General overview sap todos los modulos

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SAP review

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  • La arquitectura del sistema R/3 le permite separar la aplicación de la presentación y la base de datos. Esto es un requisito para la distribución de carga en distintos servidores de aplicaciones de configuraciones cliente/servidor. Por tanto, el sistema se puede distribuir, en términos de hardware, en tres niveles diferentes.
    Esta arquitectura significa que el servicio host instalado se puede ajustar sin problemas (accesibilidad), especialmente donde los perfiles de caga se han modificado como resultado del aumento del número de usuarios o porque se han utilizado los componentes adicionales. La accesibilidad del sistema R/3 le proporciona flexibilidad al seleccionar hardware y software.
    Ejemplos de accesibilidad del sistema R/3:
    Fábrica de cerveza - 20 usuarios
    Pequeña empresa de Telecomunicaciones - 415 usuarios
    Gran empresa de Software - 2000 usuarios
    Empresa de carburantes - 2500 usuarios
    Gran empresa de ingeniería - 3200 usuarios
    Gran empresa de telecomunicaciones - 5800 usuarios
  • Como medida de protección, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema.
    Mientras escriba la clave de acceso, sólo verá asteriscos.
    Los sistemas SAP están disponibles en diferentes idiomas. A través del campo de entrada Idioma puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.
    El sistema tiene grabados varios tipos de acceso que empiezan por Release 4.6. Esto responde a razones tanto de seguridad como de licencia. Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o más veces, aparece un mensaje de advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:
    Continuar con la entrada al sistema actual y cerrar todas la entradas al sistema restantes.
    Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema)
    Cerrar la entrada al sistema actual
  • Campo de comandos: puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones introduciendo el código de transacción. El código de transacción se puede hallar tanto en el árbol de menús de SAP Easy Access (véase la siguiente presentación) como en la correspondiente aplicación situada en Sistema® Status.
    Barra de menús: la aplicación en la que esté trabajando, aparecerán aquí unos menús u otros. Estos menús contienen opciones de menú en cascada.
    Barra de herramientas: los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las pantallas del Sistema R/3. Cualquier icono que no se pueda utilizar en una determinada pantalla aparece sombreado. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecerá un pequeño indicador con el nombre (o la función) del icono. Asimismo, también verá la correspondiente tecla de función. La barra de pulsadores muestra qué funciones puede utilizar en la aplicación en la que se encuentra.
    Barra de título: la barra de título le muestra la posición y actividad actual en el sistema.
    Casillas de selección: las casillas de selección le permiten seleccionar simultáneamente diferentes opciones dentro de un grupo.
    Botones de selección: los botones de selección sólo le permiten seleccionar una opción.
    Barra de estado : la barra de status muestra información sobre el status del sistema actual, por ejemplo, sobre mensajes de advertencia y de error.
    Una ficha ofrece un resumen más claro de las diversas pantallas de información.
    Opciones: en este menú se puede configurar el tamaño de fuente, los colores de la lista, etc.
  • Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:
    A través del ratón, seleccionando:
    Opciones de menú
    Favoritos
    Otras opciones de la estructura de árbol (control de árbol)
    A través del teclado (ALT + la letra subrayada de la opción de menú correspondiente).
    Introduciendo un código de transacción en el campo de comandos:
    Existe un código de transacción (Código T) para cada función del Sistema R/3 (no para cada pantalla).
    Puede acceder al código de transacción asignado desde cualquier pantalla del Sistema R/3.
    Puede hallar el código de transacción correspondiente a la función en la que está trabajando en la opción Status del menú Sistema.
    Por ejemplo, para visualizar los datos maestros de la contabilidad de deudores, introduzca “/n” y el código de transacción correspondiente (en este caso, “/nfd03”).
    Otras posibles entradas: “/n” cierra la transacción en la que se trabaja. “/i” cierra el modo en el que está trabajando.“/osm04” crea un nuevo modo y pasa a la transacción especificada (SM04).
    Asimismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinación de teclas CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro. Utilice la tecla TAB para moverse por los campos de un grupo.
  • Una transacción R/3 es una secuencia de pasos de diálogo que son consistentes en un contexto empresarial y que van juntos lógicamente. Al ejecutar una transacción R/3 todos los pasos de diálogo individuales se llevan a cabo y los datos registrados en la transacción se actualizan en la base de datos. Desde el punto de vista de la base de datos, esto es una conversión de un estado consistente al siguiente.
    Después de que un usuario acceda a la transacción, el sistema R/3 realiza una consulta desde el nivel de aplicación al nivel de base de datos. La consulta se realiza en SQL (Structured Query Language), el lenguaje que es compatible con la mayoría de sistemas de bases de datos. El alcance de SQL permite utilizar la funcionalidad completa del sistema de base de datos, también todas las ampliaciones específicas de proveedor
    El ABAP (Advance Business Application Programming language) Dictionary contiene las definiciones de campo que están definidas en el sistema estándar SAP. En online, el sistema utiliza la definición de campos de tabla en el ABAP Dictionary para verificar el formato de las entradas de campo del usuario. La verificación a nivel de aplicación de R/3 garantiza la consistencia de datos antes de que los datos se transfieran a la base de datos.
    Todos los datos y programas en el sistema SAP R/3 se almacenan en la base de datos.
  • Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, menús, funciones y mensajes.
    El comando F1 también facilita información técnica sobre el correspondiente campo como, por ejemplo, el parámetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.
    Utilice el comando F4 para obtener información sobre los valores que puede introducir. Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a través del pulsador que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en cuestión.
    Si los campos de entrada están marcados con un pequeño icono que contiene una marca de verificación, sólo puede continuar en esa aplicación introduciendo un valor permitido.
    Puede añadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos a través de las variantes de pantalla o de transacción o parametrización (Customizing).
  • El Sistema R/3 proporciona ayuda online muy completa. Puede visualizar la ayuda desde cualquier pantalla del sistema. Siempre puede solicitar ayuda a través del menú Ayuda o el icono correspondiente.
    El menú Ayuda contiene las siguientes opciones:
    Ayuda p. aplicación: muestra una ayuda muy completa en la aplicación en la que se trabaja. Seleccionando esta opción de menú en la imagen inicial le resultará más fácil introducirse en el Sistema R/3.
    SAP Biblioteca: en esta biblioteca se puede encontrar documentación online.
    Glosario: le permite buscar definiciones de términos.
    Infos de release: muestra notas que describen modificaciones funcionales que tienen lugar entre releases de R/3.
    SAPNet: le permite entrar en SAPNet.
    Respuesta: le permite enviar un mensaje a Front end R/3 de SAPNet, un sistema de servicio de SAP.
    Opciones: le permite seleccionar opciones para la ayuda.
  • El menú Sistema contiene opciones como las siguientes:
    Crear/Borrar modo: le permite crear y borrar modos. Puede trabajar con un máximo de 6 modos simultáneamente.
    Perfil de usuario: aquí puede introducir opciones propias del usuario.
    Servicios: le lleva a importantes funciones de servicios (véase más abajo).
    Lista: contiene funciones de lista importantes, como buscar strings, grabar archivos de PC, imprimir, etc.
    Status: le permite visualizar datos importantes del sistema y del usuario.
    Salir del sistema: cierra el modo SAP R/3 con un mensaje de confirmación.
    El menú Sistema ® Servicios contiene, entre otras, las siguientes opciones:
    Reporting: inicia los programas (programas ABAP).
    Control de salida: aquí gestiona las solicitudes de impresión propias del usuario.
    Actualización de tablas: a través de esta opción, usted puede tratar tablas y vistas.
    Batch input: administra los modos de batch input y la transferencia de datos.
    Jobs: a través de esta opción, puede gestionar los jobs que se procesan en batch.
