1. Produktportfolio
Dokumente in SAP eAkten in SAP
Prozesse in SAP
Archivierung in SAP
DOK-ID 970601.1200 V 6.01

2. Wer ist inPuncto?
„Wir inPuncto bieten schlanke Add-On Produkte im Bereich
ECM /Dokumentenmanagement für SAP-Service Provider,
SAP-Hosting –Unternehmen und SAP-Dienstleister /
Beratungshäuser und Endkunden.
Wir entwickeln Add-on Software, die das SAP-System mit
zusätzlichen Funktionen bereichert. Die grundlegende
Philosophie unserer Firma ist es, dass wir uns ausschließlich
auf die Business Logik von SAP stützen. D.h. die vorhandenen
Berechtigungen, Klassifizierungen, Strukturen, Verbindungen,
etc. auszunutzen und unsere Software nahtlos in Ihrem System
zu integrieren.“
Dr. Frank MARCIAL
Geschäftsführer Unternehmen: inPuncto GmbH
Gründungsdatum: 1997
Geschäftsführer: Dr. Frank Marcial
Firmensitz: Esslingen
Geschäftsstellen: Wiesloch
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3. Wer ist inPuncto?
 Unsere Kernkompetenzen:
– Softwareentwicklung im Bereich: Scannen, Massenverarbeitung (BCR, OCR, ICR),
MS-Office Integration zu SAP, SAP Workflow, Archivierung
– alle inPuncto Produkte sind SAP-modulübergreifend
 Die vier Hauptthemen auf die wir uns konzentrieren:
– Automatisierte Erfassung von Dokumenten in SAP (Papier und digitale Dokumente)
– Elektronische Akten in SAP
– Archivierung von SAP-Daten und Dokumenten
– Elektronische Prüfungs- und Freigabeprozesse in SAP
Dokumente in SAP eAkten in SAP Archivierung in SAP Prozesse in SAP
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4. Der Profit für Sie als Partner
 Erweiterung Ihres Leistungsportfolio:
Für Ihre Bestandskunden entwickeln Sie sich zum Ansprechpartner auch für dokumenten-orientierte
Themenstellungen. Für Neukunden komplettieren Sie Ihr Leistungsangebot aus einer Hand.
 Nutzung von Synergien:
Verwenden Sie die Tools und Ressourcen von inPuncto, um Ihre und unsere Produkte und Lösungen
schneller in den Markt zu bringen, den Verkaufszyklus zu verkürzen und Ihr Geschäft zu erweitern.
 Flexibilität bei Kundenwünschen erhöhen:
Erfüllen Sie die Wünsche Ihrer Kunden durch die Kombination von Produkten/Lösungen und
Dienstleistungen aus beiden Häusern.
 Markt-erprobte Add-On Produkte:
Mehr als 250 zufriedenen Kunden, mehr als 45.000 Anwender.
 Attraktive Margen:
Über die Partnerschaft mit inPuncto werden Margen / Vergütungen etc. gemäß Qualifikation des Partner
gemeinsam festgelegt.
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5. Der Profit für Sie als Kunde
 Die SAP-Anwender erledigen Ihre dokumentenbezogene Aufgaben:
Schneller: Automatisierung
Besser: komfortable benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionalitäten
Bequemer: Einbindung von Non-SAP User im Prozess der Dokumentbearbeitung bzw. -freigabe
Sicherer: SAP-Berechtigungen / Cryptotechniken
Transparenter: Gesamtüberblick verfügbar, vollständige Protokollierung der Prozesse
 Ihre Geschäftsdokumenten und Informationen werden:
Zentralisiert: alle Daten und Dokumenten stehen in Ihr SAP-System zur Verfügung
Verfügbar: erleichterten und dezentralen Zugriff ermöglichen
Vollständig: Scann-Qualität sichern, Prozessschritte protokollieren, Dokumente versionieren und
archivieren
Sicher: Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen, Abläufe berücksichtigen
Gesetzlich-konform: Compliance-Anforderungen einhalten

6. Warum sind die biz²Produkte einzigartig?
 Die wichtigste Grundregel lautet: „SAP ist das führende System“.
 In der tiefen technologischen Kenntnis von SAP™ und Microsoft entwickelt die inPuncto SAP-
Zusatzprodukte, die Ihnen redundanzfrei zusätzliche Funktionen, Komfort und Sicherheit
für Dokumente, deren Daten und Prozesse liefert.
