este trabajo es un informe extenso de producion documental.

1. TECNOLOGO EN GESTION
ADMINISTRATIVA
HERLY JOHANA TORRES
CENTRO TECNOLOGICO DE
LA AMAZONIA SENA
2012

2. TECNOLOGO EN GESTION
ADMINISTRATIVA
«PRODUCCION DOCUMENTAL»
HERLY JOHANA TORRES
CENTRO TECNOLOGICO DE
LA AMAZONIA SENA
2012

3. PUBLICADO POR:
TECNOLOGO EN GESTION
ADMINISTRATIVA
INSTRUCTOR:
ALBERTO GAVIRIA DAVILA

4. TABLA DE CONTENIDO
CUBIERTA
PORTADA
INTRODUCCION
PRODUCCION DOCUMENTAL
1. CARTA COMERCIAL
1.1 PARTES DE UNA CARTA
1.2 MARGENES DE UNA CARTA
1.3 EJEMPLO DE UNA CARTA

5. 2. MEMORANDO
2.2 PARTES DE UN MEMORANDO
2.3 EJEMPLO DE UN MEMORANDO
3. CIRCULAR
3.1 PARTES DE UNA CIRCULA
3.2 EJEMPLO CIRCULAR INTERNA
3.3 EJEMPLO CIRCULAR EXTERNA

6. 4. CERTIFICADOS
4.1 MARGENES DE CERTIFICADOS
4.2 EJEMPLO DE CERTIFICADOS
5. CONSTANCIAS
5.1 EJEMPLO DE CONSTANCIAS
6. HOJA DE VIDA
6.1 EJEMPLO DE HOJA DE VIDA

7. 7. RESOLUCION
8. DECRETO
9. ACUERDO
10. INFORME
11. CONFORMACION DE LA EMPRESA
11.1 NOMBRE DE LA EMPRESA
11.2 MISION
11.3 VISION
11.4 LOGOTIPO
11.5 ORGANIGRAMA

8. 12. MANUALES DE FUNCIONES
DE ARCHIVO
13. ACTAS
13.1 MARGENES DE UN ACTA
13.2 PARTES DE UN ACTA
13.3 EJEMPLO DE UN ACTA
14. QUE DEBO TENER EN UN PUESTO
DE TRABAJO
14.1 CONCEPTO DE TRABAJO

9. 14.2 PAPELERIA
14.3 SOBRES Y CLASIFICACION
14.4 ELEMENTOS Y UTILES PARA
EL PROCESO DE DIGITACION
14.5 LEGAJO
14.6 PROCESADORES DE TEXTO
14.7 IMPRESORAS
14.8 TUTORIALES
14.9 SOPORTES DOCUMENTALES

10. 15. INTERNET
16. INTRANET
17. SOFWARE DE VOZ
18. AUDIFONO Y GRABADORA
19. VIDEO BEAM
20. TELEPRONTER
21. POSTURA ERGONOMICA
22. ORTOGRAFIA
23. GRAMATICA
24. FONDO EMPRENDER
25. DIGITACION

11. BIBLIOGRAFIA
GLOSARIO
CONCLUSION

12. INTRODUCCION
Mi objetivo principal como aprendiz
del SENA en el tecnólogo de Gestión
Administrativa, es adquirir esta
competencia produciendo los
documentos que se originen de las
funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente.

13. Como son: la carta comercial, el
memorando, Circular interna, Circular
externa (que lleva membrete), Acta,
certificado y constancia, etc.

14. PRODUCCION DOCUMENTAL
A las 7:00 am del día 26 enero 2012 se
llevó a cabo la primera reunión de
LOS APRENDICES de GESTIÓN
ADMINISTRATIVA con su instructor
ALBERTO GAVIRIA DAVILA en el
ambiente de aprendizaje N 11

15. dando inicio a la primera competencia que
es producir los documentos que se
originen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación
vigente.
Donde elaboramos la carta comercial,
memorando, circular interna, circular
externa, certificados, constancias, actas,
informes, etc.

