El documento presenta el plan de mejoramiento institucional del Colegio Aurelio Martínez Mutis para los años 2010 a 2012, basado en un análisis de autoevaluación institucional. Identifica cuatro áreas de gestión y sus procesos prioritarios para el mejoramiento, así como objetivos generales, indicadores e hitos para cada uno. El plan busca posicionar el horizonte institucional y fortalecer la cultura de calidad, satisfaciendo las necesidades de la comunidad educativa y cumpliendo los requisitos legales.

1. <br />C. A. M. M.<br />39081611124272A PV H<br /> <br />41266191409862371098114098614826635139700351906961402444<br />41506360358¡ Con Amor Mu cho Mejor !<br />MUNICPIO DE BUCARAMANGA<br />SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL<br />COLEGIO AURELIO MARTINEZ MUTIS 2010<br />1242060226695PLAN DE MEJORAMIENTO y OPERATIVO INSTITUCIONAL 2010 - 2012 Según requerimientos GUÍA 34 MEN ycon FACTORES CLAVES DE ÉXITOSIPNOSIS AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2009:Análisis estado de desarrollo Definición de prioridades de mejoramiento PLAN DE MEJORAMIENTO – OPERATIVO INSTITUCIONAL :Objetivos GeneralesPlan de mejoramiento por componentes de gestión con identificación de Factores Claves de Éxito<br />6242053030855<br />Compendio elaborado por:EQUIPO DE CALIDAD<br />Presentado a:Dra. Luz Ruíz de Hernández<br />Bucaramanga, Febrero de 2010<br />GUIA A TENER EN CUENTA: ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL<br />Escala de desarrollo institucional 1, 2, 3 ó 4: Una cultura de autoevaluación institucional<br />* LOS COLORES IDENTIFICAN EL ESTADO O NIVEL DE VALORACION ACTUAL DE TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES, Y HACEN PARTE DE LA ESTRATEGIA POR UNA CULTURA DE APROPIACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. <br />48681344054<br />Sipnósis Autoevaluación Institucional 2009:<br />Análisis estado de desarrollo <br />Definición de prioridades de mejoramiento<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />PERFIL “C.A.M.M.” AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2009<br />AREAS DE GESTIONVALORACIONPromedios%1234DIRECTIVA2117143.2681.62ACADEMICA011533.1177.63ADM. y FINANCIERA37972.7769.23DE LA COMUNIDAD43522.3658.93TOTAL912462673.929.68%12.90%49.46%27.96%<br />-46323114968<br />-497840367030<br />ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN INSTITUCIONALPROMEDIO2.96ESTADO DE DESARROLLOEN LA ETAPA DOS: PERTINENCIA ( Organizando y documentando sus procesos)TENDENCIARECUPERACIÓN: SUPERÓ LA ETAPA CRITICA. Avanza progresivamente hacia la apropiación de sus procesos.REQUERIMIENTOS:Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.FORTALEZALA GESTIÓN DIRECTIVA.ASPECTOS CRITICOSLos procesos de GESTIÓN ADM. y FINANCIERA , y, de la COMUNIDAD, requieren de revisión, apropiación y mejoramiento continuo.<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL “1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br /> <br />PERFIL DE GESTIÓN : DIRECTIVA y HORIZONTE INSTITUCIONAL 2.009<br />AREAS DE GESTIONVALORACIONPromedios%1234* Direccionamiento Estratégico00044.00100 %* Seguimiento y Evaluación00413.2080.00 %* Gobierno Escolar11512.7568,75%* Cultura Institucional (mecanismos de comunicación)00223.5087.50%* Clima Institucional00633.3383.33%* Relaciones con el entorno (Alianzas y acuerdos)10033.2581.25%TOTAL 21171477,63%5.8%2.9%50%41%<br />440690-274320<br />ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN DIRECTIVA y HORIZONTE INSTITUCIONALPROMEDIO3.26ESTADO DE DESARROLLOEN LA ETAPA TRES: APROPIACION ( sus procesos se encuentran en marcha y progresivamente se inicia y avanza el nivel de apropiación.)TENDENCIAEn franca RECUPERACIÓN con tendencia a la apropiación .REQUERIMIENTOS:Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.FORTALEZAEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICOASPECTOS CRITICOSLos procesos del: GOBIERNO ESCOLAR ( Consejo Académico) requiere ser revitalizado, fortalecido en su parte operativa.