MANUALDELDAVIDKA4.0
Es el Sistema de Información creado por la Cruzada
Estudiantil y Profesional de Colombia, con el fin d...
1 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande
TABLA DE CONTENIDO
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1. INGRESAR AL SISTEMA DAVID...
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3. Control de Involucrados A...
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Los feligreses se mantendrán...
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Ejemplo para el ingreso devo...
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4.2 Rayces: Reunión de Alab...
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4.3 SABADO DE ACCION DE GRA...
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4.4 MINISTERIO: Son las dif...
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4.5 REDIL: Centro de conven...
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4.6 ADIESTRAMIENTOS: CF1, C...
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4.7 CELULAS Y EVANGELIZACIO...
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EVANGELIZACION: Son las jor...
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4.8 PEREGRINACION DE ACCION...
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4.9 PASTORAL TEOTERAPICA PA...
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5. Módulo ADMINISTRACION DE...
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Primer Nombre: Escriba el P...
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 MIC INFANTIL B: Son los d...
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Escogemos al discípulo, dam...
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Estudiemos uno a uno.
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4.2.2 TIPO DE DISCIPULOS: D...
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4.3.4 DOCUMENTOS: Esta opci...
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Seleccionamos el tipo de do...
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4.3.5 DIRECTORIO: Podríamos...
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4.3.6 LIDER PERSONAL: debem...
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4.3.6 ESTADO CIVIL: se Pued...
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8. REPORTES: a través de lo...
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8.2. REPORTE RECURSO HUMANO...
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8.4 Reporte 5 X7 Distrital ...
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8.5 Reporte 5 X7 Por Person...
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Manual davidka 4.0

  1. 1. MANUALDELDAVIDKA4.0 Es el Sistema de Información creado por la Cruzada Estudiantil y Profesional de Colombia, con el fin de administrar y almacenar la información de cada uno de los feligreses; en él se realiza un control sobre las asistencia a cada una de las actividades en las diferentes sedes distritales.
  2. 2. 1 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande TABLA DE CONTENIDO Pag 1.Ingresar al Sistema Davidka…………………………………………………. 3,4 y 5 2. Intranet Familia Centi…………………………………………………………………4 3.Involucrados Activos…………………………………………………………………...6 4. Módulo 5 x 7…………….……………………………………………………………. 7 4.1. Coyavim………………………………………………………………………………………….. 8,9 y 10 4.2. Rayces…………………………………………………………………………………………….… 10 y 11 4.3. Sábado de Acción de Gracias………………………………………………………….…………11 4.4. Ministerio………………………………………………………………………………………… 12 y 13 4.5. Redil………………………………………………………………………………………………… 13 y 14 4.6. Adiestramiento…………………………………………………………………………………… …….14 4.7 Células y evangelización…………………………………………………………………… 15 y 16 4.8. PAGI ……………………………………………………………………………………… ………… 17 4.9. Pastoral Teoterapica Personal…………………………………………………………………… 18 5. Módulo Administración de Discípulo…………………………………………………… 19 5.1.Crear Discípulos……………………………………………………………………………. 19,20 y 21 5.2. Buscar y modificar Discípulos….………………………………………………………… 21 y 22 5.2.1. Datos Básicos………………………………………………………………………….……………… 23 5.2.2. Tipo de Discípulo…………………………………………………………………………………… 24 5.2.3.Estado………………………………………………………………………………….………….……… 24 5.2.4. Documentos…….……………………………………………………………………………… 25 y 26 5.2.5. Directorio……………………………………………………………………………………………… 27 5.2.6. Líder Personal………………………………………………………………………………………… 28 5.2.7. Estado Civil………………………………………………………………………………………….. 29 5.2.9. Ministerio…….……………………………………………………………………………… 29 y 30
