1. Please purchase a
personal license.
Ch−¬ng tr×nh d nh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö
Lª T−êng
Tr−êng TiÓu häc Lý Tù Träng - Cam Lé -Qu¶ng TrÞ

2. Bài 1: Các thao tác cơ b n
I.Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003:
a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft->
PowerPoint 2003
b. Tho¸t: Flie Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)
II. Quan s¸t m n h×nh: PowerPoint 2003
10:28 AM 2

3. Các thanh công c
• Thanh Standard (n¬i chøa c¸c biÓu t−îng m¸y in, ghi, sao
chÐp,liªn kÕt, b¶ng,...)
• Thanh Formating (N¬i chøa c¸c biÓu t−îng Ph«ng ch÷,
mÇu ch÷, kiÓu ch÷, cì ch÷,...).
• Thanh Menu (chøa c¸c menu chän lÖnh)
• Thanh Drawing : Chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó vÏ h×nh.
• NÕu c¸c thanh n y m mÊt ta cã thÓ chän v o View-
>Toolbars-> Standard (Formating) ®Ó hiÓn thÞ.
10:28 AM 3

4. Màn hình ñ y ñ
10:28 AM 4

5. Thao tác v i file
III. Thao t¸c víi File:
1. Më file míi:
- NhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl +N)
- HoÆc chän File -> New
- HoÆc nh¸y chuét v o Trªn thanh c«ng cô chuÈn
2. Ghi file:
- File -> Save (NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +S) NÕu l file
míi hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn ph¶i ®Æt tªn file trong
khung: File name -> chän n¬i ghi ë ch÷ Save in ->
nhÊp save kÕt thóc viÖc ghi.
10:28 AM 5

6. H p tho i ghi
10:28 AM 6

7. Thao tác v i file
3.§ãng file: File -> Close
4.Më mét file cò:
• Chän mét trong 3 c¸ch sau:
- file -> Open
- HoÆc nhÊn CTRL + O
- NhÊp chuét v o biÓu t−îng trªn thanh c«ng
chuÈn Standar
• Hép tho¹i Open më ra
• T×m vÞ trÝ n¬i chø file (nhÊp ch÷ look in t×m æ ®Üa,
th− môc chøa file) -> NhÊp chuét chän tªn file ->
NhÊp chuét v o
10:28 AM 7

8. H p tho i m file cũ
10:28 AM 8

9. Thao tác v i Slide
IV. Thao t¸c víi Slide:
1. T¹o míi mét Slide:
- Insert -> New Slide
- Ctrl + M
2. Xo¸ Slide: Chän Slide nhÊn phÝm Delete
3. Thay ®æi vÞ trÝ Slide: Tõ phÝa bªn tr¸i cña m n h×nh thiÕt kÕ
chän tr¸i chuét v o Slide cÇn thay ®æi vÞ trÝ, gi÷ chuét rª tíi
n¬i cÇn thiÕt råi th¶.
4. Xem 1 Slide : Khi thiÕt kÕ xong mét Slide ta cã thÓ cho hiÖn
®Ó kiÓm tra b»ng c¸ch chän Slide cÇn hiÖn -> nhÊn Shift +
F5 (HoÆc nhÊp chuét v o biÓu t−îng trong côm
phÝa d−íi bªn tr¸i m n h×nh thiÕt kÕ)
5. Èn mét Slide : Chän Slide - > Slide Show -> Hide
10:28 AM 9

10. Đ nh d ng ch trong Slide
V. §Þnh d¹ng ch÷ trong Slide: Chñ yÕu sö dông thanh c«ng cô
Formating:
1. §Þnh d¹nh th«ng th−êng: Trªn thanh n y bao gåm c¸c nót
lÖnh chøc n¨ng ®Þnh d¹ng (Font ch÷, mÇu ch÷, kiÓu ch÷,...)
2. §Þnh d¹nh c¸c khung chøa text: Muèn thay ®æi l¹i ®é réng
cña khung chøa ch÷ (®èi t−îng chøa text), ta chän v o mÐp
khung khi xuÊt hiÖn 8 nót khiÓn th× ®−a chuét v o c¸c nót ®ã
tíi khi chuét biÕn th nh mòi tªn 2 chiÒu th× b¾t ®Çu ®iÒu
chØnh kÐo to ra hay thu nhá l¹i cho c©n ®èi trong Slide.
10:28 AM 10

