2. Ejecución del Proyecto
Proceso en el cual se debe Dirigir y
Gestionar las Actividades planificadas.
En esta etapa se deben implementar los
cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto
Ejecución del Proyecto
3. Los datos de la ejecución
Se deben recopilar los datos de
rendimiento del trabajo en el Proyecto.
Los datos de rendimiento se utilizarán
como entrada para el grupo de procesos
de Seguimiento y Control.
Ejecución del Proyecto
4. Cambios en el Proyecto
Este proceso requiere la revisión del
impacto de todos los cambios del
proyecto.
También se atiende la implementación
de los cambios aprobados.
Ejecución del Proyecto
5. Aprobaciones de los cambios
Se requiere la última versión aprobada
del Plan de Dirección del Proyecto para
ejecutar los cambios.
Las Solicitudes de Cambio deben estar
aprobadas para su ejecución.
Ejecución del Proyecto
6. Documentación
Sólo la documentación aprobada indicará
lo que se debe hacer en cada proceso y sus
respectivos cambios.
Sólo se ejecutará lo previamente aprobado.
Esto evitará errores y desviaciones del
alcance del Proyecto.
Ejecución del Proyecto
7. Los Entregables
De este proceso de Ejecución, se obtendrán
los diferentes entregables, que son las partes
del producto o servicio que se está
produciendo.
Éstos son componentes tangibles que se
generan para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Ejecución del Proyecto
8. Seguimiento y Control del Proyecto
Es un Proceso que se realiza a la par de la
Ejecución del Proyecto.
El objetivo central es detectar las desviaciones
a lo planificado en el Proyecto.
Seguimiento y Control
9. Control de los Procesos
Controlar el trabajo del proyecto implica dar
seguimiento, revisar e informar el avance, para
cumplir con los objetivos de rendimiento
definidos en la Planificación.
Controlar no debe ser limitante de la libertad,
sino mas bien un proceso de revisión para no
desviarse del objetivo.
Seguimiento y Control
10. Seguimiento de los Procesos
El seguimiento es un aspecto de la dirección
del proyecto que se realiza prácticamente
durante todos los procesos del Proyecto.
Permite conocer la salud del proyecto e
identificar las áreas que pueden requerir una
atención especial.
Seguimiento y Control
11. Control de Cambios
De la comparación entre los resultados
planificados y los reales, pueden emitirse
solicitudes de cambio que son analizadas.
El estudiar las solicitudes de cambios,
aprobarlas y aplicar los cambios respectivos, se
le denomina Control integrado de Cambios
Seguimiento y Control
12. Registro del Control de Cambios
Los cambios quedan documentados y se
gestionan de una manera integrada.
Se reduce el riesgo de errores y se consigue
que los cambios estén alineados con los
objetivos del proyecto.
Seguimiento y Control
13. Responsabilidad de los Cambios
Control Integrado de Cambios interviene
desde el inicio del proyecto hasta su
finalización y es responsabilidad última del
Director del proyecto.
Seguimiento y Control
14. Software para el Seguimiento y Control
Existen múltiples aplicaciones o “software”
para el Seguimiento y Control del Proyecto,
entre ellos se pueden mencionar algunos de
mayor relevancia como:
Microsoft Project
Primavera
Wrike
Seguimiento y Control