16. CARTA COMERCIAL
Es una comunicación que utilizan las
empresas para ofrecer productos,
notificar promociones, realizar pedidos,
solicitudes, demandas de pagos,
presentación de personas, etc.

17. La importancia de una carta es que nos
permite crear una imagen de la empresa
y ayuda a coordinar actividades
comerciales.
MARGENES: superior 4cm
Inferior 3cm
Izquierdo 4cm
Derecho 3cm

18. PARTES DE UNA CARTA:
• Código
• Ciudad y fecha
• Destinario
• Asunto
• Texto
• Despedida
• Firma

19. 100.1
Solita Caquetá, 13 febrero de 2012
Señor:
LUIS ANTONIO MORALES CUBILLOS
Alcalde municipal
Solita Caquetá
Asunto: permiso para jornada deportiva
Cordial saludo, señor alcalde.
Teniendo en cuenta los horarios de trabajo de la alcaldía municipal, nos
dirigimos a usted como funcionarios de la misma, para solicitar permiso de
realizar una jornada deportiva donde nos integraremos todos como
compañeros de trabajo.
Gracias por su atención prestada y en espera de una pronta respuesta.
Atentamente,
HERLY JOHANA TORRES
Jefe de personal

20. MEMORANDO
Es un documento escrito que se utiliza en
una empresa para comunicarse
internamente. El objetivo de este documento
es el traspaso de información de manera
breve y resumida.
MARGENES superior 4cm
Inferior 3cm
Izquierdo 4cm
Derecho 3cm

21. PARTES DE UN MEMORANDO
• Código
• Fecha y ciudad
• Destinario
• Remitente
• Asunto
• Texto
• Despedida
• Firma
• Datos del transcriptor

22. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
MEMORANDO
CODIGO: 300.01
Florencia, Caquetá 13 febrero de 2012
PARA: DIEGO FERNANDO BERMUDEZ
Jefe de enfermería
DE: DIRECCION DE CLINICA MEDILASER
ASUNTO: felicitarlo por su desempeño.
De manera agradable me permito felicitarlo por su gran desempeño en su
labor, fue de gran importancia y ayuda la manera cómo reaccionó ante la
emergencia presentada en el día anterior.
Muchas gracias y felicitaciones.
Cordialmente,
HERLY JOHANA TORRES
Directora de la clínica medilaser
Anexos: copia en su hoja de vida

23. CIRCULAR
Hay dos tipos de circulares:
• circular interna
• circular externa
CIRCULAR INTERNA
Es una orden o conjunto de instrucciones
de carácter interna reglamentarias,
aclaratorias o recordatorias sobre una
materia.

24. CIRCULAR EXTERNA
Es un documento escrito, por medio del
cual, se hace del conocimiento público
una orden o información de interés para
un grupo específico de personas. Y a
diferencia de la interna lleva logotipo o
membrete.

25. MARGENES: superior 5cm
Inferior 3cm
Izquierdo 4cm
Derecho 3cm

26. PARTES DE UNA CIRCULAR
• razón social
• código
• fecha
• destinario
• asunto
• texto
• despedida
• firma

27. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
CIRCULAR INTERNA N° ___
CODIGO: 300.23
Florencia, Caquetá 13 de febrero de 2012
PARA: FUNCIONARIOS
Asunto: porte del carnet
De acuerdo con la nueva norma establecida se les está recordando que es
de carácter obligatorio portar el carne que los identifica como funcionarios del
palacio de justicia.
Atentamente,
HERLY JOHANA TORRES
Coordinación general
Anexos: copia en coordinación
Datos del transcriptor:

28. CIRCULAR EXTERNA N° 001
200-02.06
Florencia Caquetá febrero 13 de 2012
PARA: usuarios banco popular
Asunto: servicio al público
Se les informa a todos los usuarios que el día 19 mayo 2012 no habrá
servicio al cliente por motivo de balance general.
Atentamente,
HERLY JOHANA TORRES
Gerente del banco popular

29. CERTIFICADOS
El certificado es un tipo de texto
administrativo empleado para constatar
un determinado hecho.
los certificados son fundamentales para
demostrar la formación y la
experiencia.

