1. Selvitysraportti uusista
verkkokokous- ja
konferenssijärjestelmistä
Hämeen kesäyliopisto 2011
Julkaisija: Avo
2. Sisällys
1. Yleistä raportista sekä kokous- ja konferenssijärjestelmistä
verkossa
2
2. Uudet verkkokokous- ja konferenssijärjestelmät
3
2.1. AnyMeeting
3
2.2. BigBlueButton
6
2.3. Citrixin verkkokonferenssit
7
2.4. Ekiga
10
2.5. Fuze Meeting
11
2.6. Google+ Hangouts
13
2.7. Idiligo
14
2.8. MeetingBurner
17
2.9. Saba Centra
18
2.10. Tinychat
20
2.11. VIDquik
22
3. Yhteenveto ja vertailu
25
Lähteet
28
Kannen kuva: Utenriksdept
Kuvan lisenssi: http://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.0/
3. 2 .
1. Yleistä raportista sekä kokous- ja konferenssijärjestelmistä
verkossa
Verkkokonferenssit ovat järjestelmiä, jotka mahdollistavat tapaamisen ja yhteistyön
verkon välityksellä (Perron, 2011, 245) sekä tarjoavat näin ollen sopivan ympäristön
erityisesti yhteisöllistä etätyöskentelyä varten (Ertl, Fischer & Mandl, 2006, 299).
Verkkokonferenssijärjestelmiä tehokkaasti hyödyntämällä voidaan muun muassa
parantaa yhteistyötä yli rajojen, pienentää matkakustannuksia sekä säästää
huomattava määrä aikaa (Perron, 2011, 246).
Suhteessa kasvotusten tapahtuvaan vuorovaikutukseen, videokonferenssit tarjoavat
uusia keinoja kuten sovellusten jakamisen tiedon rakentamisen tueksi (Ertl ym. 2006,
299). Yksi keskeisistä sovellusominaisuuksista on näytön jakaminen, mikä
mahdollistaa muun muassa reaaliaikaisen dokumenttien, esitysten, tilastojen ja
kaavioiden esittämisen sekä keskustelun niiden tiimoilta (Ertl ym. 2006, 299; Perron,
2011, 245).
Kokous- ja verkkokonferensseihin suunniteltuja järjestelmiä on kuitenkin useita ja
uusia tulee jatkuvasti lisää. Selvitysraportin tarkoituksena onkin esitellä ja kuvata
uusimpia kokous- ja konferenssijärjestelmiä verkossa. Tarkastelussa kartoitetaan
järjestelmien tärkeimpiä teknisiä ominaisuuksia ja rajoitteita sekä punnitaan
järjestelmien käyttöä sekä opetuksessa ja ohjauksessa, kokouksissa sekä
webinaareissa.
Raportti on osa ESR-rahoitteista Avoimet Verkostot Oppimiseen (AVO) -hanketta,
johon sisältyy eri verkkokokousjärjestelmien esittely ja perehdytys eri
yhteistyökumppaneille.
Raportin sisällön ja ulkoasun on toteuttanut Dicole Oy Hämeen kesäyliopiston
toimeksiantona.
4. 3 .
2. Uudet verkkokokous- ja konferenssijärjestelmät
Raportissa on tarkasteltu yhteensä yhtätoista uutta verkkokokous- ja
videokonferenssijärjestelmää teknisten ominaisuuksien, rajoitusten,
käyttötarkoitusten ja käytettävyyden näkökulmasta. Kartoitetut järjestelmäalustat
olivat AnyMeeting, BigBlueButton, Citrixin verkkokonferenssijärjestelmät
(GoToMeeting, GoToWebinar ja GoToTraining), Ekiga, Fuze Meeting, Google+
Hangouts, Idiligo, MeetingBurner, Saba Centra, Tinychat sekä VIDquik.
Järjestelmien tarkastelu lähti liikkeelle keskeisten ominaisuuksien kartoituksella.
Kaikkien järjestelmien esittelysivut käytiin läpi ja tekniset ominaisuudet ja rajoitteet
koottiin yhteen. Lisäksi testattiin niitä palveluita, jotka eivät edellyttäneet maksullisen
käyttäjätilin tai julkisen profiilin luomista. Testattuja palveluita olivat AnyMeeting,
Idiligo Now, MeetingBurner, Tinychat sekä VIDquik.
Jottei vertailu olisi kuitenkaan jäänyt yksipuoliseksi, muiden palveluiden arvioimiseksi
etsittiin internetistä kyseisiä palveluita koskevia arviointeja ja vertailtiin niitä
keskenään. Arvioiden pohjalta kiteytettiin käyttökokemuksiin keskeisesti vaikuttaneet
seikat ja analysoitiin niitä suhteessa palveluntarjoajien mainitsemiin ominaisuuksiin.
Seuraavaksi on käyty järjestäen läpi kaikki kartoitetut järjestelmät.
2.1. AnyMeeting
AnyMeeting on vuodesta 2009 lähtien toiminut kattava kokous- ja konferenssialusta,
joka on suunniteltu kaikenkokoisiin kokouksiin sekä webinaareihin. Sen avulla on
mahdollista järjestää niin pienimuotoisia tapaamisia kuin suuria, jopa kahdensadan
hengen verkkotilaisuuksia. AnyMeeting haastaakin useat kilpailijat monipuolisilla
ominaisuuksillaan sekä maksuttomilla tai vähintäänkin edullisilla palveluillaan.
Palvelun maksuttomuus perustuu mainostajien kuten Forbesin ja TechCrunchin
tukeen ja sponsorointiin, minkä vuoksi AnyMeetingiä on mahdollista tarjota
ilmaiseksi kokousten ja webinaarien lukumäärästä riippumatta. Ilmaisversion
käyttäjät voivat siten luoda ja järjestää kuinka monta webinaaria tahansa.
Ilmaisen palvelun rinnalle on tuotu vastikään kaksi mainoksetonta maksullista
versiota: 25 osallistujan versio 17,99 dollarin (noin 13 euroa) kuukausimaksulla sekä
200 osallistujan versio 69,99 dollarilla (noin 52 euroa) kuussa. Ainoa ero
ilmaisversioon on se, että maksullisissa versioissa ei näy mainoksia. Hinta on pyritty
pitämään kohtuullisena myös pientoimijoita ajatellen. Vaihtaminen versioiden välillä
onnistuu helposti käyttäjätilin alta.
5. 4 .
Webinaarin aloittaminen tapahtuu kätevästi klikkaamalla Start a Webinar Now -
painiketta. Järjestelmä pyytää ensin täyttämään Webinaarin nimen, minkä jälkeen
käyttäjä voi kutsua osallistujia tilaisuuteen. Webinaari alkaa, kun käyttäjä klikkaa
Start Webinar -painiketta.
Mikäli webinaarin haluaa ajoittaa myöhemmäksi, palvelussa on myös
aikataulutusmahdollisuus “Schedule a Webinar” -linkin kautta. Aikataulutus
mahdollistaa myös webinaarin ääniasetusten sekä profiilin määrittelyn valmiiksi.
Webinaarinäkymä on miellyttävä ja selkeä. Ominaisuudet ovat loogisesti esillä ja ne
on helppo ottaa käyttöön.
6. 5 .
Järjestelmä sisältää runsaasti ominaisuuksia, jotka tukevat sekä ryhmä- ja tiimityötä,
opetusta että esimerkiksi asiantuntijaesityksiä. AnyMeetingin keskeisiä
ominaisuuksia ovat
• Näytön ja sovellusten jakaminen
• Kutsumis- ja rekisteröitymistyökalut
• Maksullisten tilaisuuksien järjestäminen
• Reaaliaikainen kuusisuuntainen videokonferenssi
• Tapaamisten äänitteiden tallentaminen
• Osallistujatietojen keruu ja seuranta
• Julkinen profiili
• Sosiaalisen median integraatio, joka mahdollistaa jakamisen sosiaalisen median
välityksellä
Lokakuussa 2011 järjestelmää uusittiin ja päivitettiin. Uusimpien päivitysten myötä
muun muassa näytön jakaminen palvelussa on nopeutunut. Näytön jakamisen
mahdollistaa tilaisuuden järjestäjä, joka voi seurata osallistujien määrää ja sallia
heille tapauskohtaisesti mahdollisuuden jakaa työpöytänsä. Muista keskeisistä
ominaisuuksista myös äänen välittyminen sekä kuvanlaatu pääsevät uudistetussa
palvelussa oikeuksiinsa.
