Factura Electrónica Corporativa http://www.tfsla.com/factura-electronica
Factura Electrónica <ul><li>Que es? </li></ul><ul><li>Obligatoriedad </li></ul><ul><li>Implementación </li></ul>
El sistema de Factura Electrónica <ul><li>Alcance </li></ul><ul><li>Acceso de Back End para administradores </li></ul><ul>...
Back End del sistema <ul><li>Configuración </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul><ul><li>Logs </li></ul><ul><li>Generación ...
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Mis Datos
Labs <ul><li>Creación de Usuario desde Back End </li></ul><ul><li>Consulta de facturas del usuario </li></ul>
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Preguntas Frecuentes <ul><li>11. Cómo tengo que dar de alta NUEVOS PUNTOS DE VENTA? </li></ul><ul><li>Los puntos de venta ...
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Factura ElectróNica

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Factura ElectróNica

  1. 1. Factura Electrónica Corporativa http://www.tfsla.com/factura-electronica
  2. 2. Factura Electrónica <ul><li>Que es? </li></ul><ul><li>Obligatoriedad </li></ul><ul><li>Implementación </li></ul>
  3. 3. El sistema de Factura Electrónica <ul><li>Alcance </li></ul><ul><li>Acceso de Back End para administradores </li></ul><ul><li>Acceso de Front End para el cliente </li></ul><ul><li>Procesos periódicos </li></ul>
  4. 4. Back End del sistema <ul><li>Configuración </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul><ul><li>Logs </li></ul><ul><li>Generación de documentos </li></ul><ul><li>Importación </li></ul><ul><li>Mis datos </li></ul>
  5. 5. Login http://201.216.198.131/facturaefront/login.php
  6. 6. Configuración
  7. 7. Baja y Alta de Empresas
  8. 8. Visualizar datos de empresa
  9. 9. Edición de datos de Empresa
  10. 10. Sucursales
  11. 11. Visualización de Sucursales
  12. 12. Edición de datos de Sucursal
  13. 13. Usuarios
  14. 14. Edición de Usuarios
  15. 15. Reportes
  16. 16. Logs
  17. 17. Generación de Documentos
  18. 18. Importación
  19. 19. Importación - carga
  20. 20. Importación
  21. 21. Importación – Resultados
  22. 22. Labs <ul><li>Creación de archivo de carga CVS </li></ul><ul><li>Importación del archivo </li></ul><ul><li>Generación de PDF y descarga </li></ul>
  23. 23. Creación de CSV <ul><li>Factura A </li></ul><ul><li>Póliza 1875 </li></ul><ul><li>Endoso 23 y siguientes. </li></ul><ul><li>Importe: $243,00 </li></ul><ul><li>IVA: $51,03 </li></ul><ul><li>Compuesta por 2 líneas de detalle </li></ul>
  24. 24. Front End – Acceso de clientes
  25. 25. Mis Facturas
  26. 26. Mis Datos
  27. 27. Labs <ul><li>Creación de Usuario desde Back End </li></ul><ul><li>Consulta de facturas del usuario </li></ul>
  28. 28. Modalidad de Procesamiento Automático http://www.tfsla.com/factura-electronica
  29. 29. Proceso Automático (Overview) <ul><li>El sistema de Factura Electrónica puede integrarse de forma automática con el ERP del cliente, sincronizar datos de los socios, autorizar las facturas y enviar los comprobantes por e-mail sin intervención del usuario. </li></ul><ul><li>Sincronización de Socios / Usuarios </li></ul><ul><ul><li>Notificación de Alta de Usuarios </li></ul></ul><ul><li>Consumo de comprobantes a autorizar directo desde el ERP (NSIIS) </li></ul><ul><ul><li>Circuito de Comprobantes Rechazados </li></ul></ul><ul><ul><li>Circuito de Comprobantes Autorizados </li></ul></ul><ul><li>Mis Facturas: descarga de comprobantes / envío automático por email </li></ul><ul><ul><li>Primer Ingreso </li></ul></ul><ul><ul><li>Re-Notificacion </li></ul></ul>