30. MARGENES: superior 4cm
Inferior 3cm
Izquierdo 4cm
Derecho 3cm

31. BANCO POPULAR
Belén de umbría 27 de mayo 1987
EL SUSCRITO GERENTE DEL BANCO POPULAR
CERTIFICA:
Que YUDI MENDEZ, Identificada con la cedula de ciudadanía No.11125720
se encuentra a PAZ Y SALVO, con el pagare No.201 5100352, a la vez
cancelo la cuenta de ahorros que tenía en la oficina.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado.
JOR JASBLEIDY SANTOS
Gerente Banco popular
Herly T.

32. CONSTANCIAS
Es un documento en el que se hace
constar algún hecho.

34. HOJA DE VIDA
La hoja de vida es un resumen escrito y
ordenado de su capacitación
profesional y de su experiencia laboral.

35. HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
NOMBRE: HERLY JOHANA TORRES TORRES
IDENTIFICACION: T.I. 94111029134
FECHA DE NACIMIENTO: 10 NOVIEMBRE 1994
ESTADO CIVIL: SOLTERA
DOMICILIO: TRANSPORTADORES CRA 3 2ª
TELEFONO: CEL.3204130537
ESTUDIOS
SECUNDARIOS: BACHILLER TECNICO AGROPECUARIO
UNIVERSITARIOS:
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:
EXPERIENCIA:
REFERENCIAS LABORALES:
REFERENCIAS PERSONALES: EDNA ALEXANDRA TORRES
HERLY JOHANA TORRES TORRES
Florencia Caquetá 16 febrero 2012

36. RESOLUCION
Es una orden escrita dictada por el jefe
de un servicio público que tiene
carácter general, obligatorio y
permanente.

37. DECRETO
Acto administrativo dado del poder
ejecutivo que, generalmente, posee un
contenido normativo reglamentario, por
lo que su rango es jerárquicamente
inferior a las leyes.

38. ACUERDO
Una decisión tomada en común por dos
o más personas, por una junta,
asamblea o tribunal.

39. INFORME
Hay dos clases de informes
administrativos:
Informes cortos: menos de 10 hojas
Informe extenso: más de 10 de hojas.

40. NOTA: se nos realizó una
evaluación de conceptos de
producción documental que aún no
se nos ha sido entregada.

41. Al comenzar a digitar los
documentos nace la idea de crear
una empresa didáctica donde
nosotros iríamos a laborar como
empleados de la misma.

42. pero para eso teníamos que saber
términos como, que es empresa,
como está constituida una empresa,
que clases de empresas hay, cuales
son las funciones, cuales son las
normas o los trámites legales.

43. Después de haber consultado todos
estos términos pasamos a definir qué
servicios iba a ofrecer nuestra
empresa, la misión de la empresa,
visión, slogan o logotipo y a
organizar la estructura orgánico-
funcional.

44. De lo cual acordamos que:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
AGESAD S.A.S
(asesores de gestión administrativa)

45. MISION:
brindar asesorías administrativas y
servicios a pequeñas y medianas
empresas promoviendo el desarrollo
empresarial del departamento.

46. VISION:
ser una empresa líder promoviendo el
avance empresarial, productivo y
económico de pequeñas y medianas
empresas a nivel nacional.

47. LOGOTIPO:

48. ORGANIGRAMA
ASAMBLEA
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA
ASISTENTE DE
GERENCIA
CONTROL INTERNO REVISORA FISCAL
JURIDICA
TALENTO HUMANO ADMINISTRACIÓN Y
DIRECCION DE
FINANZAS
PROYECTOS
SERVICIO AL
CLIENTE MY PIMES
CONTABILIDAD
ARCHIVO TESORERIA SECTOR COMERCIAL

49. Después de ya haber conformado la
empresa nos dividimos por
dependencias y cada dependencia
consulto lo que les correspondía a
cada una.
A mí me designaron la dependencia
de archivo y con mis compañeras
realizamos la consulta y realizamos
el siguiente trabajo.