Järjestelmä mahdollistaa myös maksullisten tilaisuuksien järjestämisen
lipunmyyntiominaisuuden ansiosta. Kun järjestäjä on päättänyt, että tilaisuus on
maksullinen, osallistujat voivat maksaa osallistumislippunsa joko luottokortilla tai
PayPalilla.
Lisäksi palvelussa on pieniä osallistujia aktivoivia yksityiskohtia. Ensinnäkin
käyttöliittymään on integroitu fiilismittari, jonka avulla osallistujat voivat muun
muassa viestiä tunnelmasta ja asiasisälllöstä, kehottaa esiintyjää siirtymään
eteenpäin tai kohteliaasti ilmaista halun kysyä tai keskustella aiheesta. Toiseksi
webinaarin loppuessa osallistujat voidaan automaattisesti ohjata haluttuun
osoitteeseen esimerkiksi yrityksen kotisivulle tai muulle vastaavalle sivulle.
Uudistettu käyttöliittymä on selkeä, tarkoituksenmukainen ja helppokäyttöinen. Värit
ovat miellyttävät eivätkä häiritse työskentelyä. Kaikki ominaisuudet ovat
7. 6 .
johdonmukaisia eikä käyttäjä voi juurikaan tehdä mitään väärin. Ominaisuuksien
kuten kyselyn lisääminen webinaariin tapahtuu käden käänteessä eikä edellytä
ennakkovalmistelua vaan niitä voidaan hyödyntää tilanteen ja tarpeen niin vaatiessa.
Anymeeting sopii parhaiten tapaamisten ja webinaarien järjestämiseen.
Virtuaalikokouksen tai webinaarin koollekutsuminen on nopeaa ja helppoa, mitä
ohjataan hyvin myös ratkaisun toimittajan suunnalta. Toiminnot ovat hyvin selkeitä ja
ne on kohdistettu nopeaan vuorovaikutukseen yleisön ja osallistujien kanssa sekä
heidän välillään. AnyMeetingiä ei kannata sulkea pois myöskään opetuskäytöstä
esimerkiksi luennoiden yhteydessä, mutta varsinaista ryhmätyömahdollisuutta se ei
käyttäjilleen kuitenkaan tarjoa.
AnyMeetingin ilmaisversio on vakuuttava ja päihittää ominaisuuksillaan monet muut
vastaavat palvelut. Maksulliset versiot tarjoavat lisäksi mainosvapaan alustan, joka
sopii erityisesti sellaisten tapaamisten ja tilaisuuksien järjestämiseen, missä ei haluta
mainontaa tilaisuuksien yhteyteen. Ainut rajoite AnyMeetingin kannalta lienee flash-
pohjainen käyttöliittymä, joka rajoittaa osallistumista iOS-pohjaisilla laitteilla.
Myöskään mobiililaitteiden käyttöä järjestelmä ei tue flash-ominaisuuksien vuoksi.
Yleisesti AnyMeeting on kuitenkin yhteensopiva sekä PC- että Macintosh-koneiden
kanssa.
2.2. BigBlueButton
BigBlueButton on yliopisto- ja korkeakoulutasolle suunniteltu etäoppimista tukeva
järjestelmä, joka perustuu avoimeen lähdekoodiin. Järjestelmä mahdollistaa verkko-
osallistumisen, äänikeskustelut sekä ryhmä- ja yksityischat-keskustelut, web-
kameran käytön, esitysmateriaalin näyttämisen sekä näytön jakamisen.
BigBlueButtonilla on mahdollista jakaa osallistujille Microsoft Office -formaatin
tiedostoja sekä Windows-yhteensopivia videoita, mutta ainakaan toistaiseksi video-
tai ryhmäpuhelumahdollisuutta järjestelmässä ei vielä ole.
Osallistuja voi olla joko katselija, esitelmöijä tai moderaattori. Katselijan tai seuraajan
roolina on seurata esitelmää sekä keskustella muiden osallistujien kanssa. Hänellä
on käytössään seuraavat järjestelmän ominaisuudet:
• Viittaaminen, jota varten on oma ikoni
• Kaikkien osallistujien näkeminen
• Esitelmämateriaalien seuraaminen
• Julkinen ja yksityinen chat-keskustelu
• Video-ominaisuus, joka mahdollistaa muiden näkemisen
• Esitelmöijän kursorin seuraaminen
Esitelmöijällä puolestaan on katselijan ominaisuuksien lisäksi käytössään seuraavat
lisäominaisuudet:
• Esitelmöijä-statuksen näkyminen
• Osallistujien hiljentäminen tai poistaminen
• PDF- tai Office-dokumenttien lataaminen ja jakaminen
• Näytön jakaminen
8. 7 .
Moderaattorilla on kaikkien osallistujien ominaisuudet. Lisäksi hänellä on käytössään
ominaisuus, jolla kenestä tahansa osallistujasta voi tehdä esitelmöijän.
Käyttöliittymältään BigBlueButton on pelkistetty ja neutraali.
Vaikka käytettävyys on pääsääntöisesti hyvä, beta-vaihe ilmenee käytössä hiukan
epäselvinä toimintopolkuina. Lisäksi Logi-toiminto, joka näyttää mitä koodipuolella
tapahtuu, on jokseenkin irrallinen ja tarpeeton ominaisuus.
Käyttäjälle tarjotaan paljon teknistä informaatiota, mutta peruskäytön kannalta
relevanttia tietoa on heikommin saatavilla. Ohjelmiston valmistaja ei muun muassa
kerro, kuinka monta vierasta BigBlueButtonilla voi hallita eikä avaa erilaisten
käyttöominaisuuksien kirjoa, mutta antaa sen sijaan tietoa teknisistä rajapinnoista,
joihin järjestelmä on integroitavissa kuten Ubuntuun ja VMWareen.
BigBlueButton on suunniteltu yksinomaan täyttämään opetuskäytön tarpeita, mutta
koska se on vielä tuotekehityksen ensimmäisillä portailla, se ei ole ominaisuuksiltaan
verrattavissa kovin hyvin kilpailijoihinsa. Hyvää BigBlueButtonissa on se, että sitä
suunnitellaan täysin käyttöjärjestelmästä riippumattomaksi ohjelmaksi, jonka olisi
tulevaisuudessa tarkoitus toimia myös mobiililaitteissa.
2.3. Citrixin verkkokonferenssit
Citrix tarjoaa kolme erilaista konferenssialustaa etätyöskentelyn tueksi: GoToMeeting
kokousten ja palaverien pitämiseen, GoToWebinar verkkoseminaarien järjestämiseen
sekä GoToTraining verkkokoulutustilaisuuksiin. Kaikki alustat ovat maksullisia, mutta
niitä on mahdollista kokeilla kolmenkymmenen päivän ajan veloituksetta.
9. 8 .
GoToMeeting
Citrixin GoToMeeting on verkkokonferenssiväline sovellusten jakamiseen
reaaliajassa. Se tarjoaa muun muassa korkealaatuisia videokonferensseja,
rajoittamattoman määrän etäkokouksia sekä kokousten tallentamisen integroidun
audiokonferenssiominaisuuden avulla. Lisäksi järjestelmä soveltuu sekä Mac- että
PC-koneisiin, iPadiin, iPhone’iin tai Android-laitteisiin.
