Planificación   Gestión de Tiempo, de la    Vida y la  MotivaciónEmprender     con Pasión  RPM y GTD
Objetivos de la CapacitaciónDescubrir una nueva forma de organizarse, planificar ytrabajar eficazmente  Aprender como deja...
Existe al menos un rincón del universo que con toda              seguridad puedes mejorar, y eres tú mismo.”Aldous Huxley ...
Manejo de estrés y del tiempo
El DiálogoInterno  Todos los sistemas     humanos estáncondicionados por su     dialogo interno.Y lo que determina sucalid...
El foco común en el trabajo¿Qué debo hacer?¡Esta pregunta nos lleva automáticamente a aquelloque más presión ejerce sobre ...
Manejo de estrés y del tiempo           Las 4 Dimensiones de nuestro enfoque¿En cuál de las dimensiones te estás enfocando...
Dos grandes Desafíos                          • La desidentificación• El aprendizaje de la      con el Hacer –  dirección ...
¿En qué estás pensando           la gran parte de tu tiempo?
Uso del tiempo y de nuestro foco mental
Principios del nuevo paradigma                                 11
PRINCIPIO   ANTICIPATORIO           Las imágenes          anticipatorias       movilizan y guían        las acciones que  ...
EFECTO PLACEBO        La elaboración de       imágenes positivas           activa cambios          físicos positivosFuente...
EfectoPigmalión Nuestras capacidades se desarrollan o limitan a partir de las imágenes y expectativas que los demás proyec...
IMAGEN POSITIVA – ACCIÓN POSITIVAFuente: Despierta Argentina              15
Principio ConstruccionistaEl éxito depende de nuestra capacidad de leer el mundo a                     nuestro alrededor.
Principio Positivo Cuanto más positiva  y clara es la  pregunta, tanto más  duradero y efectivo  es el cambio          Fue...
Principio del libro abiertoLa historia de una sociedad u organización  está constantemente co-escrita. No se trata  de un ...
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Desde el listado de tareas a Resultados                          Resultado 1                          Resultado 2         ...
Tips de implementación• Solamente una bandeja de entrada• Un solo lugar dónde anotar las ideas, hacer la lluvia  de ideas•...
¿Cómo convertir un listado de tareas en            un plan efectivo?Tiempo         Acción         Resultado deseado       ...
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GTD – práctica de las decisiones                                   47
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“Organízate coneficacia” AutorDavid Allen –Ediciones Uranohttp://www.davidco.com/
Aprovechando el poder de las Inteligencias                múltiples  Conocer la motivación profunda Indagación de las fort...
Liderazgo Consciente y la MotivaciónDescubrimiento de Talentos y Capacidades –       Crear las bases para el éxito    ¿Cuá...
Creación de la Visión  ¿Qué sueños o metas   te propondrías   alcanzar si supieses   que es imposible fallar,   que tenés ...
Descubrimiento del Propósito y de la motivación  profunda de los integrantes del proyecto    ¿Para qué formamos parte del ...
El propósito de nuestro actuar¿ Lograr el éxito? ¿ Para qué?¿ Cuál es el verdadero propósito detrás de tusfines? ¿ Atraerí...
Concretando las visiones                Los planes de Acción  ¿Cuáles son nuestros objetivos a largo, mediano ycorto plazo...
Herramientas para la potenciación de          nuestras capacidades• Cortes, pausas, conexión con la naturaleza  (sintoniza...
Seguimiento, Contuinidad y    Responsabilidades / Tareas¿Cómo aseguramos implementar las ideas quesurgirán y mantener el e...
Seguimiento y Continuidad                              Estudio, Revisión, Práctica,                              Coaching ...
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Planificación de tiempo, GTD, Getting Things Done, Motivación y la Concreción de los sueños, Tony Robbins, David Allen

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Capacitación para aprender a concretar los sueños y emprendimientos. Detalles del Metodo Getting Things Done (GTD) de David Allen y de la planificación RPM de Tony Robbins. Claves de la Motivación. Detalles: ¿Cómo desarrollar una visión y un plan de acción? ¿Cómo organizarse? ¿Cómo gestionar las tareas, el dia, la vida? Tips prácticos para ordenar las responsabilidades y tareas...

