Sesión 3. técnicas prog. proyectos
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Sesión 3. técnicas prog. proyectos Presentation Transcript

  • 1. MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO ASIGNATURA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Ing. Walter Zúñiga Díaz Lima - Perú
  • 2. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas La planificación de proyectos tiene mucho que ver con el ciclo de vida de los proyectos. Se toman decisiones que definen cómo se va a desarrollar el proyecto.
  • 3. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN • Situación inicial: Información + capital + estudio de mercado. Problema • Situación final: Objetivos a alcanzar (por metas) • Restricciones: Tiempo, capital, eficiencia legal. Resolver problemas → Resolver tareas → Procesos de producción.
  • 4. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Definición de problema Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin o propósito, cuya solución se deben dar por métodos científicos. Por lo tanto, el problema empieza a resolverse asumiendo una decisión, a pesar de ser común que los clientes no sepan lo que realmente desean. Ayudan en definir determinado problema, en los proyectos:  Identificando los beneficiarios o usuarios del proyecto.  Analizar los requerimientos del usuario.  Realizar prototipos.  Obtener la documentación con especificaciones.
  • 5. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Metas y objetivos Definido el problema inmediatamente se definen los objetivos, siendo uno o varios los objetivos. Establecidos los objetivos se definen las metas.
  • 6. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Descomposición de las tareas (Work Breakdown Structure – Estructura de Descomposición del Trabajo) 3. Diseñar aplicación. 0. Proyecto. 3.1 Diseño arquitectónico. 1. Especificar necesidades. 3.2 Diseño de especialistas. 1.1 Estudiar la situación actual. 1.2 Añadir nuevas características. 2. Analizar. 2.1 Estudiar los procesos. 2.2 Estudiar datos. 4. Ejecución. 4.1 Construcción del producto. 5. Pruebas. 5.1 Prueba de unidades. 5.2 Prueba del sistema. La numeración facilita la localización de las tareas.
  • 7. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Definición del plan de desarrollo: • Descomposición del proyecto en tareas. • Definición de los entregables. • Valoración de las tareas o actividades. • Secuenciación de las tareas (en series lógicas) • Asignación de los recursos y materiales. • Resolver conflictos. • Calendarización del proyecto (Gantt) • Establecer costes. • Establecer la documentación del proyecto.
  • 8. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Puesta en marcha del proyecto: • Preparación de la infraestructura necesaria. • Puesta en funcionamiento del equipo. • Familiarización con los estándares de trabajo. • Definición de responsabilidades.
  • 9. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Fase productiva: • Llevar a término cada una de las tareas. • Tomar medidas de rendimiento. • Mantenimiento de reuniones periódicas. • En caso de desviaciones, asumir medidas de contingencia. • Coordinación de tareas. • Motivación del equipo del proyecto.
  • 10. TECNICAS DE PLANIFICACIÓN Entregables: Los entregables son productos que se entregan físicamente al cliente con los estándares de calidad y a satisfacción del cliente, una vez concluida la fase de ejecución. Relativos a: • Al objetivo • A la gestión del proyecto (Garantía y los correspondientes protocolos de prueba)
  • 11. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN • Las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. • La programación consiste en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo) • La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc.)
  • 12. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN PASOS: • Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades). • Establecer los tiempos de cada actividad. • Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).
  • 13. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos: • • • • • Diagrama de red del proyecto (PDM, ADM, ETC.) Estimación de duración de actividades. Recursos asignados a las actividades. Calendarios de recursos para actividades. Limitaciones, como fechas fijas. para resultados o fases del proyecto.
  • 14. SECUENCIACIÓN DE TAREAS Fin a comienzo (FC) A B A Comienzo a comienzo (CC) Fin a Fin (FF) B A A B La tarea (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea (A) La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A) B Comienzo a Fin (CF) La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A) La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A)
  • 15. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Estructuras WBS (Work Breakdown Structure – Estructura de Descomposición del Trabajo)
  • 16. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Gestión del tiempo del proyecto
  • 17. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
  • 18. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO • Es una descomposición jerárquica con orientación hacia el entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. • Organiza y define el alcance total del proyecto. • Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. • Incluye entregables internos y externos. Normalmente se representa en forma de diagrama. • Los Componentes del nivel más bajo de la WBS se denominan “Paquetes de Trabajo”. • La WBS se desarrolla durante la Planificación, específicamente en el Proceso que se estudia la “Gestión del Alcance del Proyecto.