Seuraavaksi on esitelty GoToMeeting-järjestelmän ominaisuudet tiivistetysti:
• HD-laatuinen videokonferenssi
• Näytön jakaminen
• Näppäimiston ja hiiren kontrolloinnin jakaminen
• Sähköposti- ja pikaviestinintegraatiot (ei toistaiseksi Mac-käyttäjien saatavilla)
• Chatti
• Kattava audiopalvelu joko ilmaisen VoIP:n, puhelinkonferenssin tai molempien
kautta
• Sekä Mac- että PC-yhteensopiva
• Vuorovaikutustilanteiden ja esitysten tallentaminen, toistaminen ja jakaminen (ei
toistaiseksi Mac-käyttäjien saatavilla)
• Valittujen sovellusten jakaminen (ei toistaiseksi Mac-käyttäjien saatavilla)
• Piirrustustyökalut (ei toistaiseksi Mac-käyttäjien saatavilla)
Rekisteröityneet käyttäjät voivat järjestää rajattoman määrän verkkotapaamisia
kenen tahansa kanssa. Tapaamisiin kutsuttujen osallistujien ei siis tarvitse
rekisteröityä palvelun käyttäjäksi ja voivat osallistua tapaamisiin ilmaiseksi. Lisäksi
organisaatioiden on mahdollistaa ottaa verkossa käyttöön hallintakeskus, joka
10. 9 .
tarjoaa mahdollisuuden lisätä käyttäjätilille useampi käyttäjä, jotka voivat vapaasti
järjestää tapaamisia.
Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu automaattisella asennuksella, joka kestää
hetken. Ohjelma latautuu käyttäjän koneelle, minkä jälkeen käyttäjä voi muutamalla
klikkauksella järjestää verkkotapaamisen. Tapaamisia voi järjestää joko
GoToMeeting-verkkosivun, Microsoft Outlookin sekä pikaviestinsovellusten
välityksellä. Järjestelmän puutteena on, että Mac-koneiden käyttäjät voivat järjestää
tapaamisia ainoastaan verkkosivun kautta.
Järjestäjä aloittaa aina kokouksen tai tapaamisen klikkaamalla ohjelmasta Meet
Now -painiketta. Sen jälkeen hän kutsuu osanottajia puhelimen, sähköpostin tai
pikaviestin avulla. Tapaamisen voi ajoittaa joko myöhemmäksi tai aloittaa
välittömästi.
Osanottajat osallistuvat tapaamiseen linkin kautta tai sitten järjestäjän puhelimitse
toimittamaa tapaamistunnusta käyttämällä. Konferenssiin on mahdollista osallistua
joko puhelimitse tai tietokoneen äänentoistoa hyödyntämällä. Tapaamisajankohdan
voi sopia etukäteen tai sitten on mahdollista luoda toistuva tapaamistila, joka on
käytössä milloin vain. Ajankohdan määrittämistä varten järjestelmään on integroitu
Microsoft Outlook.
Tapaamisen aikana järjestäjä voi jakaa koko näyttönsä tai vaihtoehtoisesti vain
valitun sovelluksen. Järjestäjä päättää, mitä osanottajat näkevät. Hän voi helpottaa
tapaamisen seuraamista muun muassa käyttämällä korostusapuvälineitä näytöllä.
Lisäksi järjestelmä mahdollistaa dokumenttien työstämisen yhteistyössä osallistujien
kesken. Kaikki konferenssit on mahdollista nauhoittaa ja tallentaa esimerkiksi
myöhempää käyttöä varten. Tapaamista on myös mahdollista arvioida jälkikäteen
osallistumisraporttien avulla, mikä auttaa edelleen tulevien tapaamisten
suunnittelussa.
Osanottajille järjestelmän käyttö on maksuton. Ainoastaan järjestäjä maksaa
käyttäjätilistään käyttömaksun. Kuukausihinta on 49 dollaria (noin 35 euroa) ja
vuosihinta 468 dollaria (noin 347 euroa). Perustilin kautta on mahdollista kutsua
korkeintaan 15 osallistujaa. Monikäyttäjätilillä sen sijaan on mahdollista kutsua
maksimissaan 25 osallistujaa muiden lisäominaisuuksien ohella.
Järjestelmän puutteena on, että kaikki ominaisuudet eivät ainakaan toistaiseksi
sovellu Mac-koneiden käyttöön. Ongelmana on erityisesti se, että kyseiset
ominaisuudet ovat melko keskeisiä tilaisuuksien järjestämisen kannalta, kuten
sähköposti- ja pikaviestinintegraatiot sekä vuorovaikutustilanteiden ja esitysten
tallentaminen, toistaminen ja jakaminen.
GoToWebinar
GoToWebinar on erityisesti web-seminaareja varten suunniteltu palvelu, joka sopii
suuremmallekin osallistujamäärälle. Se sisältää kaikki GoToMeeting-ominaisuudet ja
lisäksi siihen kuuluu webinaarien kannalta olennaiset ominaisuudet, joiden avulla
voidaan luoda ja aikatauluttaa webinaari, kutsua osallistujia rekisteröitymään
11. 10 .
webinaariin, muistuttaa heitä osallistumisesta, hallita osallistujia sekä valmistella ja
pitää tilaisuus.
Erityisiä ominaisuuksia ennen tilaisuuksien alkamista ovat muun muassa kattava
rekisteröityminen, räätälöity brändäämismahdollisuus, automaattiset
sähköpostipohjat sekä webinaareja edeltävät harjoitussessiot. Osallistujat
rekisteröityvät itsenäisesti tilaisuuksiin ja saavat siitä muistutussähköpostin.
Webinaaritilaisuuden jälkeen järjestäjä voi teettää kyselyn ja katsoa
osallistujatietoihin liittyviä raportteja.
GoToWebinarin hinnoittelu lähtee sadasta käyttäjästä, jolloin kuukausihinta on 99
dollaria (noin 73 euroa). 500 käyttäjällä palvelun hinnaksi muodostuu 399 dollaria
(noin 296 euroa) kuussa ja 1000 käyttäjällä 499 dollaria (noin 370 euroa).
GoToTraining
GoToTraining tarjoaa puolestaan vuorovaikutteisen virtuaalisen luokkahuoneen
koulutustilaisuuksia varten. GoToWebinarin ohella myös se sisältää kaikki
GoToMeeting-ominaisuudet. Perusominaisuuksien lisäksi rekisteröityneelle
käyttäjälle on tarjolla räätälöitävissä oleva rekisteröityminen, mahdollisuus laskuttaa
osallistujia, sisältökirjasto, osallistujien hallinta, uudelleenkäytettävät kokeet ja testit,
materiaalit, kyselyt ja arvionnit, katalogit tulevista koulutussessioista sekä
luokkakoon määrittäminen.
Osallistujat puolestaan voivat rekisteröityä omatoimisesti ja heille on tarjolla
joustavat maksamismenetelmät maksua vaativille koulutustilaisuuksille. He myös
saavat automaattiset sähköpostimuistutukset tilaisuuksista, saavat pääsyn
koulutusmateriaaleihin sekä voivat suorittaa alkutestin koulutustilaisuutta varten.
Tilaisuuksien jälkeen rekisteröityneet käyttäjät voivat muun muassa käyttää arvionti-
ja raportointiominaisuuksia sekä suorittaa järjestelmän kautta loppukokeita tai -
testejä.
GoToTraining maksaa kuukaudessa 149 dollaria (noin 110 euroa) mikäli
käyttäjämäärä on 25. Käyttäjämäärä on mahdollisuus nostaa 200 käyttäjään, mikä
nostaa hinnan 349 dollariin (noin 259 euroa) kuussa.
2.4. Ekiga
Ekiga (entinen GnomeMeeting) kuten BigBlueButton perustuu avoimen lähdekoodin
verkkosovelluksiin. Järjestelmä tarjoaa puheluohjelmiston, videokonferenssi-
mahdollisuuden ja pikaviestien lähettämisen sekä tukee korkealaaltuista ääni- ja
videosisältöä. Se sisältää muun muassa seuraavia ominaisuuksia:
• Ilmaiset ääni- ja videopuhelut verkon kautta
• Ilmaiset pikaviestit tai tekstichatit (Instant Messaging) verkossa sekä
läsnäolotuki (Presence support)
• Korkealaatuinen ääni ja video
• Palveluntarjoaja vapaasti valittavissa
• Tukee puhelujen perusominaisuuksia kuten puhelun laittamista pitoon,
puhelunsiirtoja sekä puhelujen välittämistä
12. 11 .
