Visión de la intranet desde SharePoint y ENCAMINA
01Concepto de intranet, modelos y ejemplos
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01    Ejemplo de uso     Un centro de Comunicación (vertical descendente)                                                 ...
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01    Concepto de intranet     Orientación de una Intranet según necesidades organizativas         - TANGIBLE             ...
01    Concepto de intranet     Buenas prácticas en la implantación de una Intranet                  Utilidad     Usabilida...
01    Concepto de intranet     Buenas prácticas en la implantación de una Intranet                             • La intran...
01    Concepto de intranet     Buenas prácticas en la implantación de una Intranet                  Utilidad     Usabilida...
01    Concepto de intranet     Buenas prácticas en la implantación de una Intranet                  Utilidad     Usabilida...
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01    Concepto de intranet     Buenas prácticas en la implantación de una Intranet        • La intranet debe responder a l...
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Contacto. Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:          Enviar un mail a:                                       ...
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Visión, recomendaciones, buenas prácticas y ejemplos del trabajo de ENCAMINA en el mundo de las Intranet.

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Presentación de SharePoint como plataforma para intranets según ENCAMINA

  1. 1. Visión de la intranet desde SharePoint y ENCAMINA
  2. 2. 01Concepto de intranet, modelos y ejemplos
  3. 3. 01 Concepto de intranet Concepto de INTRANET Una intranet es una plataforma y un conjunto de procedimientos que permiten mejorar la comunicación de las personas, su colaboración y su acceso a la información y conocimiento de la organización. Objetivos típicos de una intranet  Mejorar los canales de comunicación dentro de la organización  Compartir recursos informativos y formativos, aplicaciones y utilidades  Crear un equipo 2.0 (más colaboración, más diálogo, más ideas, más fluidez,..)  Gestionar el conocimiento (más accesible, mejor clasificado, sin fugas,..)  Orquestar los procesos de la empresa (fuera del ERP, CRM, etc.)  Establecer una infraestructura para la explotación de aplicaciones internas • Facilitar el trabajo de los usuarios de la red Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  4. 4. 01 Concepto de Intranet Orientación y aplicaciones de una Intranet - TANGIBLE TANGIBLE + Centro de Centro de Lugar de Soporte a Soporte a comunicación colaboración trabajo Procesos Aplicaciones Noticias, notas clave, eventos, Mi zona/sitio Foros y opinión Solicitud de… Gestión de Calidad recortes de prensa, Mi departamentoejemplos boletines, blogs,… Gestión de Reserva de Buzón sugerencias, Proyectos, Gestión documental recursos, compras, Prevención RRLL FAQs, social 2.0… expedientes, peticiones, … tareas,… Videoteca y Gestión del Indicadores , Frontal de HelpDesk hemeroteca virtual Conocimiento reporting y BI aplicativos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  5. 5. 01 Ejemplo de uso Un centro de Comunicación (vertical descendente) Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  6. 6. 01 Ejemplo de uso Centros de comunicación Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  7. 7. 01 Ejemplo de uso Un centro de Comunicación (abierta e interdepartamental) Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  8. 8. 01 Ejemplo de uso Un centro de Comunicación (vertical ascendente) y Colaboración Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  9. 9. 01 Ejemplo de uso Un centro de Comunicación (para la comunicación) Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  10. 10. 01 Ejemplo de uso Un centro de Comunicación y trabajo en grupo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  11. 11. 01 Ejemplo de uso Un centro de Colaboración y trabajo en grupo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 11
  12. 12. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo MOSS para gestionar proyectos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  13. 13. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo MOSS para gestionar proyectos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  14. 14. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo MOSS para gestionar proyectos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  15. 15. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo MOSS para gestionar proyectos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  16. 16. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  17. 17. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  18. 18. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  19. 19. 01 Ejemplo de uso Un centro de colaboración y trabajo en grupo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  20. 20. 01 Ejemplo de uso Un lugar de trabajo (gestión documental) Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  21. 21. 01 Ejemplo de uso Un lugar de trabajo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  22. 22. 01 Ejemplo de uso Un lugar de trabajo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  23. 23. 01 Ejemplo de uso Un lugar de trabajo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  24. 24. 01 Ejemplo de uso Un lugar de trabajo Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  25. 25. 01 Ejemplo de uso Soporte a procesos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  26. 26. 01 Ejemplo de uso Soporte a procesos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  27. 27. 01 Ejemplo de uso Soporte a procesos Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  28. 28. 01 Ejemplo de uso Soporte a aplicaciones Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  29. 29. 01 Ejemplo de uso Soporte a aplicaciones Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  30. 30. 01 Ejemplo de uso Soporte a aplicaciones Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 30