  3. 3. 2 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Pag 6. Modulo Reportes………….……………………………………………………….. 30 6.1 Formatos………….……………………………………………………………………………………... 31 6.1.1. Formatos Hoja de Vida Discipular..………………………………………………. 31 y 32 6.1. 2.Formato de Captura 5x 7 Distrital……………………………………………….…32 y 33 6.1. 3.Formato de Captura de Nuevos….………………………………………………………..33 6.1.4. Formatos Novedades Discipulares..……………………………………………………. 34 6.1. 5.Formato de Grupos de Oración….……………………………………………………….. 34 7. Conformación de las carpetas exigidas por el Sistema de Gestión de Calidad………………………...……………………….…………………………35 y 36 8. Reportes……..…………………………………………….……………………………37 8.1. Reporte Recurso Humano Activos………………………………………………………… 37 8.2. Reporte Recurso Humano inactivos……………..…………….…………………………… 38 8.3. Reporte 5x 7 Distrital mes Actual..………………..…………….…………………………… 38 8.4. Reporte 5x 7 Distrital Histórico……….……………..…………….…………………………… 39 8.5. Reporte 5 x 7 Mensual Persona …………………..………………………………………… 40 9. Modulo Fechas Especiales……………………………………………………………41
  4. 4. 3 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 1. INGRESAR AL SISTEMA DAVIDKA Solo podrán ingresar a Davidka las personas que tengan clave la cual es personal e intransferible, esto es los Directores Distritales y los Tesoreros Territoriales, Divisionales y Distritales que la Dirección Nacional Financiera y Contable autorice. Entrar a www.familiacenti.com por internet Explorer. Ingresar a davidka Dar clic
  5. 5. 4 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Aparecerá este cuadro, en donde se digita el usuario y la contraseña asignada. Se digita el usuario y la contraseña Por ejemplo usuario: Carlosj Contraseña: CarlosJ05 Si olvido su contraseña dar clic en olvido su contraseña clic aquí y seguir los pasos del sistema (Esto si la tenía) sino, enviar hoja de vida (Formato discipular) a soportedavidka@cruzadaestudiantil.org para asignación de usuario y contraseña. 2. INTRANET FAMILIA CENTI Al dar clic en SGC entraríamos a manual de Sistema de gestión de la calidad. Redil: Están todas las fechas anual de los respectivos Congresos.
  6. 6. 5 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Al ingresar debe verificar si esta correcto su nombre y si es la unidad operativa que se dirige. Luego le damos clic Luego aparecen los módulos 5x7, Administrar discípulos, Reportes y Fechas Especiales.
  7. 7. 6 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 3. Control de Involucrados Activos Recordemos Conceptos  INVOLUCRADO: Es una persona que asisten regularmente a las actividades programadas en las diferentes sedes, tiene líder personal y se encuentra en discipulado constate, puede hace parte de una Célula Cerrada tipo A, B, o C. Dentro de los involucrados distritales se encuentran también los Simpatizantes, Los Ministros de Culto, Directores Misioneros Paulinos, Misioneros Plan Mil, Aspirante a Misionero.  FELIGRESIA: Está conformada por los Involucrados más los MIC Infantil B y C, MIC Junior B y C, Nuevos y las personas asistentes a grupos de oración. En el cuadro de involucrados Activos aparece el Estado y Total de involucrados y de Feligreses. Teniendo en cuenta los conceptos podemos decir que un involucrado es un feligrés pero un feligrés no es un involucrado. Para mirar el total de involucrado sumamos el total activo más las semanas de inasistencia en el caso anterior daría como resultado del distrito Valparaíso 69 Involucrados y 85 feligreses en total activos.
  8. 8. 7 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Los feligreses se mantendrán activos según la última actividad reportada en el 5 * 7 durante un periodo de 8 semanas. Debe tenerse en cuenta que un simpatizante pasa a ser involucrado Célula C cuando ya está en discipulado. Un involucrado Célula C pasa a ser Célula B, cuando es parte de una Célula madre ministerial o es discipulado por un director de ministerio y un involucrado pasa a ser Célula A cuando es Director de ministerio. Una persona pasa de nuevo a simpatizante cuando en un periodo de 3 meses ha asistido al menos a 4 reuniones semanales consecutivas, este control y seguimiento está a cargo del director de la sede, y debe registrarlo en el Davidka. Para el ingreso de la información del Davidka se tiene un plazo de 7 días, pasados estos días el sistema no permite el ingreso. 4. MODULO 5X7: Podríamos registrar la asistencia en nuestro distrito de las 5 Visiones y 7 Estrategias de nuestra Familia Centi.
  9. 9. 8 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Al ingresar vemos este panel: 4.1 Coyavim: Al ingresar aparecerá un menú con los 7 Pilares de este. En cada uno de los pilares aparecera por ministerios .
  10. 10. 9 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Ejemplo para el ingreso devocional personal ya se quiera registrar el devocional ministerial o distrital se deberia hacer el procedimiento ministerio por ministerio. Luego aparecerá En este cuadro se da un visto bueno a cada involucrado que haya asistido a ese devocional, luego vamos hacia abajo de la página y escogemos la fecha y damos guardar.