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  • Pensá más bien en individuos que en espacios organizacionales
  • Los seres humanos creamos el futuro que imaginamos
  • representando la imagen del futuro deseado
  • Los seres humanos creamos el futuro que imaginamos
  • Los seres humanos creamos el futuro que imaginamos
  • Los seres humanos creamos el futuro que imaginamos
  • Los seres humanos creamos el futuro que imaginamos La elaboración de imágenes positivas activa cambios físicos positivos
  • ¿ Hacer un estudio organizacional de BAJA MORAL ? ¿Magnificar y aprender de los momentos de mayor compromiso y entusiasmo ?
  • Ejemplo del poder de las preguntas. Bill Gates: no preguntó como hacer la mejor software. Sino – Cómo convertirnos en la inteligencia que controla todas las computadoras de todo el mundo?
  • representando la imagen del futuro deseado
  • Es un mundo enteramente diferente! Salis por completo de la reacción, de la reactividad!
  • Planilla para concreción de una visión
  • Explicar el foco constante. Su necesidad. Ejemplo Salud.
  • ¿ Hacer un estudio organizacional de BAJA MORAL ? ¿Magnificar y aprender de los momentos de mayor compromiso y entusiasmo ?
  • Los seres humanos creamos el futuro que imaginamos La elaboración de imágenes positivas activa cambios físicos positivos
  • representando la imagen del futuro deseado
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  • Planificación de tiempo, GTD, Getting Things Done, Motivación y la Concreción de los sueños, Tony Robbins, David Allen

    1. 1.  Planificación Gestión de Tiempo, de la Vida y la MotivaciónEmprender con Pasión  RPM y GTD
    2. 2. Objetivos de la CapacitaciónDescubrir una nueva forma de organizarse, planificar ytrabajar eficazmente Aprender como dejar de estresarse, motivar ycomprometernos a nosotros y a los demásLlevarse nuevas herramientas para la planificaciónefectiva, la motivación y la concreción de visionesIntroducirse a un sistema de gestión de vida, nogestión de tiemposaber como regularmente conectarse con la pasión, laeficiencia y obtener los resultados anhelados sinperder el foco o la alegríaTomate un minuto para aclarar tu intención, tu anhelo 2de aprendizaje para este curso
    3. 3. Existe al menos un rincón del universo que con toda seguridad puedes mejorar, y eres tú mismo.”Aldous Huxley (1894-1963) Novelista, ensayista y poeta inglés. Tú creas tu propio universo a medida que vives. Winston Churchill Un verdadero acto de descubrimiento no consiste enencontrar nuevas tierras, sino en ver con nuevos ojos” Marcel Proust Si las puertas de la percepción se limpiaran, todo se presentaría a los ojos del hombre como lo que es, infinito. William Blake Sea que pienses que puedes, o que no puedes. En ambos casos tienes razón. 3 Henry Ford
    4. 4. Manejo de estrés y del tiempo
    5. 5. El DiálogoInterno Todos los sistemas humanos estáncondicionados por su dialogo interno.Y lo que determina sucalidad es la clase de preguntas que te haces
    6. 6. El foco común en el trabajo¿Qué debo hacer?¡Esta pregunta nos lleva automáticamente a aquelloque más presión ejerce sobre nosotros!¿Qué más nos presiona o llama la atención? Lo que nos duele, el dolor, lo que necesitamos cambiar O bien el deseo o placer, algo que nos guste, nos encanta Dimensiones de la dualidad de placer y dolorLa dificultad de las interrupciones y llamados deatención 6
    7. 7. Manejo de estrés y del tiempo Las 4 Dimensiones de nuestro enfoque¿En cuál de las dimensiones te estás enfocando vos principalmente? No importante y no urgente No importante y no urgente Dimensión de la distracción Dimensión de la distracción Urgente y no importante Urgente y no importante Dimensión de la ilusión Dimensión de la ilusión Importante y Urgente Importante y Urgente Dimensión de la demanda Dimensión de la demanda Importante, pero no Urgente Importante, pero no Urgente Dimensión de la plenitud Dimensión de la plenitud
    8. 8. Dos grandes Desafíos • La desidentificación• El aprendizaje de la con el Hacer – dirección del foco, Somos Seres, no de la atención Haceres Humanos 8
    9. 9. ¿En qué estás pensando la gran parte de tu tiempo?
