O documento descreve um estudo da coleção de livros do curso de Arquivologia da UFF. Avaliou-se a completude, atualidade, uso e estado físico da coleção, comparando-a com as bibliografias básicas das disciplinas. A coleção apresentou pontos positivos e negativos dependendo da disciplina, requerendo melhorias.

1. UM ESTUDO DA COLEÇÃO DE LIVROS DO CURSO DE ARQUIVOLOGIA
Grupo: Giovanna, Helen, Igor e Michelle

2. Avaliar a coleção didática (livros) referente ao curso de Arquivologia da UFF, parte do acervo da Biblioteca Central do Gragoatá/UFF;
Verificar, com base na bibliografia básica, se a coleção de livros atende as necessidades dos alunos das seguintes disciplinas:
Análise de documentos
Fundamentos Arquivísticos I
Normas e Padrões para o Tratamento e a Recuperação da Informação

4. Fundada em 24 de abril de 1994, localiza-se no campus do Gragoatá, na Universidade Federal Fluminense;
Integra a Superintendência de Documentação do Sistema de Bibliotecas e Arquivos;
É especializada nas áreas de: Antropologia, História, Arquivologia, Jornalismo, Arte, Letras, Biblioteconomia, Linguagem, Ciência da Informação, Literatura, Cinema, Política, Comunicação Social, Psicologia, Educação, Publicidade e Propaganda, Educação Física, Serviço Social, Filosofia, Sociologia, Produção Cultural e Estudos de Mídia.

5. Desenvolvimento de coleções - planejamento e elaboração de políticas, seleção, aquisição, avaliação e desbastamento ou descarte
 Avaliação
Estado atual da coleção X necessidades informacionais dos usuários;
Permite identificar falhas e corrigi-las;
Subsídio para a tomada de decisão;
Justificativa para o pedido de verbas;

6. Método - Cotejamento de listas;
Avaliação qualitativa;
Comparação entre as bibliografias básicas recomendadas pelos professores do curso, usadas como padrão para comparar com a disponibilidade dos livros apresentados no catálogo da biblioteca;

7. Critérios analisados:
Completeza da coleção;
1 a 50% = insatisfatório,
51 a 75% = satisfatório,
76 a 100% = ótimo (KRZYZANOWSKI E MONTEIRO, 1986);
Atualidade da coleção;
Uso do material existente;
Estado físico dos livros;
Quantidade de exemplares x demanda
* Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação –
Sinaes/MEC.

8. Modelo de formulário aplicado
Disciplina:
Módulo:
Data da avaliação: DD/MM/AAAA
Bibliografia Básica
Acervo
Estado Físico
Referências
S
N
Quant.
Atual
Último uso
B
R
P
Referência 1
Referência 2
Referência 3
...

9. Análise de documentos
Completeza – 87% = ótimo
02468101214AcervoExistência dos títulos no acervoSimNão

10.  Atualidade – 65%
0123456789SimNãoAtualidade da coleçãoNãoSim

11. A análise dos dados
 Uso
Janeiro
2013
Junho
2013
Agosto
2013
Setembro
2013
Outubro
2013
Novembro
2013
Título 1
X
Título 2
X
Título 3
X
Título 5
X
Título 6
X
Título 7
X
Título 8
X
Título 9
X
Título 10
X
Título 11
X
Título 13
X
Título 14
X
Título 15
X
Título 16
X

12.  Estado físico
A análise dos dados
0123456789BomRegularPéssimoEstado físico da Coleção

13. Quantidade de exemplares X Demanda
A análise dos dados
0123456781 -6 (Conceito 5) 7 -8 (Conceito 4) 9 -10 (Conceito 3) 11 -15 (Conceito 2) mais de 15 (Conceito 1) Número de alunos por exemplar

14. Fundamentos Arquivísticos I
Completeza – 44% = insatisfatório
012345AcervoExistência dos títulos no acervoSimNão

15. * Atualidade – 100% 00,511,522,533,54SimNãoAtualidade da coleçãoNãoSim

16. Uso
Abril
2013
Agosto
2013
Outubro
2013
Título 2
X
Título 6
X
Título 7
X
Título 8
X

17.  Estado físico 00,20,40,60,811,21,41,61,82BomRegularPéssimoEstado físico da Coleção

18. * Quantidade de exemplares X Demanda 00,511,522,531 -6 (Conceito 5) 7 -8 (Conceito 4) 9 -10 (Conceito 3) 11 -15 (Conceito 2) mais de 15 (Conceito 1) Número de alunos por exemplar

19. Normas e padrões para o Tratamento e a Recuperação da Informação
* Completeza – 75% = satisfatório
0123456AcervoExistência dos títulos no acervoSimNão

20. Atualidade – 100% 0123456SimNãoAtualidade da coleçãoNãoSim

21. Uso
Março
2013
Agosto
2013
Setembro
2013
Outubro
2013
Título 1
X
Título 2
X
Título 3
X
Título 6
X
Título 7
X
Título 8
X

22. Estado físico 00,511,522,533,54BomRegularPéssimoEstado físico da Coleção

23. * Quantidade de exemplares X Demanda
00,511,522,533,541 -6 (Conceito 5) 7 -8 (Conceito 4) 9 -10 (Conceito 3) 11 -15 (Conceito 2) mais de 15 (Conceito 1) Número de alunos por exemplar

24. A avaliação de coleções favorece:
Analisar a qualidade do acervo e identificar sinais de ineficácia e prováveis falhas;
Realizar mudanças e melhorias na gestão de acervos; Oferecer produtos e serviços de informação de qualidade;
É necessário buscar formas de aprimoramento que supram as lacunas existentes, com a finalidade de garantir um acervo de qualidade e que de fato dê subsídio às necessidades informacionais da comunidade acadêmica.

25. Recomendações
Manter o diálogo entre professores e equipe da biblioteca;
Manter uma atualização da bibliografia básica a cada semestre;
Constatar o nível de conservação dos livros, a fim de manter seu estado físico intacto;
Atentar aos parâmetros estabelecidos pelo MEC referente ao números de exemplares por aluno, de modo a alcançar o conceito máximo.

26. BIBLIOTECA CENTRAL DO GRAGOATÁ. Disponível em: <http://mapadecultura.rj. gov.br/niteroi/biblioteca-central-do-gragoata/>. Acesso em: 8 nov. 2013.
INSITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEXEIRA. Sinaes. c2011. Disponível em: <http://portal.inep.gov.br/superior-sinaes >. Acesso em: 13 nov. 2013.
KRZYZANOWSKI, Rosaly Favero; MONTEIRO, Ana Maria Carvas da Costa. Avaliação do uso da coleção de livros didáticos existentes na Biblioteca da Faculdade de Odontologia da Universidade de São Paulo. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, v. 15, n. 2, set. 1986, p. 270-298.
BRASIL. Ministério da Educação. Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior. Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação: Bacharelado e Licenciatura. Brasília, 2010. Disponível em: http://download.inep.gov.br/download/ superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_bacharelado_licenciatura3.pdf>. Acesso em: 10 nov. 2013.