  30. 30. Sincronización de Socios <ul><li>La administración de Socios puede realizarse en el sistema actual (NSIIS) o en el software de Factura Electrónica. Los datos son sincronizados bi-direccionalmente por un proceso automático </li></ul><ul><li>Al momento de incorporarse un usuario a través del mecanismo de sincronización se configura una contraseña pre-determinada </li></ul><ul><li>El sistema de Factura Electrónica envía un e-mail con información de acceso al portal MIS FACTURAS (proceso por lotes) </li></ul><ul><li>El socio es forzado a modificar su contraseña en el primer ingreso </li></ul><ul><li>Para los casos de RE-NOTIFICACIÓN, vuelve a fijarse la contraseña predeterminada y se fuerza el cambio de contraseña </li></ul>
  31. 31. Consumo de comprobantes a autorizar <ul><li>Los comprobantes a autorizar son generados en el ERP del cliente (NSIIS) </li></ul><ul><li>El software de Factura Electrónica consulta automáticamente cada N minutos (configurable) por todos aquellos comprobantes que no posean un CAE en la base de datos y que no hayan superado el límite de reintentos por rechazo </li></ul><ul><li>Los comprobantes son enviados a AFIP, autorizados y luego el CAE es enviado al ERP (NSIIS) </li></ul><ul><li>Los comprobantes rechazados no tendrán CAE y por lo tanto volverán a ser procesados hasta alcanzar el límite configurado de reintentos. El Software notificará en función de las alertas definidas para dar tratamiento a los comprobantes rechazados </li></ul><ul><li>Una vez superado el límite de reintentos el usuario deberá REENVIAR los mismos desde la gestión de COMPROBANTES RECHAZADOS en el software </li></ul>
  32. 32. MIS FACTURAS <ul><li>Los socios podrán ingresar al PORTAL y descargar sus comprobantes mediante usuario y contraseña </li></ul><ul><li>En el primer ingreso, deberán ingresar con la contraseña predeterminada y cambiar la misma (requerido) </li></ul><ul><li>El sistema permite configurar el envío automático de los comprobantes por e-mail o un link a mis facturas para descargar los mismos. El link ofrece la ventaja de gestionar el control de lectura de los comprobantes </li></ul><ul><li>Las operaciones de alta, baja y modificaciones de los datos de los socios deberán realizarse en NSIIS y los mismos serán sincronizados con el software de Factura Electrónica </li></ul>
  33. 33. Preguntas Frecuentes http://www.tfsla.com/factura-electronica
  34. 34. Preguntas Frecuentes <ul><li>1. Donde debo dar de alta los datos de las empresas? </li></ul><ul><li>Estos datos deben ser ingresados en el software de factura electrónica y coincidir con los datos informados a AFIP. </li></ul><ul><li>2. Es posible personalizar el formato de los comprobantes? </li></ul><ul><li>Si, 100%. Es posible tener un formato para cada tipo de comprobante, por empresa o sucursal. La personalización se realiza programáticamente. </li></ul>
  35. 35. Preguntas Frecuentes <ul><li>3. Es posible volver a generar un comprobante en PDF? </li></ul><ul><li>Si, en caso de eliminación o perdida, es posible volver a generar un comprobante desde la GENERACIÓN DE DOCUMENTOS. </li></ul><ul><li>4. Qué significa la cruz roja a lado de la leyenda ‘Web Service Afip’? </li></ul><ul><li>Esto indica que hay un problema con la comunicación con AFIP. Es posible que el servicio Web no esté disponible o que no haya conectividad a Internet en el servidor </li></ul>
  36. 36. Preguntas Frecuentes <ul><li>5. Qué ocurre cuando un comprobante alcanza el límite de rechazos? </li></ul><ul><li>Al ser rechazado un comprobante, el usuario tiene N reintentos para solucionar el problema: modificar los datos, regularizar su situación en Afip por parte del emisor o receptor, etc. Una vez superado el límite de intentos el aplicativo no envía más el comprobante para su autorización y el usuario deberá optar por eliminar el mismo del ERP o REENVIARLO manualmente una vez solucionado el problema. </li></ul>