50. ASESORES EN GESTION ADMINISTRATIVA
AGESAD
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
GESTION ADMINISTRATIVA
INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DAVILA
MILEIDY CARVAJAL PUENTES
NATALIA NARVAEZ GARCIA
HERLY JOHANA TORRES
FLORENCIA CAQUETA
2012

51. INDICE
INTRODUCCION
OBJETIVOS
1. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
1.2 PROCESOS O FUNCIONES
1.3 MISION
1.4 VISION
1.5 DISPOSICIONES
1.6 FUNCIONES OPERATIVAS
CONCLUSION

52. INTRODUCCION
Queremos dar a conocer nuestro manual de funciones en la dependencia de
archivo y correspondencia. Teniendo en cuenta que somos la dependencia
encargada de archivar y administrar la información de la parte interna de la
empresa

53. OBJETIVOS
Resguardar la documentación producida y recibida en la oficina de
archivo
Proteger los documentos de acuerdo al ciclo de vida documental.
Organizar los documentos alfabéticamente y ordenadamente.
Tomar las máximas medidas de seguridad para que no se deteriore
por la humedad, fuego, aire y así evitar su perdida.
Mantener en un lugar reservado los documentos legales como
contratos, escrituras, planos, títulos de propiedad, testamentos, etc.

54. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Este manual se constituye por una serie de documentos dados en archivo y
correspondencia para la cual sirve de apoyo y orientación con el fin de
administrar la información. La aplicación de procedimientos archivísticos se
considera un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de
decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los
archivos.
PROCESOS O FUNCIONES
Servicio que recibe la documentación producida por diversas
dependencias en el uso de las funciones para facilitar la gestión
administrativa.
Tener programas que me permita administrar adecuadamente los
documentos para un buen servicio y la conservación.
Recibir las transferencias documentales de las diferentes
dependencias.
Organizar los archivos por dependencia
Digitalización de los Documentos
MISION
Gestionar la producción documental en la empresa y promover la
conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno,
mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.
VISION
El archivo y correspondencia se proyecta con una unidad de apoyo, capaz de
ofrecer los mejores servicios de información a la comunidad
DISPOSICIONES
El archivo de gestión es una unidad administrativa, que se regirá por las
presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de
archivo la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número
21.760); en sus artículos y su reglamento.

55. FUNCIONES OPERATIVAS
1. Control de Ingreso de la Documentación.
2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3. Descripción (Inventarios, e Indización).
4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
5. Gestión Documental
6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y
Digitalización de la Información Estratégica
7. Conservación.
8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
9. Selección, Traslado de la Documentación

56. CONCLUSION
De acuerdo con lo anterior la dependencia de archivo y correspondencia
lleva a cabo el manejo y redacción de los documentos. Ya que este se
vuelve indispensable para la empresa AGESAD para un buen
funcionamiento y ordenación de los documentos

57. ACTAS
Son documentos que reflejan el
desarrollo de una reunión; puntos
tratados y acuerdos adoptados
MARGENES: superior 3cm
Inferior 2.5cm
Izquierdo 3cm
Derecho 2.5cm

58. PARTES DE UN ACTA
• Título y carácter de la reunión
• Fecha:
• Hora:
• Lugar:
• Asistentes:
• Invitados:
• Ausentes:
• Orden del día:
• Desarrollo
• Convocatoria
• Firma

59. ASESORES AGESAD S.A.S
REUNION ORDINARIA
CONFORMACION DE LA EMPRESA
ACTA No. 01
FECHA: Florencia, Caquetá 13 de enero de 2012
HORA: 8:30am – 12:38pm
LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11
ASISTENTES: APRENDICES GESTION ADMINISTRATIVA
INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA
AUSENTES: JOHANA AGUIRRE Y KATHERINE HERRERA
ORDEN DEL DIA:
1¿de qué se va a tratar la empresa?
2¿nombre de la empresa?
Investigar:
¿Qué es una empresa?
¿Cómo está constituida?
¿Qué clases de empresas existen?
¿Cuáles son las funciones?
¿Cuáles son las normas para crearlas?
¿Qué significa: LTDA, S.A Y S.A.S?
¿Misión, visión, slogan?