  • 19. Procesos simples ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
  • 20. Operaciones ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
  • 21. Procedimientos ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
  • 22. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 1. Plan de Gestión del Cronograma.- Determina el formato y establece los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. 2. Definición de las Actividades.- Identifica los entregables. 3. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.- Ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia, adelantos y atrasos. 4. Estimación de Recursos de las Actividades.- Basado en herramientas y técnicas. 5. Estimación de la Duración de las Actividades.- Previa información del alcance del trabajo. 6. Desarrollo del Cronograma.- Actividad permanente una vez comenzado el proyecto. 7. Control del Cronograma.- También con herramientas y técnicas.
  • 23. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO   Diagrama de Gantt • El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programación del arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias. La trama indica la tarea realizada Act. A El grosor indica los recursos necesarios Act. B Act. C Act. D Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
  • 24. LOS GRÁFICOS GANTT Actividades Corte 1 Corte 2 A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
  • 25. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT 3. Concreto (EEV) 4. Desencofrado (EEV) 5. Encofrado (EEH) 6. Armadura (EEH) 7. Concreto (EEH) 8. Desencofrado (EEH) 9. Desencofrado fondo viga (EEH) Tiempo tecnológico 2. Encofrado (EEV) Tiempo tecnológico 1. Armadura (EEV) Tiempo tecnológico Estructura del elemento vertical (EEV) y Estructura del Elemento Horizontal (EEH) del proyecto
  • 26. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo. 1º A tA Inicio → Inicio B II tB A 2º tA B FI 3º tB A tA B IF tB Inicio → Fin Fin → Inicio
  • 27. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo. 4º A tA FF B tB 5º -- II 6º A tA B Fin → Fin - Inicio → Inicio tB A tA -- FI B tB - Final →Inicio
  • 28. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo. A 7º -- FI B tB tA - Fin → Inicio
  • 29. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Ejemplo 1: Se disponen de dos actividades (X, Y) para lo cual se han estimado sus duraciones en 20 horas y 15 horas, respectivamente. Además la actividad X tiene un avance del 20%. Calcular la relación F→I (Fin→Inicio) Solución: 20% X 20horas*0.20=16horas Y (15horas) Fin→Fin=? Fin→Inicio = FF+tY= 16 + 15 = 31 horas
  • 30. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Ejemplo 2: Se tienen las actividades (A, B, C y D) para lo cual se han estimado sus duraciones respectivas y los cortes de tiempo. Calcular: a) La duración hasta D; b) La duración desde A hasta D; c) El avance desde A hasta el corte 1 de la actividad C; d) El avance desde la actividad B hasta el corte 2 de la actividad D. Corte 1 A Corte 2 tA=3 1 tB=15 B C 8 tC=6 2 tD=9 D 70%
  • 31. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Solución: Corte 1 A Corte 2 tA=3 1 IA→ID = 3-1+8+6-2=14 tB=15 IA→FD = 3-1+8+14+9=33 B C 8 IA→Corte 1C = 3-1+8+6-2=14 tC=6 2 D tD=9 II=14 70% IB→70%D = 15-8+6-2+(9*0.70)=17.3
  • 32. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Ejercicio 3: Del siguiente Plan de Trabajo, calcular los precios para cada rubro y la calendarización de la ejecución del proyecto para un total de 10 semanas, siendo el monto total de la inversión equivalente a 267,641.67 unidades monetarias. Calcular también los porcentajes semanales, los porcentajes acumulados, los montos semanales y los montos acumulados.
  • 33. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT
  • 34. MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT Calcular: a. El porcentaje de avance semanal. b. Los porcentajes semanales para todos los rubros. c. Los porcentajes acumulados. d. Los montos semanales. e. Los montos acumulados. f. Dibujar la curva de inversión (con equilibrio financiero) g. Los montos acumulados en el corte 1 correspondiente a la finalización de la 5ta. Semana.