Este documento apresenta o processo de modelagem de processos do PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter para otimizar e padronizar seus projetos de certificação e educação. O documento discute a estrutura do programa de grupos de estudo para certificação, números e reconhecimento do capítulo, análise e modelagem de processos, e prospecção de voluntários.
1. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Pernambuco
18 OUT 2016
PROCESSOS E SUAS CONEXÕES
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional :Promoção:
Tema: MODELAGEM DE PROCESSOS APOIANDO A OTIMIZAR E
PADRONIZAÇÃO DOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO E EDUCAÇÃO
Palestrantes: Elifrancis Soares e Henrique Diniz
2. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Objetivos dessa apresentação:
• Compartilhar o aprendizado do PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter em
entregar valor aos filiados através de grupos de estudos para certificações do
PMI.
4. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
O que é o PMI®?
• Maior associação de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo
• Organização sem fins lucrativos
• Fundado em 1969 nos EUA – 47 anos
6. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Nordeste
Centro-Oeste
Sudeste
Sul
NortePMI®
Capítulos no Brasil
Fonte: PMI Today: jun/2014
28-jan-16
7. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
A maioria das atividades do PMI acontece em mais de 280
capítulos e 30 comunidades de prática. Estes capítulos são
abertos a membros do PMI e dirigidos por voluntários, dando
suporte para a troca de conhecimento e para networking,
pontos centrais da nossa missão.
Capítulos (Chapters)
8. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Missão
Apoiar o PMI em seu objetivo de transformar a gerência de
projetos em uma profissão reconhecida, fomentando a
educação e a certificação profissional em gerência de projetos
e divulgando a metodologia do PMBOK® Guide.
Capítulos (Chapters)
10. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI-PE®
• Estrutura:
• Sede: Av. Barbosa Lima, 149/Sl.218 – Bairro do Recife
• Biblioteca com títulos nacionais e internacionais
• Ambiente Wi-fi
• Atuação local:
• Cursos: GP Básico e Fundamentos GP
• Grupos de Estudos: CAPM, PMP, PMI-ACP, PMI-RMP;
• Eventos: Coquetel, Oficinas, Happy hour, Congressos e Palestras Técnicas;
• Parcerias: Instituições de Ensino/Treinamento, Empresas Junior, Ferramentas de
Simulados, etc.
11. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI-PE®
• Oportunidade de voluntariado em diversas áreas:
• Educação
• Marketing
• Eventos
• Operações
• Filiação
voluntariado@pmipe.org.br
12. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI® - Certificações
• Teve início em 1984 um rigoroso programa de Certificação Profissional com base em um
exame, visando avanço da profissão e reconhecimento das conquistas individuais.
• O PMI oferece atualmente oito certificações que atestam conhecimento e competência de
profissionais em todo mundo.
• Os salários e oportunidades de carreiras dos profissionais certificados demonstram que os
empregadores reconhecem o valor agregado por aqueles que possuem essas certificações.
13. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI® - Certificações
• Certificação PMP®
Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®
• Certificação CAPM®
Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®
• Certificação PfMP®
Profissional de Gerenciamento de Portfolio do PMI®
• Certificação PMI-PBASM®
Profissional em Análise de Negócios do PMI®
• Certificação PgMP®
Profissional de Gerenciamento de Programas®
• Certificação PMI-SP®
Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®
• Certificação PMI-RMP®
Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®
• Certificação PMI-ACP®
Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®
14. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
• Entregar Grande Valor aos membros do capítulo:
• Usando como fonte a experiência, conhecimento e força do voluntariado dos filiados do chapter.
• Oferecendo apoio aos filiados que estão estudando para uma das provas de certificações do PMI através da
experiência e do conhecimento de profissionais certificados e contabilizar horas de treinamento formal
necessárias.
• Oferecendo oportunidade de voluntariado para filiados que já possuam a certificação do PMI a
compartilharem experiências e adquirirem PDU’s.
• Oferecendo a comunidade de filiados uma excepcional oportunidade de relacionamentos profissionais
(networking).
Objetivos do Programa
15. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
• Consolidar o conhecimento daqueles que já estudaram o PMBOK e outros
materiais de apoio, para realizar a prova do PMP / CAPM.
• Auxiliar aqueles que estão estudando para o PMP/ CAPM, auxiliando no
planejamento e “dando ritmo” aos estudos.
• Estimular os iniciantes em gerenciamento de projeto, que planejam
futuramente retirar a certificação.
• Troca de Conhecimento entre os que buscam a certificação.
Objetivos do Grupo de Estudos
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Histórico do Grupo de Estudo
• Os Grupos de Estudo começaram com filiados que haviam participado de cursos
preparatórios para a certificação PMP e queriam trocar experiências e esclarecer dúvidas
sobre algum tópico específico do PMBoK e alguns exercícios que eram encontrados em
outras fontes bibliográficas como livros com foco em exames de certificação do PMI.
• Como o chapter PMI-PE não tinha um local para realização de reuniões, a cada encontro
era uma aventura logística para providenciar um local para estudar.