60. DESARROLLO:
1. Se discutió de que se iba a tratar nuestra empresa y finalmente, se
dijo que sería una empresa de asesorías y servicios administrativos.
2. Se discutió entre todos el nombre de la empresa, y le dimos el nombre
de AGESAD. S.A.S.
3. Se dividieron 5 grupos y a cada uno se le repartió un tema y cada
grupo lo socializo según lo que habían investigado.
CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el día 14 de febrero 2012
a las 7:00am en el ambiente de aprendizaje.
ALEXANDER MOSQUERA FRANCY JANETH CASTRO
Presidente secretaria
Herly T.

61. GESTORES ADMINISTRATIVOS
REUNION EXTRAORDINARIA
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
ACTA No.02
FECHA: Florencia 14 de febrero 2012
HORA: 9:30am -12:48pm
LUGAR: ambiente de aprendizaje No. 11
ASITENTES: APRENDIZES (gestión administrativa)
INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA (instructor)
FERNANDO PENAGOS (asesor de emprendimiento)
AUSENTES: NAYI (aprendiz)
NATALIA NARVAEZ (aprendiz)
ORDEN DEL DIA:
Llamado a lista
Lectura del acta anterior
Escoger logotipo
Elaboración de la estructura orgánico-funcional
Ubicar oficinas
DESARROLLO:
1. Se realizó el llamado a lista
2. Se dio la lectura al acta anterior
3. Entre todos los asistentes se discutió como dejar, el logo; y se le hizo
sus ajustes.
4. Se elaboró la estructura orgánico-funcional.

62. AGESAD
GERENCIA: ANDRES ROJAS
ASISTENTE DE GERENCIA: MONICA VARGAS
ASESORAS GERENCIAS: ADRIANA MARCELA
JESICA VARGAS
JURIDICO: NAYI QUINTERO
ASISTENTE JURIDICA: FRANCY JANETH
ADMINISTRACION: JUAN CAMILO
HENRRY ANDRES
BRIGITTE LOZADA
TESORERIA: JESUS CAMILO
CONTABILIDAD: LORENA SOLANO
DIANA MANRIQUE
TALENTO HUMANO: ALEX MOSQUERA
JULIETH BARRIOS
INGRID LAMPREA
DIRECION DE PROYECTOS: RUTH MUÑOZ
SECTOR COMERCIAL: GERALDIN VIASU
JOHANA AGUIRRE
KATERINE HERRERA
MY PIMES: AURA BOLAÑOS
LINA MORALES

63. ALEXANDRA VARGAS
ARCHIVO: NATALIA NARVEZ
MILEIDY CARVAJAL
HERLY TORRES
ATENCION AL CLIENTE: LUZDEY MANRIQUE
LUZ EMILSE RAMIREZ
MARTHA VANEGAS
CONVOCATORIA: 17 de febrero 2012 a las 7:00am
JULIETH BARRIOS ALEXANDER MOSQUERA
Vicepresidenta presidente
RUT MUÑOZ
Secretaria
Herly T.

64. AGESAD
REUNION EXTRAORDINARIA
CONFORMACION DE JUNTA DE ACCIONISTAS
ACTA No.03
FECHA: Florencia Caquetá 17 de febrero de 2012
HORA: 9:30am- 12:45pm
LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11
INVITADOS:
ORDEN DEL DIA:
1. Verificación de quórum
2. Elección de presidente y secretario de la junta de accionistas
DESARROLLO:
1. Se hizo el llamado a lista
2. Se formaron 8 planchas presentadas por cada dependencia de la
empresa AGESAD. S.A.S.
La dependencia de ATENCION AL CLIENTE propuso que:
Presidente Mónica Vargas Sánchez
Vicepresidente Alexander Mosquera
Tesorero Natalia Narváez
Secretario (a) Martha Vanegas

65. Vocal1 Geraldine viasus
Vocal 2 Johanna Aguirre
La dependencia de MY PIMES propuso que:
Presidente Mónica Vargas
Vicepresidente Luz dey
Tesorero Francy
Secretario (a) Henry rojas
Vocal1 Geraldine viasus
Vocal 2 Nayi quintero
La dependencia de ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS propuso que:
Presidente Mónica Vargas Sánchez
Vicepresidente Lorena solano
Tesorero Natalia Narváez
Secretario (a) Julieth barrios
Vocal1 Camilo Clavijo
Vocal 2 Henry rojas
La dependencia de ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA propuso que:
Presidente Mónica Vargas Sánchez
Vicepresidente Lorena solano
Tesorero Natalia Narváez