  11. 11. 10 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.2 Rayces: Reunión de Alabanza y Comunión con el Espíritu Santo, es la reunión de la Familia. Luego de dar el visto bueno a cada involucrado, en la casilla del frente. Aparecerán todos los involucrados del Distrito por ministerio.
  12. 12. 11 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.3 SABADO DE ACCION DE GRACIAS: Aparecerá todos los involucrados del Distrito por ministerio. Escogemos fecha y guardar.
  13. 13. 12 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.4 MINISTERIO: Son las diferentes Células Abiertas Homogéneas que se reúnen en las sedes distritales, tales como: o CABALLEROS o PAREJAS o DAMAS TARDE o DAMAS DEC o DAMAS ANOS DORADOS o JOVENES MJC o JOVENES MUC o PROFESIONALES PEC o PROFESIONALES EJECUTIVOS o ADULTO MAYOR o RAYCES o MIC INFANTIL o MIC JUNIOR o FAMILIA o DIRECTOR DE ZONA o ZONAS o BACHILLERES MAYO o INSTITUTOS MAYO o UNIVERSITARIOS MAYO o PROFESIONALES MAYO o FAMILIAS MAYO o JOVENES MAYO o SIN MINISTERIO (Son las personas que han dejado de asistir o no hacen parte de los demás ministerios mencionados). Al dar clic aparecen los ministerios que hallamos establecido en nuestro distrito, al escoger cualquiera de estos aparecen los involucrados de dicho ministerio. Damos visto bueno
  14. 14. 13 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.5 REDIL: Centro de convenciones. Aparecen todos los involucrados del Distrito, indicamos quienes asistieron a cualquiera de los congresos.
  15. 15. 14 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.6 ADIESTRAMIENTOS: CF1, CF2, CF3 Y CF4, Son los cursos de Formación, aparecen todos los involucrados del distrito, escogemos el curso en que el involucrado está cursando y fecha y guardar.
  16. 16. 15 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.7 CELULAS Y EVANGELIZACION: Al dar clic aparece las diferentes células que se manejan dentro del Distrito. Definamos las Células: CELULA ADMINISTRATIVA: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales con los directores de las estrategias ministeriales. CELULA COYAVIM: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales con el director de la estrategia COYAVIM, y las personas encargada de los pilares del COYAVIM. CELULA MADRE: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales con los directores de los diferentes ministerios. CELULA MADRE MINISTERIAL: Es la célula cerrada que realizan los Directores de Ministerio con los Lideres de su Ministerio. CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS A: Es la célula cerrada que realiza el Director(a) de Distrito con los/las directores (as) de los diferentes ministerios. En esta célula se puede incluir los/las directores(as) de las estrategias ministeriales. CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS B: Es la célula cerrada que realiza el Director(a) de ministerio con sus discípulos(as) personales. CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS C: Es la célula cerrada que realiza el discípulo(a) B con sus discípulos (as) personales.
  17. 17. 16 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande EVANGELIZACION: Son las jornadas de Evangelización que se realizan a nivel del distrito o ministerios, también los que realizan los Curso de Formación para sus obras prácticas. Al dar clic podremos escoger cualquiera de las células a registrar, aparecen los involucrados por orden de tipo de discípulos, Ejemplo si escojo la célula madre aparecerán solo los tipo A. si escojo Célula Coyavim aparecen los involucrados del distrito tipo B. y así según la Célula, definidas anteriormente. Escogemos Escogemos Fecha y Guardar
  18. 18. 17 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.8 PEREGRINACION DE ACCION DE GRACIAS A ISRAEL: Nos da la opción de registrar si uno o varios de los involucrados, subieron a Israel en el mes. Tomamos la fecha inicial. Registramos y damos clic en guardar.