11. Đ nh d ng slide ch
3.§Þnh d¹ng Slide chñ:
a. ý nghÜa: khi chÌn thªm 1 Slide míi ta l¹i mÊt c«ng ®Þnh
d¹ng l¹i ph«ng ch÷,m u ch÷, m u nÒn cho slide míi, vËy
®Þnh d¹ng Slide chñ gióp chóng ta khi chÌn mét Slide míi
thõa kÕ ®−îc nh÷ng thuéc tÝnh tõ Slide chñ m ta ® ®Þnh
d¹ng ban ®Çu
b. C¸ch thøc ®Þnh d¹ng Slide chñ:
- T¹i Slide ®Çu ta chän: View -> Master -> Slide Master
- Khi Slide Master xuÊt hiÖn chän ta sö dông thanh c«ng cô
®Þnh d¹ng (Formatting) ®Ó ®Þnh d¹ng l¹i cho slide chñ theo
ý thÝch cña m×nh (NÒn, ph«ng ch÷, cì ch÷, kiÓu ch÷, mÇu
ch÷,...)
- §Þnh d¹ng xong nhÊp v o Close Master View
10:28 AM 11

12. Đi u khi n Slide
VI. §iÒu khiÓn khi tr×nh chiÕu: (H×nh bªn)
Gióp c¸c thÇy c« thao t¸c nhanh chãng khi tr×nh chiÕu, ®ång thêi sö
c¸c bót ®¸nh dÊu ®Ó chó ý cho häc sinh nhòng vÊn ®Ò cÇn nhÊn m¹nh
1. DÞch chuyÓn tiÕn 1 Slide: ph¶i chuét ->Next
2. DÞch chuyÓn lui 1 Slide: ph¶i chuét -> Previos
3. DÞch chuyÓn tíi mét Slide: Go to Slide -> chän Slide cÇn tíi
4. Sö dông bót ®¸nh dÊu khi ®iÒu khiÓn: NhÊp ph¶i -> Pointer
Options Chän:
- Chän l¹i h×nh d¸ng ban ®Çu cña chuét (Arrow)
- Chän bót nÐt m¶nh (Ballpoint Pen)
- Chän Bót nÐt to (Felt Tip Pen)
- Chän Bót t« nhÊn m¹nh (Highlighter)
- Chän M u (Ink Color)
- Chän xo¸ (Eraser) h×nh d−íi
10:28 AM 12

13. Bài t p 1
T¹o mét file PowerPoint mang tªn bài b i gi¶ng.
Yªu cÇu :
- §Þnh d¹ng Slide chñ( Phong ch÷, mÇu ch÷,...)
- T¹o tiÕp tèi thiÓu 6 Slide (So¹n néi dung cho slide)
- Thao t¸c víi Slide (chÌn míi, xo¸, di chuyÓn)
- Cho hiÖn Slide
- §iÒu khiÓn c¸c Slide ® t¹o
10:28 AM 13

14. Bài 2: Thay ñ i n n, chèn tranh vào slide
I. Thay ®æi nÒn cho Slide:
- Chän Slide cÇn thay ®æi nÒn.
- Format -> Slide Design -> Design Templates
(HoÆc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
- T×m mÉu nÒn cho Slide cÇn chÌn.
- Khi nót th¶ hiÖn ra nhÊp chän :
+ Apply to All (¸p dông cho tÊt c¶)
+ Apply to Selected Slide (cho Slide ® chän )
10:28 AM 14

15. Thay ñ i n n
10:28 AM 15

16. Chèn m t ñ i tư ng
II. ChÌn c¸c ®èi t−îng
1. ChÌn tranh (¶nh) v o slide:
a. ChÌn v o mét Slide bÊt kú:
- §−a trá chuét Slide cÇn chÌn.
- Chän Insert -> Picture -> From File... XuÊt hiÖn
hép tho¹i
- T×m ®−êng dÉn ®Õn th− môc cã file tranh
- Chän tranh -> chän Insert.
- §Þnh d¹ng tranh, di chuyÓn tíi vÞ trÝ hîp lý.
(Chó ý: cã thÓ copy tranh v d¸n th¼ng v o Slide )
10:28 AM 16

17. H p tho i chèn tranh
10:28 AM 17

18. Chèn theo khuôn m u
b. ChÌn tranh v o Slide theo m t khu«n mÉu ®Þnh
tr−íc:
- Format -> Slide layout.
- Chän trong c¸c khung nh÷ng ®Þnh d¹ng thÝch hîp :
- Chän Apply to select Slide
- Chän v o biÓu t−îng chÌn tranh->chän tranh -> Ok
10:28 AM 18

19. Hình nh Slide layout
10:28 AM 19

20. chèn các ñ i tư ng
2. ChÌn mét file Video, Audio.
- Format -> Slide layout.
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- NhÊp chuét v o biÓu t−îng h×nh camera.
(L m xuÊt hiÖn mét th− viÖn Media Clip cã s½n c¸c
file video, audio.)
- Chän 1 file cÇn chÌn -> nhÊp OK
10:28 AM 20

