Neste webinar sobre os desafios típicos de projetos de BPM são tratados os seguintes temas:
- Breve apresentação do Ciclo de Vida da Gestão por Processos
- Principais desafios de cada etapa
Confira o vídeo, links para slides e respostas para as perguntas enviadas durante o evento no Blog da iProcess:
http://blog.iprocess.com.br/2015/09/webinares-iprocess-2015-desafios-comuns-em-um-projeto-de-bpm
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DesafiosBPMWebinar
1. Webinares iProcess 2015
Webinar #4
Desafios Típicos de um
projeto de BPM
Apresentado por:
Eduardo Britto
Diretor da iProcess
eduardo.britto@iprocess.com.br
2. Apresentando a iProcess
A iProcess é uma empresa especializada em soluções de
Gestão por Processos e tecnologias habilitadoras de
BPM, SOA e ECM/GED
14 anos dedicados a
soluções de BPM e
SOA
Uma das consultorias
brasileiras mais
premiadas em soluções
para processos
Centenas de processos
modelados, otimizados
e automatizados
3. Apresentando Eduardo Britto
Eduardo Britto
Diretor da iProcess
Mais de 18 anos de experiência em BPM, SOA e ECM/GED
Graduado e Mestrado em Ciência da Computação pela UFRGS
Professor no MBA em Gestão por Processos do Senac (SC) e da
Unisinos (RS) e do Curso preparatório BPM BootCamp da ABPMP.
Certificações:
CBPP: Certified Business Process Professional, ABPMP
OCEB: OMG Certified Expert in BPM™ - Business e Technical Intermediate
CDIA+ : Certified Document Imaging Architect, CompTIA
PMP: Project Management Professional, PMI
Participou ativamente das soluções premiadas da iProcess.
5. Programa deste Webinar
• Breve Apresentação do Ciclo de Vida da Gestão por
• Principais desafios de cada etapa
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
7. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
É uma disciplina de
gestão que entende a
empresa como uma
articulação de seus
processos
A empresa é estruturada,
gerenciada, avaliada,
compreendida e
vivenciada através de
seus processos
Os processos são os
ativos da organização
Os objetivos
organizacionais podem
ser alcançados através da
definição, desenho,
controle e transformação
dos seus processos
BPM é a aplicação dos conceitos de gestão em um ou mais processos
específicos da empresa.
10. Principais Desafios – Fator Humano
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
Perda de
poder
Perda de
controle
Medo de
ser
Medido
Medo que
os
problemas
venham à
tona
Saída da
zona de
conforto
Descrença
por
iniciativas
anteriores
11. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
Implantação
Modelagem
Análise
Redesenho
Ciclo de
melhoria
contínua do
Processo de
Negócio
Através da modelagem
podemos documentar o
processo transformando o
conhecimento da “cabeça de
algumas pessoas” em
conhecimento da
organização.
O modelo do processo como
acontece atualmente é o que
chamamos de modelo AS-
IS.
Modelagem de Processos
Implementação
e Automação
13. Expectativas sobre a Modelagem
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
O Que esperar do Modelo?
• Que represente e formalize o processo como ele efetivamente é feito!
• Que traga uma visão clara das diferenças de como ele é executado.
O que Esperar dos Envolvidos?
• Que saibam descrever o processo como ele realmente acontece
• Que gestores passem uma visão ponta a ponta
• Que executores passem uma visão do dia-a-dia
14. Desafios Típicos da Modelagem de Processos
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
MO
• Não modelar somente o caminho feliz
DE
• Convergir visões divergentes
LA
• Fazer a Modelagem da Verdade
GEM
• Ter Apoio da Liderança Executiva
!
• Representar o Processo no Nível de detalhe desejado
17. Técnicas para Análise de Processo
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
•Atividade 1
•Atividade 2
•Atividade 3
•Atividade 5
Caminho Crítico
(10 dias)
18. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
O Que esperar da Análise?
• Que identifique quais são os problemas do processo.
• Que avalie quais as expectativas de desempenho e o quanto o processo
está conseguindo cumprí-las.
O que Esperar dos Envolvidos?
