Gestión de
Proyectos
Inicio del Proyecto
Planificación del Proyecto
SEMANA 2
Inicio del Proyecto
 Todo conjunto de procesos o actividades,
debe partir por un Inicio, en el caso de los
Proyectos el P...
Importancia
 Este Proceso de Inicio, favorece a
mantener el proyecto centrado y
orientado, en la necesidad real a la cual...
Alcance Inicial
 Todo proyecto debe tener claro el Objetivo
General o Meta a lograr.
 Un Proyecto debe partir con un hor...
Recursos Financieros Iniciales
 En función a los alcances del proyecto se
generan los Presupuestos y Proyecciones
de los ...
Personas Interesadas
 Personas que participan y ejercen alguna
influencia en el proyecto.
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Personas Interesadas
 Involucrar a los clientes, patrocinadores y
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Del Director del Proyecto
 Debe tener las competencias y cualidades
de un Líder.
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Acta de Constitución
 Representa el documento legal y formal, en
el cual se describen los alcances,
condiciones, temporal...
Acta de Constitución
 Representa el documento legal y formal, en
el cual se describen los alcances,
condiciones, temporal...
Acta de Constitución
 El Acta debe ser aprobada oficialmente
por la institución a través de los
responsables para tal efe...
Fases del Proyecto
 En el caso de proyectos de envergadura o
de gran magnitud, se sugiere dividirlo en
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Procesos de la Planificación
 Conformado por los sub-procesos
orientados a establecer el alcance total
del proyecto.
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Características de la
Planificación
 La planificación debe ser objetiva en
función a las metas trazadas.
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Procesos Claves
 En la planificación se debe trazar tácticas
y estrategias que garanticen el éxito del
proyecto.
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El Plan de la Dirección
 De este Proceso de Planificación, se obtiene el
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Documentos del Proyecto
 En este proceso de Planificación se derivan los
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Documentos del Proyecto
 Los documentos se clasificarán básicamente
por los alcance, el presupuesto, el
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Semana 2 - Inicio y Planificación de Proyectos

  1. 1. Gestión de Proyectos Inicio del Proyecto Planificación del Proyecto SEMANA 2
  2. 2. Inicio del Proyecto  Todo conjunto de procesos o actividades, debe partir por un Inicio, en el caso de los Proyectos el Proceso de arranque se denomina Inicio del Proyecto.  En esta fase se define el nuevo proyecto.  Se solicita la autorización para iniciar. Inicio del Proyecto
  3. 3. Importancia  Este Proceso de Inicio, favorece a mantener el proyecto centrado y orientado, en la necesidad real a la cual el proyecto justificó su creación y el cual se comprometió a abordar Inicio del Proyecto
  4. 4. Alcance Inicial  Todo proyecto debe tener claro el Objetivo General o Meta a lograr.  Un Proyecto debe partir con un horizonte claro y definido.  El alance debe ser realista y no hipotético. Inicio del Proyecto
  5. 5. Recursos Financieros Iniciales  En función a los alcances del proyecto se generan los Presupuestos y Proyecciones de los Recursos Financieros necesarios.  Se contemplan en función al Talento Humano y Recursos Materiales, y su incidencia presupuestaria para el Proyecto. Inicio del Proyecto
  6. 6. Personas Interesadas  Personas que participan y ejercen alguna influencia en el proyecto.  Se identifican las personas internas que afectan y se benefician del proyecto.  Se identifican las personas externas.  Selección del Director del Proyecto y corresponsables. Inicio del Proyecto
  7. 7. Personas Interesadas  Involucrar a los clientes, patrocinadores y otros interesados, favorece la comunicación y en entendimiento.  Garantiza el éxito en las comunicaciones y metas establecidas, así como reduce los costos por participación.  Garantiza la satisfacción del cliente del Proyecto. Inicio del Proyecto
  8. 8. Del Director del Proyecto  Debe tener las competencias y cualidades de un Líder.  El Director del Proyecto debe ser una persona de experiencia.  El Director, aunque conozca sus responsabilidades, las mismas deben quedar tipificadas al inicio de cada Proyecto. Inicio del Proyecto
  9. 9. Acta de Constitución  Representa el documento legal y formal, en el cual se describen los alcances, condiciones, temporalidad, recursos financieros, talento humano, excepciones y demás aspectos que denoten el compromiso y responsabilidad para el desarrollo del Proyecto. Inicio del Proyecto
  10. 10. Acta de Constitución  Representa el documento legal y formal, en el cual se describen los alcances, condiciones, temporalidad, recursos financieros, talento humano, excepciones y demás aspectos que denoten el compromiso y responsabilidad para el desarrollo del Proyecto. Inicio del Proyecto
  11. 11. Acta de Constitución  El Acta debe ser aprobada oficialmente por la institución a través de los responsables para tal efecto y con la presencia del Director del Proyecto.  Una vez aprobada el Acta de Constitución se considera oficialmente autorizado el Proyecto. Inicio del Proyecto
  12. 12. Fases del Proyecto  En el caso de proyectos de envergadura o de gran magnitud, se sugiere dividirlo en Fases Separadas.  En esos casos, se establece un Proceso de Inicio de Proyecto para cada Fase por separado. Inicio del Proyecto
  13. 13. Procesos de la Planificación  Conformado por los sub-procesos orientados a establecer el alcance total del proyecto.  Se definen y refinan los objetivos.  Se desarrollan las líneas de acción del Proyecto. Planificación del Proyecto
  14. 14. Características de la Planificación  La planificación debe ser objetiva en función a las metas trazadas.  Debe ser flexible, ya que pueden existir ajustes en el transcurrir del proyecto.  Puede darse el caso de incorporar planificaciones adicionales. Planificación del Proyecto
  15. 15. Procesos Claves  En la planificación se debe trazar tácticas y estrategias que garanticen el éxito del proyecto.  Se deben definir las líneas de acción o rutas que garanticen el cumplimiento de los procesos del proyecto. Planificación del Proyecto
  16. 16. El Plan de la Dirección  De este Proceso de Planificación, se obtiene el Plan de la Dirección del Proyecto.  En dicho Plan se deben considerar los el alcance, los costos, el tiempo, la calidad, el talento humano, las comunicaciones, los riesgos y la participación de interesados. Planificación del Proyecto
  17. 17. Documentos del Proyecto  En este proceso de Planificación se derivan los documentos del Proyecto.  Estos documentos dan soporte legal al Plan de la Dirección, se elaborarán mas o menos documentos en función a los alcances del Proyecto. Planificación del Proyecto
  18. 18. Documentos del Proyecto  Los documentos se clasificarán básicamente por los alcance, el presupuesto, el cronograma, la calidad, el talento humano, las comunicaciones, los riesgos y la participación de interesados.  Se pueden generar otros documentos que den soporte al Proyecto. Planificación del Proyecto

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