Společnost IFS se zabývá oblastí lidských zdrojů již od roku 1992. Od
té doby vyvinula širokou škálu funkcí, které lze použít ve většině zemí
světa. Předností řešení IFS je jistota nabídky rozsáhlého spektra funkcí,
které zaručí stejné služby pro různé skupiny uživatelů v rámci jedné
organizace. Nejsilnější globální řešení IFS pokrývá zaměstnaneckou
administrativu včetně vykazování času a nákladů. To zabezpečuje
kompetence a potřeby rozvoje společnosti a jejích zaměstnanců jako
nezbytné součásti úspěšného strategického plánování lidských zdrojů.
2. 2 lIDSKÉ ZDroJE
IFS lIDSKÉ ZDroJE —
poDporA roZVoJE InDIVIDUAlIt
Společnost IFS se zabývá oblastí lidských zdrojů již od roku 1992. Od
té doby vyvinula širokou škálu funkcí, které lze použít ve většině zemí
světa. Předností řešení IFS je jistota nabídky rozsáhlého spektra funkcí,
které zaručí stejné služby pro různé skupiny uživatelů v rámci jedné
organizace. Nejsilnější globální řešení IFS pokrývá zaměstnaneckou
administrativu včetně vykazování času a nákladů. To zabezpečuje
kompetence a potřeby rozvoje společnosti a jejích zaměstnanců jako
nezbytné součásti úspěšného strategického plánování lidských zdrojů.
3. lIDSKÉ ZDroJE 3
ZAČÁtEK
JEDInEČnÉHo VZtAHU
Aplikace IFS lidské zdroje umožňuje organizacím růst úrovni každého zaměstnance. Jednotliví zaměstnanci
a rozvíjet se. Jednoduché, transparentní struktury se získávají přímou zpětnou vazbu ke své vlastní práci
snadno ovladatelnými postupy pro sběr dat, analýzu i k práci své skupiny, což vede k lepšímu porozumění
a praktickou implementaci činí z této aplikace vysoce celého pracovního procesu a větší spokojenosti
efektivní nástroj pro rozhodování. podporovány jsou v práci.
strategické i operativní aspekty správy lidských zdrojů,
samoobslužná správa času, docházky, projektového či SoUČÁSt VĚtŠÍHo oBrAZU
nákladového výkaznictví. Modul IFS Lidské zdroje je součástí IFS Aplikací,
což je kompletní ERP systém s rozšiřitelností pro
velké organizace. Systém je založen na komponen-
VÍcE nEŽ poUHÁ prÁcE tách a je tak přizpůsobitelný potřebám a pracovním
Aplikace IFS Lidské zdroje všem zaměstnaneckým metodám každé společnosti. Snadno se používá a je
pozicím usnadňuje výkaznictví a sledování infor- postaven na technologii, která si dokáže poradit se
mací přímo u zdroje. Poskytuje účinnou podporu změnami a vývojem. Jako plně integrovaná součást
delegované odpovědnosti kontrolami, opravami informačního toku se modul IFS Lidské zdroje
a schvalováním informací vlastního výkaznictví. začleňuje do všech podnikových procesů. Díky
Díky integrovaným funkcím kontroly přístupu mají tomu lze shromažďovat a strukturovat informace
osoby zodpovědné za autorizaci přístup pouze z různých oddělení a systémů a přímo je
k informacím, které ovlivňují jejich skupinu. Výkazy zpřístupňovat příslušným uživatelům.
lze zobrazovat jako souhrnné nebo podrobné na
co ZVYŠUJE KonKUrEncEScHopnoSt SpolEČnoStI
VE 21. StolEtÍ?
Je to schopnost řešit složité problémy, lépe reagovat na potřeby zákazníků a být tvořivější.
Všechny tyto schopnosti stojí na tom nejdůležitějším, co společnost má - na lidech, které
zaměstnává.
