Vortrag zu SAP HCM Processes & Forms im Rahmen der Admanus Praxistage 2011

1. Digitalisierung von
Antragsverfahren mit
SAP HCM Processes & Forms
Christian Buckowitz
Peter Gilberg
iProCon GmbH

2. Agenda
● Das Konzept
● Praxisbeispiel
● Chancen &
Erfolgsfaktoren
AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 2

3. Warum Prozesse
digitalisieren?
Das Einzige, was uns vor der
Bürokratie schützt, ist ihre Ineffizienz.
- Eugene McCarthy
AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 3

4. Komplexe personalwirtschaftliche
Antragsverfahren
Org. Gehalts- AZ Neue
veränderung ...
Wechsel Veränderung Planstelle
● Papierbasiert
● Heterogen
● Offline
AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 4

5. ESS und MSS als Basiskonzept
Mitarbeiter
Portal mit ESS & MSS
Führungskräfte
● Daten ad hoc & online
einsehen
● Direkte Bearbeitung ohne
Medienbrüche
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6. Erweiterung mit dem Ziel
einheitlicher Prozesse
Strukturierung der Abläufe als Prozess
Vereinheitlichung
• Formulare
• Prozesse
• Bearbeiterfindung
Bereitstellen als zentrale Serviceplattform
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7. Same procedure.
Mitarbeiter Führungskräfte HR Administrator
Iteration durch Workflow
Prüfung
Auswahl der Auswahl
Datenerfassung und
betroffenen des
und Genehmigung Verbuchung
Entitäten Prozesses
im Backend
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8. Die Architektur kombiniert Bewährtes.
NetWeaver Portal
Universal Adobe WebDynpro for
Worklist Interactive ABAP
Forms
Internal Service Request
Business Workflow
SAP HCM Records & Case Management
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9. NetWeaver Portal
Das Portal als
Universal Adobe WebDynpro
Worklist Interactive for ABAP
Forms
Drehscheibe SAP HCM
Business Workflow
Records & Case
Management
Start Application
• Prozess starten & bearbeiten
• Monitoring
• Beispiel: Betroffenen Mitarbeiter auswählen
Adobe Interactive Form
• Stellt Antrag dar
• Beispiel: Erfassung neue Gehaltsbestandteile
Universal Worklist
• Aufgaben zur Prozessbearbeitung
• Beispiel: Task zur Genehmigung oder Korrektur
AdManus Praxistage 2009 - C7 Personalkostenplanung mit SAP Folie 9
HCM

10. NetWeaver Portal
Universal Adobe WebDynpro
Worklist Interactive for ABAP
Prozessmodellierung
Forms
Business Workflow
Records & Case
SAP HCM
Management
Strukturierung in Teilaufgaben
Workflow
Business
Bearbeiterfindung
Steuerung Prozess- sowie
Eingabeabhängig
Der Business Workflow ist optional.
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11. Produktives vs. Temporäres
NetWeaver Portal
Universal Adobe WebDynpro
Worklist Interactive for ABAP
Forms
Verbuchen Business Workflow
Records & Case
SAP HCM
Management
Digitale
Personal
Records & Case Management -
akte
Lesen Schreiben
Step 1 Step 2 ... Step n
Lesen Prüfen Schreiben
Backend Services
SAP HCM
AdManus Praxistage 2009 - C7 Personalkostenplanung mit SAP Folie 11
HCM

12. Vom Papier ins System
mit EHP5
AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 12

13. Kritische Erfolgsfaktoren
● Nicht jeden Sonderfall berücksichtigen
● Nicht auf SAP Standardprozesse
verlassen
● Führungskräfte aus verschiedenen
Bereichen frühzeitig einbeziehen
● Etablieren eines Prozessverantwortlichen
● Lizenzkosten frühzeitig evaluieren
AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 13

14. Chancen
● Prozessoptimierung
● Datenqualität
● Effizienz
● Akzeptanz
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