1. Establecimiento LiceoIntegral Científico en Computación Unidad didáctica Primera unidad
Docente Rina López Grado Sexto Secretariado Ejecutivo Jornada Matutina
Área Subárea Técnicas Secretariales Duración 13 de enero al 19 de marzo
CONTENIDOS
COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
1 Diferencia la ubicación de la secretaria 1.1. Categoriza sus funciones y tareas de 1.1.1. Ubicación de la secretaria dentro del engranaje de la Empresa Comercial. Cuaderno
comercial a la de una secretaria trabajo adecuadamente. 1.1.2 Funciones y tareas de trabajo. Copias
ejecutiva, la que le permitirá 1.1.3. Importancia de su posición y de sus labores como medio de comunicación y de coordinación. Hojas de papel bond y
desenvolverse en el ámbito construcción
administrativo dentro de una oficina. Libro de Texto
1.2. Clasifica las responsabilidades de una 1.2.1. Sus responsabilidades como Secretaria general, estenógrafa y Ejecutiva. Cuaderno
secretaria comercial con las de una secretaria 1.2.2. La oficinista Punto Céntrico y Coordinador de las Actividades de la Empresa. Copias
ejecutiva con certeza. Hojas de papel bond y
construcción
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1.3. Manifiesta la importancia de la 1.3.1. Críticas constructivas que contribuyen al mejoramiento del personal. Cuaderno
comunicación en su práctica estudiantil. 1.3.2. Mantenimiento de la moral del grupo. Copias
1.3.3. La Secretaria Ejecutiva crea un ambiente favorable hacia la empresa a través de las Relaciones Públicas Hojas de papel bond y
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CONTENIDOS
COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
2 Clasifica sus diferentes 2.1. Asocia el concepto de organización y 2.1.1.La oficinista Punto Céntrico y Coordinador de las Actividades de la Empresa. Cuaderno
responsabilidades como parte administración en el aspecto de la oficina. 2.1.2. Concepto de organización y administración Copias
fundamental de la coordinación de Hojas de papel bond y
actividades de la empresa para que construcción
manifieste valores éticos y morales que Libro de Texto
debe poseer una secretaria. 2.2. Cita las dos comunicaciones que existen 2.1.1. Comunicación entre los miembros del grupo: vertical y horizontal. Cuaderno
entre los miembros de un grupo con certeza. Copias
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2.3. Define adecuadamente el concepto de 2.3.1. Centralización versus descentralización. Cuaderno
centralización y descentralización. Copias
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2.4Aplica los aspectos psicológicos y de 2.4.1. Aspectos psicológicos y de comodidad que deben considerarse para instalar una oficina: color, luz, ruidos,
comodidad que deben considerarse para decoración.
instalar una oficina.
2. CONTENIDOS
COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
3 Aplica las técnicas de relaciones 3.1.Enumera correctamente las normas de 3.1.1. Normas para sostener Relaciones Públicas efectivas Cuaderno
públicas las que le ayudarán a fortalecer conducta de una verdadera secretaria. Copias
su trato social en el ámbito profesional. Hojas de papel bond y
construcción
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3.2. Define correctamente el significado de 3.2.1. Qué son las Relaciones Públicas Cuaderno
relaciones públicas con análisis. 3.2.2. Problemas Psicológicos en las Relaciones Públicas. Copias
3.2.3.Los objetivos de las Relaciones Públicas. Hojas de papel bond y
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3.3. Menciona con rapidez los métodos y Cuaderno
procedimientos que pueden despertar 3.3.1. Métodos y procedimientos que pueden usarse para despertar simpatías y crear un buen ambiente en la empresa. Copias
simpatías dentro de una empresa y con el Hojas de papel bond y
público.
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3. Establecimiento LiceoIntegral Científico en Computación Unidad didáctica Segunda unidad
Docente Rina López Grado Sexto Secretariado Ejecutivo Jornada Matutina
Área Subárea Técnicas Secretariales Duración 22 de marzo al 27 de mayo
CONTENIDOS
COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
1 Ejecuta la habilidad del uso telefónico 1.1. Utiliza adecuadamente el aparato 1.1.1. ATENCIÓN Y USO ADECUADO DEL TELÉFONO: El Teléfono. El Uso del Aparato Telefónico Como hacer Cuaderno
para el desarrollo de sus actividades de telefónico. llamadas dentro y fuera de la ciudad, dentro y fuera del país. . Uso del Directorio. . Uso de la Central Interna y de las Copias
coordinación en su práctica secretarial extensiones. . Comunicaciones a larga distancia. . Comunicaciones Internas.
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1.2. Analiza el tipo de llamada que debe 1.2.1. Estudio de las llamadas para decidir cuáles debe contestar el jefe. Cuaderno
contestar el jefe. Copias
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1.3. Manifiesta con veracidad la 1.3.1. . Transferencia de llamadas. Cuaderno
transferencia de llamadas. Copias
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1.4 Utiliza adecuadamente el directorio
1.4.1 Uso del Directorio Telefónico Libro de Texto
telefónico.