    10. 10. Uso del tiempo y de nuestro foco mental
    11. 11. Principios del nuevo paradigma 11
    12. 12. PRINCIPIO ANTICIPATORIO Las imágenes anticipatorias movilizan y guían las acciones que determinan nuestro futuro.Fuente: Despierta Argentina
    13. 13. EFECTO PLACEBO La elaboración de imágenes positivas activa cambios físicos positivosFuente: Despierta Argentina
    14. 14. EfectoPigmalión Nuestras capacidades se desarrollan o limitan a partir de las imágenes y expectativas que los demás proyectan en nosotros Fuente: Despierta Argentina 14
    15. 15. IMAGEN POSITIVA – ACCIÓN POSITIVAFuente: Despierta Argentina 15
    16. 16. Principio ConstruccionistaEl éxito depende de nuestra capacidad de leer el mundo a nuestro alrededor.
    17. 17. Principio Positivo Cuanto más positiva y clara es la pregunta, tanto más duradero y efectivo es el cambio Fuente: Despierta Argentina 17
    18. 18. Principio del libro abiertoLa historia de una sociedad u organización está constantemente co-escrita. No se trata de un problema a resolver. Fuente: Despierta Argentina
    19. 19. Principio de Simultaneidad Las semillas del cambio se plantan en la primera pregunta que uno formula Fuente: Despierta Argentina
    20. 20. Cómo desarrollar la certeza y confianza necesaria en situaciones de crisis El arte de indagar apreciativamente, planificar y aplicar la inteligencia emocional
    21. 21. Comparación Manejo de Tareas y Gestión de vidaForma común de Gestión de vidaplanificar ?• Anotar tareas – to-do-list• Preocuparse por lograr hacer las cosas• Quizá priorizar• Ocuparse de hacer las tareas Resultado: Sentirse abrumado Resultado: Enojo cuando no se llegó a Claridad y Motivación terminar con todo
    22. 22. Cuán importante es para ti dominar, incorporar esta técnica de pensamiento y acción, tener este grado de orden y foco en tu vida?• ¿en una escala de 1 a 10, cuán significativo es?• ¿por qué? ¿para qué? 22
    23. 23. Planificación y Ejecución de alto rendimiento¿ Entonces cuál es la pregunta que nos lleva hacia la plenitud y el éxito?“¿Qué debo hacer?”, no. Recuerda que la energia sigue al foco. mejor: escribir las respuestas & presentarlas en tiempo presente y términos afirmativos
    24. 24. RPM – Rapid Planning Method Result, Purpose, MAP Massive Action Plan• Claridad es poder• Especificación es necesaria• Inicialmente lleva más tiempo, una vez practicada y establecido un nuevo patrón se logra que se ahorre el tiempo• En vez de enfocarte en las tareas tendrás más presente el resultado y a veces en el proceso del hacer te surge una nueva acción, más eficaz para el logro del objetivo y ni tendrás que realizar las tareas que pensaste indispensable para la obtención del resultado• MAP – Massive Action Plan, gran plan de Acción, mapa 24
    25. 25. RPM – Rapid Planning Method Desafíos a superar – Foco y Resultado• Personas suelen enfocarse en actividades, no resultados• La mente busca cerrar temas pendientes, le gusta ocuparse de temas chicas para sentir la certeza y el gusto del cierre. Confundimos movimiento con logros. Decimos «pero le mandé el mail» en vez de asegurar progreso hacia el resultado.• Sistematizar este aprendizaje, incorporarlo• Ejemplo: antes de los llamados, aclarar el resultado anhelado, visualizarlo, sentirlo. Antes de las reuniones, antes de cualquier actividad.• Imagínate practicar esta visualización regularmente 25
    26. 26. RPM – Results, Purpose, MAP Desafíos a superar – la Motivación• Tener suficiente motivación para superar incluso momentos difíciles, obstáculos o interrupciones.• El por qué y para qué es más importante que el cómo! Allí está el jugo emocional! 80% = porqué 20% = cómo• Es clave activar el propósito – podemos saber el por qué, pero si no nos mueve, no apasiona, necesitas reformularlo. Tiene que funcionar para ti! Busca el lenguaje que te hace saltar de la silla! Es clave evitar la ley de la familiaridad! Hazlo divertido, poderoso! Eso hace al arte de la concreción!• Las personas se incentivan por razones diferentes, ¿cuáles son sus necesidades emocionales? 26
