimitusajat ja niiden trendi pitkällä aikavälillä tilauksissa
‒ Tukipyyntöjen määrä palveluliiketoiminnassa
• Extranet-näkökulmasta vähemmän uutta
‒ Excel Services
‒ PerformancePoint Services
• Yleisesti
‒ Excel kehittynyt self-service –BI-työkaluna (mm. suorituskyky)
‒ Power View SharePointiin ja Exceliin interaktiiviseen ”ad-hoc” –
raportointiin ja visualisointiin

24. Mitä pilveen?

25. Pilvilupaus
Pienemmät kiinteät
kustannukset
Etätyö, BYOD
Nopeat
käyttöönotot
99,9% SLA
Kustannussäästöt,
Automaattiset
ennustettavuus
päivitykset

26. Pilven haasteet
Massiiviset
Osa BI-toiminnoista datamäärät
Vaativat
hakuratkaisut
Räätälöinnit
Julkiset SharePoint
-verkkosivustot
Integraatiot LOB
-järjestelmiin
Automaattiset
päivitykset

27. Office 365 Preview – mitä uutta?
• Parempi haku
• Parempi yhdistettävyys muihin järjestelmiin
(BCS)
• Uusi App Model
• Parempi tuki compliance-malleille (eDiscovery)
• PowerShell –tuki
• Työasema-Office aina mukana (Office on
Demand)

28. Milloin pilveen?
• Nopeat käyttöönotot
• Tarve myös sähköposti- ja pikaviestinpalvelulle
• Extranetit ilman monimutkaista pääsynhallintaa
• Vähäinen tarve räätälöinnille

29. Milloin edelleen on-premises?
• Vaativat räätälöinnit, integraatiot on-premises –
järjestelmiin (ERP, CRM)
• Julkiset SharePoint –sivustot
• Todella suuret datamäärät
• BI-ratkaisut (PerformancePoint, SSRS)
• Datan säilyttäminen Suomessa

30. Muut pilviratkaisut
• Windows Azure
‒ Uusi App Store –malli tekee räätälöityjen SharePoint –ratkaisun
ajamisen Azuressa helpoksi
‒ Myös on-premises SharePointia voi ajaa Azure-
virtuaalikoneessa, mutta muistin määrä saattaa asettua
haasteeksi
• Dynamics CRM Online
• Windows Intune

31. Lisensointi
• Uuden version hinnoittelua ei vielä julkistettu
• Nykyinen versio:
‒ Palvelupaketit 7,25 – 20,75 EUR / kk (SharePoint
Online, Exchange Online, Lync Online)
‒ SharePoint Online yksittäisenä palveluna alk. 3,57 EUR / kk
‒ Ulkoiset käyttäjät ilman kustannuksia (tietyin rajoituksin)

32. Päivitys ja migraatio

33. Versioiden väliset päivityspolut
• SharePoint-editionista samaan, tai ”laajempaan”
‒ Esim. SharePoint Foundation 2010 -> 2013 Foundation ja 2013
Server onnistuu
‒ Huom., 2010 Foundation tai 2010 Server -> 2013 Enteprise
• Ensin 2013 Server -päivitys
• Sitten aktivoidaan 2013 Enterprise
• Feature-kavennus ei toimi,
‒ Esim. 2010 Enterprise ei voi päivittää 2013 Server –versioon
‒ Ymmärrettävää, koska alkuperäisen vaatimia ominaisuuksia
tippuisi pois
• Project Server 2010 + SharePoint Server 2010
‒ Project Server 2013 + SharePoint Server 2013

34. Migraatiotavat
• Valmistoiminnoilla
‒ Content database attach –menetelmä
‒ Mahdollistaa nykyisten sivustojen ajamisen 2010-tilassa
‒ Räätälöinnit (palvelin ja ulkoasu) huomioitava, voi silti tulla
korjattavaa tai muutettavaa
• Kolmannen osapuolen työkaluilla
• Uudet sivustot + migraatio
‒ Rakennetaan kokonaan uusi sivusto ja siirretään vain sisältö
‒ Rinnastettavissa esim. uuteen intraprojektiin
‒ Mahdollistaa uusien toimintojen täysimääräisen käytön kaikkialla
• Huolellinen suunnittelu aina tarpeellista

35. Migraatio SP2010 – SP2013
valmistoiminnoilla
1. Perustetaan SharePoint 2013-farmi
2. Kopioidaan tietokannat uuteen farmiin
3. Sisällön päivitys
1. Päivitetään palveluiden tietokannat ja luodaan uudet
2. Luodaan web-applikaatiot
3. Asennetaan räätälöinnit
4. Päivitetään sisältötietokannat
4. Sivustojen päivitys
‒ My site
‒ Sivustokokoelmat voidaan päivittää yksi kerrallaan tai pakottaa konvertoiduksi
‒ Sivustokokoelmia voidaan siis ajaa 2010-tilassa SP2013:ssa
• Huom!
‒ In-place upgrade ja sivustojen visual upgrade poistuneet
‒ Ei ongelmatonta: tämäkin menetelmä edellyttää kokeilua

36. Migraatio SP2010-SP2013,
kolmannen osapuolen työkalut
• Työkaluja alkaa olla saatavilla
• Tukevat jo SP2013 preview -versiota
‒ Esimerkiksi
• MetaVis: http://www.metavistech.com/
• Quest Software: http://www.quest.com
• Eivät aina täydellisiä
‒ Räätälöinnit mm. voivat aiheuttaa ongelmia
‒ Tarjoavat kuitenkin usein ilmaisen kokeiluversion

37. Migraatio MOSS2007 – SP2013
• Valmistoiminnoilla
‒ Ensin SharePoint 2010-päivitys
‒ Vasta sitten SharePoint 2013
• Sisällön ja sivustojen siirtoa työkaluilla
• Mutta olisiko syytä katsoa kokonaisuutta?
‒ Nykyinen rakenne ja toiminnot olleet jo kauan käytössä
‒ Palveleeko vanha MOSS-palvelu edelleen tarkoitusta?

38. Office 365-päivitykset
• SharePoint Online
• Major upgrade (service releaseja tehdään useammin)
• Ensin ajetaan alustan päivitys, sivustot jatkavat 14-tilassa
• Käyttäjälle ilmoitetaan milloin 15-tilaan siirto tullaan tekemään
• Ajankohtaan saa vaikuttaa?
• Muita palvelupäivityksiä:
• Exchange 15, Lync 15, Office Web Apps, Project Online

39. Muita tapauksia
• On-premises – SharePoint Online
• Vaatii oman suunnittelunsa, ei tule käsittää
pelkkänä päivitysprojektina
• Huom! Täysi migraatio vs. hybridiympäristöt

40. Migraatiot: yhteenveto
• MOSS2007 – SP2013 tehtävä SP2010 kautta
• SP2010 – SP2013 täytyy perustaa uuteen
farmiin
• Migraatio sellaisenaan
‒ Valmistyökalut
‒ Kolmannen osapuolen työkalut
• Syytä pohtia vastaako nykyinen ratkaisu
tulevaisuuden tarpeita
• Suunniteltava aina kunnolla
‒ Suunnitteluun syytä liittyä valmistelevat testit: PoC