O documento discute as seguintes questões da reunião da ACEJ: 1) Mudança para um sistema de grupos de estudo semanais ao invés de horários individuais; 2) Divisão de tarefas entre os membros como criação de blog e página no Facebook; 3) Itens na agenda como quebra de departamentos e sistema de pontos.

1. Ian M. Cruz - Qualidade

2. Assuntos da
reunião:
• Como resolver a atual situação da ACEJ.
• Orientação a nova gestão.
• Coleta de ideias.
Ian M. Cruz - Qualidade

3. • Decisão de fim dos horários presenciais individuais
substituindo-os por grupos de estudo, duas vezes por
semana.
• O que são?
Grupos com intuito de aprendizagem coletiva em
assuntos proveitosos a empresa. Serão abertas algumas
vagas para alunos da UFSM não associados.
• Horários:
Sexta das 19h até 20h e 30min. Um segundo
encontro será definido.
• Obrigatoriedade:
Membros precisam participar no mínimo de um grupo por semana.
Ian M. Cruz - Qualidade

4. 1. Será utilizado a partir de agora e-mails pessoais para assuntos internos e o da
ACEJ (acejufsm@gmail.com) para externos.
2. Utilização de sistemas de voz (como Skype, RaidCall, TeamSpeak...) para reuniões não gerais.
3. Backup de tudo que é importante no Google Drive da empresa.
4. Montar um BLOG para substituir o atual site.
Ian M. Cruz - Qualidade

5. 1. Julie falar com Sheila em relação aos certificados
e Priscilla fazer o da Gianna, Aline e Baccin.
2. Jéssica Grassi vai cuidar da legalidade e mandar um e-mail para o Júlio
em relação a retirada das chaves.
3. Jéssica Machado auxiliar na proxima reunião
para troca de gestão oficial.
4. Alessandra fica responsável com a página do Facebook (para responder,
enviar mensagens assim como criar posts) e E-mail da ACEJ.
5. Alécio precisa pedir a exclusão do site para o Eduardo.
6. Ian precisa criar o BLOG e resolver os problemas do designe com
o amigo da Julie. Antes tentar solucionar sozinho.
Ian M. Cruz - Qualidade

6.  Quebra do sistema de departamentos na
prática, mudança para sistema de funções.
 Coordenação do marketing.
 Sistema de pontos.
 Possíveis parcerias positivas.
 Novo cartão da ACEJ.
 Mudança da gestão.
 Horário do segundo grupo de estudo.
Ian M. Cruz - Qualidade

7. - Marta Fenner.
- Ian M. Cruz.
- Jéssica Grassi.
- Julie Marques.
- Alessandra Fagundes.
- Evandra Pereira.
- Priscilla Porto.
- Daniela Patricia.
Ian M. Cruz - Qualidade

8.  Marta Fenner, Ian M. Cruz, Priscilla Porto, Julie Marques e Jéssica Grassi.
Ian M. Cruz - Qualidade