Combinación deCorrespondencia   (Word 2010)
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c) Campos de Combinación : Permiten unir el   documento principal con el origen de los datos
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A Crear Origen de los Datos                Cargamos Word                    3                                      4    21
Para este ejemplo usaremos comoorigen de los datos el mismo Word,para lo cual crearemos una tabla de5 columnas y 11 filas,...
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10 Escribimos los siguientes datos, en la tabla,   sin dar ningún formato a la hoja 11 Guardamos con el nombre de origen d...
B Crear Documento principal o carta tipo1                                    32
Establecemos márgenes, en este ejercicio estrecho                          1  2  3
Configuramos la página, en este caso tamaño personalizado              12          3                     21,59            ...
Configuramos el párrafo, con los siguientes datos                        2                        2                       ...
Con esta configuración Escribimos el siguiente texto
Para adornar la hoja, crearemos un marco de página                                          21Borde de página             ...
4Elegir un borde
Ahora veremos el resultado al poner bordes de página
Ahora pondremos una Marca de agua personalizada               21                               3
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Nuestro documento principal, quedaLo guardamos con el nombre de documento principal
C Comenzamos con la combinación de correspondencia  2                                                1                    ...
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Buscamos donde guardamos el origen de los datos                                                      6                    ...
Insertamos los campos de combinación                                         9                         10Ubicamos el curso...
Al insertar el campo de combinación, queda de la siguienteforma                             11
Dejamos un espacio enblanco y dejamos el cursor                     12
Insertamos el siguiente campo combinado                                          13                            14
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Para finalizar, se imprime la combinación, en nuestrocaso como no tenemos impresora la editamos                           ...
El resultado de la combinación, son 10 cartas, el contenidotipo es para todos iguales, pero los datos personales sondistin...
Veremos el acercamiento de las dos primeras
EjercicioCrear un origen de datos, que tenga la siguienteinformación para un listado de 5 personas:• Nombre, Dirección, Di...
Ejercicio Recuperación de notas de controlCrear un origen de datos, que tenga la siguienteinformación para un curso de 25 ...
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Combinacion de correspondencia

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Combinacion de correspondencia