• Soveltuu usealle alustalle (Windows, GNU/Linux)
Käyttöliittymältään ja käyttökokemukseltaan Ekiga muistuttaa alkuaikojen Skypeä.
Ekigan hyviä puolia on sen toiminnan yksinkertaisuus ja ominaisuuksien vähäisyys.
Se ei tarjoa ratkaisuja ryhmän-, dokumenttien-, kutsun-, nauhoitustenhallintaan,
vaan ainoastaan mahdollisuuden videon kautta tapahtuvaan kommunikaatioon
kahden osapuolen välillä. Näin ollen sitä voi soveltaa lähinnä vain pienimuotoisiin
kokouksiin taikka palavereihin.
Ohjelma ei sinällään vaadi käyttöjärjestelmältä paljon, mutta samalla se ei ole
kovinkaan graafinen ja sulavalinjainen. Ekigan verkkosivusta huokuu avoimen
lähdekoodin ajatusmaailma, ja erilaisia koodinjäänteitä näkyy siellä täällä. Se sopiikin
tapaamistyökaluksi laiteympäristöissä, joissa halutaan käyttää nimenomaan
avoimeen lähdekoodiin pohjautuvia työkaluja. Ekiga toimii ainoastaan Windows- ja
Linux-ympäristöissä, ja siihen liittyvät lähdekoodit ovat vapaasti ladattavissa
verkosta.
2.5. Fuze Meeting
Fuze Meeting on verkkopohjainen videokonferenssijärjestelmä, joka toimii niin
tietokoneiden kuin myös mobiililaitteiden välityksellä. Palvelun verkkopohjaisuus
merkitsee sitä, että käyttäjällä on jatkuvasti käytössään uusimmat käyttöliittymä-
päivitykset eikä erillisiä latauksia tarvita.
Fuze Meetingissä on panostettu materiaalin jakamiseen ja näyttämiseen. Järjestelmä
ymmärtää yli kolmekymmentä eri tiedostotyyppiä, ja esimerkiksi graafisen sisällön
esittäjille järjestelmän tärkeimpiä ominaisuuksia on, että se ei laske esitettävän
materiaalin laatua. Se myös hyödyntää HD-laatuista videota ja multimediaa sekä
tarjoaa hyvät mahdollisuudet audiokonferenssien pitämiseen. Siihen on muun
muassa liitetty rajapinta niin normaalin matkapuhelimen liittämiselle kuin Skype- tai
verkkopuheluyhteydellekin. Ainoa haittapuoli videon käytössä on, että palvelu ei tue
web-kameran käyttöä.
Järjestelmän keskeisimmät ominaisuudet on koottu seuraavaan listaan:
• Integroitu audiokonferenssimahdollisuus
• Näytön jakaminen
• Mobiilisovellukset iPhone’ille ja Blackberrylle
• HD-laatuinen multimediasisältö
• Verkkopohjainen tussitaulu
• Fuze-In -ominaisuus, joka yhdistää käyttäjän välittömästi tapaamiseen
• Pysyvä tallennustila tapaamisille
13. 12 .
Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi järjestelmä mahdollistaa sosiaalisen
median työkalujen kuten Facebookin, Twitterin ja LinkedInin hyödyntämisen palvelun
ohessa. Niitä voi hyödyntää esimerkiksi tapaamisesta viestimiseen osallistujille.
Myös Outlookin käyttö on mahdollista ottaa osaksi tapaamisten järjestämistä.
Fuze Meeting on selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä, joka tarjoaa ensisijaisesti
ratkaisuja sekä tapaamisten että webinaarien järjestämiseen. Hyvien konferenssi-
ominaisuuksien myötä se sopii kuitenkin myös koulutustilaisuuksien pitämiseen.
Järjestelmän puutteena on, että siitä puuttuu viimeistely ja käyttäjäoptimointi.
Palvelusta on tarjolla kolme maksullista versiosta: Personal, Plus sekä Professional.
Lisäksi Fuze Meetingin voi ostaa käyttöön myös yhdeksi päiväksi 9,90 dollarilla (noin
7,35 euroa) sisältäen viidentoista käyttäjän kutsumisen videokonferenssiin.
Maksullisia palveluita on mahdollista kokeilla neljäntoista päivän ajan ilmaiseksi.
Fuze Meeting Personal & Plus
Fuze Meeting Personal tarjoaa verkkotapaamisalustan 25 hengelle ja kaksi gigabittiä
tallennustilaa. Fuze Meeting Plus on käytännössä sama alusta, mutta se
mahdollistaa useamman hengen osallistumisen sekä enemmän tallennustilaa. Plus-
palvelun välityksellä videokonferensseja voidaan nimittäin järjestää 45 hengelle ja
tallennustilaa on tarjolla kymmenen gigabittiä. Molemmissa versioissa on
14. 13 .
etäohjausmahdollisuus, “soita minulle” -ominaisuus sekä tarjolla rajaton määrä
tapaamisia.
Fuze Meeting Professional
Fuze Meeting Professional sen sijaan tarjoaa enemmän ominaisuuksia sekä
mahdollisuuden järjestää videokonferensseja tai webinaareja esimerkiksi kymmenen
tai jopa sadan hengen ryhmille. Käyttäjät pystyvät muun muassa jakamaan työpöytiä
ja esitelmiä, mutta myös tekemään materiaaliin muistiinpanoja, kuvioita tai vaikkapa
nuolia muistuttamaan halutuista muutoksista. Käyttäjille voidaan myös määrittää
erilaisia käyttäjätasoja, ja tarjolla on Fuze-In -ominaisuus kaikille osallistujille. Myös
tallennustilaa löytyy rajattomasti.
Fuze Meeting Professionalin käytön vahvuus on saavutettavuus ja yhteensopivuus.
Käyttöliittymänsä puolesta palvelu taipuu niin webinaareihin, ryhmätyöhön,
esitystilaisuuksiin, myynnin tueksi kuin myös koulutustilaisuuksien alustaksi.
Palvelusta puuttuu kuitenkin kyselytyökalu, mutta jälkiarviointia varten tilaisuudet on
kuitenkin mahdollista tallentaa.
2.6. Google+ Hangouts
Hangouts on Google+ -palveluun kuuluva videokonferenssisovellus, joka on
suunniteltu reaaliaikaisia, verkon välityksellä tapahtuvia videokeskusteluja varten.
Sen avulla on mahdollista pitää esimerkiksi nopeita palavereita sekä työstää tai
pohtia asioita yhdessä. Palvelun käyttöönotto edellyttää kuitenkin julkista Google+ -
profiilia sekä Googlen ääni- ja videoliitännäisten asentamista.
15. 14 .
Kuka tahansa Google+ -käyttäjä voi hetkessä luoda Hangout-keskustelun ja kutsua
siihen osallistujia. Kun henkilö on saanut kutsun, hän voi edelleen kutsua lisää
osallistujia keskusteluun. Kutsuttuja ei voi kuitenkaan poistaa keskustelusta, mutta
kuka tahansa voi lähteä keskustelusta milloin hyvänsä. Sen sijaan osallistujan voi
lisätä estolistalle, jolloin hän ei enää voi osallistua myöhempiin Hangout-
keskusteluihin, joissa eston asettaja on mukana.
Jokaisella Hangoutilla on erityinen URL, jonka voi jakaa linkkinä muiden
kutsumiseksi. Asetukset-sivulta voi vahvistaa tietokoneen asetukset ja
käyttövalmiuden Google+ Hangoutsia varten. Hangout-asetuksiin pääsee milloin
tahansa videopuhelun aikana klikkaamalla asetuspainiketta Hangout-ikkunan
alaosasta.