-42608520320<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL “1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br /> PERFIL DE GESTIÓN : ACADÉMICA 2.009<br />AREAS DE GESTIONVALORACIONPromedios%1234* Diseño Pedagógico (Curricular)00323.4085.00%* Prácticas Pedagógicas00403.0075.00%* Gestión del Aula 00313.2581.25%* Seguimiento Académico01502.8370.83%TOTAL 0115377.63%0%5%80%15%<br />30458-312748<br />ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN ACADEMICAPROMEDIO3.11ESTADO DE DESARROLLOEN LA ETAPA TRES: APROPIACIÓN. Sus procesos se encuentran en marcha y se han venido apropiando progresivamente en mayor grado por la comunidad educativa.TENDENCIARECUPERACIÓN: SUPERÓ LA ETAPA CRITICA.REQUERIMIENTOS:Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.FORTALEZALa EVALUACION. La implementación del “S.I.E.CAMM”, a partir del segundo semestre de 2009, con la estrategia: ”POR UNA FORMACION-VALORACIÓN INTEGRAL” , generó un cambio de actitud y comportamiento en la cultura de evaluación. ASPECTOS CRITICOSEl componente ENFOQUE METODOLÓGICO: en lo pertinente al MODELO PEDAGOGICO POR COMPETENCIAS: Revisarlo, ajustarlo, formalizarlo, socializarlo. hacerle seguimiento, evaluarlo y mejorarlo significativamente.-647459312135<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br /> <br />PERFIL DE GESTIÓN : ADMINISTRATIVA y FINANCIERA 2.009<br />AREAS DE GESTIONVALORACIONPromedios%1234* Apoyo a la gestión pedagógica00123.6791.67%* Administración de recursos23202.0050.00%* Administración de planta física10102.0050.00%* Servicios Complementarios03343.1077.50* Talento Humano01213.0075.00%TOTAL 379769.23%11.5%26.9%34.6%26.9%<br />179309-110662<br />-414655274955<br />ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO LA GESTIÓN ADM. y F.PROMEDIO2.77ESTADO DE DESARROLLOEN LA ETAPA DOS: PERTINENCIA ( sus procesos se están organizando y documentando.)TENDENCIA Continúa siendo RESTRINGIDO y LIMITADO.REQUERIMIENTOS:Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.Asignación presupuestal para atender los requerimientos de las sedes de primaria.FORTALEZAEl Apoyo a la GESTIÓN PEDAGÓGICA: matricula y procesamiento boletines ASPECTOSCRITICOSLos procesos: Administración de recursos y de planta física, generados por las limitaciones presupuestales.<br />SINOPSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />PERFIL DE GESTIÓN : DE LA COMUNIDAD 2.009<br />AREAS DE GESTIONVALORACIONPromedios%1234* Participación y convivencia 11112.5062.50%* Prevención20202.0050.00%* Permanencia e inclusión02102.3358.33%* Proyección a la comunidad10112.6766.67%TOTAL 435258.93%28.57%21.43%35.71%14.29%<br />-64135-391576<br />ANALISIS DEL ESTADO DEL DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDADPROMEDIO2.36ESTADO DE DESARROLLOEN LA ETAPA DOS: PERTINENCIA ( sus procesos se están organizando y documentando.)TENDENCIA Continúa en estado CRITICO de RIESGO inminente, pero con conciencia de la necesidad de mejoramiento.REQUERIMIENTOS:Diseñar, implementar y fortalecer los procesos de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo, focalizados en el diseño e implementación de programas “prevención de riesgos” y los procesos de participación vinculación de los padres de familia .FORTALEZALa estrategia: “ EL PROYECTO DE VIDA”ASPECTOS CRITICOSEl proceso: PREVENCIÓN DE RIESGOS.<br />-489804255817<br />1234<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”<br />DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO<br />N°Área de GestiónPROCESOCOMPONENTE<br />1DIRECTIVADireccionamiento estratégico y horizonte institucionalConocimiento y apropiación del direccionamiento u Horizonte Institucional: estrategias de mercadeo y posicionamiento, estrategia pedagógica, seguimiento y evaluación.Gobierno EscolarConsejo Académico: Renovación, Cronograma reuniones y direccionamiento de su función misional Manual de Convivencia: Conformación de comisión de proyecto de ajustes, formalización ante el CONSEJO DIRECTIVO y socialización.Clima EscolarComité de Convivencia: Conformación, Manual de Funciones y Socialización. Diseñar e implementar lo pertinente a la estrategia pedagógica: “ CAMM TERRITORIO DE PAZ”<br />1234<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”<br />DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO<br />N°Área de GestiónPROCESOCOMPONENTE<br />2ACADEMICADiseño Pedagógico ( Curricular )Enfoque metodológico: Consolidar el modelo pedagógico por COMPETENCIAS. Revisarlo, ajustarlo, formalizarlo, socializarlo y hacerle seguimiento y evaluación.Evaluación: fortalecer el “S.I.E.CAMM”, a partir de su seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo.Prácticas PedagógicasOpciones didácticas para los proyectos transversales: Definición, formalización, diseño e implementación y seguimiento y evaluación.