• Que saibam quais são os principais problemas do processo
• Que conheçam as dificuldades do dia-a-dia
• Que tenham uma visão mais ampla que permita ver o todo
• Que não queiram ocultar ou esconder os problemas
• Que tenham contatos para conversar com as pessoas certas sobre os
problemas do processo
19. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
o Trabalhar sobre os fatos e não sobre as opiniões
o Conseguir levantar informações confiáveis
o Analisar o Processo com base nos seus Indicadores
o Evitar o desenho durante a análise
o Ter o tempo apropriado e com alocação de
recursos
Recomendações para a Análise de Processos
20. Compreensão da Cultura Organizacional
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
22. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
O Desenho de Processos pode trabalhar a perspectiva de
Negócio
identificando melhorias que podem ser
feitas a nível de negócio
Questiona “O quê” é feito no processo,
suas atividades, papéis envolvidos e
responsabilidades
Tecnologia
identificando melhorias que podem ser feitas
a nível de sistemas e configurações
Questiona “Como é feito” o processo e busca
otimizar a sua execução a partir do uso da
tecnologia
23. Mudança Orientada no Foco do Cliente
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
• A experiência do cliente é o ponto
focal para o desenho
• Processo é desenhado em torno da
interação com o cliente
• Percepção do cliente é a referência
sobre a efetividade do Processo
• Preocupação com a “experiência do
cliente”
25. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
o Manter o foco no Alinhamento com a Estratégia
o Realizar Analise de ROI sobre as Melhorias Propostas
o Trabalhar com uma Equipe Multifuncional
o Envolver a TI na análise de alternativas e
tomada de decisões
o Planejar a Implantação das Melhorias em
Pacotes priorizando os QuickWins
Recomendações para a Melhoria de Processos
26. Mais sobre Análise e Redesenho?
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
27. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
Implantação
Modelagem
Análise
Redesenho
Implementação
e Automação
Ciclo de
melhoria
contínua do
Processo de
Negócio
Na implementação são tomadas as ações
que irão viabilizar a efetivação das
mudanças no modelo TO BE.
A implementação pode envolver
a automatização do processo
de modo a prover maior eficiência,
melhor integração das informações,
maior controle na integridade do fluxo e
melhoria na comunicação entre
participantes.
Na implementação também é realizada
a preparação de campanhas para
instruir os participantes sobre as
mudanças no processo.
Implementação e
Automação
28. Benefícios da Automação: Maior Eficiência
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
29. Benefícios da Automação: Maior Eficiência
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
31. Recomendações: Análise de Impacto nos sistemas de informação
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
32. Webinares iProcess 2015
DesafiosTípicosdeumProjetodeBPM
o Investir no planejamento da preparação das
mudanças
o Não subestimar o esforço para a Automação
o Garantir que todas as exceções estão identificadas
o Investir na Homologação da Solução
o Executar Processos Reais
Recomendações para a Implementação
35. Recomendações para Implantação
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
• A implantação de um novo processo envolve reflexões importantes,
onde podemos destacar entre elas:
o Execução de Ações de Gestão da mudança
o Definição de uma Estratégia de implantação
o Disponibilidade de uma Equipe de apoio
36. Mais sobre Projetos de BPM?
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
37. Conclusões
Webinares iProcess 2015
Desafios Típicos de um Projeto de BPM
• Devido ao impacto que gera para o negócio, a abrangência da iniciativa e
muitas vezes a inexperiência em realizar mudanças em seus processos,
projetos de melhoria de processos costumam trazer novos desafios.
• Cada etapa do ciclo da gestão por processos possui características e
objetivos distintos, e por isso, diferentes desafios.
• A realização de ações preventivas, o planejamento adequado e a atenção
a possíveis focos de problemas podem ser fatores fundamentais para o
sucesso dos projetos de melhoria de processos na Organização.
39. Cursos da iProcess - 2015
Introdução a BPM e BPMN com Bizagi
Primeiros passos no mundo da Gestão por Processos e modelagem de
processos de negócio
Modelagem de Processos de Negócio
Entendendo e documentando processos de negócio de forma
clara e completa
Transformação e Otimização de Processos
Otimizando processos através de melhores práticas em análise e
melhoria, simulação e avaliação de retorno de investimento em BPM
Modelagem de Processos para Automação
Implementando a Visão de Futuro: um curso prático para
vencer a barreira existente entre negócio e TI
Dominandoo Map. de Processos com BPMN 2.0
Representando processos de negócio com a notação mais
poderosa do mercado – prático e avançado.
Ciclo BPM:
Da Estratégia
à Medição
40. Cursos da iProcess - 2015
Workshop Seleção de Plataforma de BPM
Como escolher de forma assertiva a plataforma de BPM na medida certa para sua
organização
SOA – Arquitetura Orientada a Serviços
Obtendo o melhor desempenho da TI com adoção de uma Arquitetura de Sistemas
Orientada a Serviços
Desafios dos Processos de Integração
Compreendendo a complexidade de processos com integração entre sistemas
42. Agradecemos sua presença!
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