Parhaimpia Hangoutin ominaisuuksia ovat monipuoliset ruudunjakomahdollisuudet
sekä mahdollisuus muokata Google tai SketchUp-dokumentteja yhteisöllisesti
suoraan verkossa Hangoutissa olijoiden kesken. Käyttäjä voi itse määrittää, mitä
dokumentteja hän jakaa osallistujien kesken. Koska Google+ on vielä beta-
vaiheessa, joidenkin ominaisuuksien kohdalla saattaa ilmetä teknisiä ongelmia, mikä
kannattaa ottaa huomioon keskusteluista järjestettäessä.
Google+ Hangoutista on olemassa myös mobiilisovellus sekä API, joka antaa
kehittäjille mahdollisuuden kytkeä Hangout esimerkiksi yrityksen kotisivujen
yhteyteen. Google+ hangout sopii hyvin ryhmätöiden tekemiseen vakautensa
puolesta, eikä sen käyttöönotto vaadi juuri minkäänlaisia toimenpiteitä, mikäli
käyttäjällä on jo julkisen Google+ -profiili. Ainoastaan liitännäisohjelmistot on
asennettava.
Ryhmätyöskentelyn ohella Google+ Hangouts on omimmillaan myös
pienimuotoisissa palavereissa ja kokouksissa. Se sopii säännölliseen
kokouskäyttöön kuin myös opiskelijaryhmien keskusteluvälineeksi. Hangoutin avulla
voi järjestää pienimuotoisia webinaarejakin, mutta osallistumisen hallinta ei sovellu
suurille ryhmille. Dokumenttien työstö ja jakaminen on helppoa ja tehokasta
googlemaisen käytettävyyden turvin. Samoin järjestelmän vakaus ja saavutettavuus
on huippuluokkaa, sillä Google tarjoaa maailmanlaajuisen kattavuuden.
Ohjelma tukee selaimista Google Chromea, Safaria, Mozilla Firefoxia sekä Microsoft
Internet Exploreria. Käyttöjärjestelmistä se tukee Mac OS X 10.5+:aa, Windows 7:aa,
Vistaa ja XP:tä, Chromea sekä Ubuntua ja muita Debian-pohjaisia Linux-järjestelmiä.
2.7. Idiligo
Idiligo on verkkoesityksiin ja -tapaamisiin keskittynyt palvelu, joka toimii SaaS
(Software as a Service) -mallilla ilman asennuksia ja latauksia. Esitykset tuodaan
järjestelmään “drag and drop” -menetelmällä ja niiden tukena on mahdollista käyttää
web-kameraa.
Palvelun ominaisuuksiin kuuluvat
• Esitysten ja dokumenttien jakaminen
16. 15 .
• Videoyhteys we-kameran välityksellä
• Elokuvien jakaminen
• Kyselyiden jakaminen
• Näytön jakaminen
• Käyttäjien kutsuminen joko sähköpostilla tai "token"-tunnusluvulla
• Brändäys
• CRM-toiminnalisuudet
• Standardoitu ja räätälöity ohjelmakoodaus
Lisäksi Idiligo tarjoaa integraatioille avoimen Inside API:n, joka on enemmänkin
projektihallinnan työkalu, mutta voi sopia hyvin myös opetuskäyttöön. API:in liittyvät
muun muassa tiimityö dokumenttien, esitysten ja videon välituksellä, dokumenttien
hallinnan työkalut sekä e-HRM.
Palvelusta on tarjolla maksulliset Business Basic ja Business Plus -versiot sekä
Idiligo Inside API. Lisäksi on tarjolla ilmainen kokeiluversio Idiligo Now.
Idiligo Business -palvelun avulla voi helposti jakaa esityksiä, dokumentteja,
taulukoita ja videokuvaa. Lisäksi se mahdollistaa verkon selaamisen samanaikaisesti
yhdessä muiden kanssa, elokuvien katselun sekä seurantatapaamisten
järjestämisen. Lähetys on mahdollista välittää kaikkialle, missä on internetyhteys.
Erityisenä ominaisuutena on ohjelmiston brändääminen esimerkiksi oman
organisaation näköiseksi.
Idiligo Inside API on yhden klikkauksen sovellus, joka aloittaa uuden
virtuaalitapaamisen videon välityksellä ja mahdollistaa dokumenttien jakamisen.
Palvelu ei vaadi asennusta eikä rajoitu organisaatioiden välille, vaan sen avulla on
mahdollista pitää palaveri kenen kanssa tahansa ja missä tahansa. Idiligo Inside
hyödyntää ja mittaa tapahtumia erilaisten projektinhallinnan työkalujen ja e-HRM
ohjelmiston avulla. Lisäksi APIssa on mahdollista käyttää sisäänrakennettua CRM:ää
tai dokumentinhallintaa.
Idiligo puhelu aloitetaan Quickstartin avulla, missä valitaan tai määritellään
organisaatio, osallistuja kontaktilistalta sekä esitettävä materiaali. Files-osioon voi
valmiiksi ladata esitysmateriaaleja. Järjestelmään voi luoda valmiiksi myös
kontakteja kahdella eri tasolla: joko organisaatioina tai yksilöinä. Käyttäjä voi
luonnollisesti koota omista kontaksteistaan ryhmän organisaatioiden alle.
17. 16 .
Quickstartiin täydennetään kutsuttavan organisaatio ja nimi sekä hänen
sähköpostinsa, jota kautta hän myös saa kutsun videokonferenssiin. Sen jälkeen
käyttäjä voi ladata tai valita jo ladatun tiedoston, jonka hän haluaa jakaa muiden
osallistujien kanssa. Videokonferenssi alkaa klikkaamalla painiketta “go”.
Puhelun aikana osallistujat näkevät jaetun materiaalin ja voivat kirjoittaa merkintöjä
muistiinpanokenttään. Videopuhelu on mahdollista tauottaa, ja materiaalin kokoa voi
muuttaa. Materiaalin vaihtamiseen en näytä olevan mahdollisuutta ainakaan
ilmaisversiossa, joten palvelun rajoitteena on, että kussakin videokonferenssissa
voidaan käsitellä ainoastaan yhtä dokumenttia kerrallaan.
Idiligossa ei ole rajattu käyttäjämäärää ja ketä kutsutaan kokouksiin. Järjestelmä
tukee esitelmiä suurillekin joukoille, mikä ilmenee muun muassa
ryhmänhallintatyökalujen tarjonnasta. Suuria organisaatioryhmiä voidaan jaotella
nappia painamalla pienempiin ryhmiin, mikäli tarve vaatii. Yhteystietoja on myös
mahdollista viedä ja tuoda exel-muodossa. Palvelussa on lisäksi sisäänrakennettu
käyttötuki, jonka kautta voi lähettää palvelun ylläpitäjille kysymyksiä, huomioita tai
ehdotuksia palvelun käyttöön liittyen.
18. 17 .
Idiligo on panostanut etenkin välimatkaongelman ratkaisuun sekä saumattomaan
käyttökokemukseen. Palvelun käyttöliittymä on kaiken kaikkiaan selkeä ja ohjaa
käyttäjää askel askeleelta. Videokonferenssien, kontaktien ja dokumenttien hallinta
on kätevää, koska jokaisella on omat selkeät paikkansa. Käyttäjä voi päivittää jo
pitämiään esityksiä helposti ja näin materiaalien määrä ei kasva mahdottomaksi.
Idiligon järjestelmät sopivat hyvin moneen eri käyttöön. Se on toimiva työkalu niin
opetuskäyttöön, kokoustamiseen kuin webinaarikäyttöönkin. Idiligo on AnyMeetingin
ohella yksi selvityksen parhaista palveluista hinnoittelun ja ominaisuuksien suhteen.
Idiligon käytettävyys on hyvä ja ominaisuudet on saatu pidettyä järkevässä
määrässä. Idiligon tuotevaihtoehdoista löytyy jokaiseen käyttöön sopiva paketti, ja
niiden ominaisuudet kasvavat tarpeiden mukana. Hinnoittelu on toteutettu joko
kuukausi- tai "soitto"-perustaisesti.