<br />1234<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”<br />DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO<br />N°Área de GestiónPROCESOCOMPONENTE<br />3ADMINISTRATIVA y FINANCIERAAdministración de planta física y de los recursosMantenimiento de la planta física: reparaciones locativas Adquisición de recursos para el aprendizaje: renovación del bibliobanco Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje: correctivo y preventivo y disposiciones de manualesAdministración de servicios complementariosAdministración de servicios complementarios: cafeterías y psicoorientación.Talento Humano:Talento Humano: garantizar proceso de inducciónApoyo financiero y contableApoyo financiero: fijación de presupuesto de ingresos y gastos sedes de primaria<br />1234<br />SIPNOSIS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”<br />DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO<br />N°Área de GestiónPROCESOCOMPONENTE<br />4COMUNITARIAProyección a la comunidadEscuela familiar: fortalecida con estrategias y orientación hacia el mejoramiento integral de los educandos.Participación y convivenciaConsejo de Padres y Asociación de Padres de Familia: fortalecer y garantizar la participación y los compromisos de los padres inherentes al apoyo de los planes de mejoramientoPrevención de riesgosProgramas de seguridad: diseñar programas de seguridad y prevención de riesgos físicos. Fortalecer los programas de prevención de riesgos psicosociales .<br />12446088265<br />PLAN DE MEJORAMIENTO <br />y <br />PLAN OPERATIVO<br />INSTITUCIONAL <br />2010 a 2012<br />Según requerimientos GUÍA 34 MEN <br />Objetivos Generales<br />Plan de Mejoramiento por componentes de Gestión<br />PLAN DE MEJORAMIENTO y PLAN OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />OBJETIVOS GENERALES<br />CONTINUAR CON EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE LA PLANEACION ESTRATEGICA CAMM, ORIENTADA HACIA LA CULTURA INSTITUCIONAL DE CALIDAD, COMO ESTRATEGIA PARA MEJORAR.<br />SATISFACER LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS LEGALES, LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DEFINIDAS EN EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL DE MEJORAMIENTO , PREVISTO A MEDIANO PLAZO PARA LOS AÑOS 2010 AL 2012.<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”<br />1234<br />AREA DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO(S); Conocimiento y apropiación del direccionamiento u Horizonte InstitucionalFACTOR CLAVE DE ÉXITO N° 05 : CULTURA INSTITUCIONAL DE CALIDADFACTOR CLAVE DE ÉXITO N° 04: PERFIL AURELIANOOBJETIVO: ( Qué?)Posicionar el HORIZONTE INSTITUCIONAL y propiciar los procesos de apropiación de la CULTURA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD en el quehacer del desarrollo institucionalINDICADORES% de apropiación del HORIZONTE INSTITUCIONAL y de LA CULTURA DE GESTION DE LA CALIDAD a nivel de: directivos, docentes, consejo directivo, consejo de padres de familia, consejo de estudiantes y de estudiantes por sede.ADICIONALMENTE: Ver indicadores pertinentes factores claves de éxitoMETAS ( Para qué?)2010:20112012:Al finalizar el año, incrementar en un 10%, los niveles de apropiación del horizonte institucional y de la cultura de la gestión de la calidad a partir de los resultados arrojados en la primera encuesta ( % )Un 70 % de la comunidad educativa se ha apropiado del HORIZONTE INSTITUCIONAL y el 50% de la CULTURA DE GESTION DE LA CALIDADAl finalizar el año 2012 al menos el 90% a nivel institucional se ha apropiado del HORIZONTE INSTITUCIONAL y el 70 % de la CULTURA DE GESTION DE LA CALIDAD.ACCIONES ( Cómo?)Publicidad y mercadeo del HORIZONTE INSTITUCIONAL. Y LA CULTURA DE LA CALIDADDiseño de un video de 15 minutos para posicionar