  1. 1. Combinación deCorrespondencia (Word 2010)
  2. 2. Mediante la opción Combinarcorrespondencia Word nos permiteincluir en un documento, datosalmacenados en otro sitio. De esta forma podremosobtener copias de un mismodocumento pero con los datos depersonas distintas.
  3. 3. Por ejemplo, podemosescribir cartas personalizadas,en las que sólo escribimos eltexto fijo (el texto que se repiteen todas las cartas) y Word seencarga de generar los datosvariables (los que cambian encada carta según la persona).
  4. 4. De esta forma podemos generar automáticamentetantas cartas distintas como personas existan en ellugar donde están almacenados los datos.
  5. 5. Otros ejemplos de la utilidad de combinarcorrespondencia son la generación de etiquetas, laimpresión de sobres, generar recibos, etc.
  6. 6. Elementos para la Combinación de CorrespondenciaDocumento Principal Origen de los datos Sr. <<Nombre>> Nombre Dirección <<Dirección>> Juan Pérez Carmen 657 Informamos a ud. Que Jaime Brito JJ Pérez 987 debe presentarse Pablo Suarez 543 Campos de combinaciónSr. Juan Pérez<<Dirección>> Sr. Jaime Brito Sr. Pablo Suarez <<Dirección>>Informamos a ud. Que <<Dirección>>debe presentarse Informamos a ud. Que Informamos a ud. Que debe presentarse debe presentarse
  7. 7. Para realizar la combinación de correspondencia serequieren de dos elementos que son :a) Documento Principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
  8. 8. b) Origen de los Datos : Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal .El origen de los datos se puede crear en distintasaplicaciones , por ejemplo en una tabla de Word, enExcel, Access o una lista de direcciones de Outlook(Administrador de correo electrónico)
  9. 9. c) Campos de Combinación : Permiten unir el documento principal con el origen de los datos
  10. 10. Ejemplo PrácticoPara este ejemplo supondremos una empresa decobranza, la cual, necesita enviar cartas decobranzas a clientes morosos, para esto se creará :a) Una base de datos (Tabla Word) con estos clientes (origen de los datos)b) Una carta de cobranza, que tendrá el mismo contenido para todos, lo único que cambiara serán los datos personales de los clientes (Documento principal o carta tipo o modelo)
  11. 11. Ejemplo PrácticoPara este ejemplo, en el documento principal ,pondremos bordes de páginas personalizados ytambién agregaremos una marca de aguapersonalizada
  12. 12. A Crear Origen de los Datos Cargamos Word 3 4 21
  13. 13. Para este ejemplo usaremos comoorigen de los datos el mismo Word,para lo cual crearemos una tabla de5 columnas y 11 filas, para este casoindicaremos la cantidad de filas ycolumnas de la siguiente manera
  14. 14. 1 2 4 5 11 3 5
  15. 15. 10 Escribimos los siguientes datos, en la tabla, sin dar ningún formato a la hoja 11 Guardamos con el nombre de origen datos
  16. 16. B Crear Documento principal o carta tipo1 32
  17. 17. Establecemos márgenes, en este ejercicio estrecho 1 2 3
  18. 18. Configuramos la página, en este caso tamaño personalizado 12 3 21,59 15
  19. 19. Configuramos el párrafo, con los siguientes datos 2 2 0 1,15 10
  20. 20. Con esta configuración Escribimos el siguiente texto
  21. 21. Para adornar la hoja, crearemos un marco de página 21Borde de página 3 Arte 4
  22. 22. 4Elegir un borde
  23. 23. Ahora veremos el resultado al poner bordes de página
  24. 24. Ahora pondremos una Marca de agua personalizada 21 3
  25. 25. 4 5 6 8 7
  26. 26. Nuestro documento principal, quedaLo guardamos con el nombre de documento principal
  27. 27. C Comenzamos con la combinación de correspondencia 2 1 3
  28. 28. 4 5
  29. 29. Buscamos donde guardamos el origen de los datos 6 7
  30. 30. Insertamos los campos de combinación 9 10Ubicamos el cursor 8
  31. 31. Al insertar el campo de combinación, queda de la siguienteforma 11
  32. 32. Dejamos un espacio enblanco y dejamos el cursor 12
  33. 33. Insertamos el siguiente campo combinado 13 14
  34. 34. Al insertar el siguiente campo de combinación, queda de lasiguiente forma 15
  35. 35. Dejamos un espacio en blanco y dejamos el cursor 16
  36. 36. Al insertar el siguiente campo de combinación, queda de lasiguiente forma 17 18 19
  37. 37. Dejamos un espacio en blanco y dejamos el cursor 20
  38. 38. Al insertar el siguiente campo de combinación, queda de lasiguiente forma 21 22 23
  39. 39. Dejamos un espacio en blanco y dejamos el cursor 24
  40. 40. Al insertar el siguiente campo de combinación, queda de lasiguiente forma 25 26 27
  41. 41. 28Dejamos un espacio en blanco y dejamos el cursor
  42. 42. Al insertar el siguiente campo de combinación, queda de lasiguiente forma 29 30 31
  43. 43. Para finalizar, se imprime la combinación, en nuestrocaso como no tenemos impresora la editamos 1 3 2 4
  44. 44. El resultado de la combinación, son 10 cartas, el contenidotipo es para todos iguales, pero los datos personales sondistintas para cada carta (se combinaron documentos)
  45. 45. Veremos el acercamiento de las dos primeras
  46. 46. EjercicioCrear un origen de datos, que tenga la siguienteinformación para un listado de 5 personas:• Nombre, Dirección, Disfraz, Aporte a la fiestaEl documento principal, debe ser una invitación auna fiesta de disfraces , y debe indicar el nombre,dirección, el disfraz que le corresponde y su aporte ala fiesta (bebidas o comida) .Este documento, debe tener bordes de página y unamarca de agua, también debe indicar los márgenes yTamaño de hoja
  47. 47. Ejercicio Recuperación de notas de controlCrear un origen de datos, que tenga la siguienteinformación para un curso de 25 estudiantes:• Nombre completo• Honor El documento principal, debe ser un diploma acada uno de los estudiantes (Honor , puede sermejor compañero, asistencia, dedicación, etc. Ud. debe diseñar el diploma (Bordes, marca deagua, márgenes y tamaño de página.

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