SharePoint 2010 como plataforma multiuso

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SharePoint puede valer para muchas cosas y no todas se nos ocurren....

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    1. 1. Presentación de SharePoint como plataforma muti-uso
    2. 2. 01 Ejemplos de uso Casos de ENCAMINA
    3. 3. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto La plataforma de negocio para la productividad y colaboración, para la empresa y para la Web. Se trata de una plataforma que permite crear, extender e integrar soluciones de negocio como:  Portal del empleado  Gestión Documental  Portal de proyectos  Gestión de proyectos  Extranet de clientes  Intranet departamental  Gestión de comités y grupos de trabajo  Portal CMS público-corporativo  Framework de aplicaciones  … Engloba distintas actividades que se llevan a cabo día a día como, la creación de contenido, encontrar contenido generado o existente, para poder compartirlo y trabajar eficientemente, analizarlo para tomar decisiones, y finalmente publicar información, documentos e incluso resultados de esas decisiones como indicadores de desempeño inclusive. Todo ello dentro de la empresa y fuera de ella, en la web, para interactuar con usuarios anónimos, proveedores, clientes o externos. 01 Ejemplo de uso
    4. 4. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Ribbon UI SharePoint Workspace SharePoint Mobile Integración con el cliente Office Soporte de estándars Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs y Wikis Mi Sitio Feeds de actividad Perfiles y experiencia Buscador de la organización Tipos de contenido empresariales Metadata y Navegación Juegos de documentos Multi-stage Disposition Contenidos multimedia Almacenamiento blob remoto Listas mejoradas Index and Search content Relevancia Social Búsqueda fonética Navegación Integración con FAST Enhanced Pipeline PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Business Connectivity Services InfoPath Form Services Listas externas Workflow SharePoint Designer Visual Studio Extensiones vía API REST/ATOM/RSS 01 Ejemplo de uso
    5. 5. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Intranet de Germaine Capuccini (sobre Sharepoint 2003) 01 Ejemplo de uso
    6. 6. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Intranet Grupo Gimeno (sobre WSS3.0) Presentación corporativa 6 01 Ejemplo de uso
    7. 7. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 7 Intranet parques Consellería Medio Ambiente (sobre SharePoint) 01 Ejemplo de uso
    8. 8. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Intranet, extranet de clientes y portal público CMS del ITC (SharePoint) 01 Ejemplo de uso
    9. 9. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Portal público de l Autoridad Portuaria basado en CMS de SharePoint 01 Ejemplo de uso
    10. 10. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Como herramienta de colaboración y trabajo en grupo (ej.: gestión de comités dirección del banco Santander) 01 Ejemplo de uso
    11. 11. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto SharePoint puede ser un lugar de colaboración con los clientes y proveedores Es fácil abrir una ventana segura de colaboración con clientes o proveedores que incluya, por ejemplo, agenda, contactos, diario de abordo, vínculos, indicadores, gestión documental, soportes multimedia, encuestas, seguimientos, etc. 11 • Y sobre todo es fácil desplegar y mantener cada sitio de forma repetitiva, haciendo de la gestión de la colaboración algo independiente al departamento de TI. 01 Ejemplo de uso
    12. 12. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales ( ej.Fundación ValenciaPort) 01 Ejemplo de uso
    13. 13. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 13 Sitio gestión documental dpto. seguridad de ING National Nederlanden 01 Ejemplo de uso
    14. 14. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 14 Sitio gestión documental dpto. seguridad de ING National Nederlanden 01 Ejemplo de uso
    15. 15. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Gestión documental ámbito seguridad y calidad 01 Ejemplo de uso
    16. 16. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Gestionar proyectos del cliente 01 Ejemplo de uso
    17. 17. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto La solución de portales como una extensión de la empresa SharePoint se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP. SharePoint también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft. La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory. 17 01 Ejemplo de uso
    18. 18. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Portal para la Gestión de Proyectos 01 Ejemplo de uso
    19. 19. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Visión de gerencia de los proyectos vivos 01 Ejemplo de uso
    20. 20. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Documentación ORGANIZADA por proyecto 01 Ejemplo de uso
