Planeamiento toma de_decisiones

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Planeamiento toma de_decisiones

  1. 1. DAVID CARLOS HURTADO VICENTE Planeamiento estratégico • Concepto de estrategia del planeamiento • Elaborar premisas en forma correcta • La estrategia y sus consecuencias económico-financieras • Rol del estratega • Planeamiento estratégico, táctico y operativo • Análisis FODA.
  2. 2. Introducción Planeamiento estratégico Estrategia Empresarial EMPRESA Medio Cambiante Estrategia Empresarial Plan supervivencia y crecimiento (L. P.) Modelo Objetivos Políticas Perfil de la empresa Actividades futuras
  3. 3. contenidos • Premisas de planeación • Concepto de estrategia; la conformación de ésta y sus consecuencias económico- financiera. • El rol del estratega • Tipos de planeamiento • Planeamiento estartégico
  4. 4. Premisas de planeación • Las premisas son la anticipación del medio ambiente en el cual se espera que operen los planes. • Incluye suposiciones o pronósticos del futuro, y condiciones conocidas que afectarán el curso de los planes • Volumen de ventas o el medio ambiente político (premisas de planeación) • Pronóstico de costos, ingresos de una nueva inversión (programa de planeación en una expectativa futura).
  5. 5. Estrategia • Se identifica objetivos (económicos, financieros, comerciales, técnicos y sociales), recursos (máquinas, equipos, instalaciones, edificios, etc.), el entorno (clientes, proveedores, bancos, sindicato, fisco, etc.) y el contexto (variables políticas, económicas, sociales, pautas culturales, etc.). • El contexto afecta al entorno y a los recursos. Entre los recursos, la estrategia y el entorno debe mediar una coherencia. • De esta manera la estrategia podrá alcanzar los objetivos
  6. 6. Definición de estrategia • Plan de acción que fija objetivos básicos, establece los grandes cursos de acción, asigna los recursos requeridos, fija responsabilidades y habilita la medición y control pertinente. (dentro del marco de una empresa u organización)
  7. 7. La estrategia y sus consecuencias económico-financieras Estrategia Empresarial Estrategias funcionales Comercial Compras Fabricación RRHH Financiera Perfil de la empresa Actividades futuras Económico-financieras Precio venta Volúmenes Diseño de producto Publicidad Plazos de cobranza Promoción de ventas Canales de distribución Fuerza de ventas Estructura para la administración de ventas Aspectos o variables
  8. 8. El rol del estratega Estrategias Identificar políticas O B J E T I V O S 1. Definir objetivo a largo plazo 2. Estudios del contexto presente y futuros Aprovecha oportunidades y prevenir las amenazas 3. Detectar puntos fuertes y débiles de la organización y la competencia 4. Definir políticas de acuerdo a los objetivos, contexto, capacidad competitiva y los recursos disponibles
  9. 9. Tipos de planeamiento Estratégico: instalación de una planta, selección de productos o líneas de productos, adquisición de maquinaria y equipos, incorporación de una nueva tecnología, etc. Táctico: presupuestos económico, financiero, de inversiones, balance proyectado, etc. Operativo: circuito de ruta y entrega de transportistas, circuitos de producción, circuitos de ventas, administrativos, etc.
  10. 10. Planeamiento estratégico • Concepto: Proceso de toma de decisiones anticipadas que requiere del diseño de un sistema de decisiones interconectadas previo a la gestión • Flexible y adaptable frente al cambio contextual • Utilizar la fortalezas y potenciar las debilidades para aprovechar las oportunidades que ofrece el contexto y protegerse de las amenzas
  11. 11. • Análisis preliminar La elaboración del P. E. requiere conocer a priori estudios relativos a: 1. La empresa 2. Su entorno 3. Los clientes 4. El mercado 5. La competencia 6. El contexto general Análisis situacional
  12. 12. Etapas del Planeamiento estratégico Formulación Implementación Control 1. Análisis situacional 2. Estudio contextual 3. Desarrollo de alternativas estratégicas 4. Selección 5. Planeamiento transformador Fijación de objetivos Cuantificación de objetivos Definición de hipótesis de trabajo Búsqueda y desarrollo de alternativas Evaluación experimental de consecuencias Clara definición de objetivos Análisis situacional y del perfil del negocio Estudio del contexto actual y proyectado Desarrollo de distintas alternativas de acción Evaluación y selección de la mejor Fijación de metas y programas para instrumentar las decisiones optadas Implementación Funcionando
  13. 13. Proceso de toma de decisiones • La toma de decisiones consiste en la selección de un curso de acción entre varias alternativas y se constituye el núcleo fundamental en toda planeación • La incertidumbre se ha vuelto tan grande que ahora es inútil, sino contraproducente el tipo de plan que hacen casi todas la organizaciones empresariales: predicciones basada en probalidades.
  14. 14. Desarrollo de alternativas • El primer paso en la toma de decisiones es encontrar alternativas. Una cosa es tener una sola opción y otra es seleccionar entre varias • La habilidad para encontrar alternativas es a menudo tan importante como seleccionarlas correctamente. • Concepto de factor limitante o estratégico
  15. 15. El principio del factor limitante • Es aquel que obstruye el camino hacia un objetivo deseado. • Si se conoce, la búsqueda de alternativas serian las que eliminen el factor limitante • El análisis requerido para una decisión es, en efecto, una búsqueda de los factores estartrégicos.
  16. 16. Evaluación costo-beneficio • Los objetivos son por lo general productos o están orientados hacia resultados finales y a veces, imprecisos. • Las alternativas suelen representar sistemas totales, programas o estrategias para alcanzar objetivos • Las medidas de efectividad deben ser importantes para los objetivos y plantearse en términos tan precisos como sea posible, aunque puedan no estar sujetos a cuantificación. • El costo-beneficio puede hacerse más sistemático a través del uso de modelos y otra técnicas de investigación de operaciones.
  17. 17. Bases para la selección de alternativas • Experiencia, el confiar en las experiencias pasadas probablemente desempeña un papel más importante que el que realmente se le da • Experimentación, costosa, se aplica de otra manera en probar un producto nuevo p. e. • Análisis e investigación, es la más aplicada y las más efectiva hasta ahora cuando hay decisiones transcendentales. Se caracteriza por desarrollar un modelo que simule el problema.
  18. 18. Evaluación de la importancia de la decisión • La decisiones de menor importancia no requieren de investigación ni análisis. • Magnitud o periodo de un compromiso • Flexibilidad de los planes • Cuantificación de las variables • Impacto humano
  19. 19. La política de la toma de decisiones • Está comprobado que el enfoque participativo, como instrumento de motivación logra ampliar el campo de la eficiencia en la toma de decisiones. • Los problemas políticos de la toma de decisiones desaparecen a menudo con un amplia participación en la planeación.
  20. 20. El enfoque de sistemas en la toma de decisiones • Las decisiones en general no pueden tomarse como dentro de un sistema cerrado.

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