  19. 19. 18 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.9 PASTORAL TEOTERAPICA PASTORAL: al dar clic aparecerá todos los involucrados del Distrito para registrar su Pastorales. Escogemos fecha y guardar
  20. 20. 19 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 5. Módulo ADMINISTRACION DE DISCIPULOS Al dar clic ingresamos y nos aparece el siguiente panel 4.1 CREAR DISCIPULOS: Nos da la opción de crear nuevos discípulos, personas nuevas. Al dar clic, nos aparece el siguiente Formulario para llenar:
  21. 21. 20 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Primer Nombre: Escriba el Primer Nombre de acuerdo a la Cedula Segundo Nombre: Escriba el segundo Nombre de acuerdo a la Cedula Primer Apellido: Escriba el Primer apellido de acuerdo a la Cedula Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido de acuerdo a la Cedula Nombre Preferido: Escriba como le gusta que lo llamen. Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de Nacimiento día mes año. Lugar de Nacimiento: digite las iniciales de la ciudad de nacimiento y hay despliegue en donde podrá escoger la ciudad correcta. Sexo: Escoja el sexo del discípulo Femenino o Masculino. Ministerio: Son las diferentes Células Abiertas Homogéneas que se reúnen en las sedes distritales. Tener en cuenta: El ministerio de la Familia es el ministerio de Rayces, cuando se escoge la opción Familia se refiere a los familiares de los involucrados que NO asisten al distrito y que deseamos ganar. Tipo de Discípulos  TIPO DE DISCIPULO A: Es el feligrés que tiene a su cargo alguno de los diferentes ministerios de un Distrito. Es son pastoreados por el director de Distrito.  TIPO DE DISCIPULO B: Es el feligrés que es pastoreada por un Director o líder de Ministerio (tipo de discípulo A). Cuando por situaciones pastorales se requiera, el Discípulo B puede ser pastoreado por el Director Distrital.  TIPO DE DISCIPULO C: Es el feligrés que es pastoreado por un discípulo tipo B. Cuando por situaciones pastorales se requiera, el Discípulo C puede ser pastoreado por un discípulo A o por el Director Distrital.  TIPO DE DISCIPULO FAMILIA: Es el feligrés que asiste al distrito y hace parte del primer y segundo circulo de consanguinidad del misionero director del distrito.  SIMPATIZANTE: Es un asistente a las reuniones, no hace parte del sistema celular y hace parte de un ministerio.  G.O: Son células abiertas cuyo fin es presentar a Cristo a las personas que no lo conocen, e inducirlos en un programa de edificación; el objetivo es iniciar a la gente en el proceso de la Teoterapia. El número de integrantes óptimo para un grupo de oración es de siete, recordando que se establece para la evangelización; es abierto para pastoral e involucramiento.  EMI: Pertenecen al Ministerio de Emigrantes, se van a otro país.
  22. 22. 21 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande  MIC INFANTIL B: Son los discípulos de los líderes A del Ministerio Infantil  MIC JUNIOR B: Son los discípulos de los líderes A del ministerio Junior.  MIC INFANTIL C: Son los discípulos de los líderes B del Ministerio Infantil  MIC JUNIOR C: Son los discípulos de los líderes B del Ministerio Junior. Escogemos aceptar y guardar. 4.2 BUSCAR Y MODIFICAR DISCIPULOS Podemos tomar la opción de Buscar y despliega todos los involucrados y feligreses digitados en el Distrito ya estén activos o inactivos. También podemos buscar por nombre y por ministerio desplegando el menú buscar por: ¿COMO MODIFICAR LA INFORMACION DE UN DISCIPULO?
  23. 23. 22 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Escogemos al discípulo, damos clic sobre su nombre Nos aparece el panel de Modificación de Información Personal
  24. 24. 23 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Estudiemos uno a uno. 4.2.1 Datos Básicos: están los datos principales de los involucrados y feligreses de nuestro Distrito. Solo nos permite modificar el nombre preferido y el prefijo. Las siguientes modificaciones deberán ser solicitadas con el formato novedades a la asesoría Administrativa en TIC de la Cruzada Estudiantil y Profesional de Colombia al correo electrónico: soportedavidka@cruzadaestudiantil.org. Modificación de los Datos NOMBRES APELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO SEXO FACTOR RH Podemos Solicitar También:  Los traslados de Feligreses entre los diferentes distritos.  Cambio de Claves de los Usuarios de Davidka.  Asignación de Claves de los Usuarios de Davidka.  Actualización de la Hoja de Vida de los Misioneros Directores de Distrito.  Eliminación de Feligreses cuando por error haya sido duplicado en la creación.
  25. 25. 24 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.2.2 TIPO DE DISCIPULOS: Debemos tener muy claro los conceptos de tipos de discípulos. esta descrito en la pag. 18 y 19 de nuestro manual. Para modificar simplemente desplegamos el nuevo valor lo escogemos y le damos aceptar y guardar. Así habremos modificado. 4.2.3 ESTADO: podremos modificar el estado de nuestros involucrados y feligreses ingresados en el sistema. Podemos inactivarlos por dos razones: Muerte o Cambio de Congregación como se haría? Simplemente se escoge en estado seleccionamos inactivo luego damos la opción por la cual inactivamos damos clic en aceptar y guardar. Si tenemos alguien en el sistema y queremos activar solicitarlo a soportedavidka@cruzadaestudiantil.org
  26. 26. 25 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.3.4 DOCUMENTOS: Esta opción me permite agregar los documentos de los involucrados y feligreses del Distrito. Como cedulas, pasaporte, tarjeta identidad según el país. Al dar clic en documento nos despliega, escogemos agregar nuevo documento. Seleccionamos el país, en nuestro Caso Colombia Nos despliega los documentos de nuestro país reconoce como identidad.