21. H p tho i Media clip
Chó ý 1:
NÕu kh«ng cã file
Video (Audio) cÇn
chÌn trªn th− viÖn,
cÇn ph¶i nhËp thªm
v o b»ng c¸ch. ->chän
Import t×m ®−êng dÉn
®Õn th− môc chøa file
Video (Audio) -> chän
file -> chän Add
10:28 AM 21

22. H p tho i sau khi nh p Import
10:28 AM 22

23. Chèn b ng
3. ChÌn b¶ng
a. ChÌn:
- Format -> Slide layout
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- Chän biÓu t−îng b¶ng S c t
- L m hiÖn hép tho¹i (Insert Table)
- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns) S hàng
- NhËp sè h ng cña b¶ng:(Number of rows)
- NhÊp Ok
10:28 AM 23

24. Đ nh d ng b ng
b. §Þnh d¹ng b¶ng:
1. Thªm cét (h ng):
+ B«i ®en sè cét (h ng) cÇn thªm
+ NhÊp ph¶i chuét chän : Insert columns (Insert Rows)
2. Xo¸ cét (h ng):
+ B«i ®en sè cét (h ng) cÇn xo¸
+ NhÊp ph¶i chuét chän : Delete columns (Delete Rows).
3. §Þnh d¹ng b¶ng b»ng thanh c«ng cô Table and Borders.
Cho hiÖn thanh n y lªn b»ng c¸ch v o :
View -> ToolBars -> Table and Borders.
10:28 AM 24

25. Chèn bi u ñ - Ch ngh thu t
III. ChÌn biÓu ®å.
- Format -> Slide layout
- Chän biÓu t−îng biÓu ®å .
- NhËp d÷ liÖu cho biÓu ®å.
- NhÊp ra vïng trèng ®Ó kÕt thóc
- HiÖu chØnh biÓu ®å
IV. ChÌn ch÷ nghÖ thuËt:
- Chän Slide cÇn chÌn
- Insert-> Picture -> WordArt
- (C¸c b−íc kh¸c gièng Word)
10:28 AM 25

26. Bài 3: T o ho t nh
I. T¹o ho¹t ¶nh chung cho c¸c ®èi t−îng trong 1 slide:
B−íc 1: Chän Slide råi nhÊp chuét Slide Show -> Animation
Scheme -> (hiÖn l−îc ®å ho¹t ¶nh).
B−íc 2: Chän c¸c ho¹t ¶nh cho Slide trong c¸c khung.
+ Recently Used
(Sö dông kh«ng l©u-> Nhanh)
+ No Animation (kh«ng ho¹t ¶nh).
+ Subtle (ph¶n phÊt, huyÒn ¶o).
+ Moderate
(võa ph¶i, «n ho , kh«ng qu¸ khÝch)
+ Exciting (HiÖn h÷u cã s½n)
10:28 AM 26

27. T o ho t nh
II. Ho¹t ¶nh tuú chän cho tõng ®èi t−îng trong slide.
B−íc 1: L m hiÖn ®å thuËt: Slide Show -> Custom Animation
B−íc 2: Chän ®èi t−îng trong Slide (dßng ch÷ "B«i ®en",
tranh, h×nh vÏ, file video, b¶ng, biÓu ®å, ch÷ nghÖ thuËt...)
B−íc 3: thªm kiÓu hiÖu øng cña ho¹t ¶nh.(Add effect)
- Entrance: HiÖu øng xuÊt hiÖn Slide
- Emphasis: HiÖu øng nhÊn m¹nh
- Exit: HiÖu øng biÕn mÊt
- Motion Paths: hiÖu øng chuyÓn ®éng
B−íc 4: Xem thö nhÊp v o Slide show trong ®å thuËt->®iÒu chØnh
(chó ý : xo¸ hiÖu øng b»ng c¸ch chän v o hiÖu øng trong ®å thuËt
nhÊp chuét v o remove )
10:28 AM 27

28. T o ho t nh
III. T¹o sù chuyÓn tiÕp cho Slide.
Môc ®Ých : T¹o hiÖu øng khi chuyÓn tiÕp gi÷a c¸c slide
B−íc 1: L m hiÖn ®å thuËt : Slide Show -> Slide Transition
B−íc 2: Chän kiÓu hiÖu øng cho Slide ë khung:
Apply to Selected Slides
B−íc 3: chän tèc ®é + ©m thanh ë khung Modify Transition:
Speed (tèc ®é); Sound (©m thanh)
B−íc 4: Chän chÕ ®é t¸c ®éng khi chuyÓn Advance slide:
+ ChuyÓn tiÕp khi nhÊp chuét: On mouse click
+ ChuyÓn tiÕp ë chÕ ®é thêi gian chê: Automaticcally after
Chó ý: muèn bá chÕ ®é chuyÓn tiÕp cña Slide, chän No
Transition
10:28 AM 28

