1. •Envío de paquetería
•Telecomunicaciones
• Impresión
y
Copiado
15% gastos
Generales y
Administración.
• Ahorro del 10
al 30%
1 al 3%
gastos
Impresión y
Copiado
100%
disponibles TrabajosTrabajos
COSTO
Control del
volumen
de
impresión
.05/.07 pesos
Costos directos
HW y SW,
mantenimiento,
suministros, papel
.47/.63 pesos
Costos indirectos
TI (soporte e
infraestructura
Administración
(compras,
edad, usuario,
costo capital)
$.52/$.70 x hoja
CFO Publishing Corp.
Gartner Group
“ALL Associates Group”

2. Recopilación de datos
•Obtener consumos reales de
impresión y copiado
•Integrar información de costos
directos e indirectos.
•Entender requerimientos de
usuario
Análisis
•Análisis de información
y preparación del
informe
•Validación del informe
previo.
Informe final
•Desarrollo de
estrategia de
impresión y copiado.
•Presentación a la
dirección.
30 días 15 días
Equipos de Impresión y
Copiado
Consumibles
Mantenimiento
Software
Gestión
“Centro de Ayuda”
Contrato único
•Identificación del costo real
por hoja.
•Identificar brecha entre
costo real y costo a
optimizar.
•Definir e implementar
estrategia.
•Monitoreo de resultados
para disminuir entre el 10 y
30% de costos directos e
indirectos

3. Control
•Estudio
•Entender requerimientos
de usuario
•Planeación
Optimizar
•Consolidación de
equipos
•Implementar activos
Gestión
•Gestión proactiva
continua
• Re-distribución
Información
•Gestión documental
•Seguridad de
información
Procesos de Negocio
•Análisis
•Optimización
Fase 1
Fase 2
Fase 3