66. Secretario (a) Johanna Aguirre
Vocal1 Nayi quintero
Vocal 2 Geraldine viasus
La dependencia de SECTOR COMERCIAL propuso que:
Presidente Mónica Vargas Sánchez
Vicepresidente Lorena solano
Tesorero Francy
Secretario (a) Lina morales
Vocal1 Johanna Aguirre
Vocal 2 Alexandra Vargas
La dependencia de TALENTO HUMANO propuso que:
Presidente Mónica Vargas Sánchez
Vicepresidente Lorena solano
Tesorero Francy
Secretario (a) Brigitte Lozada
Vocal1 Emilce Ramírez
Vocal 2 Lina morales
La dependencia de CONTABILIDAD Y TESORERIA propuso que:
Presidente Jessica Vargas
Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

67. Tesorero Lorena lamprea
Secretario (a) Nayi quintero
Vocal1 Geraldine viasus
Vocal 2 Brigitte Lozada
La dependencia de GERENCIA propuso que:
Presidente Jessica Vargas
Vicepresidente Lorena solano
Tesorero Geraldine viasus
Secretario (a) Katherine herrera
Vocal1 Francy
Vocal 2 Henry rojas
En conclusión la plancha que tuvo mayores votos fue:
Presidente Jessica Vargas
Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez
Tesorero Lorena lamprea
Secretario (a) Nayi quintero
Vocal1 Geraldine viasus
Vocal 2 Brigitte Lozada
Que la propuso CONTABILIDAD Y TESORERIA por la cual son las que
conforman la junta directiva AGESAD S.A.S.

68. CONVOCATORIA: hasta nueva orden
FEYER ROJAS MONICA VARGAS
Gerente secretaria
Herly T.

69. Algo que no debo olvidar son las
exposiciones que realizamos por grupos
sobre la estructura curricular que
aunque el instructor ya nos había dado
la guía no la habíamos leído, entonces
para que no se nos olvidara de que se
trataba el instructor nos puso a
exponerla.

70. En compañía de Henrry arroyo
preparamos los siguientes temas:
¿QUE DEBO TENER EN UN
PUESTO DE TRABAJO?
Según el trabajo que la empresa
desempeñe.
En este caso si hablamos de
AGESAD S.A.S. necesitaríamos:

71. - Escritorio
- Silla
- Estabilizador
- Computador
- Impresora
- Papel
- Cinta
- Tinta
- Ganchos cosedora
- Ganchos clips
- Programa office
- Programa Windows

72. CONCEPTO DE TRABAJO
Se trata de obtener información
referente a qué trabajo específico
tiene signado el puesto y al esfuerzo
físico y/o mental requerido para
realizar el trabajo.

73. PAPELERÍA
Es todo lo que incluye con el
manejo de Ordenes de Trabajo, de
Pedido, formatos p/ cartas, hojas
membretadas, manuales, etc.
Es la Función de cada iniciativa de
estas, que se maneja dentro de una
empresa.

74. SOBRES Y CLASIFICACION
Un sobre es una cubierta de papel u
otro material para introducir cartas,
tarjetas u otros documentos que se
envían por correo.

75. SOBRES ENGOMADOS. Hay que
humedecer la solapa para pegarla
Por su diseño, se pueden distinguir:
SOBRES SIN VENTANILLA
en los que hay que escribir la dirección
del destinatario
SOBRES CON VENTANILLA. Llevan
una ventana plástica en la parte inferior
izquierda que deja ver la dirección
escrita

76. ELEMENTOS Y UTILES PARA EL
PROCESO DE DIGITACION
Computador
Realizar juegos didácticos donde me
permitan aprender a digitar

77. LEGAJO
Conjunto de papeles que se guardan
u ordenan juntos por tratar de una
misma materia.

78. PROCESADORES DE TEXTO
WINDOWS XP:
Es un sistema operativo o programa que
controla las tareas que se realizan en la
computadora.