  27. 27. 26 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Seleccionamos el tipo de documento que queremos agregar, agregamos el valor damos aceptar y guardar.
  28. 28. 27 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.3.5 DIRECTORIO: Podríamos agregar información de nuestros involucrados Escogemos del menú, le damos valor y luego damos aceptar y guardar.
  29. 29. 28 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.3.6 LIDER PERSONAL: debemos tener muy organizado nuestro A; B; C. de eso depende que el sistema arroje el listado de posibles líderes. Ejemplo si el involucrado es Tipo A solo aparece la opción de líder Distrital. Si es Mujer aparecerá la líder Distrital y si es Hombre el líder distrital. Si es Tipo B Mujeres aparecerán las Lideres A del Ministerio. Si es Tipo C Mujeres aparecerán las Lideres B del Ministerio. Escogemos la líder correspondiente y la opción aceptar y guardar.
  30. 30. 29 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 4.3.6 ESTADO CIVIL: se Puede definir el estado Civil de los involucrados y feligreses. Tomamos la opción y damos aceptar y guardar. 4.3.7 MINISTERIO: Para modificar o trasladar a un involucrado de un ministerio a otro, primero definimos el ministerio donde lo vamos a trasladar, y escogemos la opción activo, aceptamos y guardamos.
  31. 31. 30 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Luego inactivamos el ministerio anterior, nos quedara el historial de los ministerios en donde ese involucrado ha pertenecido. Seleccionamos el ministerio a inactivar, vemos el estado activo. Lo inactivamos le damos aceptar y guardar. 6. MODULO REPORTES: Al dar clic en reportes encontraremos los Formatos, Reportes, cubos y la Ayuda (Videos).
  32. 32. 31 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 6.1 FORMATOS: Estos Formatos serán útiles, al imprimirlos organizaremos las 2 Carpetas del Davidka del Distrito y la Auxiliar. 6.1.1 Formato Hoja Discipular: Este formato debe ser debidamente diligenciado por todos los feligreses de cada Distrito, No se le llena a los nuevos el primer día, solo cuando estos pasen a Simpatizantes. Recordemos:  NUEVO: Es una persona que asiste por primera vez a una reunión distrital, se mantiene bajo este tipo de discípulo durante el seguimiento que se le hace en un periodo de tiempo de tres meses.  SIMPATIZANTE: Es un asistente a las reuniones, no hace parte del sistema celular y hace parte de un ministerio Debe llevar una foto. La Primera carpeta del Davidka se forma con estos formatos diligenciadas en orden alfabético por el nombre. Cabe anotar que en esta carpeta están archivadas las hojas de vida discipulares de involucrados Activos e Inactivos.
  33. 33. 32 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 6.1.2 Formato de Captura del 5 x 7 Distrital: nos arroja la información de los feligreses (involucrados A,B,C activos e inactivos, nuevos, mic, simpatizantes) que actualmente tenemos en el sistema Davidka, aparecen organizados por ministerios, este formato nos ayuda a controlar la asistencia de los feligreses a las diferentes reuniones de nuestro distrito. En la parte de abajo del formato aparecen el concepto de cada abreviatura señalada en la parte de arriba del formato.
  34. 34. 33 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande Como se diligencia este formato? Ejemplo: Teniendo en cuenta la gráfica anterior, si un feligrés asiste a devocional, en cuadro de devocional colocamos el número del día, el espacio es para colocar 4 números en forma vertical. Y de esa manera especificamos cualquier actividad en el 5x7. 6.1.3 Formato Captura de Nuevos: Este formato es para controlar la llegada de las personas nuevas a los diferentes ministerios del distrito. Y así poder tener su información para un nuevo contacto. Una persona pasa de nuevo a simpatizante cuando en un periodo de 3 meses ha asistido al menos a 4 reuniones semanales consecutivas, este control y seguimiento está a cargo del director de la sede, y debe registrarlo en el Davidka.
