SharePoint 2010, ENCAMINA y el Ayuntamiento de Sagunto

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caso de éxito donde se hace uso extensivo de los metadatos de SharePoint 2010 for internet sites, en el portal del Ayuntamiento de Sagunto

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SharePoint 2010, ENCAMINA y el Ayuntamiento de Sagunto

  1. 1. Caso de éxito SharePoint 2010 como portal web de contenidos personalizados y plataforma de servicios onlineResumen "Con SharePoint 2010 podemos operar con unaZona: Valencia (España)Industria: Administración Pública plataforma al máximo nivel que deseamos para nuestros sistemas"Perfil del clienteÓrgano de Administración Pública de David Domínguez. CIO del Servicio Municipal de Informática y Comunicaciones delSagunto. Ayuntamiento de SaguntoSituación de negocio El portal municipal de la ciudad de Sagunto había ido creciendo1. El cliente disponía de un portal decontenidos y servicios desarrollado exponencialmente en los últimos 10 años y el CMS que lototalmente a medida. soportaba no era suficiente para gestionar el ciclo de vida de sus2. Se requería un portal multilingüe quecumpliera con la obligatoriedad de incluir los contenidos y servicios.dos idiomas oficiales del lugar y Accesibilidad.3. El gran número de aplicaciones ycontenidos que ofrecía el portal requería de Además, se hacía necesaria una plataforma que permitiera unun framework que facilitara su mantenimiento proceso de publicación distribuido, la integración de diferentesy evolución.4. La amplia cantidad de contenidos sistemas, así como la necesidad de un sistema multi-idioma.demandaba un verdadero sistema distribuidoque facilitara el ciclo de vida de loscontenidos. Gracias a la necesidad de un nuevo sistema que agilizara la publicación de los contenidos web (SharePoint 2010), seSolución1. Migración de la plataforma web a una impulsaron muchas otras mejoras tanto en las dimensionesinfraestructura y solución completamente funcionales y tecnológicas del portal, pero sobre todo en elbasada en SharePoint 2010 FIS2. Conseguir autonomía en las Uds. De modelo de productividad.negocio en cuanto a la gestión de contenidos.3. Aumentar y mejorar las funcionalidades delportal. .
  2. 2. Situación inicialDespués de 10 años de existencia e Desde la perspectiva funcional, el nuevointensa actividad del portal municipal y portal, además de heredar losde la ciudad de Sagunto, se hizo contenidos del pasado en una mejorimprescindible adecuar la plataforma de arquitectura de la información ygestión de contenidos para dar experiencia de usuario, pretendíarespuesta a la gran demanda de enriquecerse con el servicio clave decontenidos web, nuevos servicios y Agenda Pública multi-área y un potentereorganización de las diferentes perfilado de contenidos y servicios enfunciones en la entidad municipal. función del visitante de la web.Además de garantizar la escalabilidad yfiabilidad del servicio web, se hacíanecesaria una plataforma que permitieraun proceso de publicación distribuido, laintegración de diferentes sistemas, laaccesibilidad y el multi-idioma.
  3. 3. Solución RSS, barra social, contacto, vínculos a otros portales corporativos, etc. La Contando con toda la colaboración de necesaria accesibilidad y multilingüismo ENCAMINA tanto en el ámbito de la de esta web oficial, no limitó el aspectoLa arquitectura técnica y de Experiencia de usuario, como en el de gráfico y de experiencia de usuariocontenidos se diseñó para la consultoría tecnológica especialista adaptado a las últimas tendencias enasegurar la factorización de los en SharePoint, se reconstruyó la este ámbito.nuevos contenidos y servicios, Arquitectura de Información, junto concontando para ello con todas las una nueva imagen gráfica, y toda ella se Toda la arquitectura de contenidos, asíbondades de SharePoint 2010. implementó sobre la nueva plataforma como la arquitectura técnica se diseñó SharePoint 2010 For Internet Sites std. para