• O prazo para marcação da prova de certificação é baseado em uma decisão pessoal e não
era vinculado aos encontro do Grupo de Estudo
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Números do PMI-PE
Filiados e Certificados:
• Filiados ao Chapter 2015 : 348
• Filiados Certificados 2015: 158 (45%)
Programa de Grupos de Estudos para Certificação :
• Média de Participantes do GE: 20
• Média de Voluntários por GE: 11
• Filiados que já participaram de um GE (desde 2007): 260 (74%)
• Filiados Certificados que participaram de um GE: 88 (54%)
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
18. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Estrutura do Programa:
Diretoria do
Chapter
Diretor de
Certificação &
Educação
Continuada
Programa de GE
para Certificação
GP GE Facilitadores Estudantes
Inscrição &
Presença
Sala
Repositório
Arquivos
Simulados & Quiz
Games
Lanches
Apresentações
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI-PE® - Reconhecimento Mundial
• Encontro de Lideranças do Instituto (LIM)
• LIM NA (North America) 2015 – Orlando-FL (USA)
• LIM LA (Latin America) 2016 – Lima (Peru)
20. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Dinâmica dos Encontros
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
Os encontros são realizados semanalmente à noite, no dia informado na
divulgação do grupo de estudo, entre 19h e 22h na sede do PMI-PE.
Escolha da equipe de
apresentação
(3 participantes)
Interação do
Facilitador
Debate de idéias
com moderação do
facilitador
Construção do material Apresentação
Definido na Reunião de
Kickoff
1 semana 30 minutos
Definição da equipe
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18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Dinâmica dos Encontros
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
40 questões sobre o
assunto, de fontes
diferentes,
Quiz Game
2 horas.
2 Equipes competidoras
redefinida a cada encontro
A Pontuação da equipe é
acumulada
individualmente para cada
participante do GE
Maior Pontuação individual
22. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Outras Informações sobre os
encontros
• Os apresentadores devem expor os principais tópicos do assunto escolhido
para o dia.
• Se necessário, pode dar ênfase em alguma técnica ou ferramenta ou processo
que julgar essencial para o entendimento do capítulo.
• ssuntos extras ao PMBOK, importantes para a certificação, devem ser incluídos
dentro dos tópicos da estrutura PMBOK, considerando o assunto relacionado.
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Números de 2016:
• GE PMP 2016.1: 12 Participantes
• GE PMP 2016.2: 12 Participantes
• GE PMP 2016.3: 30 Participantes
• GE CAPM 2016.1: 18 Participantes
• GE CAPM 2016.2: 20 Participantes
Riscos
• Números de Facilitadores
• Mudança de cronograma
• Alinhamento das expectativas
• Trabalho voluntário
• Grandes expectativas
Inscrições Abertas:
Turma de Recife-PE: 24/10
Turma de Maceió-AL: 22/10
24. Pernambuco
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Riscos:
• R1 GE ser cancelado por baixa demanda de participantes.
• R2 Iniciar a turma com menos de 12 participantes.
• R3 Evasão de alunos no decorrer do curso.
• R4 Desistência de Facilitadores (antes do início do GE)
• R5 Desistência de Facilitadores (Durante o GE)
• R6 Desistência de Facilitadores (na semana do encontro ao qual seria por eles facilitados)
• R7 Problemas na infraestrutura do local antes do encontro que impeça a realização do mesmo (falta de
energia, reformas no prédio, etc)
• R8 Ocorrência de outros eventos no dia do GE.
• R9 Problemas no projetor do PMI-PE.
• R10 Eventos de ordem climática (fortes chuvas na cidade), complicando a ida dos participantes ao encontro.
• R11 Problemas com o Socrative.
• R12 Sede do PMI sem acesso à internet.
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Análise de processos
Análise de processos:
• Do contexto organizacional
• De fatores do ambiente operacional
• Das características do segmento
• Das regulamentações governamentais
• Das regulamentações do segmento
• Das necessidades de mercado
• Do crescimento da concorrência
Fonte: Mauricio Bitencourt, CBPP
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Cadeia de Valor do PMI-PE
FORNECEDORES
PMI GLOBAL
Parceiros do PMI-PE
PMOs
Facebook
Linkedin
Instituições Públicas
Instituições Privadas
CLIENTE
Membros do PMI-PE
Empresas
Estados de AL/PB
Gerentes de projetos
Parceiros do PMI-PE
PMOs
Interessados em GP
PROCESSOS DE GESTÃO
Planejamento Estratégico / Gestão de Custos
PROCESSOS PRINCIPAIS
EDUCAÇÃO
Filiação
Voluntariado
Parcerias
Eventos
PROCESSOS DE APOIO
Marketing
Financeiro
Administrativo
Operações e Projetos Especiais
CADEIA DE VALOR DO PMI-PE
Fonte: Adaptado do PMI-SC
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Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Normatizações do Processo de Modelagem
Normatizações
Normatizações
Portaria nº 385/2014, de 01 de dezembro de 2014
38. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Ciclo de Vida do Processo de Modelagem
Ciclo de Vida no Inicio do processo de Modelagem
40. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Ciclo de Vida do processo de Modelagem Otimizado
Ciclo de Vida do Processo de Modelagem
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18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Acompanhamento e Avaliação
Periódica
Reunião de alinhamento
com os facilitadores
46. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Participantes da turma GE.PMP 2016.1
Novos Certificados
Reconhecimento dos Novos
Filiados Certificados
Vídeos de depoimentos dos
participantes certificados