2.8. MeetingBurner
MeetingBurner on ilmainen tapaamisalusta verkossa. Sen avulla on mahdollista
järjestää ja aikatauluttaa tapaamisia, tarkastella menneitä tapaamisia, tavata
videoyhteyden välityksellä sekä jakaa näyttö.
Tapaamisen voi järjestää klikkaamalla etusivulla olevaa Meet Right Now -ikonia.
Järjestelmä pyytää ensin täyttämään tapaamisen nimikkeen. Sen jälkeen käyttäjä voi
kutsua osallistujia ja siirtyä lopuksi suoraan tapaamistilaan. Osallistujia voi kutsua
korkeintaan viisikymmentä tapaamista kohden. Järjestelmä luo automaattisesti
kutsutekstin ja tapaamistilan linkin, mutta ne on itse jaettava joko sähköpostin,
Facebookin tai Twitterin välityksellä. Luotuja tapaamisia on mahdollista testata
etukäteen sekä muokata tarpeen mukaan.
Aikataulutuksen avulla tapaamisen voi ajoittaa myöhempään ajankohtaan.
Aikataulutusominaisuuden avulla käyttäjä voi myös määrittää tarvitseeko osallistujien
19. 18 .
rekisteröityä tapaamiseen vai ei ja edellyttääkö osallistuminen salasanaa. Lisäksi
ominaisuuteen kuuluu niin sanottu lämpömittari, jonka avulla voi halutessaan seurata
tapaamisen ilmapiiriä. Varsinainen tapaaminen voidaan välittää joko
puhelinkeskuksen tai Skype-puhelun välityksellä.
Tapaamisia voi hallita My Meetings -välilehden alta. Tapaamisten hallinta sisältää
aikataulutuksen, tapaamisarkiston, nauhoituksen, profiilit sekä asetukset.
Välilehdestä näkee kaikki tulevat tapahtumat.
Käyttöliittymältään MeetingBurner on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen. Kaikki
toiminnot ovat selkeästi esillä ja etenemispolku on visuaalisesti hyvin suunniteltu
niin, että se opastaa käyttäjää tapaamisten luonnissa ja hallinnassa. Ominaisuuksia
on sopiva määrä ja ne on suunniteltu tarkoituksenmukaisiksi ilman turhia
lisäominaisuuksia. Visuaalinen ilme on rauhallinen ja tasapainoinen.
Palvelu on vasta beta-vaiheessa, joten muun muassa pikaviestinmahdollisuus
puuttuu järjestelmästä toistaiseksi kokonaan. Palveluun on kuitenkin tulossa lisää
ominaisuuksia ja suurempia tapaamistiloja, joihin mahtuu enemmän kuin
viisikymmentä osallistujaa.
Toistaiseksi palvelu soveltuu lähinnä verkkokokousten ja -palaverien pitämiseen,
esityksiin sekä pienimuotoisiin webinaareihin. Käyttö opetukseen tai ohjaukseen ei
ole myöskään poissuljettu, mutta sitä rajoittaa muun muassa ryhmätyökalujen
puuttuminen. MeetingBurneria voi kuitenkin käyttää luentotarkoituksiin, mikäli
osallistujajoukon koko ei ylitä rajoitettua maksimimäärää.
2.9. Saba Centra
20. 19 .
Saba Centra tarjoaa kolmenlaisia videokonferenssipalveluita: tapaamisiin ja
kokouksiin suunniteltu Saba Meeting, opetuskäyttöön tarkoitettu Saba Classroom
sekä Saba Webinar web-seminaareihin.
Saba Meeting
Saba Meeting vastaa pienten organisaatioiden kokoustarpeeseen. Tapaamiseen voi
osallistaa maksimissaan 5–50 henkeä. Viiden käyttäjän versio on ilmainen, kun taas
viidenkymmenen henkilön kokoustamiseen optimoitu versio maksaa 29 dollaria (noin
22 euroa) kuussa. Saba ei tarjoa tallennustilaa ilmaiseen versioon, mutta
maksulliseen versioon sitä saa yhden gigabitin verran.
Saba Classroom
Saba Classroom -ratkaisu on tarkoitettu opiskelijoiden ja henkilöstön kouluttamiseen
keskitetysti. Virtuaaliseen luokkahuoneeseen voi kirjautua yhtäaikaisesti enintään
viisisataa henkeä. Eroten Saban perusversiosta Saba Classroomissa on panostettu
kuvanlaatuun tuomalla siihen HD-ominaisuudet. Myös käyttöliittymän helppouteen
on kiinnitetty huomiota eri oppimisen kohde- ja ikäryhmiä ajatellen. Palvelussa on
muun uassa erilaisia testi-, äänestys- ja koemahdollisuuksia. Classroom-palvelussa
ryhmiä voidaan helposti jakaa reaaliajassa pienempiin työryhmiin.
Saba Classroom on jaettu hinnoittelulla 50–500 käyttäjän paketteihin, joiden
kuukausihinta liikkuu 129–299 dollarin (noin 96–222 euroa) välillä. Kaikissa
vaihtoehdoissa on mukana kolme gigabittiä tallennustilaa.
Saba Webinar
Saba Webinar on kohdistettu suurille osallistujaryhmille tukenaan yhtiötason tieturva,
korkealaatuinen kuvan- ja äänenlaatu sekä hyvä kutsujärjestelmä. Webinaariin voi
maksimissaan osallistaa 1500 käyttäjää ja lähetyksessä voi olla samanaikaisesti
mukana useampi esiintyjä. Lisäksi palvelun ominaisuuksiin kuuluvat online-äänestys
ja kysymystyökalut.
Saba Webinarin hinnoittelu on jaettu 200–1500 käyttäjän paketteihin, joiden
kuukausihinta liikkuu välillä 79–449 dollaria (noin 59–333 euroa). Kaikissa
vaihtoehdoissa on mukana kaksi gigabittiä tallennustilaa.
21. 20 .
Kaikki Saba Centran palvelut toimivat joko selaimen työpöytäsovelluksen tai iPhone
sovelluksen kautta.Yleisominaisuuksiltaan Saba tarjoaa hyvälaatuisia video- ja
äänilähetyksiä, vaikka ei lupaakaan käyttäjälle HD-tasoista kuvaa ja ääntä. Saba on
panostanut myös kokouksien tallentamiseen ja niiden selaamiseen sekä käyttäjien
tietoturvan laatuun. Muista vastaavista palveluista eroten Saba on optimoinut
palvelunsa toimimaan hitaimmillakin internetyhteyksillä. Lisäksi Saba mahdollistaa
videon ja äänen ohjauksen aina äänessä olevalle henkilkölle. Muita keskeisiä
ominaisuuksia palveluissa on muun muassa
• Kielituki kolmelletoista eri kielelle
• Microsoft Outlook ja Messanger -kutsuintegraatiot sekä mahdollisuus siirtyä
Sabaan yhdellä klikkauksella näiden sovellusten kautta
• Äänestystyökalut, kyselyt sekä omaperäiset aplodi- tai nauruefektit, joiden
avulla voidaan äänestää erilaisista asioista
• Nauhoitus- ja editointityökalut tallenteiden käsittelyyn sekä dokumentihallinta
niiden arkistointiin
Käytettävyyteen Saballa jää kuitenkin parannettavaa. Kokoushuoneen avaaminen on
hidasta ja sen käynnistäminen on työlästä. Lisäksi ohjelman käyttöliittymä on täynnä
painikkeita, jotka tekevät palvelusta epäselvän. Äätoiminnot ovat selkeästi esillä
palvelun yläpalkissa, mutta ensimmäisenä ruutuun aukeava ohjenäkymä on niin
ruuhkainen, että sen lukeminen on vaikeaa. Samoin suurin osa toiminnoista aukeaa
pop-up-ikkunoihin eivätkä luonnollisesti toimi, mikäli selaimessa on pop-up-esto
päällä. Se saattaa aiheuttaa käyttäjissä ärsytystä. Saban palvelut ovat
käytettävyydeltään keskitasoa.