 Schlanke Produkte für Clients und Server im SAP Umfeld.
 „Schlank“ deshalb, weil wir die gesamten Verwaltungsfunktionen und Logiken des SAP™
Systems verwenden und daher nicht mit eigenen Verwaltungsfunktionen aufschlagen
müssen.
 Die biz²Produkte haben kurze Einführungszeiten, brauchen schlanke IT-Infrastruktur und
kaum Anwender-Schulung.
 Und weil jedes Unternehmen seine Prozesse unterschiedlich gestaltet, können Sie einzelne
Produkte oder verschiedene Kombinationen hiervon gezielt einsetzen. Sie beziehen nur,
was Ihnen / Ihrem Kunden auch tatsächlich einen Mehrwert bringt!

7. inPuncto Produktportfolio – biz²BusinessSuite für SAP
biz²Scanner biz²OfficeSynchronizer biz²Viewer
(Integration von Microsoft-Office in SAP) (Schlanker Viewer, Singleprint
(Scan-on-demand Integration,
eMailing, Massstab-Print, PDF-Viewing)
beliebige SAP Objekte)
biz²Explorer
biz²Validator (Visualisierung von eAkten direkt in SAP mit
(komfortables Workflow-Add-on) Strukturen, Thumbnails, Formate)
biz²ScanServer biz²Archiver biz²Archiver biz²CryptoServer
(SAP-Ablage bis zur opt. Archivierung) (Verschlüsselung von
(Massenverarbeitung;
Papierbeleg-Erkennung)
for Cloud-Computing SAP Daten und Dokumenten)
(SAP-Ablage & Archivierung)
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8. biz²Scanner
Sie wollen in SAP scannen?
Unsere Antwort ist biz²Scanner – komfortabler
geht es nicht!
 SAP™-Scanclient für alle Scangeräte, auch
einfachen Büro-Scanner
 aufrufbar aus SAP™ heraus und integriert in
SAP™ GUI
 Direktes Scannen an dem gewünschten
SAP™ Objekt - via ArchiveLink, KPro oder
SAP™DVS
 Blättern im mehrseitigen
Dokument, Ausschneiden, Einfügen,
Rotieren, …
 Preiswerte und skalierbare Capture
Software (Tif, PDF, PDF-A, …)
 Kompatibel mit allen SAP-Ablage-
/Archivsystemen
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9. biz²ScanServer
Sie wollen große Mengen von Dokumenten, Files etc.
automatisch nach SAP bringen und dort mit den jeweiligen
SAP-Objekten verknüpfen, archivieren, bzw. Prozesse in
SAP auslösen?
Unsere Antwort ist biz²ScanServer – komfortabler geht es
nicht!
Automatischer Dokumenten-
Eingang & Verarbeitung
 Automatisches Verarbeiten großer Volumen von
eingescannten Dokumenten / eingehenden digitalen
Dokumenten in SAP
 Serverbasierte, zentrale Definition Ihrer
unterschiedlichen Szenarien für die
Massenverarbeitung- (Scans, eMails, PDFs, XMLs…).
 Extrahiert Werte aus eingescannten Dokumenten
(OCR/ICR) und vergleicht sie mit SAP™-Stammdaten
 Startet vordefinierte Workflows und archiviert d.h. erfolgt
eine ArchiveLink Verknüfung zum gewählten SAP™-
Objekt
 Virtualisierbar – keine Hardware-Investition erforderlich
 Direkt kompatibel mit Multifunktionsgeräten
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10. biz²Validator
Sie wollen elegant Ihre Freigabe- bzw.
Genehmigungsprozesse in SAP steuern?
Unsere Antwort ist biz²Validator – komfortabler geht es
nicht!
 in Abhängigkeit des Inhalts des Dokumentes und
Ihrer Organisation wird der SAP-Workflow
zielgerichtet gesteuert
 Einbindung von NON-SAP™-User im Prozess via E-
Mail – Offline-Modus des biz²Validators
 Mehrere Eingangsdokumenten verarbeitbar
(Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine…)
 Cockpit-Funktionen, Reports etc.