4. 4 lIDSKÉ ZDroJE
UDrŽEnÍ SMĚrU
Žijeme ve stavu neustálých změn, kde jsou k přežití kové kompetentnosti je organizace lépe připravena
nezbytná rychlá rozhodnutí. Díky široké škále funkcí na změny, jako jsou ekonomické či investiční
se IFS lidské zdroje stávají strategickým nástrojem výkyvy v nových produktech či trzích.
pro analýzu, sledování a provoz na všech úrovních
managementu. KoorDInoVAnÝ nÁBor ZAMĚStnAncŮ
Efektivní, koordinovaná správa náboru zaměstnanců
šetří zdroje a čas. Záznam potřeb náboru v rámci
Modul IFS Lidské zdroje umožňuje uživatelům celé organizace zajišťuje konzistentní specifikaci
myslet z hlediska dlouhodobého strategického roz- práce a potřeb, což zlepšuje společné plánování
voje lidských zdrojů. Obsahuje nástroje pro různých oddělení. Žádosti o přijetí lze pomocí páro-
rychlou a správnou interpretaci nároků na kompe- vacího nástroje automaticky třídit, a snáze tak
tence v organizaci i příslušné metody pro rychlou dospět k potřebnému počtu vhodných uchazečů.
realizaci definovaných potřeb. Díky přehledu o cel- Po přijetí uchazečů lze všechny příslušné osobní
OPERATIVNÍ
HR
STRATEGICKÉ
HR
HR
HR
SAMOOBSLUŽNÝ
PORTÁL
5. lIDSKÉ ZDroJE 5
NÁ B OR
ZAPRACOVÁNÍ KVALIFIKAČNÍ ROZVOJ ZÁZNAMY O ŠKOLENÍ
ZAMĚSTNÁNÍ ODCHODY
ORGANIZAČNÍ PLÁNOVÁNÍ PLÁNOVÁNÍ KARIÉRY ANALÝZA ÚSPĚCHU
informace převést do registru zaměstnanců v srdci kompetencemi. Pro budoucí využití se zazna-
personálního oddělení, což eliminuje potřebu menávají náklady, výnosy a potřebné informace.
opakovaně zadávat údaje. Lze zaznamenávat výsledky účastníků kurzu
(prošel/neprošel), které se automaticky zobrazují
poDporA tAlEntoVAnÝcH JEDIncŮ v záznamech zaměstnanců. Dále je možné provádět
Modul IFS Lidské zdroje spravuje údaje o hod- vyhodnocování za účelem získání zpětné vazby
notících pohovorech a plánech rozvoje. Zaměstnanci účastníků. Po dokončení kurzu mohou
mohou doplňovat komentáře ke svým kvalifikačním administrátoři aktualizovat buď kompetence nebo
profilům přímo do systému, manažeři mohou úrovně kompetencí.
používat rozdílovou analýzu k určení oblastí, na
které je třeba se v budoucnu zaměřit. Součástí je JASnÉ MApoVÁnÍ KArIÉrnÍ DrÁHY
také přehled adresné zodpovědnosti za příslušné Klíčové pozice v organizaci vyžadují průběžné
činnosti a údaje o tom, kdy a kde mají činnosti plánování potencionálně volných míst a střídání
probíhat. zaměstnanců pro zvýšení stability a snížení
důsledků odchodů z funkcí a odchodů do důchodu.
VE ZnAloStEcH JE SÍlA Modul IFS Lidské zdroje propojuje plánování
Funkce správy školení v aplikaci IFS Lidské zdroje kariér jednotlivců s plánováním překlenovací
umožňuje společné plánování kurzů na základě náhrady zaměstnanců a zajišťují, aby obecné cíle
zmapovaných vzdělávacích potřeb organizace. Lze a strategie organizace byly v souladu s plánovaným
plánovat interní i externí kurzy s alokací zdrojů a kvalifikačním rozvojem.
rezervací prostor, vybavení a lektorů s vhodnými
Spojit se je začátek. Držet spolu je pokrok. Spolupracovat je úspěch.