2.10. Tinychat
Vuonna 2009 lanseerattu Tinychat tarjoaa ilmaisia, räätälöitävissä olevia video- ja
chat-huoneita keskusteluja varten. Keskusteluhuoneisiin liittyminen edellyttää
kirjautumista palveluun joko Facebook- tai Twitter-tunnuksilla taikka vaihtoehtoisesti
Tinychat-tunnuksilla vierailijaverkoston kautta. Sosiaalisen median palvelujen etuna
on, että ne tarjoavat valmiin verkoston keskustelujen aloittamiseksi. Yhdessä
lähetyksessä voi olla läsnä samanaikaisesti kaksitoista keskustelijaa, mutta
keskustelua voi seurata rajaton määrä katselijoita.
Keskustelu on mahdollista sekä tekstin, videon että äänichatin välityksellä. Siinä
mielessä palvelu on pitkälti Skypen kaltainen. Keskustelun ohessa voidaan käyttää
myös verkkopohjaista tussitaulua sekä työstää yhteisesti jaettua dokumenttia, mikä
erottaa palvelun kuitenkin Skypestä.
22. 21 .
Tinychatilla on Facebookia hyödyntävä iOS-sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat
käyttää videochattia yhtäaikaisesti kahdentoista Facebook-kaverinsa kanssa
iPhone’in tai iPadin välityksellä. Keskusteluun kutsuttujen kavereiden ei kuitenkaan
tarvitse ladata sovellusta, vaan he voivat osallistua kirjautumalla sisään suoraan
Facebookista.
Käyttöliittymältään palvelu on yksinkertainen. Tosin ilmaisen palvelun haittana ovat
jatkuvasti vaihtuvat ja elävät flash-bannerit, jotka tekevät palvelun olemuksesta
levottoman.
Palvelu on kuitenkin helppo ottaa käyttöön, joten se sopii nopeisiin, pienimuotoisiin
tapaamisiin ja palavereihin, jotka eivät edellytä suurempia valmisteluja. Opiskelijat
23. 22 .
voivat hyödyntää palvelua muun muassa ryhmätyöskentelyn ja
ajatustenvaihtopalaverien tukena. Periaatteessa palvelu sopii ajatusmalliltaan myös
webinaareihin, mutta sen käytön yhteydessä saattaa esiintyä jonkin verran teknisiä
ongelmia, eikä palvelun käyttöliittymä ole webinaarien näkökulmasta optimaalinen.
Palvelu tukee verkkoselaimista parhaiten Mozilla Firefoxia ja Google Chromea.
Internet Explorerin käyttöä ei suositella sen kohdalla ilmenneiden ongelmien vuoksi.
2.11. VIDquik
VIDquik on vastikään julkaistu verkkokokous- ja konferenssijärjestelmä, joka tarjoaa
ilmaisen, selainpohjaisen alustan tapaamisten järjestämiselle. Tuotekehitys on
toistaiseksi beta-vaiheessa, mutta palvelun viralliseksi lanseeraamisajankohdaksi on
ilmoitettu marraskuu 2011. Lanseerauksen jälkeen beta-versiosta on tarjolla
laajennettu versio, jossa on useampia tapaamishuoneita sekä mahdollisuus
hyödyntää alustaa myös tablettitietokoneilla. Beta-versio on pidetty lähtökohtaisesti
yksinkertaisena ja siinä on tarjottu ainoastaan kaksi keskeistä ominaisuutta:
• Kahden osapuolen välinen verkkokonferenssimahdollisuus video- ja
ääniyhteyden välityksellä
• Esitysmateriaalien ja dokumenttien jakaminen
Palvelun ensisijaisena tarkoituksena ei olekaan tarjota yhteisöllistä työskentelytilaa ja
välinepakettia organisaatioiden kommunikointiin, vaan pelkistetty alusta lähinnä
myynnin tueksi. Tosin palvelu sopii yhtälailla kahdenvälisiin verkkokokouksiin
kollegoiden tai kumppaneiden kanssa. Opetustilanteita ajatellen palvelu tarjoaa
yksinkertaistetun mahdollisuuden esimerkiksi lopputyöntekijän ja hänen ohjaajansa
väliselle ajatustenvaihdolle. Palvelu mahdollistaa sen, että opiskelija voi esitellä
ohjaajalle etänä työskentelyprossinsa vaiheita ja saada työskentelystään ohjaajalta
välitöntä palautetta. Webinaareihin palvelu ei ainakaan toistaiseksi sovellu.
Palvelusta on tarjolla kaksi mallia: Web Conference Now! sekä Video Conference
Now!
Molemmat mallit hyödyntävät videon ja äänentoistossa Adobe Flash Playeria.
Jälkimmäinen, videoyhteyden tarjoava palveluominaisuus on kaikkien vapaasti
saatavilla eikä edellytä keneltäkään rekisteröitymistä tai kirjautumista. Kahdenvälinen
videokonferenssi on helppo ja nopea aloittaa. Videon ja ääniyhteyden lisäksi
palvelussa on tekstichatti, joka helpottaa esimerkiksi linkkien tai aikataulujen
jakamista.
24. 23 .
Ensimmäinen malli puolestaan edellyttää tapaamisen järjestäjän rekisteröitymisen ja
kirjautumisen. Kutsutun ei sen sijaan tarvitse rekisteröityä eikä kirjautua palvelun
käyttäjäksi. Malli tarjoaa video- ja ääniyhteyden sekä chatin lisäksi mahdollisuuden
jakaa esitysmateriaali ja dokumentteja, jotka ovat joko PDF, PPT, PPTX, JPG, JPEG,
GIF tai PNG -muodossa. Materiaaliarkistosta voi klikkaamalla valita, mikä materiaali
näkyy toiselle osapuolelle.
25. 24 .
Yksinkertaisuutensa takia palvelun ominaisuudet ovat rajalliset. Palvelu tarjoaa
kuitenkin mahdollisuuden järjestää pienimuotoinen kahdenvälinen videokonferenssi
nopeasti ja tehokkaasti.
26. 25 .
3. Yhteenveto ja vertailu
Työkaluja verkkokokous- ja videokonferensseja varten löytyy verraten runsaasti, ja
monella palvelulla on pitkälti samankaltaisia ominaisuuksia. Monet palveluntarjoajat
tarjoavat lisäksi erilaisia paketteja, jotka vastaavat joko tapaamis-, koulutus- tai
webinaaritarpeisiin. Vaikka ominaisuudet ovat hyvin samanlaisia, niitä on pyritty
räätälöimään tarpeiden mukaan. Myös hinnoittelupolitiikka eri palveluntarjoajien
välilllä vaihtelee. Viime kädessä valinta perustuukin siihen, minkälainen käyttöliittymä
ja palvelukokonaisuus vastaa tarpeisiin ja kuinka paljon palvelusta on valmis
maksamaan.
Seuraavassa taulukossa on koottuu yhteen kaikki edellisessä luvussa esitellyt
järjestelmät sekä niiden käyttöön liittyvät keskeiset ominaisuudet. Taulukko
helpottaa myös järjestelmien välistä vertailua. Jaottelun perusteena on ollut palvelun
perusta eli onko se ilmainen, maksullinen vai perustuuko se avoimeen lähdekoodiin,
palvelun käyttötarkoitukset, kuukausihinta, jos alusta on maksullinen, tilaisuuksien
maksimikäyttäjämäärä sekä järjestelmien tukemat mobiili- ja
tablettitietokonesovellukset.