    Servicio SAP: le permite entrar en el Front end de SAPNet R/3.
  • A través de la opción de menú Sistema® Valores prefijados® Datos propios, puede configurar su propio perfil personal. Puede elegir entre las fichas Dirección, Valores fijos y Parámetros.
    Dirección:aquí puede crear y actualizar datos personales como, por ejemplo el nombre, la función, el número de habitación, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, etc.
    Valores fijos:entre los valores fijos, hallamos el formato de visualización de fecha, el formato de las notación decimal, la impresora por defecto, el idioma de trabajo, etc.
    Parámetros:aquí puede asignar entradas a los campos que más utilice. Esta opción sólo es válida en los campos de entrada a los que se les ha asignado un ID de parámetro.Procedimiento para encontrar el ID de parámetro de un campo: vaya al campode entrada al que desea asignar un valor. Seleccione el comando F1 y, acto seguido,el pulsador “Datos técnicos”. Esta operación abre una ventana que muestra el ID de parámetro correspondiente (si es que se ha asignado uno al campo) en la sección “Datos de campo”.
    El menú Valores prefijados contiene, entre otras, las siguientes opciones:
    Retener datos, en los campos de una aplicación durante el modo de usuario. Cuando vuelva a Fijar datos, Borrar datos. A través de Retener datos, usted puede guardar los datos que haya introducido. Cuando vuelva a llamar la aplicación, puede sobrescribir estos valores. Una vez haya elegido la opción Fijar datos, ya no puede sobrescribir estos valores y tiene que utilizar la opción Borrar datos para introducir valores distintos.
  • General overview sap todos los modulos

    1. 1. Curso Básico R/3 ATTITUD INT – 00 Navegación SAP Introducción al sistema R/3 de SAP Febrero de 2006
    2. 2. Agenda  Reglas  Metodología  Objetivos del Curso  Que es un ERP ?  Que es significa SAP ?  Estructura  Módulos  Ingreso al sistema  Navegación  Conceptos Ampliados  Evaluación ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    3. 3. Reglas  Apagar el celular  Evitar salir durante el curso  Respetar el horario del curso  Respetar los intervalos  No ingresar bebidas y/o alimentos a la sala de capacitación  Tener actitud participativa  Preguntar toda duda por más obvia que sea  Serán anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del curso  Prestar atención a las pregunta, contribuyen a aclarar sus propias dudas  Prestar atención en el curso  Tener en cuenta el objetivo del mismo ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    4. 4. Metodología ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT 1 Introducción 2 Presentación Conceptual 4 Preguntas y Respuestas 3 Demostración En SAP 5 Práctica y Ejercicios 6 Preguntas y Respuestas 7 Evaluaciones 4 Cierre
    5. 5. Objetivos del Curso Al final del curso el participante será capaz de:  Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP R/3  Identificar los elementos de una ventana típica  Navegar por el sistema  Personalizar las parametrizaciones del sistema  Entrar, navegar y obtener ayuda en SAP R/3  Conocer algunos conceptos básicos de SAP R/3  Describir el propósito y definición de los elementos organizacionales, datos maestros y transacciones de SAP ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    6. 6. Que es un ERP ? El termino ERP significa: Planeación Empresarial de Recursos, expresando que afecta a toda la empresa y que controla los recursos necesarios para la gestión integral de la misma. Hoy en día llamado ECC. (ERP Central Component). Planeación del Recurso de la Empresa (ERP) es un sistema de software modular e integrado con una flexible arquitectura que soporta la operación de los negocios apoyando la planeación, producción, ventas, procesos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, distribución, contabilidad y recursos humanos, entre otros. Un ERP es un sistema de información que integra aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones a través de una compañía que pueda responder a las necesidades particulares de todos los diversos departamentos, incrementando la productividad empresarial al estandarizar procesos e integrarlos; mejorando la toma de decisiones por estar compartiendo información a través de la organización ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    7. 