asegurar la factorización de los (FIS). nuevos contenidos y servicios, contando con todas las bondades y características Para la construcción de la necesaria de la plataforma SharePoint 2010 para plataforma se diseñó un portal de garantizar la máxima productividad en publicación con SharePoint 2010 y este ámbito, como una aplicación más de acceso anónimo. En la fase de definición la estrategia marcada por la Dirección de de la arquitectura de la información, se este organismo. decidió que toda página del portal, debía estar catalogada con un perfil (o Hubo una migración de contenidos, y varios), entendiendo como Perfil un ‘tag’ añadido nuevas mejoras al nuevo portal, que define a qué tipo de usuario puede dado que ahora se deseaba aprovechar interesarle ese contenido. Ejemplos de todos los beneficios de la nueva perfiles serían: jóvenes, tercera edad, plataforma. inmigrantes, emprendedores, etc. Utilizando estos perfiles, desde la parte Beneficios pública del portal, se ofrece una navegación por perfiles, donde se listan Con la nueva plataforma, el todos los contenidos que están Ayuntamiento de Sagunto no sólo dedicados a un perfil concreto, dispone de un portal más atractivo, optimizando así la experiencia de funcional y útil para sus usuarios, sino usuario. también una plataforma escalable y más fiable que mejora increíblemente la La agenda municipal es el lugar donde productividad en la gestión del ciclo convergen las citas y eventos pasados y completo de vida de los contenidos, así futuros que provienen de forma como el mantenimiento y evolución de colaboradores del municipio. Esta toda la solución y cada uno de sus agenda se desarrolló en base a un apartados. complejo modelo de listas de SharePoint donde los metadatos, además de la Gracias al nuevo servicio de Metadatos fecha y otros atributos, vuelven a Administrados de SharePoint 2010, es perfilar cada contenido publicado en mucho más sencillo categorizar la toda la navegación y búsquedas. información, lo que a su vez, permite El portal, con más de 5000 contenidos, mejorar la navegación y búsqueda de la incluye decenas de servicios como las misma. búsquedas avanzadas, callejero, el tiempo, diversos directorios, horarios,
  4. 4. Además, las mejoras del CQWP, facilitanPara más información enormemente la configuración de los Microsoft SharePoint Server filtrados, así como las capacidades a la hora 2010 for internet sites std.Sobre Ayuntamiento de Sagunto: de personalizar la presentación de laC/Autonomía, 2 – 46500 Sagunto - información. Microsoft SharePoint Server 2010 es laValencia (Spain) El modelo de edición y publicación de plataforma de colaboración de negocioTel: 962 655 858 SharePoint 2010 ha sido también una para la empresa e Internet. importante herramienta de productividad interna para mejorar la eficiencia en la Para más información sobre Microsoft comunicación de los diferentesSobre los productos y servicios de SharePoint Server 2010, ir a: departamentos de la entidad municipal.ENCAMINA, puede llamar al teléfono www.microsoft.com/sharepoint+34 902 196 893 o visitar nuestro sitio Artículos relacionados al proyecto:web en: www.encamina.com http://msdn.microsoft.com/es- es/sharepoint/hh133415Sobre los productos y servicios deMicrosoft consulte la Webwww.microsoft.es Soluciones ECM Soluciones CRM  ECM y EPM (SharePoint y Project)  MS Dynamics CRM  SharePoint 2010 y MOSS 2007  Consultoría específica  Nintex Workflow  E-mail Marketing (Impacto)  Soluciones CMS, Web y e-commerce  Encuestas on-line  Movilidad Arquitectura software y tecnología Marketing on-line y 2.0  AZURE  Usabilidad y Arquitectura de la  Arquitecturas SOA y ESB Información  Tecnología .NET framework  Diseño web  Ingeniería de sistemas y virtualización  Campañas de marketing on-line  System Center – Intune – Network  Soluciones software alternativas Infraestructure Provisión de licencias Formación y mentoring

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