Taulukko 1
Yhteenveto eri järjestelmistä
Järjestelmä Palvelun perusta Käyttötarkoitukset Hinta (kk) Maks. Mobiili- ja
käyttäjää/ tablettitietokone
tilaisuus -sovellukset
AnyMeeting Ilmainen alusta Tapaamiset, – 200 N/A
webinaarit
AnyMeeting Maksullinen alusta Tapaamiset, ~13 € * 25 N/A
ad-free versio1 webinaarit
AnyMeeting Maksullinen alusta Tapaamiset, ~ 52 € * 200 N/A
ad-free versio2 webinaarit
BigBlueButton Avoin lähdekoodi Koulutukset – N/A N/A
Ekiga Avoin lähdekoodi Tapaamiset – N/A N/A
Fuze Meeting Maksullinen alusta Tapaamiset, ~ 22 € * 25 iPhone, iPad,
Personal koulutukset Android,
Blackberry
Fuze Meeting Maksullinen alusta Tapaamiset, ~36 € * 45 iPhone, iPad,
Plus koulutukset Android,
Blackberry
Fuze Meeting Maksullinen alusta Webinaarit, ~ 51 € * 100 iPhone, iPad,
Pro koulutukset Android,
Blackberry
Google+ Ilmainen alusta Tapaamiset, – N/A iPhone, Android,
Hangouts ryhmätyöskentely Blackberry,
Nokia/Symbian,
Windows Mobile
GoToMeeting Maksullinen alusta Tapaamiset ~ 36 € * 15 iPhone, iPad,
Android
27. 26 .
Järjestelmä Palvelun perusta Käyttötarkoitukset Hinta (kk) Maks. Mobiili- ja
käyttäjää/ tablettitietokone
tilaisuus -sovellukset
GoToWebinar Maksullinen alusta Webinaarit ~ 73 € / 100/ iPhone, iPad,
296 € / 500/ Android
370 € * 1000
GoToTraining Maksullinen alusta Koulutukset ~ 110 € / 25/ iPhone, iPad,
259 € * 200 Android
Idiligo Maksullinen alusta Tapaamiset 30 € N/A N/A
Business Basic
Idiligo Maksullinen alusta Tapaamiset 50 € N/A N/A
Business Plus
MeetingBurner Ilmainen alusta Tapaamiset – 50 N/A
Saba Meeting Ilmainen alusta Tapaamiset – 5 iPhone, iPad
ilmaisversio
Saba Meeting Maksullinen alusta Tapaamiset ~ 22 € * 50 iPhone, iPad
Saba Maksullinen alusta Koulutukset ~ 96 € / 50/ iPhone, iPad
Classroom 222 € * 500
Saba Maksullinen alusta Webinaarit ~ 59 € / 200/ iPhone, iPad
Webinar 333 € * 1500
Tinychat Ilmainen alusta Tapaamiset – 12 iPhone, iPad
VIDquick Ilmainen alusta Tapaamiset – N/A N/A
* hinta alunperin dollareissa
Maksullisista tai osittain maksullisista palvelukokonaisuuksista kattavimmat
ominaisuudet ja edullisimman hinnan suhteessa käyttäjämääriin tarjoaa AnyMeeting.
Myös Saba pystyy kilpailemaan hinnalla ja käyttäjämäärillään. Molemmat tarjoavat
ominaisuuksia sekä pienimuotoisten tapaamisten että suurempien
webinaaritilaisuuksien järjestämiseen. AnyMeetingin etuna kuitenkin on rinnalla
kulkeva ilmaisversio täysillä ominaisuuksilla sekä parempi käyttöliittymä.
AnyMeetingiä ei ole suunniteltu varsinaiseksi koulutusalustaksi, mutta soveltaen sitä
on mahdollista käyttää esimerkiksi luentoihin tai esityksiin. Saba Classroom sen
sijaan tarjoaa kohdistetummin välineitä opetukseen ja ohjaukseen. Se mahdollistaa
myös ryhmätyöskentelyn.
GoToMeeting on palveluista kaikista kallein, kun hinta suhteutetaan käyttäjämääriin.
Se tarjoaa kuitenkin runsaasti ominaisuuksia ja on etenkin yrityksille varteenotettava
kokousalusta. GoToWebinar on Citrixin halvin verkkokonferenssimalli ja sitä voi
hyödyntää niin verkkoseminaareihin kuin osittain myös opetuksen ja ohjauksen
tukena. GoToTraining puolestaan on hinnaltaan kallis suhteessa mahdolliseen
käyttäjämäärään eikä sen tähden välttämättä ole kovin optimaalinen valinta
opetuksen ja ohjauksen tukivälineeksi. Pelkästään hinta kertoo siitä, että se on
suunniteltu lähinnä yritysten henkilöstön koulutustarkoituksiin.
28. 27 .
Fuze Meeting -palvelukokonaisuus ei ole hinnoittelultaan yhtä korkea kuin Citrixin
verkkokonferenssipalvelut, mutta se ei pysty kilpailemaan AnyMeetingin ja Saban
hinnoittelumallien kanssa. Se ei myöskään tarjoa yhtä hyviä ominaisuuksia ja
käyttöliittymää kuin AnyMeeting, mutta on kuitenkin käytettävyydeltään parempi kuin
Saba Centran tarjoamat palvelut. Hyvät konferenssiominaisuudet mahdollistavat niin
kokousten ja palaverien kuin webinaarien järjestämisen. Koulutustilaisuuksiakin on
mahdollista järjestää helpon käyttöliittymän ansiosta, mutta ryhmätyökalujen
puuttuminen ei tue kattavasti opetuksen kaikkia tarpeita.
Maksullisia verkkokokouspalveluita tarjoaa lisäksi myös Idiligo, mutta niiden hintaa
on hankala suhteuttaa muihin maksullisiin palveluihin, sillä niiden
maksimikäyttäjämääriä ei kartoituksessa selvinnyt. Käyttöliittymältään palvelut ovat
kuitenkin melko yksinkertaisia, joten niitä voi hyvin käyttää kokousten ja palaverien
järjestämiseen. Opetustarpeisiin järjestelmä ei näyttäisi sopivan.
Ilmaisversiot on rakennettu pitkälti kokouksia, palavereita, neuvotteluita ja
keskusteluita varten. Ilmaisversioista MeetingBurner vaikuttaa kartoituksen
perusteella varteenotettavimmalta ratkaisulta. Palvelu on lisäksi vasta
kasvuvaiheessa, ja sen ominaisuuksilla näyttäisi olevan eniten kehityspotentiaalia.
Google+ Hangouts on lähes yhtä varteenotettava palvelu yksinkertaisuudellaan ja
käytön helppoudella. Miinuksen palvelu saa edellytyksestä luoda julkinen profiili ja
Google+ -tili, mikä rajoittaa sen käyttöä jonkin verran.
VIDquick on karsittu vain pariin keskeiseen ominaisuuteen, mutta
helppokäyttöisyydellään ja yksinkertaisella käyttöliittymällä se päihittää Tinychatin.
Tinychat on ilmaisista palveluista levottomin flash-bannereista johtuen eikä ole
vakuuttava varsinkaan bisnestapaamisten näkökulmasta. Se on kuitenkin
helppokäyttöinen ja sopii vapaamuotoisempaan keskusteluun. Sitä voi hyvin
hyödyntää esimerkiksi ryhmätyön tukena opetuksessa. Avoimen lähdekoodin
alustoista Ekiga mahdollistaa pienimuotoiset verkkokokoukset ja videokonferenssit.
Suurempiin webinaareihin sekään ei sovellu.
Toinen tarkastelussa esillä ollut avoimen lähdekoodin alusta on BigBlueButton. Se on
rakennettu yksinomaan opetustarkoitusta varten, joten se ei sovellu kokousten,
palaverien eikä webinaarien käyttöön. Järjestelmä vaikuttaa jokseenkin sekavalta ja
painottaa teknisiä ominaisuuksia, minkä vuoksi sen käytettävyys ei ole paras
mahdollinen. Ilmaisena alustana se kuitenkin pystyy tarjoamaan toimivan ratkaisun
etäopetukseen.
29. 28 .
Lähteet
• Ertl, Bernhard – Fischer, Frank – Mandl, Heinz (2006) Conceptual and socio-
cognitive support for collaborative learning in videoconferencing environments.
Computers & Education, Vol 47, No: 3, 298–315.
• Perron, Brian E. (2011) A review of a web-conferencing technology: GoToMeeting.
Research on Social Work Practice, Vol. 21, No: 2, 245–246.