7. Que significa SAP ??? Compañía alemana, las iniciales SAP significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos especializados en procesar datos (Systems, Applications and Products in Data Processing.) Es un sistema integrado que logra incorporar las mejores prácticas de negocio a los diferentes procesos de industria, optimizando el manejo de la información mediante una solución modular, donde cada modulo maneja una función diferente (gestión financiera, gestión de materiales, entre otros). A pesar que cada uno maneja funciones específicas, esta totalmente integrado. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    8. 8. Producto R/3 R/3. Sistema que proporciona funcionalidades integradas para apoyar los procesos organizacionales. Estas iniciales se refieren a que SAP trabaja en tiempo real en tres niveles: Presentación (GUI  Graphics User Interface) Aplicación Base de datos Versión del software o Release para Gobernación de Antioquia es MySAP ERP-2005 (ECC6) ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    9. 9. Beneficios cliente/servidor Clientes/Servidor Vista orientada al software Vista orientada al hardware Presentación Aplicación Base de datos SAPGUI ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT ã SAP AG 1999 .. .. .. Accesibilidad .. .. .. Despachador Proceso de trabajo Proceso de trabajo BBDD
    10. 10. Sistema Parametrizable ?? ?? ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    11. 11. R/3 base de procesos de negocio ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT MMooddeelloo ddee PPrroocceessooss MMooddeelloo ddee DDaattooss FFII CCOO AAMM HHRR WWFF PPSS IISS QQMM PPMM MMMM PPPP SSDD VViissttaa FFuunncciioonnaall
    12. 12. Estructura SD Sales & Distribution MM Materials Human PPrroodduuccttiioonn ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT RR//33 FFII Finance CClliieennttee // SSeerrvviiddoorr AABBAAPP -- WWEEBB CO Controlling AAMM Fixed Assetts PS Projects OOCC IISS HHRR Resources PPPP QQMM Quality PPMM Maintenance Offimatics Vertical Solutions Libro Mayor Impuestos Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Tesorería – Caja Tesorería – Deuda e inversiones
    13. 13. Estructura SD Sales & Distribution MM Materials Human PPrroodduuccttiioonn ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT RR//33 FFII Finance CClliieennttee // SSeerrvviiddoorr AABBAAPP -- WWEEBB CO Controlling AAMM Fixed Assetts PS Projects OOCC IISS HHRR Resources PPPP QQMM Quality PPMM Maintenance Offimatics Vertical Solutions PS-CD Rentas y IPS Presupuesto
    14. 14. Estructura Procesos de Negocios SD Sales & Distribution MM Materials Human PPrroodduuccttiioonn ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Tiempo Real Arquitectura Cliente / servidor Sistemas Abiertos Extensa Funcionalidad Diseñado para soluciones de Industria Multinacional Multimoneda Multilenguaje Multicompañia Internet RR//33 FFII Finance CClliieennttee // SSeerrvviiddoorr AABBAAPP -- WWEEBB CO Controlling AAMM Fixed Assetts PS Projects OOCC IISS HHRR Resources PPPP QQMM Quality PPMM Maintenance Offimatics Vertical Solutions
    15. 15. Alcance Gobernación de Antioquia ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT RR//33 FI Contabilidad CO Costos CClliieennttee // SSeerrvviiddoorr AABBAAPP -- WWEEBB AM Activos Fijos IS Soluciones Industriales MM Materiales PS-CD Rentas y IPS Presupuesto Libro Mayor Impuestos Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Tesorería – Caja Tesorería – Deuda e inversiones
    16. 16. Estructura FI Contabilidad Financiera (FI) El modulo de aplicación FI esta diseñado para la administración automatizada y reporteo externo de la contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un catálogo de cuentas definible por el usuario. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    17. 17. Estructura Libro Mayor - GL (General Ledger ) Donde se define el Catalogo de cuentas contables. Proporcionar un cuadro general de la contabilidad Administración por partidas abiertas para ciertos procesos (cuentas puentes, provisiones, diferencia en cambio, etc.) ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT GL General Ledger Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las correspondientes cuentas de mayor de las operaciones ocurridas en los diferentes módulos de integración. Actualización simultánea de las áreas del libro mayor y contabilidad de costes (Controlling) Evaluación en tiempo real y gestión de informes sobre los datos actuales de contabilidad, en forma de visualizaciones de cuentas, cierres con diferentes versiones de balances y análisis adicionales.
