Feide-samling for nye administratorer 21.10.14

1. Erfaringsdeling -
innføring av feide i 12 kommuner
Tore Lien, IKT Orkidè Oppvekst
tore.lien@sunndal.kommune.no

2. Foto: Håkon Nygård
 IKT Orkide Oppvekst
- 13 kommuner som samarbeider om IKT-relaterte
oppgaver innenfor skole og barnehage.
- Til sammen ca. 9000 elever og 1100 lærere

3. Foto: Håkon Nygård
Mellomstore og små kommuner
Kristiansund:
14 skoler, 2820 elever
Halsa:
1 skole, 190 elever
62 skoler til sammen

4. Foto: Håkon Nygård
 2008 - 2009 – Innføring av felles fagsystem for
håndtering av personopplysninger i skolene.
 2010 – 2012 «Skoleløftet-Feide» – Prosjekt for felles
innføring av Feide og en økt satsning på utviklingsarbeid
mellom kommunene for å øke kompetansen og bruken av
IKT i skolene våre.

5. «Skoleløftet – Feide»
• Prosjektgruppe:
Astrid Mogstad Høivik Kommunalsjef Surnadal kommune
Tore Lien Prosjektleder Sunndal kommune
Henry Johansen Skolefaglig rådgiver Kristiansund kommune
Terje Humstad Avdelingsleder oppvekst Gjemnes kommune
Steinar Holm Daglig leder IKT-Orkide
Hans Arvid Johansen IT-ingeniør IKT Orkide drift - jun. 2012
Nils Halse IKT-konsulent Halsa kommune
Harald Rødahl Teknisk prosjektrådgiver Kristiansund kommune feb. 2011 -
Trond Brekken Rådgiver IKT-Orkide jun. 2012 -
Gruppen sammensatt med noenlunde «likevekt» av
deltakere fra skole og fra teknisk side.

6. «Skoleløftet – Feide»
• Forprosjekt 2010
• Hovedprosjekt 2011 – 2012
• 12 kommuner deltok i prosjektet
(1 kommune hadde innført egen løsning i forkant)
Mandat forprosjekt 2010:
- Utrede mulighetene for felles Feide tilkobling for
kommuner i IKT-orkidé
- Utføre en kartlegging av kompetanse og teknisk status
IKT utstyr på skolene i Orkidèområdet

7. «Skoleløftet – Feide»
Oppgaver i hovedprosjekt 2011 - 2012:
1) Innkjøp og installasjon av en AD-løsning for elevene
2) Innkjøp og installasjon av en BAS-løsning for bruk med
Feide
3) Utarbeidelse av forslag til rutinehåndbok for de som
fører personopplysninger og forslag til IKT- reglement for
ansatte og elever i skolene.
4) Utviklingsarbeid med fokus på kompetanseheving i
kommunene.

8. «Skoleløftet – Feide»
Forankring:
Samlinger 2 ganger årlig for alle skoleledere i
kommunene våre 2010 - 2014
- Faglig påfyll for utviklingsarbeid rundt IKT i skolen
- Informasjon rundt fremdriften i prosjektet

9. «Skoleløftet – Feide»
Forankring:
IKT-forum
Sammensatt gruppe med
en deltaker fra hver
kommune.
Skoleledere, lærere, IKT-ansvarlige
og rådgivere
fra kommunenivå har en
mindre arena for å drøfte
problemstillinger.

10. «Skoleløftet – Feide»
Utviklingsarbeid:
- Arbeid med IKT-plan www.iktplan.no
-Kartlegginger
Skolementor 2010 og 2012
Egne kartlegginger mot lærere

11. «Skoleløftet – Feide»
Skoleadm.
system
Lønns-og
personal
Adm. AD
Læringsplattform
Fil/print
Skole AD
E-post
Adgangskontroll
Bruker-administrativt
system

12. «Skoleløftet – Feide»
Arbeid med rutinehåndbok:
Gjennom prosjektet fikk vi utarbeidet forslag til
rutinehåndbok for håndtering av personopplysninger.
Fikk tilgang til andre vertskommuners bøker og laget et
forslag som tok utgangspunkt i vårt fagsystem for
personopplysninger.

13. «Skoleløftet – Feide»
Arbeid med rutinehåndbok:

14. «Skoleløftet – Feide»
Arbeid med rutinehåndbok:

15. «Skoleløftet – Feide»
IKT-reglement:
Vi utarbeidet forslag til IKT-reglement som kommunene
selv kunne velge om de ville bruke eller ikke.
Disse ble gjort relativt enkle og som et alternativ til
undervisningsopplegget fra IKT-senteret hvor elevene kan
være med å lage sine egne regler.

16. «Skoleløftet – Feide»
IKT-reglement:

17. «Skoleløftet – Feide»
Rutinehåndbok og IKT-reglement:
Besøk rundt i alle kommunene våre hvor det ble informert
og diskutert for å skape bevissthet rundt viktigheten av
disse dokumentene.
Representant fra IKT senteret deltok på disse møtene.

18. «Skoleløftet – Feide»
Forenklet hverdag:
Elever og lærere har nå
en teknisk løsning hvor
de får tilgjengelig flere
tjenester med samme
brukernavn og passord.

19. «Skoleløftet – Feide»
Forenklet hverdag:
Lærer endrer passord for
elev i klasserommet,
elev tar dette i bruk
umiddelbart.

20. «Skoleløftet – Feide»
Økonomi:
Med økonomiske bidrag fra 12 kommuner fikk deltakerne
tilbake en løsning vi tror var mer omfattende og
gjennomarbeidet enn om de hadde gjort dette hver for
seg.
Prosjektet fikk statlige midler øremerket prosjekter
gjennomført i kommunesamarbeid.
Veiledning:
Underveis gjennom prosjektet har vi fått god støtte fra
IKT-senteret gjennom rådgivning og deltakelse på møter.

21. «Skoleløftet – Feide»
Spørsmål?

22. «Skoleløftet – Feide»