    21. 21. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Actividades del proyecto y avance de las mismas 01 Ejemplo de uso
    22. 22. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Tareas del proyecto, asociadas a actividades 01 Ejemplo de uso
    23. 23. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Visión de TODA la documentación del proyecto 01 Ejemplo de uso
    24. 24. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Un sitio de proyecto según ENCAMINA 01 Ejemplo de uso
    25. 25. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto MOSS para gestionar proyectos Un proyecto según la Consellería CEHE 01 Ejemplo de uso
    26. 26. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Un caso de éxito ENCAMINA ha desarrollado un site y varios Webpart de MS SharePoint Services para permitir a los agentes de las empresas de recobros que colaboran con Bancaja obtener información y transaccionar desde sus oficinas, a través de Internet. Ha diseñado la funcionalidad necesaria para que los agentes puedan ver la situación de un expediente, bloquear y desbloquear cuentas, consultar la situación de un préstamo ver la situación de una cuenta y en definitiva, aquellas aplicaciones que hasta ahora requerían del acceso físico de los agentes a las instalaciones de Bancaja y que ahora pueden realizar de forma segura a través de una conexión a Internet desde el exterior, con el consiguiente ahorro en desplazamientos de personal e infraestructuras en las instalaciones de Bancaja . 26 01 Ejemplo de uso
    27. 27. 01’ Un ejemplo completo Casos de ENCAMINA
    28. 28. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Web pública Web privada asociación Web privada socio Boletines y circulares DMZ Intranet Campañas segmentad as FBA Doble publicación noticias y eventos SSO Departamentales Integración de datos cliente y membership provider procesos procesos 01 Ejemplo de uso
    29. 29. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Intranet
    30. 30. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Web pública y privadas
    31. 31. 02 Funcionalidades típicas
    32. 32. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Docs/tareas/calendarios, integración e-mail, gestión de proyectos “lite”, integración Outlook, Portal de empresa , Plantillas de portal, Directorio de sitios, control de privacidad Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs y Wikis Mi Sitio Feeds de actividad Perfiles y experiencia Buscador de la organización Tipos de contenido empresariales Gestión documental integrada, gestión de registros, gestión de contenidos web con políticas y workflows Contenidos multimedia Index & Search content Relevancia Social Búsqueda fonética Navegación Integración con FAST Enhanced Pipeline Hojas Excel basadas en servidor, centro de informes, BI Web Parts, PIs/Dashboards PerformancePoint Services Excel Services, Chart Web Part Visio Services, Web Analytics SQL Server Integration, PowerPivot Business Connectivity Services InfoPath Form Services Listas externas Workflow SharePoint Designer Visual Studio Extensiones vía API REST/ATOM/RSS Áreas funcionales SharePoint
    33. 33. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Estructura flexible para definir el Grupo, empresas y departamentos Posibilidad de definir áreas comunes a todos los usuarios, áreas específicas de cada empresa o de cada departamento u oficina al que pertenece el empleado y áreas de uso individual personalizadas 02 Funcionalidades típicas
    34. 34. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Conocer funcionalidades típicas Cada empresa, cada departamento…cada persona: un portal integrado 02 Funcionalidades típicas
    35. 35. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto CO4=COLABORACION+COMUNICACIÓN+CONOCIMIENTO+ COMPARTIDO 35 Cómo lo utiliza un departamento 02 Funcionalidades típicas
    36. 36. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto CO4=COLABORACION+COMUNICACIÓN+CONOCIMIENTO+ COMPARTIDO 36 Cómo lo utiliza otro departamento 02 Funcionalidades típicas
    37. 37. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Publicación y suscripción a canales de comunicaciones corporativas  Notas en prensa para divulgación interna  Cambios organizativos  RSS  Acontecimientos corporativos  Evolución de la entidad  Boletines  Encuestas Social Computing en la empresa Conocer funcionalidades típicas Comunicaciones corporativas 02 Funcionalidades típicas
    38. 38. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Conocer funcionalidades típicas Bienvenidas e información corporativa 02 Funcionalidades típicas
    39. 39. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Conocer funcionalidades típicas Herramientas para comunicación descendente: boletines internos 02 Funcionalidades típicas
