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es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas 
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informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases 
de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
¿Qué es una tabla? 
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar 
datos. 
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar 
información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la 
información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera 
podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos 
que hicieron clientes de cada producto.
proyecto final
Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos 
"Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla 
completa:
Campos y registros 
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una 
hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales: 
en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne 
la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, 
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Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: 
podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los 
video clips.
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Texto: 
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como 
direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números 
de teléfono, números de pieza o códigos postales. 
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo 
(FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede 
escribir.
Fecha/Hora: 
Se utiliza para fechas y horas. 
Almacena 8 bytes. 
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Se utiliza para valores de moneda y para evitar el 
redondeo durante los cálculos. 
Almacena 8 bytes.
Memo: 
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como 
notas o descripciones. 
Almacena hasta 65.536 caracteres.
Numérico: 
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos 
matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se 
utiliza el tipo Moneda). 
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica 
(GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo 
Numérico específico.
Auto numérico: 
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con 
incremento de una unidad) o números aleatorios que se 
insertan automáticamente cuando se agrega un registro. 
Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica 
(GUID).
Sí/No: 
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, 
como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores 
Nulos no están permitidos. 
Almacena 1 bit.
Objeto OLE: 
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas 
de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) 
que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE. 
Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
Hipervínculo: 
Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede 
ser una ruta UNC o una dirección URL. 
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Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de 
otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro 
combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de 
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  • 1. portada Sistemas de información Base de datos Publisher índice
  • 2. Colegio de bachilleres del estado de Querétaro Plantel No. 7 “El marques” Herramientas informáticas l Tercer parcial Alejandro Javier Hernández
  • 3.  Sistemas de información  Base de datos  Publisher
  • 4. Que es sistema Que es sistema de información Access Publisher Que es información Ciclo de la vida
  • 7. Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual.
  • 8. La información es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual
  • 9. Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo
  • 10. El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.
  • 11. ¡Que es Access? es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
  • 12. ¿Qué es una tabla? Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.
  • 14. Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla completa:
  • 15. Campos y registros Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales: en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc. Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.
  • 17. Tipos de datos de campo disponibles en Access Texto: Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.
  • 18. Fecha/Hora: Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes. Currency: Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos. Almacena 8 bytes.
  • 19. Memo: Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres.
  • 20. Numérico: Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.
  • 21. Auto numérico: Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).
  • 22. Sí/No: Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos. Almacena 1 bit.
  • 23. Objeto OLE: Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE. Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
  • 24. Hipervínculo: Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Almacena hasta 64.000 caracteres.
  • 25. Asistente para búsquedas: Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente. Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal que corresponde al campo de búsqueda, normalmente 4 bytes.
  • 26. Pantalla inicial de Publisher