17. Mise en œuvre d’Ebics Serveur EBICS Banque 1 - Signature du contrat EBICS entre l’entreprise et la banque. 2- Saisie du contrat par la Banque. 3- Envoi à l’entreprise des paramètres EBICS : User ID, Partner Id, Host Id et URL. 4- L’entreprise transmet par EBICS ses 3 certificats sur le serveur de la banque. 5-Validation des certificats. L’entreprise valide ses certificats auprès de la banque. 6 - L’entreprise récupère par EBICS les certificats de la banque. (authentification et chiffrement) 7 - L’entreprise valide les certificats de la banque dans Sage 100 Moyens de Paiement. ?
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19. Sage DirectFinance Création des banques, services et accès aux certificats Lancement des sessions et historique
20. Agenda de mise en place Fin migration protocole Nov. 2009 2010 2011 2012 2013 Fin migration M.Paiement SDD Evolution Ebics (E5) Ouverture Ebics (E3) V 16.01 V 16.02 Zone à fort risque (6 derniers mois) Démarrage migration
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24. Schéma des flux d’un recouvrement Échéance Comptable Scénario Type recouvrement Provisions Règlement Suivi de la créance Facturation Recouvrement des créances Factures Acomptes Frais et impayés Total ou partiel Promesses de règlement Eléments de Facturation des Intérêts Moratoires (Loi LME) Relances préventives 1 - Relance tél 2 – Relance courrier 3 – Relance AR Suivi des indicateurs Impact dans la trésorerie Implication des forces commerciales
CCP Regroupement des boutons fenêtres : Boutons-menus dans la barre de fonctions = allègement des fenêtres, Bouton [Actions] dans la barre de scroll horizontal = rend l’information plus lisible et plus accessible.
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Le contexte actuel Période de ralentissement économique Resserrement du crédit qui limite la marge de manœuvre Hausse des matières premières Modifications réglementaires concernant les délais de paiement 2008 une année record pour la création d’entreprise
CCP
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Simplicité L’essentiel en quelques minutes : la synthèse du jour Accéder en temps réel à ses comptes bancaires Identifier ses découverts Visualiser en un « clic » ses prévisions de trésorerie sur les prochains mois
Le contexte actuel Période de ralentissement économique Resserrement du crédit qui limite la marge de manœuvre Hausse des matières premières Modifications réglementaires concernant les délais de paiement 2008 une année record pour la création d’entreprise
Ces petites entreprises, qui sont elles? Des entreprises de tout secteur entre 0 et 19 salariés. Ces petites structures disposent de peu de ressources, que ce soit des ressources financières ou humaines. Peu d’entres elles disposent d’un comptable en interne. La moitié d’entre elles gèrent leur comptabilité en interne, mais dans beaucoup de cas soit c’est la gérant qui s’en charge soit une personne qui se charge de tous les aspects administratifs. Les petites entreprises sont rares à disposer d’un comptable ou expert en gestion en interne. Ces structures sont donc avant tout à la recherche d’outils simples pour gérer leur comptabilité et leur facturation. Un logiciel de gestion dédié à des petites entreprises se doit d’être facile à prendre en main et intuitif. Disposer d’un logiciel de gestion dans un contexte économique difficile prend tout son temps puisqu’il permet de gagner du temps dans sa gestion au quotidien, premièrement en automatisant les processus, par exemple la facturation client, il permet d’avoir un stockage unique des donnes comptables et commerciales, l’information recherchée est accessible en quelques clics, on ne se perd plus dans ses dossiers papiers. Ces quelques exemples permettent à terme de réduire le cycle de vente, un atout financier pour l’entreprise et un point de satisfaction pour les clients.
Ces petites entreprises, qui sont elles? Des entreprises de tout secteur entre 0 et 19 salariés. Ces petites structures disposent de peu de ressources, que ce soit des ressources financières ou humaines. Peu d’entres elles disposent d’un comptable en interne. La moitié d’entre elles gèrent leur comptabilité en interne, mais dans beaucoup de cas soit c’est la gérant qui s’en charge soit une personne qui se charge de tous les aspects administratifs. Les petites entreprises sont rares à disposer d’un comptable ou expert en gestion en interne. Ces structures sont donc avant tout à la recherche d’outils simples pour gérer leur comptabilité et leur facturation. Un logiciel de gestion dédié à des petites entreprises se doit d’être facile à prendre en main et intuitif. Disposer d’un logiciel de gestion dans un contexte économique difficile prend tout son temps puisqu’il permet de gagner du temps dans sa gestion au quotidien, premièrement en automatisant les processus, par exemple la facturation client, il permet d’avoir un stockage unique des donnes comptables et commerciales, l’information recherchée est accessible en quelques clics, on ne se perd plus dans ses dossiers papiers. Ces quelques exemples permettent à terme de réduire le cycle de vente, un atout financier pour l’entreprise et un point de satisfaction pour les clients.
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