  31. 31. 01 Ejemplo de uso Soporte a aplicaciones 31 Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  32. 32. 01 Ejemplo de uso Soporte a aplicaciones Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 32
  33. 33. 01 Concepto de intranet Orientación de una Intranet según necesidades organizativas - TANGIBLE TANGIBLE + Centro de Centro de Lugar de Soporte a Soporte a comunicación colaboración trabajo Procesos Aplicaciones Grupos y/o grandes Equipos Simplificar/estandarizar Fuertes protocolos y Necesidad de frontal y empresas multidisciplinares puestos de trabajo procedimientos unificación de aplicativos Vaciar los PC de Resolver problemáticas Multi-sede y/o equipos Estandarización y Talento 2.0 conocimiento y concretas fragmentados automatización viable centralizar (departamentales) Aprovechar el potente Necesidad de operar con Búsqueda de control y Empresas 2.0 framework de BI eficiencia organizativa SharePoint Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  34. 34. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet Utilidad Usabilidad Ubicuidad Incremental Flexibilidad Alineamiento Uso Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  35. 35. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet • La intranet debe proporcionar valor tangible y directo a los usuarios. Utilidad Usabilidad ofrecer herramientas, • Ello implica Ubicuidad operaciones, contenidos, funcionalidades o utilidades que resuelven o mejoran problemáticas o necesidades de los empleados. Incremental Flexibilidad Alineamiento • Ser útil en el día a día para los usuarios es la primera premisa de éxito de una intranet. Uso Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  36. 36. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet Utilidad Usabilidad Ubicuidad • La intranet debe ser atractiva, fácil de usar, cómoda e intuitiva para los usuarios. Incremental Flexibilidad experiencia positiva • Acudir a la intranet debe ser una Alineamiento desde el primer día. • El usuario debe sentir la intranet como una herramienta adaptada a él o ella. Uso Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  37. 37. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet Utilidad Usabilidad Ubicuidad • Debemos poder acceder a la intranet desde la cualquier sede de la empresa, desde casa, desde nuestro lugar de Incremental operaciones. Flexibilidad Alineamiento • Debemos poder acceder desde cualquier PC, portátil, tablet o smartphone. • El acceso, aunque seguro, debe ser siempre una facilidad. Uso Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  38. 38. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet • La puesta en marcha de una intranet Utilidad Usabilidad big-bang tiene un gran en el modelo Ubicuidad riesgo. • Recomendamos un modelo de crecimiento y extensibilidad partiendo de soluciones concretas Incremental Flexibilidad queAlineamiento para las áreas más van a aprovecharlas dentro de la organización, que harán de tractores para el resto. Uso • Evangelizar en el uso de la intranet empieza por fraguar pequeños éxitos. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  39. 39. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet Utilidad Usabilidad • Ubicuidad La intranet debe adaptarse a cada usuario, a cada departamento y a cada unidad de Incremental Flexibilidad Alineamiento negocio. • Debe evolucionar y ser dinámica ágilmente. Uso Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  40. 40. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet • La intranet debe responder a la Utilidad Usabilidad Ubicuidad realidad de la empresa. • La realidad incluye sus objetivos estratégicos y necesidades de negocio, pero también su cultura Incrementalsus habilidades corporativa, Flexibilidad Alineamiento tecnológicas y el perfil de sus personas. • No hay una intranet buena para Uso cualquier organización, sino la adecuada para cada organización. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  41. 41. 01 Concepto de intranet Buenas prácticas en la implantación de una Intranet • La intranet, como cualquier sistema de información, es más valiosa a nivel de negocio y tiene unUbicuidad Utilidad Usabilidad ROI mayor contra más se usa. • La falta de dedicación por parte de los responsables implica inmediata falta de uso por parte de los empleados y esto a su vez menor interés en los responsables. • Incremental El círculo virtuoso se logra impulsando Alineamiento Flexibilidad la gestión del cambio, la inversión continua en utilidad y el resto de buenas prácticas Uso Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
  42. 42. Contacto. Para localizar o contactar con ENCAMINA puede: Enviar un mail a: Enviar un fax al 962 698 063 encamina@encamina.com info@encamina.com Visitarnos en: O hablar personalmente con: Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta 46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Hugo de Juan CEO Pako Giménex Dtor. General Jaime Camarasa Paseo Castellana, 135 - 7º Técnico Desarrollo de Negocio 28046 , Madrid, Madrid Llamar al 902 196 893 962 698 064 o 917 90 67 72 Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto

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