el HORIZONTE INSTITUCIONAL Y LA CULTURA DE LA CALIDADDiseño del BLOG y la página WEB INSTITUCIONALInclusión en la asignatura de ÉTICA y VALORES HUMANOS en lo pertinente al HORIZONTE INSTITUCIONALDiseño de encuestas que permitan indagar el nivel de apropiación del horizonte institucional.Seguimiento, evaluación y mejoramiento RESPONSABLES(Quién?)Comité de Calidad InstitucionalPLAZO(Cuándo)Inicia2010Termina2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO: Consejo AcadémicoOBJETIVO (Qué?)Direccionar la operatividad y funcionalidad del CONSEJO ACADÉMICOINDICADORESNúmero de reuniones de Consejo Académico por períodoActas de análisis de resultados de pruebas internas por período y de pruebas externas.%de Acuerdos formalizadosMETAS ( Para qué?)2010:2011:2012:Garantizar que el 100% de las reuniones programadas del Consejo Académico (una por periodo) se ejecuten a cabalidad. de ellas los resultados de pruebas internas y formalizando acuerdos que propicien el mejoramiento académicoImplementar la cultura de gestión de la calidad diseñando y ejecutando los protocolos, la sistematización y la divulgación de los acuerdos pertinentes. El CONSEJO ACADÉMICO será el órgano operativo y funcional que genere las transformaciones de los procesos pedagógicos institucionales, acordes con la cultura de la gestión de la calidad.ACCIONES( Cómo)Convocatoria del Consejo Académico por período.Análisis de los resultados de pruebas internas por periodo y finalFormalización de acuerdos que propicien el mejoramiento académico.Diseño y formalización de los protocolos del Consejo AcadémicoPublicación de acuerdos en el blog institucionalSeguimiento, evaluación y mejoramientoRESPONSABLES ( Quiénes?)Rector, Coordinadores, Consejo AcadémicoPLAZO(Cuándo?)IniciaEnero 2010TerminaDiciembre 2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESOS: Manual de Convivencia y Comité de ConvivenciaFACTOR CLAVE DE ÉXITO 06 : TERRITORIO DE PAZOBJETIVO(Qué?)Ajustar el MANUAL DE CONVIVENCIA en concordancia con el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN, el programa de Construcción Ciudadana, los Pactos de Aula y demás normas legales vigentes 2010 al 2012 en especial dando cumplimiento a la conformación del COMITÉ DE CONVIVENCIA.INDICADORESManual de Convivencia actualizado debidamente formalizado ante el CONSEJO DIRECTIVO.Comité de convivencia operandoEstrategia Pedagógica “ TERRITORIO DE PAZ “ operandoADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.METAS( Para qué?)2010:2011:2012:El MANUAL DE CONVIVENCIA actualizado y formalizado.Los mecanismos alternativos de solución pacífica de conflictos constituyen requisito de procedibilidad en materia disciplinaria. La estrategia pedagógica “TERRITORIO DE PAZ” será concordante con lo aprobado en el MANUAL DE CONVIVENCIA.ACCIONES( Cómo?)Revisión y resignificación del Manual de ConvivenciaFormalización y socialización del Manual de convivencia Conformación, formalización y funcionamiento del Comité de ConvivenciaConstrucción, formalización e implementación estrategia pedagógica “TERRITORIO DE PAZ”Seguimiento, evaluación y mejoramientoRESPONSABLES ( Quiénes?)Rector, Coordinadores, Comité de Convivencia y Consejo DirectivoPLAZO(Cuándo?)IniciaEnero 2010TerminaDiciembre de 2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br /> AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: Diseño Pedagógico o CurricularFACTOR CLAVE DE ÉXITO N° 02 : ORIENTACIÓN EN TECNOLOGIA OBJETIVO (Qué?)ENFOQUE PEDAGÓGICO: Consolidar el modelo pedagógico por COMPETENCIAS. Revisarlo, ajustarlo, formalizarlo, socializarlo y hacerle seguimiento y evaluación.INDICADORESModelo pedagógico por competencias formalizado institucionalmente Competencias acordadas y definidas en el planeamiento institucional por áreasCriterios unificados para evaluación por competencias, definición de logros e indicadoresADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.METAS( Para qué?)2010:2011:2012:Resignificación del modelo PEDAGÓGICO POR COMPETENCIAS.Aplicación de la planeación institucional por áreas y asignaturas, definiendo las competencias para cada una de ellas, con base en el Modelo Pedagógico Institucional.Modelo pedagógico