29. Bài 4: T o s liên k t và v hình
I. T¹o sù liªn kÕt.
1. T¹o sù liªn kÕt b»ng nót bÊm h nh ®éng.
B−íc1: Slide Show ->Action Buttons -> chän mét biÓu t−îng -
> vÏ nót bÊm trong slide.
B−íc 2: kÕt thóc b−íc 1 xuÊt hiÖn hép tho¹i "Action Setting"
chän thÎ Mouse click Chän mét trong c¸c lùa chän sau:
None : Kh«ng liªn kÕt (kh«ng cã liªn kÕt n o)
Hyperlink to: Liªn kÕt tíi (1 Slide, trang Web,... xem chó ý
Run Program: Ch¹y mét ch−¬ng tr×nh trªn m¸y tÝnh
B−íc 3: NhÊp OK kÕt thóc liªn kÕt
10:28 AM 29

30. Chú ý
a. Khi chän Hyperlink to: ta ph¶i lùa chän c¸c tr−−êng hîp sau:
- Next Slide: §Õn Slide tiÕp theo
- Previous Slide: VÒ tr−íc mét Slide
- First Slide: VÒ Slide ®Çu
- End Show: trë vÒ m n h×nh thiÕt kÕ
- URL...: Liªn kÕt tíi mét trang Web
- Other PowerPoint Presentation...: Tíi 1 slide trong file
PowerPoint kh¸c
- Other file...: Tíi mét file bÊt kú kh¸c
- Slide...: Tíi mét Slide trong file hiÖn h nh, khi v o tr−êng hîp n y ta
ph¶i chän mét Slide n o ®ã trong file
b. Khi chän : Run Program Ph¶i bÊm v o Browse ®Ó t×m ch−−¬ng tr×nh
chøa trong m¸y tÝnh.
c. Muèn viÕt ch÷ trªn nót nhÊp ph¶i chuét v o nót chän add text
d. Muèn söa l¹i liªn kÕt trªn nót, nhÊp ph¶i chuét v o nót chän Action
Setings (hoÆc Edit Hyperlink)
e. Muèn gì bá mèi liªn kÕt: Remove Hyperlink
10:28 AM 30

31. T o liên k t cho ñ i tư ng
2.T¹o liªn kÕt cho 1 ®èi t−îng.
B−íc 1: Chän ®èi t−îng.
B−íc 2: NhÊp chuét ph¶i v o ®èi t−îng chän Hyperlink...
L m xuÊt hiÖn hép tho¹i Insert Hyperlink
B−íc 3: Chän kiÓu liªn kÕt l mét trong c¸c tr−êng hîp sau:
- Current folder: liªn kÕt ®Õn mét file hay ch−¬ng tr×nh trong
1 th− môc (t×m d−êng dÉn tíi th− môc n¬i cã ch÷ Look in).
- Recent file: liªn kÕt ®Õn mét file ® tån t¹i v sö dông gÇn
®©y trªn m¸y.
- Bookmark: §Ó liªn kÕt ®Õn mét Slide trong file PowerPoint
hiÖn h nh.
B−íc 4: NhÊp OK
Chó ý: §Ó gì bá liªn kÕt cho ®èi t−îng, nhÊp ph¶i v o ®èi
t−îng chän : Remove Hyperlink
10:28 AM 31

32. H p tho i Insert Hyperlink
10:28 AM 32

33. V hình cho slide
II. VÏ h×nh cho Slide:
B−íc 1: Khëi ®éng thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing).
B−íc 2: Chän c¸c biÓu t−îng cÇn vÏ trªn thanh Drawing hoÆc
nhÊp v o -> vÏ v o slide.
B−íc 3: §Þnh d¹nh h×nh vÏ nhê c¸c biÓu t−îng trªn Drawing :
- Thïng s¬n : ®Ó t« mÇu cho h×nh ( muèn bá m u chän No Fill)
- Bót : ®Ó thay ®æi m u ®−êng viÒn cña h×nh vÏ
- BiÓu t−îng ch÷ : Thay ®æi mÇu cña ch÷.
Chó ý: Muèn viÕt ch÷ lªn h×nh bÊt kú: nhÊp ph¶i chuét v o h×nh
chän Add Text (HoÆc Edit text)
10:28 AM 33