    27. 27. Claves de la Motivación 6 Human Basic Needs 6 Necesidades humanas Basicas (Emocionales) Tony RobbinsNecesidad de1. Certeza2. Variedad, Diversidad3. Sensación de importancia, significado4. Conexión con el otro, los otros5. Sensación de Crecimiento6. Sensación de Contribuir a un propósito 27
    28. 28. Claves de la Motivación – 7 principios de poder• ¿Quiénes odian «tener que hacer» las cosas?• ¿cuál es la cualidad de tu foco? ¿la calidad de la pregunta? ¿el estado emocional, anímico?1. El poder del lenguaje – No experimentamos la vida cómo es, ¡sino según cómo la etiquetamos! – Teniendo una sensación desagradable, ¿cómo la sueles describir? – Ej. «Pedro, te equivocaste» o «Pedro, me mentiste!» Cambia mucho la sensación, hasta la bioquímica! – Ej. Ken Blenchard en el Safari en África con gente importante del negocio de entretenimiento 28
    29. 29. Claves de la Motivación – 7 principios de poder1. El poder del lenguaje – el principio de la pasión – Ej. descripción de un amigo soltero al que queremos ayudar presentándolo a una amiga. Fíjate la diferencia si digo: «Es muy buen chico» o «ese chico es realmente delicioso» – El lenguaje es el disparador para el significado, y el significado desencadena la emoción y esta determina lo que haces o no haces – Requiere descubrir los patrones que te funcionan a ti! – Ejemplo: ¿Qué es algo que no te gusta hacer? ¿cómo lo pones en palabras? • ¿Hubo algún momento en el que lo pudiste disfrutar?... – Ejercicio: ¿Cuáles son las palabras que te mueven a la acción, te apasionan? ¿Cuáles son los roles que te entusiasman? – Usa estas palabras ahora mismo para describir algunos resultados que procuras concretar en tu vida actualmente 29
    30. 30. Claves de la Motivación – 5 principios de poder1. El poder del lenguaje – el principio de la pasión2. El poder del foco en los Resultados3. El poder del propósito4. El poder del «MAPping», de la construcción estratégica de las Acciones 30
    31. 31. RPM – Results, Purpose, MAP El Mapa, el Plan de Acción• MAP – el plan de acción.• ¿Cómo llegarás al destino, al resultado anhelado?• elegir estratégicamente los 20% de las acciones que hacen a las 80% de los resultados• La planificación en papel ayuda a la mente enfocarse, ver el cuadro completo. La práctica revelará patrones de éxito y cada vez necesitarás menos tiempo.• Traducir el sistema en cultura organizacional• Beneficios RPM: mayor creatividad, mayor foco estratégico, hacia lo importante, menor distracción, nuevos niveles de resultados, relaciones duraderas y plenas de confianza 31
    32. 32. RPM – Results, Purpose, MAP un sistema de agrupamiento visual 5. The Power of Chunking• Problema original: muchas tareas anotadas en un listado poco claro y ordenado• Sigue siendo una tarea útil, una lluvia de ideas iniciales• Pero luego se requiere hacer una buena pregunta, ¿cual?• El resultado anhelado de este día, esta semana, este proyecto…• ¿Qué acciones se podrían agrupar? ¿Qué resultado similar procuran concretar? 32
    33. 33. Desde el listado de tareas a Resultados Resultado 1 Resultado 2 Resultado 3 33
    34. 34. Tips de implementación• Solamente una bandeja de entrada• Un solo lugar dónde anotar las ideas, hacer la lluvia de ideas• Sacar todo fuera de la cabeza• Se podrán subdividir las ideas directamente en: a) comunicaciones y b) resultados, acciones, proyectos• Luego prácticas ordenar, chunking y enfocando en los resultados. Agregas el propósito• Sumas una estimación del tiempo• Te fijas si puedes delegar la tarea 34
    35. 35. ¿Cómo convertir un listado de tareas en un plan efectivo?Tiempo Acción Resultado deseado Propósito10 min -Preparación del Una charla de Inspirar a los PPT excelente nivel que logra participantes e - conversación una profunda conexión incentivar un para arreglar la con el público cambio en los logística hábitos -… personales • Clave: Agregar a las actividades la duración, la prioridad y en lo posible una persona para la delegación de la tarea