79. EXCEL: Microsoft Excel es una
aplicación para manejar hojas de
cálculo. Es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
WORD: es un software destinado al
procesamiento de textos.

80. TUTORIALES
es una lección educacional que las
ordena un tutor virtual.

81. SOPORTES DOCUMENTALES
Medios en los cuales se contiene la
información, según los materiales
empleados.
Archivo en papel,
Archivos audiovisuales,
Fotográficos y orales

82. INTERNET
es un conjunto descentralizado de
redes de comunicación
interconectadas que garantizan que
las redes físicas heterogéneas que la
componen, funcionen como una red
lógica única, de alcance mundial

83. INTRANET
Una intranet es una red de
ordenadores privados que utiliza
tecnología Internet para compartir
dentro de una organización parte de
sus sistemas de información y
sistemas operacionales

84. SOFTWARE DE VOZ
Herramienta valiosa en numerosas
aplicaciones, especialmente útil para
los estudiantes universitarios,
ejecutivos, traductores,
transcriptores, y aquellos con
necesidades especiales.

85. VIDEO BEAM:
Es un equipo eléctrico, liviano y
fácil de transportar, que permite
proyectar imágenes, textos,
videos y tiene sonido incorporado.

86. TELEPRONTER
Es un aparato electrónico que refleja
el texto de la noticia previamente
cargado en una computadora, en un
cristal transparente, a través del cual
se sitúa en la parte frontal de una
cámara.

87. POSTURA ERGONOMICA
Es la disciplina científica que trata
del diseño de lugares de trabajo,
herramientas y tareas que coinciden
con las características fisiológicas,
anatómicas, psicológicas y las
capacidades del trabajado.

88. PRESENTADO POR:
HERLY JOHANA TORRES
HENRRY ANDRES ARROYO
Se nos hicieron algunas
observaciones que las pondré en
práctica porque para eso estamos
estudiando para mejor cada día más
todo lo que hacemos mal.

89. También realizamos un informe
corto que se encuentra en el
portafolio de evidencias..

90. ORTOGRAFIA
Parte de la gramática que estudia y
fija el uso de las letras y signos de
puntuación. Es un aspecto clave en
la enseñanza y uso común de una
lengua, en especial cuando hay
muchos dialectos y no existe
tradición escrita.

91. GRAMATICA
La Gramática es el estudio de las
reglas y principios que regulan el
uso de las lenguas y la organización
de las palabras dentro de una
oración.

92. FONDO EMPRENDER
Recibimos una charla por la
delegada del fondo emprender
VANESA CORREDOR.
Donde nos explicaba que el fondo
emprender lo regulaba el artículo
40. De la ley 789 del 2002.

93. Que el objetivo es la financiación de
iniciativas empresariales.
SISTEMA EMPRENDER
Concejo directivo
Emprendedores
Evaluadores
Comisión nacional técnica
Interventores
centro de formación

94. BENEFICIARIOS
aprendiz Sena
técnico o tecnólogo

95. TOPES Y MONTES
Esto se da según los empleos que
generen. Entonces si son:
3 empleos 80 salarios mínimos
 5 empleos 150 salarios mínimos
 6 empleos 180 salarios mínimos

96. REQUISITOS
 Mayor de edad
 La formación certificada
 Superación de la prueba
 No tener familiares dentro de
la unidad de emprendimiento
 Disposición de horas dedicadas
a este proyecto.

97. ETAPAS
 Formulación del plan de
negocios
 Evaluación y asignación de
recursos
 Ejecución

98. QUE ES UN PLAN DE NEGOCIO
Son todos los lineamientos para poner
en marcha nuestro proyecto
RUBROS FINANCIEROS
Los recursos deberán ser utilizados en:
 Al pago de salarios mínimos
 Infraestructura y montaje.
 Adquisición e implementación
franquicias

99. RECURSOS NO FINANCIABLES
 Compra de bienes que no
correspondan al fondo emprender.
 Remodelaciones
 Adquisición de autos automotores
 Pago de pasivos o deudas
 Pago de impuestos
 Pago de regalías, aportes para fiscales.
 Eventos, ferias, viajes.

