Stoneridge Electronics, Europas ledande tillverkare av elektronik till tunga fordon använde tidigare Excel för att göra investeringskalkyler. Det innebar manuell, tidskrävande hantering för att få in utfall från transaktionslistor , hantera avskrivningar projekt för projekt . Resultatet var långa, svårhanterliga listor. Idag har projektledarna på Stoneridge helt andra möjligheter att analysera istället för att ägna tiden åt att sammanställa och göra manuella beräkningar. Förutom tidsbesparingar har Stoneridge bättre underlag, mindre risk för fel samt ökad spårbarhet tack vare audit trail i Cognos Planning. Vi visar hur Stoneridge idag är mer träffsäkra och effektiva och berättar om projektet.

1. Praktikfall:
Investeringsapplikation i Cognos Planning på Stoneridge
Electronics

2. Kunden
• Stoneridge Electronics ingår i Stoneridge-koncernen
• Världens ledande tillverkare av elektroniska
instrument, däribland färdskrivare, för tunga fordon
• Koncernen har nästan- Impairment on Goodwill
PL3150 700 USD i omsättning och över
6 000 anställda världen över
• Verksamhet i bland annat USA, Sverige, Estland och
Storbritannien
• Tillverkning i bland annat Örebro och Tallinn
2 2011-05-24

3. Bakgrund
• Den nordiska divisionen av SRE hade sedan länge
arbetat med budget och prognoser för
resultaträkningen i flertal olika Cognos Planning-
applikationer och varit mycket nöjda med verktyget
PL3150 - Impairment on Goodwill
• Investeringsuppföljningen gjordes dock fortfarande i ett
stort, gemensamt Excel-ark
3 2011-05-24

4. Anledningar till att en förändring behövdes
• Tidskrävande process att rapportera i Excel eftersom
endast ett par nyckelpersoner administrerade
Excelarket.
• För dåliga analysmöjligheter, för att jämföra en
prognos mot en annan till exempel
• Mycket tid gick åt för att beräkna avskrivningsprognos
utifrån den lagda investeringsprognosen. Stort jobb att
hantera prognos på befintliga anläggningar från
affärssystemets FA-modul, som levererades i ett
otympligt format och sedan summera med det som
ges av investeringsprognosen. Stor risk för fel!
4 2011-05-24

5. Produkten Cognos Planning
• Verktyg för att enkelt skapa skräddarsydda, men
enhetliga budget, prognos och planeringsmodeller i ett
webbaserat gränssnitt
• En version av sanningen
PL3150 - Impairment on Goodwill
• Enkelt att integrera mot källsystem för att hämta
dimensioner och fakta
5 2011-05-24

6. Leverantören Know IT IM Helikopter
• Helikopter – en del av Know IT
• Har över tio års erfarenhet av tjänster inom Business
Intelligence, Data Warehousing och Planning
• Kunder inkluderar bl.a. SEB, Swedish Match,
Länsförsäkringar och SVT
6 2011-05-24

7. Implementationen
• Demo av investeringsapplikationer vi byggt åt andra
kunder
• Projektet initierat
• Kort workshop med representanter från både
verksamhet och business controll för att stämma av
krav
• Utveckling, integration mot affärssystem för att hämta
dimensioner och utfallsdata
• Test
• Kort internutbildning för projektledare
• Produktionssättning
7 2011-05-24

8. Demo
8 2011-05-24

9. Utmaningar
• Få – i stort sett samma modell som används av andra
kunder används nu på Stoneridge
• På grund av begränsningar i affärssystemet byggdes
en extra modul för Stoneridge där avskrivningsprognos
för befintliga anläggningar beräknas
9 2011-05-24

10. Vinster med projektet
• Tidsbesparingar. Den tidigare så tidskrävande
processen att beräkna avskrivningsprognosen är nu
hela automatiserad: Sparar mycket värdefull tid i
prognosprocessen som kan läggas på analys istället
• Ingen dubbelregistrering och klistrande mellan olika
ark
• Full spårbarhet och en version av sanningen
• Väsentligt mindre risk för fel, både i investerings- och
avskrivningsprognosen
10 2011-05-24