Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt in SAP (SAP Archive Link, SAP DVS) Hier präsentieren wir Ihnen, wie Sie mithilfe der SAP Scanner Software Dokumente in Ihrem SAP - System scannen und archivieren können. Der biz²Scanner ist eine schlanke Scan Client Software, die sich für alle Szenarien der Dokumentenerfassung eignet. In nur einem Arbeitsschritt können Sie Ihre Dokumente scannen und archivieren und somit Zeit und Kosten sparen. Direkt beim Scannen wird jedes Dokument einem entsprechendem Business Objekt zugeordnet. SAP wird so zur Dokumentenverwaltung und Archivierung genutzt – Ihre Daten werden dort strukturiert abgelegt, ohne dass Informationen verloren gehen. ... und das in einem Schritt!

1. Scannen und Archivieren in SAP™
mit

2. Sie wollen direkt und einfach in Ihr SAP™ System scannen und archivieren?
Unsere Antwort ist biz²Scanner – komfortabler geht es nicht!
 Rechnungen, Lieferscheine und viele weitere Dokumente werden nach wie
vor in Papierform empfangen.
 Per Hand müssen diese sortiert, abgelegt und verwaltet werden.
 Ein zeit- und arbeits- und lageraufwändiger Prozess, bei dem es immer
wieder zum Verlust wichtiger Papiere kommen kann.
2

3. Mit unserer Scanner Software umgehen Sie diesen Aufwand!
 In nur einem Arbeitsschritt können Sie Dokumente direkt scannen und
archivieren und somit Zeit und Kosten sparen.
 Der biz²Scanner ist eine schlanke SAP™ Scan Client, die sich für alle
Szenarien der Dokumentenerfassung eignet.
3

4.  Direkt beim Scannen wird jedes Dokument einem entsprechenden
Business Objekt zugeordnet.
 SAP wird so zur Dokumentenverwaltung und Archivierung genutzt.
 Ihre Daten und Dokumenten werden dort strukturiert abgelegt, ohne
dass Informationen verloren gehen.
 Scannen und Archivieren in einem Schritt!
4

5. Beispiel:
Direktes Scannen von einer Eingangsrechnung zum gebuchten FI-Beleg
(1)
Beleg auswählen
(2)
Dokumentart bestimmen,
z.B. „Eingescannte Rechnung
zum Beleg“
5

6. (3)
Die Scan Client startet
automatisch im GUI und
die Rechnung wird
eingescannt.
6

7. (4)
Ergebnis:
Die Original – Eingangsrechnung
ist am Beleg verknüpft (via
ArchiveLink) und sicher
elektronisch archiviert!
7

8. Highlights - biz²Scanner:
 SAP™-Scan-Client für alle Scangeräte, auch einfachen Büro-Scanner,
 Voll-integriert und aufrufbar aus GUI heraus,
 Direktes Scannen an dem gewünschten Business Objekt - via ArchiveLink,
KPro oder SAP™ DVS,
 Blättern im mehrseitigen
Dokument, Ausschneiden, Einfügen, Rotieren, …
 Preiswerte und skalierbare Capture Software (Scan to TIF, Scan to PDF,
Scan to PDF-A, …),
 Kompatibel mit allen SAP™ - Ablagen und Archivsystemen.
8

9. Anwendungsbereiche:
 Rechnungswesen: Rechnung am FI-Beleg, AGB s von Lieferanten an den
jeweiligen Stammsatz, Benachrichtigungsschreiben von Bank und
Kontoänderungen an Stammsatz, etc.
 Logistik und Produktion: Bestellungen des Kunden zu Auftrag,
Lieferscheine zu Bestellung, Qualitätsnachweis zu Charge scannen und
archivieren, etc.
 Personalwesen: mitarbeiterbezogene Unterlagen zu Personalstamm,
Bewerberunterlagen zu Bewerberstamm, Reisebelege zu Reise scannen
und archivieren, etc.
 Engineering: Spezifikation zu Material, A4-A0 Zeichnungen / Blaupausen
zu DIS - Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und
archivieren, etc.
 Management: Behördendokumente zu Business Objekt, Auflagen /
Gesetzgebung / Richtlinien/ Normen an Business Objekte scannen und
archivieren, etc.
9

10. Wenn auch Ihr Unternehmen Geschäftsprozesse beschleunigen, vereinfachen
und Dokumente ins SAP™ System sicher scannen und archivieren will, dann…
kontaktieren Sie uns noch heute:
Tel: +49 (0)711 66188 500
sales@inpuncto.com
www.inpuncto.com
SAP™ powered by inPuncto
einfach mehr drin
10