1. CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện Phù Cát

4. PHẦN I CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP POWERPOINT

6. MÀN HÌNH POWERPOINT Thanh thực đơn Hệ thống thanh công cụ Danh sách các Slide Hộp ghi chú cho từng Slide Nội dung của các Slide Thanh cuốn

7. Tạo mới một Slide Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau: Cách 1 : Mở thực đơn Fileew Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N - Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK - Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày. Cách 2 : Nháy vào nút trên thanh công cụ như Word

8. GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA * Vào Fileave * Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện : Tìm nơi để Gõ tên tệp cần lưu Khi đã gõ xong tên, nháy vào Save * Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn

9. MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA * Vào Filepen Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp đó hoặc nháy vào Open để mở tệp. * Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện : Tìm nơi đã lưu tệp * Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn

10. THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC * Vào Filexit * Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4 * Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint

11. TRÌNH DIỄN SLIDE Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide. Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo. Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show. Nháy vào nút này để trình diễn

14. XÓA CÁC SLIDE Muốn xóa các Slide, ta làm như sau : + Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete + Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut. Có bảng thông báo chọn OK . Nháy phải chuột lên Slide cần xóa Chọn nút Cut + Cách 3 : Chọn Slide , ấn tổ hợp Ctrl + X . Có bảng thông báo thì chọn OK Nháy vào đây

15. COPY CÁC SLIDE Muốn copy các Slide, ta làm như sau : - Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy . Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste. - Cách 2 : Chọn Slide , ấn tổ hợp Ctrl + C . Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V Nháy phải chuột lên Slide cần Copy Chọn nút Copy Đến vị trí cần đặt, chọn Paste

16. DI CHUYỂN CÁC SLIDE Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau : + Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển Chọn nút Cut + Cách 1 : Chọn Slide , ấn tổ hợp Ctrl + X . Có bảng thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + V Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn Paste

17. DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình. Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình. Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình. Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.

22. ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật: Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong chương trình Word Làm chữ nghệ thuật Nháy vào chữ A này

23. CHÈN HỘP TEXT BOX Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word. Nháy vào chữ A này Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)

28. Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau : CHÈN HÌNH ẢNH Vào Inserticturerom File... Tìm nơi để ảnh Tìm xong, nháy vào Insert

29. Muốn chèn âm thanh thầy cô thực hiện như sau : CHÈN ÂM THANH Vào Insertovies and SoundsSound From File... Tìm nơi để bản nhạc Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav...

30. Muốn chèn 1 đoạn video thầy cô thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video CHÈN VIDEO Vào Insertovies and SoundsMovies From File... Tìm nơi để đoạn Video Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes Chọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg ...

31. Định dạng màu cho nền, thầy cô có thể tiến hành như sau: Thao tác chọn màu nền cho slide Vào Formatlide Color SchemeCho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích Lựa chọn gam màu cho trước Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Tiếp tục

32. Định dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau : Lựa chọn gam màu theo tùy chọn Vào thẻ Custom Nháy vào Change Color để chọn màu. Chọn xong nháy OK Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Trở lại trang trước

33. Tiến hành như sau : Tạo nền cho slide theo ý mình Formatbackground... Nháy vào đây !!! Sẽ có nhiều lựa chọn

34. Tùy biến màu Color Schemes Sơ đồ màu: Màu nền Text và dòng kẻ Title Text Fills

36. Trong hộp START : + ON CLICK : hiệu ứng xuất hiện khi bấm chuột + WITH PREVIOUS : hiệu ứng xuất hiện cùng với hiệu ứng trước + AFTER PREVIOUS : hiệu ứng xuất hiện sau khi hiệu ứng trước thực hiện xong. Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

45. Tạo các nút công cụ liên kết Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.

47. In ấn Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in. Nháy vào Fileage setup , hộp thoại xuất hiện : Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc Filerint , hộp thoại xuất hiện : - Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện.

49. Trên đây là một số vấn đề cơ bản của chương trình Microsoft PowerPoint Chân thành cảm ơn quí thầy cô đã theo dõi !