en mejora continua, coherente con horizonte institucional ACCIONES( Cómo?)Revisión y formalización del Modelo Pedagógico InstitucionalSocialización del Modelo Pedagógico por competenciasRevisión y sistematización de la planeación académica por áreas y asignaturas, definiendo las competencias en cada una de ellasImplementación del modelo PEDAGÓGICO POR COMPETENCIAS Definición de instrumentos y criterios para el seguimiento y la evaluación.Acciones de mejora, preventivas y correctivasRESPONSABLES (Quiénes)Rector, Coordinadores, Docentes, Consejo Académico y Consejo DirectivoPLAZO(Cuándo?)IniciaEnero 2010TerminaDiciembre 2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO: Prácticas PedagógicasFACTOR CLAVE N° 01: BACHILLERES ACADÉMICOSOBJETIVO(Qué?)EVALUACIÓN: Fortalecer el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN “C.A.M.M.”, a partir de su seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo a fin de garantizar la estrategia: “POR UNA FORMACIÓN-VALORACIÓN INTEGRAL. UNA ESTRATEGIA PARA MEJORAR”INDICADORES% de rendimiento académico interno por grados, jornadas y sedes ( % de estudiantes en nivel: superior, alto, básico y bajo )Resultados históricos pruebas SABER e ICFES% anual de alumnos del grado undécimo incluidos en la ceremonia acto de grados ADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.METAS(Para qué?)2010:2011:2012:Mejorar en un 10% el rendimiento académico por grados, jornadas y sedesMejorar en un 20 % el rendimiento académico por grados, jornadas y sedesMejorar en un 30 % el rendimiento académico por grados, jornadas y sedesMantener el nivel superior en las pruebas de estado J.M y lograr el nivel a superior en la J.T. Mantener el nivel superior en las pruebas de estado Mantener y propiciar obtener nivel muy superior en las pruebas Icfes en la J.M y JT. En pruebas SABER mantener y mejorar los resultados.Incrementar en un 5% los Estudiantes incluidos en la ceremonia de graduación.Incrementar en un 10% los Estudiantes incluidos en la ceremonia de graduación.Incrementar en un 15 % los estudiantes incluidos en la ceremonia de graduación.ACCIONES(Cómo?)Socialización con estudiantes, docentes y padres de familia el Sistema de Evaluación InstitucionalImplementación del SIECAMM.Seguimiento periódico a la aplicación del SIECAMM y tratamiento quejas y reclamos y debida respuesta.Seguimiento, evaluación y mejoraRESPONSABLES(Quiénes?)Rector, coordinadores, docentes, Consejo Académico y Consejo Directivo.PLAZO(Cuándo?)IniciaEnero 2010TerminaDiciembre 2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA:PROCESO: Practicas PedagógicasOBJETIVO(Qué?)PROYECTOS TRANSVERSALES: Definición, formalización, diseño e implementación y seguimiento y evaluación.INDICADORES% de ejecución de los proyectos transversales definidos como política institucionalMETAS( Para qué?)2010:2011:2012:Proyectos transversales institucionales, definidos, diseñados y formalizadosEjecución de los siguientes proyectos transversales: proyecto de vida, programa de educación para la sexualidad y competencias ciudadanas, proyecto de educación ambiental, proyecto de aprovechamiento del tiempo libre, proyecto de gestión de uso de las TICAMM enmarcados en el proyecto de calidadMejoramiento continuo y sistematización de prácticas pedagógicas en torno a los proyectos transversalesACCIONES(Cómo?)Definición y formalización de los proyectos transversalesConformación de equipos y mesas de trabajo comprometidosSocialización proyectos con la comunidad educativaDiseño y ejecución de los proyectos transversalesCapacitación en herramientas uso de TIC Seguimiento, evaluación y mejora RESPONSABLES( Quién?)Rector, Consejo Académico, Consejo Directivo, Mesas de Trabajo, Coordinadores, DocentesPLAZO(Cuándo?)IniciaEnero 2010TerminaDiciembre 2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERAPROCESO: Administración de la planta física y de los recursosOBJETIVO(Qué?)Diseñar un programa o plan anual de mantenimiento y adquisiciones a fin de garantizar y ejecutarlo a cabalidad de conformidad con los recursos presupuestales, para atender prioritariamente:Mantenimiento de la planta física: reparaciones locativas, adquisición de equipos y recursos