 Einsatzszenarien:
– Bearbeitung/Genehmigung von Eingangsrechnungen
– Freigabe von Bestellanforderungen
– Überprüfung von Auftragsbestätigungen,
Kundenaufträge, …
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11. biz²OfficeSynchronizer
Sie wollen eine vollumfängliche Einbindung der
Microsoft-Office-Applikationen (Outlook, Word, Excel,
Powerpoint) in SAP?
Unsere Antwort ist biz²OfficeSynchronizer – komfortabler
geht es nicht!
 Bildet der beiden Welten ab - von SAP nach MS-Office
und von MS-Office nach SAP
 Legt Mails aus Outlook in SAP™ ab: im MSG-Format,
plus Mailtext und Anhänge (Volltextsuche möglich)
 SAP ist in der Rolle des
Dokumentenmanagementsystems
 Keine neue Investition in Drittsystem für externes
Dokumentenmanagement
 MS-Office Dokumente in SAP™-DVS zuordnen und
verwalten (auch Drag & Drop)
 SAP™-Daten in MS-Office Dokumente einfügen und
bidirektional aktualisieren
 Herstellung von Vorlagen / Serienbrieffunktion
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12. biz²Explorer
Sie wollen eine Visualisierung einer virtuelle Aktenstruktur
direkt in SAP™?
Unsere Antwort ist biz²Explorer – komfortabler geht es nicht!
 an beliebige SAP™-Business Objekte (z.B.
Personalnummer, Kreditor) direkt in SAP™ GUI
 Office-Dokumente und Outlook-eMails können direkt (via
biz²OfficeSynchronizer) in die SAP-Akte abgelegt werden
und sind dort im biz²Explorer sichtbar
 Vorschau (Thumbnails) und Integration einer Viewing-
Applikation
 Schnelle Dokumentenübersicht anstatt unzähliger Sprünge
in den Transaktionen des SAP™ Systems
 Verschiedene Aktenstrukturen sind definierbar
 Berechtigungsthemen werden in SAP verwaltet und
respektiert
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13. biz²Viewer
Sie wollen einen schlanken Viewer, der sich aus SAP
heraus steuern läßt?
Unsere Antwort ist biz²Viewer – komfortabler geht es nicht!
 In sensiblen Bereichen von Unternehmen ist so etwas von
großer Bedeutung (z.B. im Personalbereich).
 Viewing von Images, PDF, etc. direkt in SAP™ GUI oder
outPlace
 Anschauen geregelt gemäß SAP™-Berechtigungen
 Zoomen, Drehen, maßstäbliches Drucken, Vorschau, etc.
 Keine Clientseitige Lizenzierung im Zusammenhang mit
biz²Archiver
 Ausblenden von Funktionsbuttons wie eMail, Druck etc.
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14. biz²Archiver
Sie wollen eine schlanke und vollumfängliche Ablage- und
Archivsoftware für SAP?
Unsere Antwort ist biz²Archiver – komfortabler geht es nicht!
 nutzt vollständig die SAP-Logiken wie z.B. Userverwaltung
und Berechtigungen
 Via SAP werden die Ablage und Archivierungsszenarien
definiert
 gesetzeskonformes SAP-Archiv – bis hin zu vollständigen
Komprimierung und Verschlüsslung von
Daten/Dokumenten (via biz²CryptoServer)
 Archiviert Belegdaten, Stammdaten, Listen, etc. (ADK)
aus SAP™ heraus
 Höchste Flexibilität bei Hardwaremedien
 Unterstützung der Cache
Szenarien, und -Replikation über Standorte
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15. biz²Archiver für Cloud-Computing
Sie wollen sicheres Archivieren Ihrer SAP-
Dateien und Dokumente „in der Cloud“?
Unsere Antwort ist biz²Archiver für Cloud
Computing – komfortabler geht es nicht!
 Archiviert Daten und Dokumenten aus SAP™
heraus in einem gesicherten Google
Documents™ Bereich
 Maximale Sicherheit da kein Zugriff außerhalb
SAP initiiert werden kann und da der Cache am
Ende der Session geleert wird (keine lokale
Kopie des Dokuments)
 Kostenersparnis, da der Backup, die Pflege und
die Verwaltung der Speichermedien entfällt.
 Dezentraler Zugriff überall in der Welt
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16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
inPuncto GmbH Dr. Frank Marcial
Fabrikstr.5 Tel: +49 (0)711 66188 500
73728 Esslingen a.N. Fax: +49 (0)711 75878614
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