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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre
Trimestre 11 - Trayecto V - Sección 1022 (Nocturno)
INTEGRANTES:INTEGRANTES:
Guedez Harrison C.I. 13.951.503
Linares Amarelys C.I. 18.364.554
Materan Gabriel C.I. 18.935.277
Camacaro Minelly C.I. 15.835.299
Castañeda Yusmarilyn C.I. 15.821.565
PROFESOR:PROFESOR:
Alfredo Agreda
Caracas, julio 2014
1. Orígenes de las Hojas de cálculo
2. Celdas
3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta,
producto y cociente
4. Ventajas de las Hojas de Calculo
5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario;
indique extensiones de los archivos
6. Símbolos de agrupación de operaciones
7. Orden de prioridad de las operaciones
AGENDAAGENDA
7. Orden de prioridad de las operaciones
8. Operaciones con constantes
9. Operaciones con variables. Ventajas
10. Referencias relativas
11. Referencias absolutas
12. Funciones y que áreas aplica
13. Ordenamiento de datos
14. Tablas dinámicas
15. Gráficos
En 1971 se creó el concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el artículo Budgeting
Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte
del crédito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
número 4.398.2491) algunos de los
algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes por ser
una invención puramente matemática. Pardo
1.- ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULOORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas
de cálculo. Bricklin contó la historia de un
profesor de la universidad que hizo una tabla de
cálculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar
el proceso en un computador, usando el paradigma
tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de
las fórmulas que intervenían en el proceso.una invención puramente matemática. Pardo
y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser
patentable solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al
comienzo de las patentes de software.
las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja
de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo
que el PC (ordenador u computador personal)
dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una
fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el
nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y
van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y
también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
2.2.-- CELDASCELDAS
también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
• La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más
de dos celdas.
• La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en
la celda b1 por el de la celda c3.
• Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^).
Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
• Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
3.3.-- PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICASPLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICAS
BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTEBÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE
• Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
.- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos
masivos con hojas de cálculo significativamente
ampliadas
.- Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para
trabajar con tablas
4.4.-- VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULOVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
.- Permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad
.- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar
la recuperación de archivos dañados
A continuación se mencionaran algunos programas de software libre y sus equivalentes más
conocidos de software propietario.
Como pueden ver la mayoría son válidos para los sistemas operativos Windows y Mac, por lo
que puede ser muy recomendable que los instale en nuestro actual sistema operativo si no
también se puede cambiar a Linux o para hacer un cambio progresivo.
Hacemos especial hincapié en algunos programas concretos... Es muy recomendable instalar y
usar el navegador de internet Firefox, ya que es mucho más rápido y seguro que su equivalente
de Microsoft, Internet Explorer, Microsoft no cumple con los estándares HTML (que es por así
decirlo el código de internet) y obliga a los que hacemos páginas web a hacerlas dos veces, una
5.- APLICACIONES DE HOJA DE CÁLCULO SOFTWARE LIBRE Y
SOFTWARE PROPIETARIO; INDIQUE EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS
estándar y otra para Microsoft, en nuestro caso que somos voluntarios, el fastidio es mayor...
Otros programas muy recomendables que tienen una calidad y usabilidad igual e incluso mejor
que sus equivalentes de software propietario pueden ser: la suite de ofimática OpenOffice, el
reproductor multimedia VLC, el gestor de correo electrónico Thunderbird, etc.
Todos estos programas además de ser de código abierto, son gratuitos y con licencia pública.
6.6.-- SÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONESSÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONES
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación,
por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra.
Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden
de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes
y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis
anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de
operación.
• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda
a derecha según orden de prioridad de los mismos.
• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza
7.7.-- ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONESORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES
comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al
par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
8.8.-- OPERACIONES CON CONSTANTESOPERACIONES CON CONSTANTES
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y
a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número
erróneo, y además la fórmula en sí misma.
9.- OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será mucho más
ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel,
manipular variables equivale a manipular celdas.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En
una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis.
Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay
expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen
operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de
operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>)
Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por
medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos
ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero
se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la
fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número de la fila de la
celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O sea que si la primera
celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7,
(suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre
al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la
10.10.-- REFERENCIAS RELATIVASREFERENCIAS RELATIVAS
al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la
primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2,
f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).
11.11.-- REFERENCIAS ABSOLUTASREFERENCIAS ABSOLUTAS
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en
otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias
cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento) debe
multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de
precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de
multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila aumenta (es
relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se tiene que
multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es
inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hayinmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay
dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de dirección)
delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se
encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en
la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1
que tiene el precio por artículo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "="
y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda
b1 está inmovilizada y al autollenar, no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de
la fila. Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que hay en b1.
Referencias Relativas en Excel
Una referencia relativa es cuando Excel puede
modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por
ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la
siguiente: =C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia
abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de
manera que la referencia se modifique
12.12.-- FUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICAFUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICA
Referencias Absolutas en Excel
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que
sucede cuando hacemos que la referencia sea
absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda
D1 está escrita de la siguiente manera:
=$C$1*2
Observa que sin importar a qué fila se copió la
fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia
$C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la
automáticamente conforme va avanzando la fila.
En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se
fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4
y C5 conforme fue cambiando de fila.
fórmula a filas diferentes la referencia dentro de
la fórmula permaneció constante. Es importante
que entiendas la diferencia entre estos dos tipos
de referencias porque te permitirá escribir
fórmulas efectivas en Excel.
13.13.-- ORDENAMIENTO DE DATOSORDENAMIENTO DE DATOS
En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A
a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán
algunos de los datos.
Ordenar columnas en Excel: Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos.
Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el
botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente
o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un
ordenamiento del más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.
Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y
filtrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y descendente
utilizando los comandos correspondientes.
Una tabla dinámica es una de las herramientas más
poderosas de Excel, pero también es una de las
características que más usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás
perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar
fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
14.14.-- TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICAS
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en
una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes
cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una
manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy
poderosa
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar
varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están
comportando las ventas con respecto a las previsiones.
15.15.-- GRÁFICOSGRÁFICOS
CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En
la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa
del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar
rápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción erápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción e
interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es
capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y
demás aplicaciones financieras.
BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA
BROSNAN, T. (1989). Teaching chemistry using spreadsheets- 1: equilibrium thermodynamics.
School Science Review, 70(252), 39-47, 1989.
BROSNAN, T. (1990). Using spreadsheets in the teaching of chemistry - 2: more ideas and some
limitations. School Science Review, 71(2569, 53-59.
CARSON, S.R. (1996). Foxes and rabbits- and a spreadsheet. School Science Review, 78(283), 21-
27.
DIAMENT, A. y CLEMINSON, A. (1996). Spreadsheets simulations of physical phenomena.
School
Science Review, 78(283), 29-35.
DRIER, H. S. (2001). Teaching and learning mathematics with interactive spreadsheets. School
Science and Mathematics, 101(4), 170-179.

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  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre Trimestre 11 - Trayecto V - Sección 1022 (Nocturno) INTEGRANTES:INTEGRANTES: Guedez Harrison C.I. 13.951.503 Linares Amarelys C.I. 18.364.554 Materan Gabriel C.I. 18.935.277 Camacaro Minelly C.I. 15.835.299 Castañeda Yusmarilyn C.I. 15.821.565 PROFESOR:PROFESOR: Alfredo Agreda Caracas, julio 2014
  • 2. 1. Orígenes de las Hojas de cálculo 2. Celdas 3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta, producto y cociente 4. Ventajas de las Hojas de Calculo 5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario; indique extensiones de los archivos 6. Símbolos de agrupación de operaciones 7. Orden de prioridad de las operaciones AGENDAAGENDA 7. Orden de prioridad de las operaciones 8. Operaciones con constantes 9. Operaciones con variables. Ventajas 10. Referencias relativas 11. Referencias absolutas 12. Funciones y que áreas aplica 13. Ordenamiento de datos 14. Tablas dinámicas 15. Gráficos
  • 3. En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo 1.- ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULOORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software. las fórmulas que intervenían en el proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.