para el aprendizaje (renovación de bibliobanco) , mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje (correctivo y preventivo ) y disposición de manuales o instructivos de uso de equipos.INDICADORESPrograma o plan anual de mantenimiento y Plan de Compras% anual de ejecución por rubros previstos o planeadosManuales operativos elaboradosMETAS( Para qué?)2010:2011:2012:Elaborar diagnóstico de necesidades de mantenimiento y PLAN DE COMPRAS con proyección de recursos presupuestales ( a tres años ). Ejecutar lo pertinente a la vigencia de conformidad con lo aprobado.Las adquisiciones y contratos pertinentes se ejecutan de conformidad con lo planeado y la disponibilidad presupuestal para la vigenciaEl plan de mantenimiento y Plan de Compras se ejecuta a cabalidad en cumplimientos de las metas definidas desde el 2010 al 2012 y de conformidad con el presupuesto aprobado para cada vigencia ACCIONES( Cómo?)Elaboración diagnóstico del plan mantenimiento y plan de compras Conformación de equipo de plan de compras y necesidades prioritariasPriorización de necesidades y adquisicionesElaboración del proyecto presupuestal pertinenteFormalización ante el Consejo Directivo Seguimiento y evaluación a lo planeado y ejecutadoRESPONSABLES( Quiénes?)Rector, Consejo Directivo, Equipo plan de compras y necesidades y pagaduríaPLAZO(Cuándo?)Inicia2010Termina2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERA PROCESO: Administración de servicios complementariosOBJETIVO(Qué?)Evaluar y revisar periódicamente la calidad, cobertura y oportunidad de los servicios ofertados y promueve acciones correctivas en función de las necesidades de los usuarios. INDICADORES% de satisfacción de los servicios complementarios ofertados.Número de acciones correctivas oficiadas a los prestadores de servicios complementarios a fin de mejorar el servicio ofertado.METAS(Para qué?)2010:2011:2012:Diagnóstico y análisis de los servicios complementarios ofertados y diseño plan de mejoramiento a tres añosSe ejecuta el plan de mejoramiento y se mide los niveles de satisfacciónLos servicios complementarios ofertados se ejecutan a entera a entera satisfacciónACCIONES( Cómo?)Diseño y aplicación del diagnóstico de los servicios complementariosDiseño del plan de acción y mejoramientoSocialización del diagnóstico, plan de acción y mejoramientoAplicación de encuestas de satisfacción y elaborar informes pertinentesSeguimiento, evaluación y acciones de mejoraRESPONSABLES(Quiénes?)Trabajadora Social, Personera y Veedores PLAZO(cuándo?)Inicia2010Termina2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERAPROCESO: Talento HumanoOBJETIVO(Qué?)Diseñar un plan de inducción y de reinducción ajustado periódicamente para atender los requerimientos del personal. INDICADORESPrograma de inducción institucional diseñado y actualizado.% de directivos, docentes y administrativos nuevos que efectivamente recibieron curso de inducción METAS( Para qué?)2010:2011:2012:Diseñar manual y anexos programa de inducción quehacer institucional CAMM para directivos, docentes y administrativos El 100% del personal nuevo vinculado al CAMM ha recibido el curso de inducción respectivo. El programa del Manual de Inducción, se mantiene 100 % actualizado y ha sido mejorado con herramientas interactivas.ACCIONES( Cómo?)Elaboración de Manual de Inducción y de anexosFormalización ante el Consejo DirectivoSeguimiento, evaluación, actualización y mejoramientoRESPONSABLES(Quiénes?)Rector, Consejo Directivo y Coordinadores según correspondaPLAZO(Cuándo)Inicia2010Termina2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA y FINANCIERA PROCESO: Apoyo financiero y contableOBJETIVO( Qué?)Elaborar, entregar y ejecutar el proyecto de presupuesto anual para atender los requerimientos de las sedes de primaria.INDICADORESProyecto de presupuesto anual discriminado para las sedes sección primaria.