HEnrY ForD
6. 6 lIDSKÉ ZDroJE
InForMoVAnoSt
provozní část aplikace IFS lidské zdroje řídí čas atd. je zcela automatický a porovnává se s centrální-
zaměstnanců a výdaje od jednotlivých úloh po celé mi pravidly. Modul IFS Čas a docházka lze také
projekty, cestovné, dovolené či nemocenskou a spojuje použít pro správu řízení času u projektů, pracov-
je v rámci Erp systému s aplikací IFS Finance. proces ních objednávek a výrobních operací.
je založen na jednoduchých výkaznických postupech,
které jsou jasně orientovány na informační tok. EFEKtIVnÍ ZprAcoVÁnÍ VŠEcH cEStoVnÍcH nÁKlADŮ
Aplikace IFS lidské zdroje tyto věci řeší hladce Nástroj zpracování cestovních nákladů v aplikaci IFS
a s minimálními nároky na ruční zadávání. Lidské zdroje nahrazuje tradiční formy a zjednodušuje
výkaznictví. Obsahuje aktuální předpisy a výpočty
se provádějí automaticky. Spravuje všechny typy
ZJEDnoDUŠEnÁ EVIDEncE ČASU A DocHÁZKY nákladů souvisejících s cestováním a zábavou, běžné
Modul IFS Čas a docházka zpracovává údaje denní náhrady, jízdenky a náhradu cestovného.
o přítomnosti a absenci zaměstnanců ve společnosti. V případě potřeby podporuje i zálohové platby a lze
Pokrývá i autorizaci na různých úrovních při jej propojit s projekty a pracovními objednávkami.
zachování komplexní i autorizační kontroly. Časy Registrace, schvalování či potvrzování lze provádět
se jednoduše vykazují, kontrolují a ověřují v reál- přímo na obrazovce. Po schválení lze provést platbu
ném čase. Rozdělení mzdové složky a výpočet fle- zaměstnanci bez nutnosti promítat ji do modulu
xibilní pracovní části, přesčasů, prémií za směny zpracování mezd.
OPERATIVNÍ
HR
STRATEGICKÉ
HR
HR
HR
SAMOOBSLUŽNÝ
PORTÁL
7. lIDSKÉ ZDroJE 7
NÁBOR
VYKAZOVÁNÍ ČASU VYKAZOVÁNÍ VÝDAJŮ BONUSY / PŘÍPLATKY
ZAMĚSTNÁNÍ ODCHODY
PROJEKTOVÉ VÝKAZNICTVÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD VÝHODY
plÁnoVÁnÍ KApAcIt dokumentů či smluv zaměstnanců lze vstupovat
Uživatel si může zobrazit harmonogram přímo z hlavních záznamů zaměstnanců a jednotli-
zaměstnanců. Některé typy údajů mohou být pro vosti, jako je řidičské oprávnění nebo víza, lze
snazší rozlišení barevně zvýrazněné. Uživatel také skenovat a ukládat s propojením k relevantním
může harmonogram zaměstnance přeplánovat záznamům. Díky propojení se vzdělávacími kurzy
pouhým přetažením úloh. lze také například snadno vyhledávat i materiály
o školení. Bezpečné uložení s plnou kontrolou
EFEKtIVnÍ SprÁVA MEZD revizí a přístupu umožňuje bezpečné zpracování
Modul IFS Mzdy je flexibilní nástroj, který mini- a zveřejňování všech dokumentů.
malizuje množství ručních záznamů a zásahů a
umožňuje uživatelům údaje volně vyhledávat nebo VYKAZoVÁnÍ prÁcE oDKUDKolI
sestavovat. Od malých společností až po velmi Hlavní myšlenkou aplikace IFS Lidské zdroje je
velké organizace s pobočkami a tisíci zaměstnanců svoboda, dokonce i z hlediska dostupnosti systému
řídí všechny procedury související se mzdami. pro uživatele. Pomocí všeobecného rozhraní je
Funkce výkaznictví splňuje oficiální účetní přístupná funkce vykazování, což znamená, že
požadavky, poskytuje sestavy přizpůsobené údržbáři a servisní technici, obchodní zástupci
potřebám příslušných úřadů. i distanční pracovníci mohou snadno komunikovat
a vykazovat práci z terénu, z hotelu či z domova.
plnĚ IntEGroVAnÁ SprÁVA DoKUMEntŮ
Vyspělým prostředkem pro doplnění záznamů
o lidských zdrojích je modul IFS Správa
dokumentů. Je plně integrován do IFS Aplikací,
což uživateli umožňuje připojit, vytvořit a snadno
zpřístupnit jakýkoli typ dokumentu. Například do
Tři pravidla práce: V chaosu hledejme jednoduchost, v nesouladu harmonii,
uprostřed obtíží příležitost.