    40. 40. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Cada empresa y departamento puede comunicar qué ha pasado esa semana/mes de bueno en su área. Los mensajes llegan por suscripción (alerte-emal-RSS) de los usuario o por difusición corporativa. Herramientas para mejorar la comunicación horizontal interdepartamental 02 Funcionalidades típicas
    41. 41. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 41 Un espacio para la cohesión del equipo 02 Funcionalidades típicas
    42. 42. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Conocer funcionalidades típicas Herramientas para comunicación ascendente: buzón, encuestas, foros, … 02 Funcionalidades típicas
    43. 43. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Social Computing Autodescripción opcional Etiquetado en detalle Ultimo post publicado Nombre y título automático Controlde presentica automática Documentos compartidos de los sites a los que accede el propietario del sitio Lista de compañeros agrupados Comunidades a las que pertenece el propietario del sitio Gestión de perimisos Conexiones en común entre el visitante y el propietario del sitio Links compartidos 02 Funcionalidades típicas
    44. 44. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Plantillas de documentos, material gráfico, manual de imagen, recursos multimedia, etc. accesibles para el buen uso de todos los empleados. Conocer funcionalidades típicas Un lugar para gestionar la marca 02 Funcionalidades típicas
    45. 45. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Biblioteca corporativa: Espacio para publicar y acceder a documentos/contenidos corporativos,  Políticas y procedimientos  Memorias anuales y otros documentos  Directorio interno  Plantillas y formatos (memos, presentaciones, etc.)  Publicación de mejores prácticas  Noticias sectoriales  Dossier de noticias de Grupo Gimeno en la prensa  Formación  Como funcionalidad estándar SharePoint: • Subscripciones individuales a las librerías o a documentos en particular (cuando un documento cambia el usuario recibe una notificación o aparece en su área personal) Conocer funcionalidades típicas Uso flexible de bibliotecas de documentación 02 Funcionalidades típicas
    46. 46. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Gestión documental  Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación  Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador  Control de versiones  Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas  Confirmación de lectura de documentos  Alertas  Estadísticas 02 Funcionalidades típicas
    47. 47. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Gestión documental  Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación  Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador  Control de versiones  Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas  Confirmación de lectura de documentos  Alertas  Estadísticas 02 Funcionalidades típicas
    48. 48. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Gestión documental  Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación  Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador  Control de versiones  Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas  Confirmación de lectura de documentos  Alertas  Estadísticas 02 Funcionalidades típicas
    49. 49. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto SharePoint nos ofrece la posibilidad de gestionar ágil y sencillamente la compartición de cualquier recurso, basándose en calendarios y asignaciones. Conocer funcionalidades típicas Compartición de recursos 02 Funcionalidades típicas
    50. 50. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto SharePoint (versión enterprise) dispone de librerías y utilidades para enlazarlo con otros sustistemas de información a modo de cuadro de mando integral, KPIs por áreas, etc. Intranet para Grupo Gimeno Indicadores 02 Funcionalidades típicas
    51. 51. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Inteligencia de Negocio Acceso a millones de filas con PowerPivot Tablas dinámicas interactivas Cuadros de mando y mapas de calor Excel Services 02 Funcionalidades típicas
    52. 52. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Inteligencia de Negocio PerformancePoint Services Integración total con SharePoint Gestión de KPIs 02 Funcionalidades típicas
    53. 53. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Para localizar o contactar con ENCAMINA puede: Enviar un mail a: encamina@encamina.com info@encamina.com Visitarnos en: Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta 46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Llamar al 902 196 893 o 962 698 064 Enviar un fax al 962 698 063 O hablar personalmente con: Hugo de Juan Dtor. Desarrollo de Negocio Rut Villagrasa Desarrollo de Negocio Juan Pedro Sánchez Gerente de Cuentas Eva González Desarrollo de Negocio Contacto.

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