  37. 37. Preguntas Frecuentes <ul><li>6. Cuánto tiempo transcurre entre la autorización de un comprobante y la generación del PDF? </li></ul><ul><li>Esto dependerá de la configuración del entorno. En términos generales, la autorización de comprobantes y la generación de PDF ocurren como procesos automáticas programados cada N minutos. </li></ul><ul><li>Por lo tanto, es posible que la autorización de comprobantes ocurra en ejecución de una tarea programada y la generación de PDF ocurra en otro proceso independiente N minutos después. El intervalo de tiempo dependerá del volumen a procesar y configuración específica del entorno. </li></ul><ul><li>Para aquellos casos donde se requiere la generación INMEDIATA de un PDF, puede utilizarse la opción GENERACIÓN MANUAL. </li></ul>
  38. 38. Preguntas Frecuentes <ul><li>7. El sistema informa una violación de la licencia. Qué debo hacer? </li></ul><ul><li>El sistema informará en el LOG de Actividades y en pantalla cuando se hayan superado la cantidad de comprobantes mensuales licenciados. </li></ul><ul><li>Deberá informar esta situación al Administrador del sistema para evitar inconvenientes en la autorización de comprobantes. </li></ul><ul><li>8. Cuál es la vigencia de los certificados X509 emitidos por AFIP? </li></ul><ul><li>Actualmente en Producción es de dos años y en Testing uno. Pero antes eran de un año en Producción y seis meses en Testing. </li></ul>
  39. 39. Preguntas Frecuentes <ul><li>9. Si en el lote enviado se incluye facturación de producto/s y servicio/s cúal debe ser el contendido del campo ‘presta_serv’? Debe venir en 0. </li></ul><ul><li>10. :¿Cuál es el tiempo que tengo para enviar la solicitud de autorización de comprobantes con respecto a la fecha del comprobante? </li></ul><ul><li>Su transferencia electrónica AFIP no podrá exceder los 5 días corridos de dicha fecha. </li></ul><ul><li>Cuando se trate de prestaciones de servicios dicha transferencia podrá efectuarse dentro de los 10 días corridos anteriores o posteriores a la fecha consignada en el comprobante. </li></ul>
  40. 40. Preguntas Frecuentes <ul><li>11. Cómo tengo que dar de alta NUEVOS PUNTOS DE VENTA? </li></ul><ul><li>Los puntos de venta deben darse de alta en 2 lugares: </li></ul><ul><li>en AFIP, a través del servicio “Regimenes de facturacion y registracion (REAR/RECE/RFI)” </li></ul><ul><li>en el software de Factura Electrónica asociando el mismo a una empresa o sucursal </li></ul>
  41. 41. Preguntas Frecuentes <ul><li>12. Existe algún servicio con clave fiscal para verificar la validez de los comprobantes emitidos? Para facturas y documentos equivalentes clase “A” y “B” mayores o iguales a $ 1.000 existe el servicio “Verificación de validez de comprobantes emitidos”, requiere clave fiscal de nivel 2 o superior. </li></ul><ul><li>Para facturas y documentos equivalentes clase “B” menores a $1.000 puede consultar el siguiente link: http:// www.afip.gov.ar / genericos / consultacae / default.aspx (no requiere clave fiscal). </li></ul>
  42. 42. Preguntas Frecuentes <ul><li>13. Es posible anular un comprobante en el WSFE? </li></ul><ul><li>No es posible. </li></ul><ul><li>14. Para la obtención de los CAE para comprobantes tipo C (monotributista) hay que tener alguna consideración especial? </li></ul><ul><li>Para comprobantes de Clase C no se puede usar WS. Se hacen ON-LINE con el servicio RCEL. </li></ul><ul><li>15. AFIP devuelve <motivo>11</motivo> indicando un error de correlatividad, pero el nro de comprobante para el cual estoy solicitando CAE es correlativo al último aprobado, a que se debe este error? </li></ul><ul><li>El error 11 puede deberse también a que la fecha del comprobante para el </li></ul><ul><li>cual esta solicitando CAE es anterior a la de último aprobado, o sea, error </li></ul><ul><li>de correlatividad de fecha de comprobante, no de la numeración del mismo. </li></ul>

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