    18. 18. Estructura Administra el maestro de proveedores-acreedores El módulo de proveedores FI-AP registra y administra los datos contables de todos los proveedores. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Cuentas por Pagar - AP AP Cuentas por Pagar Además es parte integrante del Módulo MM (Gestión de Materiales – Compras), dónde las entradas de mercancias / servicios con facturas son registradas para cada proveedor. El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL automáticamente en respuesta a estos movimentos. Para ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas abiertas, existen previsiones de vencimentos e informes de control que pueden ser ejecutados.
    19. 19. Estructura Administra el maestro de clientes - deudores El módulo de Cuentas a cobrar registra y administra los datos contable de los clientes (deudores). ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Cuentas por Cobrar - AR AR Cuentas por Cobrar Es parte integrante del Módulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que le efectua registros automáticos en el momento de la facturación . Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para el análisis de partidas abiertas, como por ejemplo: análisis de cuentas, cuadros de vencimentos.
    20. 20. Estructura Administra los datos maestros de bancos Propios. Tiene como objetivo garantizar una gestión eficaz de la liquidez tanto para cubrir los pagos obligatorios al vencimiento de las obligaciones. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Tesorería Gestión de Caja TR-CM Deuda e Inversiones TR-LO TR Tesorería Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de Tesorería) Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de inversiones y deuda pública Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros de cajas Realiza el manejo de conciliaciones bancarias automáticas y manuales
    21. 21. Estructura El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza para gestionar y supervisar activos fijos. En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Activos Fijos - AM AM Activos Fijos Calcula depreciación y amortización Administra y maneja obras en proceso y diferidos Maneja diferentes tipos de valoración Calcula ajuste por inflación
    22. 22. Estructura El Controlling le proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión. Controlling (CO) y Gestión financiera (FI) son componentes que funcionan de forma autónoma dentro del sistema SAP ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Costos - CO CO Costos Todos los datos pertinentes a los costes fluyen automáticamente desde la Gestión financiera hacia el Controlling. El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputación a cuentas CO, como centros de coste, proyectos u órdenes. En el Controlling se gestionan las cuentas correspondientes de la Gestión financiera como clases de coste o clases de ingreso.
    23. 23. Estructura Contiene funciones del sistema de consolidación que se pueden usar para presentación de cuentas externa (establecida por la ley) así como para gestión de informes interna. Considera que existan un plan único de cuentas para las entidades a consolidar ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Consolidación - EC EC Consolida ción Las funciones del sistema de integración permiten lo siguiente: Creación de las unidades organizativas de consolidación, según las unidades (estructura jerárquica) en el sistema operativo. Recopilación automatizada de datos de movimiento: existen métodos de transferencia de datos (Uploads) Permite la definición de distintos métodos para trasladar los datos de movimiento al sistema de consolidación: manuales o automáticos
    24. 24. Estructura Gestión de Compras Administración de Materiales – MM Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o servicios por diversos criterios principalmente por el concepto Centro el cual esta dado en función de aspectos de producción, suministro, mantenimiento y planificación de necesidades Está totalmente integrado con los demas módulos, soportando todas las fases de Administracion de materiales/servicios: Planeacion y Control de materiales, compras, recepcion de mercancias, Administracion de Stock y verificacion de facturas. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Orden de Recepción Factura Compra Requisición de Compras MM Admon Materiales