AlBErt EInStEIn
8. 8 lIDSKÉ ZDroJE
VŠE ZVlÁDnEtE SAMI
S rostoucím počtem krátkodobých pracovních poměrů fortem. To maximalizuje příspěvek tohoto řešení
je nezbytné, aby organizace byly schopné se tomuto k efektivnímu chodu personálního programu orga-
trendu přizpůsobit. Aplikace IFS lidské zdroje posky- nizace.
tuje praktické a efektivní řešení, které minimalizuje
správu beze ztrát přesnosti údajů. AUtoMAtIcKÉ VErSUS rUČnÍ — ŽÁDnÁ SoUtĚŽ
Aplikace IFS Lidské zdroje dovoluje zjednodušit
a automatizovat systém formulářů souvisejících
oSoBnÍ ZoDpoVĚDnoSt s časem a docházkou, projektovým výkaznictvím
Intuitivní rozhraní umožňuje zaměstnancům vstu- a cestovními náklady. Informace zadávají přímo do
povat do personálního systému přes osobní portál. systému zaměstnanci, což značně snižuje administra-
Díky tomu může každý používat podnikové tivní zátěž a umožňuje personálnímu a mzdovému
aplikace zcela snadno, s plným uživatelským kom- úseku věnovat se strategičtějším úlohám.
OPERATIVNÍ
HR
STRATEGICKÉ
HR
HR
HR
SAMOOBSLUŽNÝ
PORTÁL
9. lIDSKÉ ZDroJE 9
SnÍŽEnÍ ADMInIStrAtIVY pro MAnAŽErY nA dokumentů či volání a vysvětlování okolností.
StŘEDnÍ ÚroVnI S tímto typem řešení jsou skutečnými vítězi
Zaměstnanci mohou registrovat začátek své pra- manažeři na střední úrovni. Bez plýtvání časem na
covní doby odkudkoli, kde právě pracují, a to se náročnou administrativu se jim informace zobrazují
automaticky zobrazuje v osobních portálech jejich přímo na jejich vlastním portálu.
nadřízených. Eliminuje se potřeba tištěných
Kvalifikace zaměstnanců je důležitou
součástí obchodního úspěchu.
Pomocí profilů požadavků (např. pro
úlohy) lze srovnávat kvalifikace
a dovednosti zaměstnanců
s dlouhodobými i krátkodobými cíli.
Profily mohou být užitečné také při
alokování pracovních objednávek
a projektových činností.
Dobré kroky nás posilují a inspirují dobré kroky ostatních.
plAtÓn
10. 10 lIDSKÉ ZDroJE
BUDEtE-lI tIŠE StÁt,
nEDoStAnEtE SE nIKAM
Každý den pracovního života zaměstnanci přispívají k výkonu, růstu a úspěchu
vašeho podniku. Pro podporu podnikání má smysl mít dobré nástroje pro správu
lidských zdrojů, které se dokážou vyrovnat s každodenními úkoly a zároveň poskytu-
jí příležitost k růstu jednotlivcům. Jak dokázala aplikace IFS Lidské zdroje ovlivnit
práci jednotlivců v jiných firmách, vám přiblíží na stránce www.IFSWorlD.com
skutečné příběhy našich zákazníků.
OPERATIVNÍ
HR
STRATEGICKÉ
HR
HR
HR
SAMOOBSLUŽNÝ
PORTÁL
11. lIDSKÉ ZDroJE 11
InDIVIDUÁlnÍ pŘÍStUp KE KAŽDÉ
SpolEČnoStI
IFS neustále pracuje na zlepšování nástrojů a metod svých implemen-
tací. Nejdůležitějšími faktory úspěchu jakéhokoli projektu jsou však
odborné zkušenosti a oddanost lidí. Od nejzákladnějších článků pro-
jektu to IFS plně zohledňuje a má proto ideální pozici k vytvoření
nejlepšího kompletního řešení. Tím, že se IFS nezdráhá dělit o své
zkušenosti ani vnímat zvláštní požadavky nejrůznějších sektorů, buduje
dlouhodobé vztahy se zákazníky a zůstává k dispozici, kdykoli je to
zapotřebí.