  35. 35. 34 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 6.1.4 Formato Novedades Discipulares: Este formato es para cambiar alguna información de los feligreses ingresada al sistema, pero que debe ser modificada. Por ejemplo: cambio de celular, cambio de dirección etc. Estos cambios son permitidos por el sistema con nuestro acceso. Otros cambios como los mencionados en la Pag. 23 Solo los podremos reportar a soportedavidka@cruzadaestudiantil.org para el respectivo cambio con el formato de Novedades. 6.1.5 Formato Grupos de Oración: Este formato es para tener el control de las personas que asisten a nuestros grupos de oración. Para el control de la asistencia semanal se coloca número de las semanas y en las fechas colocar número del día. Ver Ejemplo en la Gráfica. 1 2 3 4 5 1 8 16
  36. 36. 35 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 7. Conformación de las Carpetas Exigidas por Sistema de Gestión de Calidad Se nos exigen 2 Carpetas La Primera Carpeta contiene Archivadas todas las hojas de vida discipulares de los feligreses de nuestro distrito, ya estén activos o inactivos. Debidamente diligenciadas, con fotografías y en orden alfabético por nombres y protegidas con hojas plásticas. Segunda Carpeta: Contiene archivada mes por mes los formatos de captura del 5x7, Formatos de nuevos, Formato de Novedades Discipulares, Formato de Grupos de Oración, luego de ser debidamente diligenciada en la Carpeta Auxiliar. Aunque no es obligación se nos ha enseñado que para mejor manejo tengamos una Carpeta Auxiliar, Que contiene esta carpeta? Los formatos en este orden: Formato de Captura del 5x7 Distrital Formatos de Nuevos Formatos de Novedades Discipulares Formatos de Grupos de Oración  Luego de acabarse el mes, se archivan los formatos diligenciados en la segunda carpeta. En esta carpeta se debe siempre tener 4 hojas en
  37. 37. 36 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande blanco de cada uno de los formatos, Hojas discipulares (hojas de vida), Captura de Nuevos, Novedades discipulares y Grupos de oración. Tengamos en Cuenta:  Esta carpeta se debe mantener en un lugar del distrito de fácil acceso, Cajón A1.  Esta carpeta se debe mantener en un lugar del distrito de fácil acceso a los directores ministeriales para que así realicen el respectivo control, luego se debe ingresar la información al Davidka.  Ningún documento de registro podrá ser diligenciado con lápiz, solo con tinta negra. Tampoco se puede realizar tachones, ni enmendaduras, ni hacer uso del corrector.  En el caso que se realice de manera equivocada algún registro, este debe ponerse en paréntesis () y al lado escribir el dato correcto. También se puede hacer uso de las observaciones para realizar aclaraciones en aquellos formatos que cuenten con ese espacio.  Todos los datos de los registros deben ser diligenciados; si alguna información no aplica debe aclararse y escribir “No Aplica” o N/A.  Ningún Formato debe ser diligenciado con la letra X, se debe siempre colocar el día que corresponda en la fecha.
  38. 38. 37 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 8. REPORTES: a través de los reportes podemos visualizar los resultados e informes de nuestro Distrito, de los que hallamos digitado. 8.1 REPORTE RECURSO HUMANO ACTIVOS: Al dar clic nos generara un reporte con listado de todos los feligreses que asisten a cada uno de los ministerios. Están activos.
  39. 39. 38 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 8.2. REPORTE RECURSO HUMANO INACTIVOS: Al dar clic nos generara un reporte con listado de todos los feligreses que por alguna razón ya no asisten al distrito. Están inactivos, puede ser por muerte o cambio de congregación o por que hace un tiempo no asisten y después de 8 semanas el sistema los inactiva, se vuelven activar cuando usted reporta que asistió a cualquiera de los ministerios o actividades del Distrito. 8.3. REPORTE 5x7 Distrital Mes Actual:
  40. 40. 39 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 8.4 Reporte 5 X7 Distrital Histórico: Al dar clic nos aparece un menú donde escogemos la fecha que deseamos que se nos genere un reporte, de meses y años anteriores. Luego de escoger mes y el año y darle aceptar, nos genera reporte solicitado.
  41. 41. 40 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 8.5 Reporte 5 X7 Por Persona Luego Seleccionamos el feligrés, escogemos fecha: mes y año y clic en generar Nos genera el reporte
  42. 42. 41 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande 9. Modulo Fechas Especiales: Al dar clic en este módulo genera información de fechas de Cumpleaños, fechas de Aniversario de matrimonio, Fechas de Recibir a Cristo de Nuestros Feligreses.

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