    36. 36. Del Estrés a la tranquilidad y el orden• La salida del estrés: Foco en pocos resultados, no las acciones.• El tiempo llena los espacios que tu les otorgas a las actividades. Es decir sin determinar cuánto tiempo le das a cada cosa, puede durar «forever»• Ej. Percepción de lo que implica ir al Gimnasio• La forma en la cual y rotulas las actividades y las agrupas hace si te gusta o disgusta la actividad!• Ej. Mudanza – Todas las cosas tiradas en el gran living sin orden o etiquetas vs. pocas cajas y cajones bien ordenadas 36
    37. 37. El Arte de ordenamiento• Arte vs. Ciencia – no hay una sola forma correcta, de hacerla, tiene que ser funcional para ti• Gestión de Vida–Life Management, not Time Management Areas de Gestión Personal Profesional Áreas de Foco y Mejora Áreas de Foco y Mejora 1. ______________________ 1. ______________________ 2. ______________________ 2. ______________________ 3. ______________________ 3. ______________________ 4. ______________________ 4. ______________________ 5. ______________________ 5. ______________________ 6. ______________________ 6. ______________________ 37
    38. 38. Comparación Manejo de Tareas y Gestión de vidaForma común de Gestión de vidaplanificar • Claridad en el Sentido de Aporte• Anotar tareas – to-do-list • Dimensión personal y profesional• Preocuparse por lograr • Categorías o dimensiones hacer las cosas ejemplos categorías personales:• Quizá priorizar Cuerpo, Relaciones, Finanzas• Ocuparse de hacer las • Proyectos tareas • Bloques con resultados deseados y propósitos Resultado: • Planes de acción Sentirse abrumado Enojo cuando no se llegó a Resultado: terminar con todo Claridad y Motivación Progreso en pocas áreas
    39. 39. Implementación del Sistema de Gestión de Vida• ¿Cómo se evitan gran quiebres en algunas áreas de la vida personal o profesional?• La evaluación y el monitoreo regular: Revisión semanal – La clave del sistema!• ¿Cómo asegurar el progreso en cada área y la motivación verdadera?• Formulando las diferentes áreas de modo tal que quieras pasar tiempo en ellas, mejorándolas constantemente 39
    40. 40. Autoevaluación: La Rueda de la Vida BienestarDe una escala de Vida Familiar Emocional1 a 10, ¡evalúa Salud, Amigos, Bienestardonde estás Vida Social ahora Físicoversusdonde Satisfacción laboral/ con la Parejate gustaría carreraestar en los Recursos Financieros, Plenitud Espiritual, Seguridad económica Paz interior
    41. 41. Autoevaluación: La Rueda de la Vida Bienestar Te podría quedar Vida Familiar Emocionalalgo así: Salud, Amigos, Bienestar 60% Vida Social 45% Físico 80% 70% 60% 75% Satisfacción 40% laboral/ con la 70% Pareja carrera Recursos Financieros, Plenitud Espiritual, Seguridad económica Paz interior
    42. 42. Implementación del Sistema de Gestión de Vida• Metáfora del Coche andando a 100km/h• ¿por qué el desequilibrio?• Por la pregunta: ¿Qué debo hacer? Falta de revisión semanal en las categorías de mejora constante 42
    43. 43. Implementación del Sistema de Gestión de Vida • ¿Cuáles son las categorías personales de tu vida? • ¿y profesionales? • ¿Cuáles son tus resultados deseados en cada área? 43
    44. 44. Metodología GTD Getting Things Done Organízate con Eficacia• Como lograr el foco, el orden y resultados extraordinarios 44
    45. 45. GTD – práctica de las decisiones 45
    46. 46. GTD – práctica de las decisiones 46
    47. 47. GTD – práctica de las decisiones 47
    48. 48. 48
    49. 49. “Organízate coneficacia” AutorDavid Allen –Ediciones Uranohttp://www.davidco.com/
    50. 50. Aprovechando el poder de las Inteligencias múltiples Conocer la motivación profunda Indagación de las fortalezas, sueños y anhelosprofundos de uno mismo y de los colegas parapoder alinear el proyecto y las tareas de cada unocon la pasión. 50
    51. 51. Liderazgo Consciente y la MotivaciónDescubrimiento de Talentos y Capacidades – Crear las bases para el éxito ¿Cuáles son tus pasiones? ¿Qué te es fácil? ¿qué sabés hacer que poca gente sabe hacer como vos? ¿ En qué te gustaría usar tu experiencia? ¿Qué trabajo te hace sentir muy bien, valioso/a y útil? ¿De qué manera pueden tus capacidades y talentos servir para aportar al desarrollo del proyecto?