    25. 25. Estructura La Gestión presupuestaria se encarga de presupuestar todos los ingresos y gastos a través de una dirección presupuestal (Datos maestros). Permite controlar los futuros movimientos de recursos de acuerdo con el presupuesto disponible y prevenir excesos en el presupuesto, tanto en el presupuesto de comprometido como en el presupuesto de Caja (PAC) ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Control Presupuestario - IPS IPS Control Presupue stario Se puede adaptar el presupuesto a las modificaciones en las condiciones: mediante liberaciones, suplementos, devoluciones y traslados En el control presupuestario la sociedad FI toma el nombre de Entidad de Control Presupuestario Cuenta con transacción de cierre de ejercicios independiente al del cierre Financiero-contable Esta integrado con todos los módulos del sistema
    26. 26. Estructura Controla el maestro de la cuenta única del ciudadano (Contribuyente) o interlocutor comercial. Controla y gestiona las operaciones de facturación y recaudos de los contribuyentes a través de cuentas contrato, las cuales permiten actualizar la información contable. Ej. impuesto de predial, registro, etc. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Ingresos - Rentas - PS-CD PS CD Rentas Actualiza el modulo financiero por medio de claves de reclasificación
    27. 27. Pl a n d e Estructura ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Cu e nt a s Pr e s u t p o u e s C u e n t a s x Pagar A c t i v o s Fi jos Rentas Comp r a s Cu e n t a s ratac i Cont ón X Cob ra r T e s o r e r í a Co s t o s Contabilidad
    28. 28. Navegación: Ingreso al Sistema Hacer doble click en el icono de SAP logon • Aparecerá la pantalla de ingreso a SAP ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    29. 29. Navegación: Ingreso al Sistema El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema. En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema. En términos comerciales, organizativos, y técnicos un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y parámetros específicos de parametrización: definida por el levantamiento de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente independiente de datos. Constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3 Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    30. 30. Ambiente de SAP DES QAS PRD  DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a objetos de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)  QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a los reales  PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    31. 31. Navegación: Ingreso al Sistema Ingrese el mandante Ingrese el usuario Ingresar password. Por seguridad, se mostraran asteriscos Seleccione el idioma de trabajo. Si lo deja en blanco, tomara el idioma por defecto (en este caso Español) Si es la primera vez que ingresa el sistema le pedirá que cambie la clave. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Reglas para crear la contraseña: 1. Debe tener al menos 3 caracteres y no más de 8 2. Pueden utilizarse letras y/o números; también son válidos los signos de puntuación 3. No debe iniciar con signos de admiración, signos de interrogación, espacio en blanco ni con 3 caracteres idénticos. 4. No debe ser igual a otra contraseña anterior del usuario <ENTER>
    32. 32. Si intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la acción a seguir. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    33. 33. Navegación: Salir del Sistema  Por barra de menú desde cualquier pantalla: Sistema>Salir del sistema  Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione SI ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    34. 34. Navegación ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    35. 35. Barra de Títulos ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Encabezad o de la Pantalla Cuerpo de la Pantalla Barra de Menú Barra de Herramientas Imagen Barra de Estado Menú Navegación
    36. 36. Navegación: Barra de Estado Sistema de Mensajes ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    37. 37. Navegación: Barra de Estado ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Sistema de Información
    38. 38. Navegación: Iconos Básicos En R/3 las transacciones y acciones que se requieran al ejecutar una transacción pueden accederse a través de menú o a dando click sobre Iconos. A continuación se da una breve descripción de algunos íconos básicos que le ayudarán en su interacción con el sistema. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    39. 39. [ENTER] [Ctrl+S] [F3] [Shift F3] [F12] [Ctrl+P] [Ctrl+F] [Ctrl+G] Enter Grabar Pantalla Anterior Pantalla Inicial Cancelar Imprimir Buscar Continuar Búsqueda ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Primera Hoja Hoja Anterior Hoja Siguiente Ultima Hoja Crear Modo Ayuda Navegación: Iconos Básicos
