09.kynangquanlyhoso

KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ

I/ KHÁI QUÁT CHUNG: ,[object Object],[object Object]

1. Quản lý hồ sơ là gì ? ,[object Object]

2. Vai trò của việc quản lý hồ sơ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ ,[object Object],[object Object],[object Object]

3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ ,[object Object],[object Object]

II/ CÁC PHƯƠNG PHÁP LƯU TRỮ ,[object Object],[object Object],[object Object]

1. Lưu theo vần, mẫu tự: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1. Lưu theo vần, mẫu tự (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1. Lưu theo vần, mẫu tự (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2. Lưu theo số, mã số ,[object Object],[object Object],[object Object]

3. Phương tiện và thiết bị lưu trữ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4. Sắp xếp hồ sơ theo số và theo thời gian ,[object Object],[object Object],[object Object]

4. Sắp xếp hồ sơ theo số và theo thời gian ,[object Object],[object Object]

5. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian ,[object Object],[object Object],[object Object]

5. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian ,[object Object],[object Object]

6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự ,[object Object],[object Object]

6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự (tt) ,[object Object],[object Object]

7. Sắp xếp hồ sơ theo chủ đề: ,[object Object],[object Object]

7. Sắp xếp hồ sơ theo chủ đề (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object]

8. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý ,[object Object],[object Object]

8. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý ,[object Object],[object Object],[object Object]

9. Quản lý phân tán theo bộ phận ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

9. Quản lý phân tán theo bộ phận (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

10. Quản lý theo tập trung ,[object Object]

11. Những hệ thống lưu trữ hiện đại ,[object Object],[object Object]

11. Những hệ thống lưu trữ hiện đại (tt) ,[object Object],[object Object]

11. Những hệ thống lưu trữ hiện đại (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

III/ QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1. Xác định chính sách quản lý hồ sơ. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2. Xây dựng quy trình. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3. Huấn luyện ,[object Object],[object Object],[object Object]

4. Tổ chức sắp xếp. ,[object Object],[object Object],[object Object]

4.1 Các công cụ phương tiện: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4.2 Lên kế hoạch về thời gian ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4.3 Tổ chức thực hiện ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

5. Lập danh mục. ,[object Object],[object Object]

5. Lập danh mục (tt). CD -rom/đĩa mềm Trong ổ cứng máy vi tính Văn bản Ngày cất HS Ngày phát sinh HS Cách thức, phân loại sắp xếp Dạng hồ sơ Vị trí đề HS Người được đọc HS Người quản lý Tên HS Stt

6. Theo dõi, cập nhật ,[object Object],[object Object]

09.kynangquanlyhoso

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (8)

Similar to 09.kynangquanlyhoso

Similar to 09.kynangquanlyhoso (20)

More from huynhloc

More from huynhloc (20)

09.kynangquanlyhoso