    52. 52. Creación de la Visión ¿Qué sueños o metas te propondrías alcanzar si supieses que es imposible fallar, que tenés los conocimientos y el apoyo necesario para desempeñarte plenamente?• ¿Tras qué visión saldrías si tuvieses la absoluta certeza de que la vas a alcanzar? 52
    53. 53. Descubrimiento del Propósito y de la motivación profunda de los integrantes del proyecto ¿Para qué formamos parte del Proyecto? ¿Qué beneficios te trae la participación y la concreción de las visiones y objetivos? ¿Por qué te es tan importante? ¿Qué es lo que te realmente motiva de eso? 53
    54. 54. El propósito de nuestro actuar¿ Lograr el éxito? ¿ Para qué?¿ Cuál es el verdadero propósito detrás de tusfines? ¿ Atraería a otra gente?¿Se pueden controlar los resultados?¿Qué es un propósito elevado para ti?¿Somos capaces de estar cómodos en laincertidumbre y soltar el control o el apego a laseguridad?(Detalles de una extraordinaria Metodología delDesapego Método Sedona aquí)
    55. 55. Concretando las visiones Los planes de Acción ¿Cuáles son nuestros objetivos a largo, mediano ycorto plazo? El resultado ideal a 90, 60, 30 días Estrategia - ¿Cómo concretamos nuestros objetivos?Especificación de acciones y estrategias•¿Con qué lo haremos?Recursos humanos, materiales y económicos.Habilidades necesarias a desarrollar•¿Quién lo hará? Las personas involucradasLas alianzas con otras organizaciones•¿Dónde lo haremos?Localización física: Instituciones, comunidades, región•¿Cuándo lo haremos?Fecha de inicio de las acciones, Cronograma de actividades 55
    56. 56. Herramientas para la potenciación de nuestras capacidades• Cortes, pausas, conexión con la naturaleza (sintonizada con la inteligencia corporal)• Papel con la visión en la mesita de noche• Mapa de sueño• Afirmaciones emocionalmente cargadas (positivamente)• Trabajos corporales, emocionales, espirituales• Disciplina en la planificación escrita, dedicación a la creatividad y prevención de problemas• Celebración consciente de logros, éxitos y contribuciones, práctica del agradecimiento y del aprecio 56
    57. 57. Seguimiento, Contuinidad y Responsabilidades / Tareas¿Cómo aseguramos implementar las ideas quesurgirán y mantener el entusiasmo? ¿Cuáles son tus roles y responsabilidades?¿Qué mejoras puedes hacer?Estudiar Tony Robbins, Chat Holmes «UltimateBusiness Mastery Program».
    58. 58. Seguimiento y Continuidad Estudio, Revisión, Práctica, Coaching + nuevos procesos de aprendizaje PrácticaNivel decompromisoy acción Intervención, Estudio sin seguimiento o práctica Tiempo Fuente: Despierta Argentina y la Consultora Diálogos Apreciativos de Santiago Otero
    59. 59. ¡Gracias! 60
    60. 60. Más Recursos• Desarrollo del liderazgo y la Conciencia aplicada al Trabajo y las organizaciones, Crear Futuro, Motivación etc. http://bit.ly/recursosMeta• Curso de Liderazgo Consciente online gratis: http://cor.to/curso-liderazgo• Diamante Solar – Conexión con el Ser Superior, los Guías Espirituales, Activación de las capacidades multidimensionales, Lectura de Registros Akáshicos www.johannesuske.com• Video y Curso: Cómo encontrar el propósito de Vida• Contacto Facilitador: Johannes Uske cambio.personal@gmail.com (oferta para conectar a grupos numerosos de líderes con su misión de 61

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