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COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
2 . Distingue las relaciones que debe 2.1. Enumera con certeza las relaciones que 1.1.1. La recepcionista como punto de enlace entre el público y la empresa. Cuaderno
manifestar con el público en calidad de debe manifestar una secretaria. Copias
recepcionista. Hojas de papel bond y
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2.2. Manifiesta correctamente las 1.2.1. Habilidad y tacto que debe desarrollar para recibir y atender a los clientes y visitantes. Cuaderno
habilidades con que una secretaria debe de Copias
recibir y atender a los clientes. Hojas de papel bond y
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4. 2.3. Menciona correctamente la clasificación 1.3.1. Clasificación de los visitantes. Visitantes Desconocidos Cuaderno
de visitantes que entran a una empresa. Copias
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CONTENIDOS
COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
3. Utiliza los auxiliares y registros del 3.1.Realiza un itinerario con eficiencia. 1.1.1. Elaboración de Itinerarios. Cuaderno
área secretarial que le permitirá facilitar Copias
sus labores como futura secretaria. Hojas de papel bond y
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3.2. Ejecuta una cita de negocios con 1.2.1.I MIS RELACIONES CON EL PÚBLICO EN MI CALIDAD DE RECEPCIONISTA SON DETERMINANTES PARA Cuaderno
exactitud. EL BUEN NOMBRE DE LA EMPRESA: La recepcionista como punto de enlace entre el público y la empresa. Copias
Horario de Citas 7. Economía del Tiempo del Jefe
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3.3. Construye correctamente su propio 3.3.1. AUXILIARES Y REGISTROS QUE SE PUEDEN USAR PARA FACILITAR LAS LABORES Y HACERLAS MÁS Cuaderno
registro de llamadas telefónicas. EFECTIVAS: 1. Calendario de la empresa de citas, recordatorios 2. recordatorio de asuntos que deben atenderse: Copias
Corriente y Archivo de revisión futura
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3.4 Construye eficazmente su propia Libro de Texto
biblioteca de referencias
3.4.1. Biblioteca de Referencias
3.4.2. Diseño de formularios
5. Establecimiento LiceoIntegral Científico en Computación Unidad didáctica Tercera unidad
Docente Rina López Grado Sexto Secretariado Ejecutivo Jornada Matutina
Área Subárea Técnicas Secretariales Duración 3 de junio al 5 de agosto
CONTENIDOS
COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
1 Conoce las cualidades personales 1.1. Enumera con rapidez las 1.1.1. PERSONALIDAD DE LA SECRETARIA EJECUTIVA: Cualidades Espirituales Cuaderno
y profesionales que la secretaria cualidades que debe mostrar una 1.1.2. Importancia de una personalidad equilibrada Copias
ejecutiva debe manifestar en su secretaria ejecutiva. Hojas de papel bond y
ámbito laboral. construcción
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1.2. Menciona el concepto de 1.2.1. PERSONALIDAD DE LA SECRETARIA EJECUTIVA: Personalidad. Cuaderno
personalidad con análisis. 1.2.2. Aspectos físicos de la personalidad Copias
1.2.3. Conducta Personal Hojas de papel bond y
1.2.4. Cualidades ambientales adquiridas. construcción
1.2.5. Evaluación de la Personalidad Libro de Texto
1.3. Manifiesta alguna cualidad 1.3.1. Cualidades de la recepcionista Cuaderno
adquirida con certeza y exactitud. 1.3.2.Vocabulario extenso y adecuado Copias
1.3.3. Sugerencias para desarrollar la personalidad Hojas de papel bond y
construcción
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COMPETENCIAS INDICADORES DE LOGRO RECURSOS
2 Demuestra dominio con los 2.1.Enumera correctamente las 2.1.1.Sugerencias para desarrollar la personalidad Cuaderno
procedimientos bancarios que le sugerencias para desarrollar una Copias
permiten realizar un registro adecuado buena personalidad Hojas de papel bond y
en su labor secretarial. construcción
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2.2. Realiza con exactitud el 2.2.1.OTROS REGISTROS: Procedimientos bancarios: Pagaré Letra de Cambio Registros de los fondos personales Cuaderno
procedimiento bancario. del jefe. Copias
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2.3 Ejecuta su propio control para la 2.3.1. OTROS REGISTROS: Caja Chica
caja chica con certeza.
6. 3 Muestra permanentemente 3.1 Elabora con delicadeza su 3.3.1. OTRAS LABORES IMPORTANTES: Cuaderno
hábitos de estética y nitidez en la material de aprendizaje 3.3.2. Preparación de Discursos Copias
3.3.3 Reuniones, avisos para la reunión. Preparativos. Agenda. Hojas de papel bond y
presentación y realización de 3.3.4. Preparación de viajes personales o de negocios del jefe.
3.2 Ejecuta el material didáctico con construcción
registros laborales. Libro de Texto
limpieza y exactitud.
3.3 Redacta con buena ortografía
sus unidades del área secretarial.