Semana 1 - Principios Básicos

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Presentación de los Principios Básicos en la Gestión de Proyectos

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Semana 1 - Principios Básicos

  1. 1. Gestión de Proyectos Principios Básicos
  2. 2. ¿Qué es un Proyecto?  Es una herramienta o instrumento para crear y/o analizar en forma sistemática un conjunto de datos, situaciones o antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Un proyecto Permite organizar un entorno de trabajo. Gestión de Proyectos
  3. 3. Gestión de Proyectos Procesos de un Proyecto Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Inicio
  4. 4.  Definición de un nuevo proyecto  Solicitud de Autorización para iniciar  Identificación de interesados en el proyecto (internos y externos)  Selección del Director del Proyecto  Registro del Acta de Inicio del Proyecto  Proyectos de gran tamañp se dividen en fases separadas  Involucrar a Patrocinadores y Clientes Gestión de Proyectos Inicio
  5. 5. Gestión de Proyectos  Definición y Afinación de Objetivos  Desarrollo de Líneas de Acción  Trazado de Estrategias y Tácticas  Generación del Plan de Dirección del Proyecto  Generación de los documentos del Proyecto  Documentos de: Tiempos, Costos, Calidad, Comunicaciones, Talento Humano, Riesgos, Adquisiciones. Planificación
  6. 6.  Completar las Actividades Planificadas  Coordinar Recursos y Talento Humano  Gestionar Expectativas de los interesados  Integrar y realizar actividades del proyecto  Se utiliza la mayor parte del Presupuesto  Modificaciones deben ser analizadas y estudiadas  Se realiza en paralelo con el Control y Seguimiento Gestión de Proyectos Ejecución
  7. 7. Gestión de Proyectos  Conformado por procesos de rastreo, análisis, dirección de progreso y desempeño.  Identifica las áreas susceptibles a ajustes.  Identificación de variaciones con relación a la planificación inicial.  Control de ejecución de cambios aprobados.  Monitoreo de actividades del proyecto. Seguimiento y Control
  8. 8. Gestión de Proyectos  Cerrar los contratos con terceros en el proyecto.  Documentar las experiencias y lecciones aprendidas.  Archivar todos los documentos relevantes para futuros proyectos.  Evaluar al equipo de trabajo.  Completar formalmente el proyecto.  Liberar el Recurso del Proyecto. Cierre
  9. 9. Áreas de Conocimientos Gestión de Proyectos  Hasta el momento se han observado los Procesos que componen la Gestión de Proyectos.  Ahora se presentan las Áreas de Conocimientos que estarán presentes en diferentes procesos o fases de un Proyecto.  A continuación se presentan las áreas…
  10. 10. Gestión de Proyectos  Gestión de la Integración del Proyecto: unifican todos los procesos para darle coherencia. Corresponden a los propios del director de proyectos  Gestión del Alcance: Se enfoca en definir qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Áreas de Conocimientos
  11. 11. Gestión de Proyectos  Gestión del Tiempo: incorpora los procesos necesarios para completar el proyecto en el plazo requerido.  Gestión de los Costos: procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos presupuestados. Áreas de Conocimientos
  12. 12. Gestión de Proyectos  Gestión de la Calidad: asegura que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.  Gestión del Talento Humano: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo humano del proyecto. Áreas de Conocimientos
  13. 13. Gestión de Proyectos  Gestión de las Comunicaciones: Busca que la comunicación del proyecto sea oportuna y adecuada.  Gestión de Riesgos: tienen por objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos Áreas de Conocimientos
  14. 14. Gestión de Proyectos  Gestión de Adquisiciones: administración de los procesos de compra o adquisición de productos, servicios que es preciso obtener fuera del equipo de proyecto  Gestión de Interesados: identifica a las personas que pueden afectar o ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz Áreas de Conocimientos
  15. 15. Gestión de Proyectos Procesos y Áreas de Conocimiento

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