    40. 40. Navegación Selección de menú Menú de Usuario: Trae sólo las transacciones autorizadas para el usuario. Menú SAP: Estándar del sistema. Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Menú de Usuario, para facilidad de navegación en el sistema se recomienda utilizar el Menú SAP. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    41. 41. Transacciones empresariales Transacciones empresariales ã SAP AG 1999 11 El usuario ha accedido ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT online con el sistema a la transacción Pantalla de resultado de la transacción 44 22 Duda SQL Transferir y editar una 33 cantidad resultante Relacional Base de datos Aplicación Componente ABAP Dictionary
    42. 42. Conceptos Ampliados Del Sistema: Transacciones Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos de negocio en el Sistema SAP. Cuántas veces sea posible, los datos maestros son copiados y los elementos organizacionales aplicables deben ser ingresados. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    43. 43. Navegación Como seleccionar tareas Todas las tareas en el sistema están identificadas con un código de transacción. Usted puede acceder a ellas: Vía Campo Comando: Digitar el código de la transacción. Vía Menú: Navegar hasta llegar a la transacción requerida. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    44. 44. Navegación Modos o Sesiones ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    45. 45. Navegación: Múltiples Modos ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Máximo 6: Tenga en cuenta que el rendimiento del sistema disminuye a mayor número de modos abiertos. Para crear un modo: 1. Desde el menú: Sistema> Crear Modo 2. Por medio del botón
    46. 46. Navegación /n Cierra la transacción en la que se está trabajando. /o Crea un nuevo modo. /i Cierra el modo en el que se está trabajando. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    47. 47. Navegación Favoritos Insertar carpeta para organizar submenus. Insertar transacción: si conoce el código. Si no la conoce ubicarse en la transacción en el Menú SAP y dar click sobre el ícono Para borrar ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    48. 48. Navegación Configuración Personalizada ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    49. 49. Navegación: Ayuda Campo Ayuda: F1, F4 Cliente de visualización: Imagen inicial CClliieennttee ddee vviissuuaalliizzaacciióónn:: IImmaaggeenn iinniicciiaall Cliente de visualización: Imagen inicial F1 F4 Intervalo Restringido de Valores Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones ã SAP AG 1999 Cliente Sociedad ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT 1000 1000 IDES Becker Berlín Número de cuenta del cliente Una única clave que se utiliza para identificar con facilidad al cliente dentro del sistema SAP. Procedimiento Al crear un registro maestro de cliente, el usuario introduce el número de cuenta del cliente o hace que el sistema determine el número cuando se ha grabado el registro en función del tipo de asignación de números que se utilice. Ayuda p. aplicación Datos técnicos Cliente Sociedad Nombre de la empresa Ciudad Moneda Entradas posibles Número restringido a Sin restricción LLiissttaa ddee aacciieerrttooss Mensaje FD03 iwdf4042 INS
    50. 50. Navegación: Ayuda Tecla de Función F1 Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre su utilización, presione F1 y el sistema le mostrará la documentación que tenga sobre éste. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    51. 51. Navegación: MatchCode Búsqueda de datos o posibles entradas: Tecla de Función F4 Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una entrada, presione F4 y el sistema le dará los datos posibles para su selección o lo llevará a una búsqueda de acuerdo a parámetros que se relacionen con el campo. Utilice * para ayudar a la delimitación de la búsqueda. Puede llamar la función dando un click sobre el Matchcode ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    52. 52. Funciones del Sistema: Servicios ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    53. 53. Funciones del Sistema: Perfil del Usuario ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    54. 54. Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos Organizativos Los elementos organizacionales son los mecanismos para definir una estructura corporativa de una compañía dentro del sistema SAP para propósitos legales y/o relacionados con el negocio. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Cada elemento organizacional, como el centro, es primero definido en la parametrizacion y entonces asignado (enlazado) a otros elementos organizacionales (p.e. Planta a Sociedad), de esa manera se representa toda la estructura corporativa.