100. CIERES
Van haber 3 cierres
 20 de marzo
 20 de julio
 20 de septiembre

101. CONFORMACION DEL PLAN DE
NEGOCIO
 Módulo de mercado.
 Módulo de operación.
 Módulo de organización.
 Módulo de finanzas.
 Módulo de plan operativo.
 Módulo de impacto.
 Módulo de resumen ejecutivo.

102. CONVOCATORIAS
N 15
 Autopartes
 Artículos de aseo
 Industria grafica
 Confesiones
 Software y servicios de TIC
 Turismo de salud
 Diseño de moda
 Cosméticos
 Energía eléctrica
 Ganadería bovina

103. N 16
 Carne y leche
 Forestales
 Frutos amazónicos
 Turismo
N 17
 Cueros

104. N 18
 Especialización, maestría,
doctorado.
 De cualquier sector.
N 19
 Rurales

105. N 20
 Unidades de emprendimiento
N 21
 Cualquier sector
De estos temas expuestos por ella se
nos realizó una evaluación en grupo.

106. DIGITACION
Digitación es la técnica mediante la
cual se elige cuáles dedos y posiciones
de la mano se han de utilizar para
manejar el teclado.
Se descargó un software que nos
permite digitar y desarrollar esa
destreza. Utilizamos MECANET y
TYPINGMASTER PRO.

107. El profesor nos designó por grupos
para inventarnos una canción donde
incluyéramos las letras y las
posiciones de los dedos en el
teclado. Y con mi grupo inventamos
la siguiente canción:

108. 10 deditos tenemos que utilizar en el tecladito para digitar.
 con el cochinito de la mano izquierda hace Q, A, Z.
 con el vanidoso hace W, S, X.
 con el groserito hace E, D, C.
 con el chistosito hace R, T, F, G, V, B.
 con el bacanito dejamos espacito
 y ahora vamos con el cochinito de la mano derecha que hace
Ñ, P.
 con el vanidoso hace L, O.
 con el groserito hace K, I.
 con el chismosito hace Y, U, H, J, N, M.
 y con el bacanito damos espacito y así terminamos nuestro
ejercicio.

109. Este ejercicio nos sirvió para
aprendernos las letras del
teclado en los dedos, la verdad
fue muy interesante y sobre todo
muy pedagógico.

110. Otra actividad que también
realizamos fue el teclado en hicopor
donde cada uno diseño su teclado y
el día que lo presentamos el
instructor puso a unos compañeros a
dibujar un croquis de un teclado en
el tablero

111. y sacaba a cada uno dictándole letras
determinadas para ubicarlas en ese
croquis dicho ejercicio nos sirvió
para darnos cuenta que algunos aun
no nos habíamos aprendido el
teclado.

112. Después de ya habernos aprendido
esto, el instructor nos da unas guías
de práctica llamadas evaluaciones de
digitación donde había unas
prácticas para realizar. Dichos
ejercicios exitosamente se realizaron
y se encuentran en el portafolio de
evidencias.

113. Y ya si observaras el portafolio de
evidencias obtendrás una
información bien detenida de todo lo
que hemos visto en esta
competencia.

114. GLOSARIO
ACRÒNIMO: Vocablo conformado
por diferentes letras iniciales y no
iniciales de una razón social.
ASUNTO: se expresa en máximo
cuatro palabras, con mayúscula
inicial.

115. BLOQUE EXTREMO: todas las líneas
parten del margen izquierdo
TEXTO: se escribe a una interlinea
entre renglones y a dos entre párrafo
ZONA: Espacio predeterminado para
la ubicación de un conjunto de datos
impresos o escritos.

116. CONCLUSION
Con este trabajo hemos hecho un repaso de lo
que hemos visto hasta el día de hoy en esta
competencia de producción documental.
Considerando que he aprendido muchos
conceptos sobre este tema he enriquecido mis
conocimientos y espero continuar aprendiendo
más mucho más sobre temas que para mí me eran
indiferentes.