  • 4. La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila). Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo. En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. 2.2.-- CELDASCELDAS también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
  • 5. • La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas. • La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. • Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3. • Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede 3.3.-- PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICASPLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTEBÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE • Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
  • 6. .- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas .- Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas 4.4.-- VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULOVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO .- Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad .- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados
  • 7. A continuación se mencionaran algunos programas de software libre y sus equivalentes más conocidos de software propietario. Como pueden ver la mayoría son válidos para los sistemas operativos Windows y Mac, por lo que puede ser muy recomendable que los instale en nuestro actual sistema operativo si no también se puede cambiar a Linux o para hacer un cambio progresivo. Hacemos especial hincapié en algunos programas concretos... Es muy recomendable instalar y usar el navegador de internet Firefox, ya que es mucho más rápido y seguro que su equivalente de Microsoft, Internet Explorer, Microsoft no cumple con los estándares HTML (que es por así decirlo el código de internet) y obliga a los que hacemos páginas web a hacerlas dos veces, una 5.- APLICACIONES DE HOJA DE CÁLCULO SOFTWARE LIBRE Y SOFTWARE PROPIETARIO; INDIQUE EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS estándar y otra para Microsoft, en nuestro caso que somos voluntarios, el fastidio es mayor... Otros programas muy recomendables que tienen una calidad y usabilidad igual e incluso mejor que sus equivalentes de software propietario pueden ser: la suite de ofimática OpenOffice, el reproductor multimedia VLC, el gestor de correo electrónico Thunderbird, etc. Todos estos programas además de ser de código abierto, son gratuitos y con licencia pública.
  • 8. 6.6.-- SÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONESSÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONES Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
  • 9. Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos. Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera: • Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación. • Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos. • Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza 7.7.-- ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONESORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
  • 10. 8.8.-- OPERACIONES CON CONSTANTESOPERACIONES CON CONSTANTES La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora. Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14. Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.
  • 11. 9.- OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas. Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos . Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
  • 12. Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la 10.10.-- REFERENCIAS RELATIVASREFERENCIAS RELATIVAS al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).
  • 13. 11.11.-- REFERENCIAS ABSOLUTASREFERENCIAS ABSOLUTAS Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hayinmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila. Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que hay en b1.
  • 14. Referencias Relativas en Excel Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente: =C1*2 Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique 12.12.-- FUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICAFUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICA Referencias Absolutas en Excel Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera: =$C$1*2 Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la automáticamente conforme va avanzando la fila. En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila. fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.
  • 15. 13.13.-- ORDENAMIENTO DE DATOSORDENAMIENTO DE DATOS En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán algunos de los datos. Ordenar columnas en Excel: Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A. Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y descendente utilizando los comandos correspondientes.
  • 16. Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el 14.14.-- TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICAS arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa
  • 17. Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones. 15.15.-- GRÁFICOSGRÁFICOS
  • 18. CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables. Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción erápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras.
  • 19. BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA BROSNAN, T. (1989). Teaching chemistry using spreadsheets- 1: equilibrium thermodynamics. School Science Review, 70(252), 39-47, 1989. BROSNAN, T. (1990). Using spreadsheets in the teaching of chemistry - 2: more ideas and some limitations. School Science Review, 71(2569, 53-59. CARSON, S.R. (1996). Foxes and rabbits- and a spreadsheet. School Science Review, 78(283), 21- 27. DIAMENT, A. y CLEMINSON, A. (1996). Spreadsheets simulations of physical phenomena. School Science Review, 78(283), 29-35. DRIER, H. S. (2001). Teaching and learning mathematics with interactive spreadsheets. School Science and Mathematics, 101(4), 170-179.