% de personal: directivo, docente , administrativo, estudiantes y padres de familia que ha recibido los respectivos de inducción e informes de gestión.METAS( Para qué?)2010:2011:2012:La elaboración del proyecto de ejecución presupuestal para la respectiva vigencia, discrimina lo pertinente a cada una de las sede y de conformidad con el nuevo software “G.D.”Lo presupuestado y ejecutado discrimina lo pertinente a cada sede proporcional a sus ingresos .Las necesidades y requerimientos presupuestales de las sedes se atienden con mejores niveles de satisfacción.ACCIONES(Cómo?)Elaboración de proyecto de presupuestal (sección primaria ) para cada vigencia con la Ley Orgánica del Presupuesto y con las limitaciones según ingresos propios.Formalización ante el Consejo DirectivoEjecución presupuestal e informe de gestión de cada coordinadorEvaluación y seguimientoRESPONSABLES( Quiénes?)Rector, Coordinadores Sección Primaria y Consejo DirectivoPLAZO(Cuándo)Inicia2010Termina2012<br />PLAN DE: MEJORAMIENTO - OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />PLAN DE MEJORAMIENTO AREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD:Proyección a la Comunidad y Participación y Convivencia FACTOR CLAVE DE EXÍTO N° 06 : TERRITORIO DE PAZOBJETIVO( Qué?)Revisar y fortalecer los procesos pertinentes a garantizar la participación y el apoyo de los padres de familia en los planes de mejoramiento institucional en los niveles de organización de los entes: Escuela de Padres, el Consejo de Padres de Familia y la Asociación de Padres de Familia INDICADORESNivel de satisfacción de los padres de familia en los entes y programas de : Escuela de Padres, Consejo de Padres y Asociación de Padres de Flia. Nivel de participación ADICIONAMENTE: ver indicadores factor clave de éxito.METAS( Para qué’)2010:2011:2012:Garantizar el 60 % de participación y el 70% de satisfacción de los padres de familia en los diversos entes que los representan. Incrementar en un 10 % la participación y el nivel de satisfacción de los padres de familia en los diversos entes que los representan.Consolidar en un 80 % la participación y el nivel de satisfacción de los padres de familia de los diversos entes que los representanACCIONES( Cómo?)Consolidar la Asociación de padres, escuela de padres y Consejo de Padres desarrollando programas de capacitación y formación para los mismos Planear y desarrollar eventos , actividades o proyectos institucionales con vinculación de padresAplicación de encuesta de satisfacción Seguimiento, evaluación y mejoramiento.RESPONSABLES(Quiénes’). Directivos Docentes, Trabajadora Social, Consejo directivo , docentes y SEBPLAZO(Cuándo?)Inicia2010Termina 2012<br />PLAN DE : MEJORAMIENTO-OPERATIVO“1, 2, 3 ó 4 : UNA CULTURA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”1234<br />AREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD:PROCESO: Prevención de riesgosOBJETIVOImplementar PLANES o PROGRAMAS de prevención de riesgos: Prevención de Desastres, Prevención de accidentes y de Salud Ocupacional.INDICADORESPlanes o programas implementadosMapa de riesgos institucionales elaborados y socializadosMETAS2010:2011:2012:Los programas de prevención de: riesgos, salud ocupacional y mejoramiento ambiental, sean consolidados en lo pertinente a la inducción, conformación de mesas de trabajo y elaboración del mapa de riesgos.Implementar los programas de prevención de riesgos, salud ocupacional y mejoramiento ambiental Garantizar la sostenibilidad de los programas de prevención de riesgos, salud ocupacional y mejoramiento ambientalACCIONESInducción y capacitación de los diferentes estamentos de la comunidad en prevención de riesgos.Conformar equipos de prevención de riesgosElaboración y desarrollo de programas de prevención de riesgosElaboración técnica del mapa institucional de riesgos y anteproyecto de recursos requeridosSocialización del Mapa institucional de riesgos y trasversalización de proyectos pertinentes Desarrollo y ejecución de acciones preventivas de los proyectos, planes y programas de prevención de riesgosSeguimiento, evaluación y mejoramiento.RESPONSABLESDocentes, Directivos docentes, Personal Administrativo y operativo, Alumnos, SEB.PLAZOInicia2010Termina2012<br />quot;
No se puede mejorar lo que no se controla ; no se puede controlar lo que no se mide ; y no se puede medir lo que no se definequot;
-1009981508257 Deming<br />… Por eso “La mejor manera de decir, es hacer.” ( José Martí )<br /> y … ¡ Con Amor Mu cho Mejor !<br />