Beschjrijving PCM en de methodiek van het logisch kader.

1. PCM voor Attaché’s Project Cycle Management Logisch Kader methodiek

2. Logisch Kader voor deze opleiding 1.Effectiviteit in de OS is verhoogd 2. Lokaal meersterschap verhoogd De voorbereidingstijd (ident+form) wordt in 2 j tijd gehalveerd De Attaché weet wat verwacht wordt in alle fasen ve project en kan consistente projectvoorstellen mede-opmaken Identificatie documenten zijn in x% van de gevallen aanvaardbaar voor Brussel DGOS documenten per land 1. Attaché begrijpt de samenhang vn het LK 2. Attaché kent rol binnen PCM 1.Alle deelnemers kunnen samenhang van LK uitleggen 2. Attaché kan overzicht van PCM-taken voorleggen Korte test bij einde cursus Attachés blijven minstens gedurende 3 jaar binnen hun functie 11. Theoretische toelichting PCM-fasen en LK-stappen 12. Toepassing op strategie/sector nota 21. Verduidelijkende discussie over rol Attaché in PCM-fasen 22.SWOT vd procedure + formuleren van voorstellen tot verbetering Algemene objectieven Specifiek objectief Resultaten Activiteiten Veronder- stellingen Verificatie- bronnen Verifieerbare indicatoren Interventie logica Start- voorwaarden Middelen - 4 mandagen Kosten -

4. Projectfasen (1)

5. Programma- en Projectfasen Identificatie Uitvoering Evaluatie Formulering Beleid

7. PCM versus LK Identificatie Uitvoering Evaluatie Formulering Beleid Identificatie Uitvoering Evaluatie Formulering

9. PCM – LK matrix Identi-fication Formulation Imple-menta-tion Evaluation Stakeholders analysis Problem analysis Objectives analysis Strategic analysis Logical Framework Activities planning Resources planning

25. Probleemboom

28. Objectievenboom

31. Strategische analyse Strategy A : “ Hill treatment” Strategy B : “ Rice production”

33. Analyse van de strategieën - keuze RESULTATEN ALGENENE OBJECTIEVEN SPECIFIEK OBJECTIEF Keuze gebaseerd op: budget, prioriteiten, beschikbare middelen, sociale aanvaardbaarheid, urgentie, ... OUT IN

35. Logisch Kader Algemene objectieven Specifiek objectief Resultaten Activiteiten Veronder- stellingen Verificatie- bronnen Verifieerbare indicatoren Interventie logica Start- voorwaarden Middelen Kosten

38. Van objectievenboom naar Logisch Kader

39. Programm es - P roject s

41. WBS-Work Breakdown Structure

49. Indicatoren & Project Monitoring & Evaluatie Finale selectie van de indicatoren, identificatie van de veronderstellingen en ontwikkeling van het budget verschaffen een basis voor het M&E plan Discussie over objectieven & mogelijke indicatoren helpen de belangen van de stakeholders te identificeren en ‘ ownership op te bouwen Monitoring vergelijkt de geplande vs de actuele bereikte doelstellingen (budget, activiteitenplan, resultaten) teneinde noodzakelijke aanpassende acties te identificeren. Evaluatie laat toe de duurzaamheid en de bereikte indicatoren na te gaan en de te leren lessen te achterhalen. Sectorale indicatoren verschaffen een basis voor prestatie monitoring van de samenwerkingsprogramma’s. Identificatie Uitvoering Evaluatie Formulering Beleid

51. Selecting Sources of Verification Cost Complexity Administrative records Management reports Routine statistics Adapted routine statistics Beneficiary interviews Specific sample surveys

53. Invullen van het Logisch Kader – wat (2) Middelen Kosten Algemene objectieven Specifiek objectief Resultaten Activiteiten Veronder- stellingen Verificatie- bronnen Verifieerbare indicatoren Interventie logica Start- voorwaarden ALS de tussentijdse resultaten gerealiseerd worden EN de veronderstellingen doen zich voor zoals gesteld DAN zal het projectobjectief bereikt worden .

55. Hoe externe factoren beoordelen? Will it be realised? Almost certainly Likely Unlikely Do not include in logframe Include as an assumption Is it possible to redesign the project in order to influence the external factor? Yes No Do not include in logframe Is the external factor important? Redesign the project by adding activities or results; reformulate the Project Purpose if necessary The project is not feasible No Yes

57. Management controle en externe factoren Overall Objective: To alleviate poverty in designated area Welfare of farming community improves Farm income rises Changes generate increased physical product Farmers voluntarily re-adjust Farmers evaluate results from new techniques or technology Farmers change practice to try new techniques or technology Farmers change attitude Farmers gain new knowledge and skills Farmers attend advisory sessions & farm demonstrations Service prepares & delivers technical messages & demonstrations Develop messages Activity level: Efficient delivery of technical advice to farmers Management control External factors

58. Volledig ingevuld Logisch Kader

60. Van Logisch Kader naar tijds- en middelenplanning Resultaten-gebaseerde werkplannings & budgetten Logisch Kader 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Budget 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Budget Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Budget Workplan Workplan Workplan

63. Activiteitenplanning - stappen

67. Middelenplanning - stappen

73. Evaluatie - types Gewenste situatie PROJECT Interim evaluatie Einde-project of finale evaluatie Ex-post of impact evaluatie Huidige situatie Tijd Duurzame voordelen en impact

75. Evaluatie – criteria (1) Duurzaamheid De kans dat de voordelen zullen blijven toevloeien naar de doelgroep nadat het project is beëindigd . Impact Het effect dat het projectobjectief heeft op zijn bredere omgeving en zijn bijdrage tot de algemene objectieven levert. Effectiviteit De mate waarin de tussentijdse resultaten bijdragen tot het bereiken van het projectobjectief en hoe de veronderstellingen de projectresultaten hebben beïnvloed. Efficientie Evalueert de mate waarin de middelen en de tijd werden omgezet tot tussentijdse resultaten en de kwaliteit van die resultaten. Relevantie Beoordeling van de mate waarin de diverse objectieven erin geslaagd zijn tegemoet te komen aan de werkelijke problemen van de begunstigden en de fysische en politieke omgeving waarin het project zich afspeelt.

76. Evaluatie – criteria (2) Algemene doelstellingen Projectobjectief + veronderstellingen Resultaten + veronderstellingen Activiteiten + veronderstellingen Middelen + beginvoorwaarden toewijzing actie aanwending verandering Efficientie Effectivi- teit Impact Relevantie duurzaamheid Hebben en zullen de voordelen blijven voortvloeien? Welke blijvende voordelen vloeien toe aan de bredere omgeving? Hoe goed droegen de resultaten bij tot het projectobjectief? Hoe goed werden inputs en activiteiten omgezet in het bereiken van resultaten? Hoe relevant was het project om de problemen van de begunstigden op te lossen?

82. Annexes

87. The Logframe and the 3 basic evaluation criteria Overall Objectives Project Purpose + Assumptions Results + Assumptions Activities + Assumptions + Pre-conditions allocation action utilisation change Efficiency Means Impact Overall Objectives + Assumptions Results + Assumptions Activities + Assumptions allocation action utilisation change + Pre-conditions Means Overall Objectives Project Purpose + Assumptions Results + Assumptions Activities + Assumptions allocation action utilisation change Effective- ness Project Purpose + Pre-conditions Means

95. Annex: Activiteitenplanning – basics (6) voorbeeld