    55. 55. Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos Organizativos Es el organismo o entidad cuyo objeto esencial es producir bienes y/o prestar servicios que satisfagan necesidades de una comunidad. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Sociedad FI Activos xxxxxxx xxxxxxx ______ Sociedad FI Pasivos vvvvvvv vvvvvvv ______ Patrimo zzzzzzz ______
    56. 56. Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos Organizativos Agrupaciones dentro de las Compañías Representa un Área separada de Operaciones o Responsabilidades dentro de una Organización ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT División Puede ser compartida entre Compañías o puede ser específica para una Compañía en particular El más bajo nivel dentro de FI que en un Balance y un Estado de Resultados se puede desarrollar
    57. 57. Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos Organizativos ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT División SOCIEDAD FI División GANT División DSSA División FLA
    58. 58. Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos Organizativos Están compuestas de elementos que representan la parte legal y las vistas organizacionales de una empresa, en función de los procesos empresariales, las áreas de responsabilidad y los requerimientos de informes. Cada módulo tiene las propias. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Estructuras Organizativas
    59. 59. Estructuras Organizativas Sociedad CP Sociedad CO Sociedad FI ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT La entidad CP es una unidad organizativa que clasifica la empresa desde el punto de vista del control de fondos y del control presupuestario. La sociedad CO es una unidad organizativa que estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad de costos o Controlling. Unidad Organizacional para la cual se define un Plan de Cuentas, con el propósito de reportar tanto interna como externamente los resultados de la Empresa y que clasifica la empresa conforme a los requerimientos de la legislación. Sociedad GL
    60. 60. Plan de Cuentas Sociedad 1000 Sociedad 2000 ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Sociedad 3000 Sociedad 4000 Plan de cuentas Es una lista ó catálogo de las cuentas de mayor usadas por una ó varias empresas. Es necesario asignar un plan de cuentas a cada sociedad. Este plan de cuentas es el plan de cuentas operativo y se usa para las contabilizaciones diarias en esta sociedad
    61. 61. Elementos Organizativos Mandante Sociedad FI Organización de Compras Centro Almacén 0001 Imprenta ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT 0002 SSSA 0003 SSSA-Plaguicidas 0004 DAPARD 0005 Educación Mandante Productivo GANT Gob. de Antioquia 0001 Gob. de Antioquia 0001 Gob. de Antioquia
    62. 62. Conceptos Ampliados Del Sistema: Datos Maestros Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que permanecerán un largo periodo de tiempo en la base de datos. Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para de esta forma evitar redundancias y para que todas las aplicaciones utilicen la misma información. Datos maestros Ej.: Proveedores ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT Datos generales Datos contabilidad Datos compras Vistas
    63. 63. Conceptos Ampliados Del Sistema: Salida ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    64. 64. Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes Los tipos de reportes disponibles en SAP son:  Reportes estándar que listan documentos, datos maestros y combinaciones de estos objetos (características) para ser seleccionados en la solicitud de reporte. Los reportes a través de sistemas de información en las aplicaciones: Análisis estándar desde FIS (Finanzas), LIS (Logística), HIS (Recursos Humanos) Reportes a través de sistemas de información con bases de datos separadas y herramientas para generación flexible de estructuras de reportes: EIS (Sistema de información Gerencial) y BW (Business Warehouse) ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    65. 65. Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes (2) Las herramientas de reportes claves disponibles en SAP incluyen los Sistemas de Información disponibles dentro de cada una de las aplicaciones (como Logística, Contabilización, Recursos Humanos). La información detallada de la transacción es almacenada en el sistema SAP y agregada a los Sistemas de Información para propósitos estadísticos. Los datos de otros sistemas pueden también ser ingresados para propósitos estadísticos. ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    66. 66. Evaluación Diligenciar la evaluación del curso/instructor ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
    67. 67. Muchas gracias por su atención!!! ã SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

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